직원 온보딩 팀 SharePoint 사이트 템플릿 사용

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 살펴보고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정해야 하는 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 방문자가 부서별 뉴스, 이벤트 및 액세스 교육 리소스에 참여할 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

• 온보딩 검사 목록 - 신입 직원이 온보딩 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 목록을 제공합니다. 새 직원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 교육 - 필수 기술, 절차 및 도구와 같은 교육 항목 및 리소스에 대한 액세스를 제공합니다. 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 작업 방법 - 조직 및 소셜 클럽의 다른 팀에 대한 정보를 강조하고 직장에서 직원을 참여시키는 데 도움이 되는 원인을 강조합니다. 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 팀 모임 - 조직 구조 및 기타 기본 부서 정보에 대한 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, 빠른 링크 및 사람 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문서 - 공유 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 

• 휴지통 - 최근에 삭제된 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.

Employee 온보딩 팀 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

이미지 및 텍스트를 사용하여 유용한 정보 제공 - 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 정보와 그림을 제공합니다.  조직에 대한 뉴스 강조 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 중요하고 흥미로운 스토리를 표시합니다.  예정된 이벤트 및 중요한 날짜 표시 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 기억할 이벤트 및 날짜 목록을 만듭니다. 링크에 페이지 디자인에 맞는 단추 제공 - 단추 웹 파트를 사용하여 사이트에서 중요한 링크가 눈에 띄도록 지원합니다.  새 직원이 유용한 리소스로 이동할 수 있도록 지원 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 온보딩 리소스 노출을 지원합니다. 관심 있는 사용자 추천 - 사람 웹 파트를 사용하여 연락처 및 팀 정보에 액세스할 수 있는 프로필을 표시합니다.  회사 문화 소개 - 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 팀, 문화 및 관련 콘텐츠를 소개합니다. 관련 사이트에 대한 주의 호출 - 자세한 내용은 사이트 웹 파트를 사용하여 관련 사이트를 소개합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 먼저 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시할 수 있습니다.

1.   텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 정보와 그림을 제공합니다.

1. 텍스트 웹 파트를 선택합니다.

2. 웹 파트 내에서 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다. 

3. 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 선택합니다.

4. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 

5. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.  

텍스트 및 이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

2. 뉴스 웹 파트를 사용하여 중요하고 흥미로운 이야기 표시

1. 뉴스 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 선택합니다.

2. 조직의 요구 사항에 맞는 뉴스 원본, 레이아웃 및 필터 설정을 선택합니다.

3. 구성에서 조직의 요구 사항에 맞게 구성할 뉴스 선택 아래의 게시물을 정렬합니다.

뉴스 웹 파트를 사용하여 편집, 필터링 및 대상 그룹 지정에 대해 자세히 알아봅니다.

3. 이벤트 웹 파트를 사용하여 기억할 이벤트 및 날짜 목록을 만듭니다.

1. 이벤트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 을 선택합니다.

2. 표시할 이벤트의 원본, 날짜 범위 및 레이아웃 을 선택합니다.

3. 이 웹 파트에 나열해야 하는 최대 항목 수를 입력합니다. 

이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 단추 웹 파트를 사용하여 사이트에서 중요한 링크가 눈에 띄도록 지원 

1. 단추 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 선택합니다.

2. 단추 레이블, 링크 및 맞춤을 변경합니다.

단추 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 온보딩 리소스 노출

1. 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트를 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

6. 사람 웹 파트를 사용하여 팀 연락처 정보 표시

1. 사람 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다.

2. 조직의 디렉터리에서 사용자의 이름 또는 전자 메일을 입력하여 찾습니다. 

3. 해당 사용자의 이름을 선택하여 추가합니다. 

사람 웹 파트를 사용하여 사용자 프로필을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

7. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 팀, 문화권 및 관련 콘텐츠 소개

1. 텍스트 웹 파트를 선택합니다.

2. 웹 파트 내에서 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다. 

3. 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 선택합니다.

4. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 

5. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.

텍스트 및 이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

8. 사이트 웹 파트를 사용하여 관련 사이트를 소개합니다.

1. 사이트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다.

2. 사용자가 자주 방문하는 사이트를 표시하거나 표시할 특정 사이트를 선택하도록 선택합니다.

3. 레이아웃 및 한 번에 표시할 사이트 수를 선택합니다.

사이트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다. 

• 온보딩 검사 목록 - 새 직원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 교육 - 텍스트및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 작업 방법 - 텍스트및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 팀 모임 - 텍스트및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

2. 그런 다음 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택한 다음 , 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 초대를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서를사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .