라이브러리는 팀 구성원과 파일을 업로드 하 고, 만들고, 업데이트 하 고, 공동 작업할 수 있는 사이트의 한 위치입니다. 각 라이브러리에는 파일을 마지막으로 수정한 사용자와 같은 파일에 대 한 주요 정보와 파일의 목록이 표시 됩니다. 사이트를 만들 때 대부분의 사이트에 라이브러리가 포함 됩니다. 예를 들어 팀 사이트의 문서 라이브러리를 통해 문서를 구성 하 고 공유할 수 있습니다.
라이브러리가 더 필요 하다 면 몇 가지 준비 된 라이브러리 앱에서 선택 하 여 사이트에 추가할 수 있습니다. 여러 가지 방법으로 라이브러리를 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 문서를 보고, 관리 하 고, 만드는 방법을 제어할 수 있습니다. 파일 버전을 포함 하거나 추적 합니다 (버전 수 및 형식). 프로젝트 및 비즈니스 프로세스를 관리 하는 데 도움이 되는 사용자 지정 보기, 양식 및 워크플로를 만들 수도 있습니다.
라이브러리를 만들거나 작업 하는 데 사용 하는 방법 정보가 필요한 경우에는 다음과 같은 일반적인 작업과 유용한 작업을 수행할 수 있습니다.
-
라이브러리에 대 한 사용 권한 설정 및 고급 설정 SharePoint에서 사용 권한 수준 이해
-
메타 데이터를 사용 하 여 대형 문서 및 레코드 라이브러리 관리 ( 관리 되는 메타 데이터 소개참조)
Contoso의 마케팅 팀은 프로젝트 및 문서 관리를 계획 하는 팀 사이트를 만듭니다. 사이트를 관리 하기 위해 사이트 소유자를 선택 합니다. 사이트 소유자는 사이트의 소유자 그룹에 추가 되는 모든 권한 수준을 가집니다. 사이트를 공유 하 고 모든 사람에 게 참가할 수 있는 권한을 부여 합니다. 팀은 보도, 예산 파일, 계약, 제안 및 기타 팀 문서를 관리 하기 위해 문서 라이브러리를 사용 하기로 결정 했습니다.
사이트 소유자는 팀이 라이브러리를 중앙 위치로 사용 하 여 시작 하기 위해 중요 한 문서를 업로드 합니다. 그런 다음 버전 관리를 설정 하므로, 필요한 경우 팀에 파일의 진화 방식과 이전 버전을 복원할 수 있는 기록이 있습니다. 사이트 소유자는 또한 마케팅 보고서, 영업 계약, 캠페인 계획 및 예산 워크시트에 대 한 라이브러리에 표준 서식 파일을 추가 합니다. 각 서식 파일에는 회사 로고와 모든 사용자가 사용을 위해 동의한 형식이 포함 되어 있습니다. 구성원은 문서 라이브러리에서 새 파일을 만들 때 사용 하려는 서식 파일을 쉽게 선택할 수 있습니다.
팀 구성원이 파일을 추가 하 고 문서에 대 한 공동 작업을 수행 하면 문서를 빠르게 찾을 수 있도록 열을 추가 하 고 보기를 만들어 라이브러리를 구성 합니다. 예를 들어 사이트 소유자는 구성원이 해당 열을 기준으로 필터링 하거나 정렬할 수 있도록 "프로젝트 이름" 열을 추가 합니다. 다른 팀 구성원은 회계 분기별로 그룹화 하는 공용 보기를 추가 하 고 6 개월 내에 만료 되는 계약에 대해 필터링 합니다. 또한 각 구성원은 정보를 빠르게 찾고 작업을 완료 하는 데 도움이 되는 개인 보기를 만듭니다.
직원 모임에서 많은 토론을 하 고 나면 팀은 업데이트를 일주일에 한 번 보고 하도록 라이브러리 수준에서 알림을 설정 하기로 결정 합니다. 각 구성원은 필요에 따라 특정 파일에 대 한 추가 알림 또는 RSS 피드 설정 방법을 결정할 수 있습니다.
또한 팀은이 새로운 공동 작업 환경에서 중요 한 "모범 사례"를 커밋합니다. 구성원이 문서를 공유 하려는 경우 전자 메일 메시지에 첨부 하는 것은 temptation, 대신 문서에 대 한 링크를 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 링크를 전자 메일로 보내는 방법은 라이브러리에서 쉽게 수행할 수 있으며 팀 사이트의 최신 버전으로 사용자를 가리킵니다.
이 팀에 대 한 중요 한 책임은 마케팅 캠페인을 제안 하 여 영업 및 수입을 구동 하는 것입니다. 팀 구성원이 새 캠페인 계획을 개발 하는 경우 문서를 공동 작성 하 고 파일의 부 버전을 추적 합니다. 공동 작성을 통해 변경 내용 조정에 대해 걱정할 필요 없이 여러 사람이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 문서 버전 중 하나가 잘못 되는 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 캠페인 계획이 완료 되 면 주 버전을 만든 다음 법률 부서 및 해당 관리자의 승인을 위해 보낼 수 있습니다. 파일이 승인 되 면 회사의 다른 직원이 파일을 볼 수 있습니다.
사이트 소유자는 온라인 문서 및 교육을 researches 워크플로를 설정 하 고, 라이브러리에 연결 하 고, 피드백을 모으고, 서명을 수집 하 고, 최종 문서를 게시 하는 프로세스를 자동화 하는 방법을 학습 합니다.
3 개월 사용 후 문서 라이브러리 및 사이트는 마케팅 팀에 게 중요 한 역할을 하 여 기업 전체의 생산성과 가시성을 개선 하는 데 도움이 됩니다. 이를 사용 하지 않고도 작업을 할 수 있으며, 더 나은 공동 작업을 위해 다양 한 방법으로 SharePoint 기술을 사용할 수 있습니다.
다음은 라이브러리에 대 한 작업을 수행 하 고 그룹에 더 유용 하 게 사용 하는 몇 가지 방법입니다 (기본에서 고급으로 느슨하게 구성 됨).
보기 사용 및 만들기 보기 를 사용 하 여 라이브러리에서 사용자에 게 가장 중요 하거나 용도에 가장 적합 한 파일을 볼 수 있습니다. 라이브러리의 내용은 변경 되지 않지만, 각 보기는 파일을 구성 하거나 필터링 하 여 쉽게 찾고 검색할 수 있도록 합니다. 보기에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조 하세요.
버전 추적 파일의 이전 버전을 유지해야 할 경우 라이브러리를 통해 파일을 추적, 저장 및 복원할 수 있습니다. 같은 방법으로 모든 버전을 추적할 수 있습니다. 또는 매뉴얼에 새 장을 추가하는 등 일부 버전을 주 버전으로 지정하고 맞춤법 오류를 수정하는 등 일부 버전을 부 버전으로 지정할 수 있습니다. 저장소 공간을 관리 하는 데 도움이 되도록 저장 하려는 각 버전 유형의 번호를 선택적으로 선택할 수 있습니다.
팁: 팀에서 공동 작성을 사용 하려는 경우, 다른 사용자가 실수를 하 고 모든 사용자가 공동 작성 하는 라이브러리에 같은 이름의 문서를 업로드 하는 경우에 대비 하 여 라이브러리에서 최소 주 버전을 설정 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변경 내용이 손실되어도 이전 버전의 문서를 복원할 수 있습니다.
버전 관리에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성을참조 하세요.
파일 공동 작성 또는 체크 아웃 라이브러리에서 체크 아웃 하지 않고 Microsoft Word 또는 PowerPoint 문서를 편집 하면 다른 사용자가 동시에 편집할 수 있습니다 (공동 작성). 파일을 체크 아웃 하면 체크 인 될 때까지 한 사람만 파일을 편집할 수 있도록 합니다. 중요 한 문서를 포함 하는 라이브러리에서 문서를 체크 아웃 하도록 요구 하거나 문서의 발전을 신중 하 게 추적 해야 할 수 있습니다. 그러나 체크 아웃 해야 하는 경우에도 사용자가 문서를 공동 작성할 수는 없습니다. 체크 아웃을 사용 하면 문서에서 변경 된 내용에 대 한 설명을 그대로 유지 하 라는 메시지가 표시 되지만, 체크 아웃 하는 경우에도 편집 및 검토 프로세스가 느려집니다. 자세한 내용은 라이브러리에서 파일에 대한 공동 작업 및 공동 작성 또는 체크 아웃, 체크 인 또는 변경 내용 취소를 참조 하세요.
데스크톱 프로그램에서 파일 편집 SharePoint 사이트에 문서를 저장 하는 경우 Microsoft Word 또는 PowerPoint와 같은 호환 되는 데스크톱 프로그램에서 문서를 직접 만들고, 편집 하 고, 공동 작성할 수 있습니다 (사이트를 거치지 않아도). 예를 들어 다른 사용자가 편집 중인 PowerPoint 프레젠테이션을 동시에 편집할 수 있습니다 (공동 작성이 라고도 함). PowerPoint에서 직접 체크 인 및 체크 아웃을 관리할 수도 있습니다. 또한 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Outlook을 사용 하 여 라이브러리 콘텐츠를 오프 라인으로 전환 하 고, 원격 위치에서 작업을 수행 하 고, 다시 온라인 상태가 되 면 변경 내용을 원활 하 게 동기화 할 수 있습니다.
변경 내용에 대한 알림 받기 라이브러리의 문서가 변경 되 면 업데이트 된 상태로 유지 하려면 알림을 설정 하거나, RSS 피드를 구독 하거나, 문서를 팔 로우 합니다. 알림, RSS 및 다음의 주요 차이점은 알림을 받는 위치입니다. 알림 및 RSS 피드 모두 업데이트에 대 한 정보를 제공 하 고, 두 가지를 모두 사용자 지정할 수 있도록 해 줍니다. 라이브러리에서 변경 사항이 있을 경우 알림 또는 RSS를 설정 하 여 확인할 수 있습니다. 특정 문서만을 처리 하려면 알림을 설정 하거나 문서를 팔 로우 합니다. 알림은 전자 메일 또는 문자 메시지로 도착할 수 있습니다. RSS 알림은 Outlook 또는 다른 피드 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 통합 피드에 도착 합니다. 문서를 팔 로우 하는 경우 뉴스 피드에 알림을 받게 됩니다 (조직에서 뉴스 피드를 사용 하는 경우). 알림에 대 한 자세한 내용은 알림 만들기 또는 RSS 피드 구독을 참조 하세요.
문서 승인 요구 모든 사람이 문서를 볼 수 있으려면 승인 받아야 할 수 있습니다. 승인 또는 거부 권한을 가진 누군가가 문서를 승인하거나 거부할 때까지 문서는 보류 중 상태로 남아 있습니다. 문서가 승인되기 전에 문서를 볼 수 있는 사용자 그룹을 제어할 수 있습니다. 라이브러리에 다른 사용자가 보기 전에 최종 확정해야 하는 중요한 지침이나 절차가 있는 경우 이 기능이 유용할 수 있습니다.
사용 권한 설정 SharePoint 그룹 및 사용 권한 수준은 콘텐츠에 대 한 액세스를 효율적으로 관리 하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 라이브러리의 사용 권한, 라이브러리 내의 폴더 및 문서는 사이트에서 상속 됩니다. 특정 라이브러리나 문서에 고유한 사용 권한을 할당 하면 사이트의 나머지 부분에 대 한 액세스를 제한 하지 않고 계약 또는 예산 정보와 같은 중요 한 콘텐츠를 보호할 수 있습니다. 사용 권한에 대 한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조 하세요.
워크플로 만들기 문서 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에는 문서 승인 또는 검토 관리하기와 같이 비즈니스 프로세스에 대해 조직에서 정의한 워크플로를 사용할 수 있습니다. 그룹은 문서에 승인 하는 등 순서 대로 수행 해야 하는 작업을 지정 하는 비즈니스 프로세스를 해당 문서에 적용 하 여 워크플로로 알려져 있습니다. SharePoint 워크플로는 작업 순서 또는 작업을 통해 문서 또는 항목을 자동으로 이동 하는 방법입니다. 기본적으로 라이브러리에는 다음과 같은 세 가지 워크플로를 사용할 수 있습니다. 승인은 승인용으로 사용자 그룹에 문서를 회람합니다. 피드백 수집은 피드백용으로 사용자 그룹에 문서를 회람하고 컴파일로 워크플로를 시작한 사람에게 문서를 반환합니다. 수집 서명은 디지털 서명용으로 사용자 그룹에 문서를 회람합니다.
참고: SharePoint Foundation에서는 상태 워크플로만 사용할 수 있습니다.
워크플로에 대 한 자세한 내용은 SharePoint에 포함 된 워크플로정보를 참조 하세요.
콘텐츠 형식 정의 그룹에서 워크시트, 프레젠테이션, 문서 등의 다양한 파일 형식을 사용하는 경우 여러 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정하고 정의하여 라이브러리 기능을 확장할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 사용함으로써 여러 라이브러리에 걸쳐 유연성과 일관성이 추가됩니다. 각 콘텐츠 형식에서 서식 파일을 지정 하 고 프로세스를 워크플로 수도 있습니다. 템플릿을 기반으로 상용구 형식을 지정하고 부서 이름 또는 계약 번호와 같이 해당 형식의 문서에 적용되는 속성을 만들 수 있습니다.
감사 추적 중요 한 파일 그룹이 있고이 문서를 사용 하는 방법을 알면 도움이 되는 경우, 파일 변경, 복사 또는 삭제와 같은 이벤트의 감사 추적을 사용 하도록 설정할 수 있는 정책을 정의 하면 됩니다.
정책 설정 정책 설정을 사용 하면 지정 된 연령에 도달한 문서의 문서 만료, 자동 삭제 또는 정기적 검토 (워크플로를 통해)가 가능 합니다. 라이브러리가 개선 됨에 따라 이러한 처리 설정을 사용 하면 가득 찬 하드 디스크 공간을 수동으로 정리 하거나 할당량 제한에 도달할 때까지 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.
참고: SharePoint Foundation에서는 정책 설정을 사용할 수 없습니다.
문서 센터 사이트 사용 문서를 대량으로 만들고 관리하고 저장하고 싶을 때 문서 센터 사이트를 사용할 수 있습니다. 문서 센터는 여러 문서를 관리 하기 위한 중앙 리포지토리 역할을 하도록 디자인 되었습니다. 메타 데이터 및 트리 보기 탐색, 콘텐츠 형식, 웹 파트 등의 기능을 사용 하면 문서를 구성 하 고 검색 하는 데 도움이 됩니다. "Content 관리자"는 명시적으로 인덱스를 만들지 않고 대부분의 라이브러리에서 메타 데이터 기반 탐색을 신속 하 게 수행 하도록 구성할 수 있습니다. 또는 콘텐츠 관리자 인덱스를 만들어 다양 한 필터 및 보기에서 성능을 향상 시킬 수 있습니다. 문서 센터 사이트를 저작 환경 (사용자가 파일을 체크 인하고 체크 아웃 하 고 해당 파일에 대 한 폴더 구조 만들기) 또는 콘텐츠 보관으로 사용할 수 있습니다 (사용자가 문서를 보고 업로드 하는 경우에만 해당).
참고: SharePoint Foundation에서는 문서 센터를 사용할 수 없습니다.
라이브러리에서 파일을 구성 하는 방법은 그룹의 요구 사항과 선호 하는 정보를 저장 하 고 검색 하는 방법에 따라 달라 집니다. 일부 계획은 그룹에 가장 적합 한 구조를 설정 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 라이브러리에는 하나의 라이브러리에서 여러 파일을 사용 하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다. 그러나 여러 라이브러리가 사용자의 그룹을 더 잘 맞출 수 있습니다.
하나의 라이브러리를 다양 한 용도로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 같은 그룹 내에 여러 개의 프로젝트가 있거나 같은 프로젝트에서 여러 그룹을 작업 하 고 있을 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 단일 라이브러리를 사용 하는 것이 좋습니다.
-
그룹에서 동일한 파일 집합에 대 한 요약 정보나 다른 보기를 표시 해야 하는 경우 예를 들어 관리자는 부서별로 그룹화 된 모든 파일 또는 기한별를 날짜별로 표시 하려고 할 수 있습니다.
-
사용자가 사이트에서 같은 위치에 있는 파일을 검색 하려고 합니다.
-
파일 추적 버전 또는 승인 필요와 같은 설정을 파일에 적용 하려는 경우
-
라이브러리를 사용 하는 그룹은 동일한 수준의 사용 권한과 같은 유사한 특성을 공유 합니다.
-
스프레드시트의 파일에 대 한 정보를 분석 하거나 파일에 대 한 통합 된 업데이트를 받는 것을 선택 합니다.
한 라이브러리의 문서를 효율적으로 사용 하려면 열을 추가 하거나, 보기를 정의 하거나, 폴더를 만들어 라이브러리에서 파일을 구성할 수 있습니다.
저장 하 고 관리 하려는 파일 집합, 파일을 사용 하는 사용자 그룹 간에 서로 고유한 차이점이 있는 경우 여러 라이브러리를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 여러 라이브러리를 사용 합니다.
-
저장 및 관리 하려는 파일 형식은 서로 다르며, 사용자가 파일 요약을 자주 보거나 파일을 함께 검색할 수 없습니다.
-
파일을 사용 하는 사용자의 그룹은 고유 하 고 명확 하 게 다른 사용 권한 수준을 가집니다.
-
다양 한 파일 집합에 버전 관리 나 승인과 같은 다른 설정을 적용 해야 합니다.
-
파일을 함께 분석 하거나 파일에 대 한 통합 된 업데이트를 받을 필요는 없습니다.
-
새 파일을 만들기 위한 다양 한 옵션 집합을 제공 하거나 라이브러리의 새로 만들기 메뉴에 있는 옵션을 다른 순서로 표시 하려고 합니다.
다음은 여러 라이브러리를 사용 하 여 효율적으로 작업할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
사이트 서식 파일 및 열 설정 조직에서 라이브러리 간에 일관 된 설정을 설정 하려는 경우 사이트 서식 파일과 사이트 열을 설정할 수 있습니다. 여러 라이브러리에서 설정을 공유할 수 있으므로 매번 설정을 다시 만들 필요가 없습니다.
다른 위치로 파일 보내기 여러 라이브러리에서 파일을 사용할 수 있도록 하려면 하나의 라이브러리에 저장 한 다음 다른 라이브러리에 복사본을 보낼 수 있습니다. 원본을 변경할 때 문서의 모든 복사본을 업데이트 하도록 미리 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다.
라이브러리 서식 파일 만들기 라이브러리에 대 한 통일 된 설정을 설정 하거나 라이브러리 간에 특성을 다시 사용 하려는 경우 라이브러리를 서식 파일로 저장할 수 있습니다. 라이브러리 서식 파일은 사이트의 앱 추가 페이지에서 옵션으로 사용할 수 있습니다.
라이브러리에서 파일을 구성 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 열을 추가 하 고, 보기를 정의 하 고, 폴더를 만들 수 있습니다. 각 접근 방식에는 고유한 장점이 있으며, 라이브러리와 팀의 고유한 요구 사항에 맞게 각 방법을 결합할 수 있습니다.
기본적으로 라이브러리는 파일의 이름과 체크 인 여부와 같은 파일의 상태에 대 한 정보를 추적 합니다. 그러나 그룹에서 캠페인 이름 또는 프로젝트 번호 등의 파일을 분류 하 고 추적 하는 데 도움이 되는 추가 열을 지정 하거나 팀에 중요 한 기타 정보를 표시할 수 있습니다. 한 줄의 텍스트, 옵션의 드롭다운 목록, 다른 열에서 계산 되는 숫자 또는 사이트상에 있는 사용자의 이름 및 사진을 포함하여 만드는 열의 유형에 대한 여러 옵션이 있습니다.
열은 사용자가 문서를 쉽게 정렬 하 고 필터링 할 수 있는 열 머리글을 제공 합니다. 라이브러리에 파일을 표시할 때 열 이름을 가리킨 다음 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 파일을 일시적으로 정렬 하거나 필터링 할 수 있습니다. 이 기능은 특정 방법으로 파일을 표시 해야 하는 경우에 유용 하지만 다음에 라이브러리를 볼 때 단계를 반복 해야 합니다.
열을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기, 변경 또는 삭제를참조 하세요.
특정 프로젝트와 관련 된 모든 문서, 특정 부서에 속한 모든 문서,이 달 기준으로 문서를 그룹화 하는 경우가 있습니다. 특정 방법으로 파일을 자주 볼 것으로 예상 되는 경우 보기를 정의할 수 있습니다. 라이브러리 작업을 할 때마다이 보기를 사용할 수 있습니다. 보기를 만들면 라이브러리 리본 메뉴에 있는 현재 보기 드롭다운 목록에 추가 됩니다.
라이브러리 보기는 특정 정렬 순서, 필터, 그룹화 및 사용자 지정 레이아웃을 정의 하는 페이지의 열 선택 항목입니다. 라이브러리에는 개인 보기와 공용 보기가 있을 수 있습니다. 사이트의 구성원 그룹에 배정 된 모든 사용자 (참가 권한 수준)는 특정 방법으로 파일을 보거나 보려는 파일만 필터링 하는 개인 보기를 만들 수 있습니다. 라이브러리를 디자인할 권한이 있는 경우 모든 사용자가 라이브러리를 볼 때 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 공용 보기를 기본 보기로 만들어 다른 사용자가 자동으로 해당 라이브러리 보기를 볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
그룹의 구성원이 모바일 장치에서 라이브러리를 보는 경우 보기에 표시 되는 항목 수와 같이 장치의 대역폭과 제한 사항에 최적화 된 제한을 제공 하는 모바일 보기를 만들 수도 있습니다.
보기에 대 한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조 하세요.
폴더는 라이브러리 또는 목록에서 콘텐츠를 그룹화 하 고 관리 하는 데 사용할 수 있는 컨테이너입니다. 라이브러리에 폴더를 사용할 수 있는 경우 대부분의 라이브러리 형식에 폴더를 추가할 수 있습니다. 라이브러리에 항목이 여러 개 포함 된 경우 폴더는 해당 항목에 대 한 액세스 효율성도 향상 됩니다. 폴더를 만들면 백그라운드에서 내부 인덱스를 만들고 있습니다. 이 내부 인덱스는 루트 폴더 또는 라이브러리 또는 목록의 상위 수준에도 만들어집니다. 폴더의 항목에 액세스할 때 실질적으로는 이 내부 인덱스를 사용하여 데이터에 액세스하는 것입니다.
라이브러리에 특정 방식으로 그룹화 할 수 있는 많은 항목이 포함 된 경우 폴더를 사용 하 여 라이브러리 내에서 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 좋은 그룹의 예로는 프로젝트, 팀, 부서, 제품 범주, 연령 범위, 알파벳순 목록, 가나다 순 하위 그룹 (A-C, D-F 등)이 있습니다. 폴더를 사용 하면 다양 한 파일을 손쉽게 스캔 하 고 관리할 수 있습니다.
기본적으로 폴더를 사용 하도록 설정 된 라이브러리는 필터 없이 라이브러리의 기본 보기에 폴더를 표시 합니다. 이 기능은 사용자가 새 문서를 삽입할 때 적절 한 폴더를 선택할 수 있기 때문에 유용 합니다. 폴더를 모두 표시 하면 항목이 라이브러리의 폴더 외부에 잘못 추가 될 가능성이 줄어듭니다. 라이브러리 리본 메뉴에서 사용할 수 있는 탐색기에서 열기 명령을 사용 하 여 문서를 다양 한 라이브러리 폴더로 쉽게 재구성할 수 있습니다.
참고: 라이브러리 보기는 지정 된 조건을 기준 으로만 정렬하도록 설정할 수 있으며,이 경우 폴더는 보기의 항목 앞에 먼저 표시 되지 않습니다. 사용자가 올바른 폴더를 쉽게 찾을 수 있도록 하려면이 보기 정렬 옵션을 사용 하지 않아야 합니다.
사이트 탐색에는 라이브러리 폴더가 표시 되지 않지만 사이트 소유자 또는 사이트를 디자인할 수 있는 권한이 있는 사용자는 사이트 탐색에 사이트 콘텐츠 섹션을 표시 하는 트리 보기를 사용 하도록 설정 하 고 라이브러리 폴더를 확장, 축소 및 탐색할 수 있습니다.
폴더에 대 한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더 만들기 또는 라이브러리에서 폴더 삭제를 참조 하세요.
세 가지 방법 모두 함께 사용할 수 있습니다. 라이브러리의 기본 보기에서 문서를 추적 하는 데 사용 하는 것과 동일한 열을 사용 하 여 여러 필터 조건으로 보기를 만들 수 있습니다. 사용자는 열 머리글을 클릭 하 여 끌어내기에서 콘텐츠를 찾는 방법으로 보기를 동적으로 정렬 하 고 필터링 할 수 있습니다. 라이브러리에서 폴더 구조를 정의한 경우에는 보기를 만들거나 수정할 때 폴더 섹션의폴더를 제외한 모든 항목 표시 옵션을 설정 하 여 라이브러리 보기를 "결합" 할 수 있습니다. 각 접근 권한으로 서로를 보완 하 여 적절 한 시기에 적절 한 콘텐츠를 얻을 수 있습니다.
팀 사이트의 문서 라이브러리와 같은 새 사이트를 만들 때 일부 라이브러리가 생성 됩니다. 이러한 라이브러리를 사용자 지정 하 여 용도에 맞게 추가 하거나 라이브러리를 직접 만들 수 있습니다. 각 라이브러리 형식에는 특정 용도가 있으며 일부는 다른 동작과 기능 집합을가지고 있습니다.
중요: 사이트가 기반으로 하는 SharePoint 버전, 조직에서 구독 하는 Microsoft 365 계획 또는 사이트에서 특정 기능을 사용 하도록 설정 했는지 여부에 따라 사이트에서 더 적은 수의 라이브러리를 사용할 수 있습니다.
자산 라이브러리 이미지, 오디오, 비디오 파일 등의 디지털 미디어 자산을 공유 하 고 관리 하려면 자산 라이브러리를 사용 합니다. 자산 라이브러리를 사용 하면 로고 및 회사 이미지와 같이 다른 사용자가 이미 만든 디지털 미디어 파일을 더 쉽게 검색 하 고 다시 사용할 수 있습니다. 자산 라이브러리는 축소판 그림, 메타 데이터 키워드 등의 미디어 자산을 관리 하 고 검색 하는 속성 및 보기를 포함 하는 콘텐츠 형식을 제공 하기도 합니다. 예를 들어, 회사 전체에서 사용할 수 있도록 응용 프로그램에서 브랜드 이미지와 재사용 가능한 콘텐츠 조각을 관리 하 고 저장 하는 것이 필요할 수 있습니다.
대시보드 라이브러리 웹 파트 페이지, 상태 목록이 있는 웹 파트 페이지, PerformancePoint 배포 된 대시보드가 포함 되어 있습니다.
데이터 연결 라이브러리 데이터 연결 유지 관리 및 관리 작업을 단순화 하려면 데이터 연결 라이브러리를 사용 합니다. 데이터 연결 라이브러리는 ODC (Office Data Connection) 파일을 저장 하는 중앙 위치입니다. 이러한 각 파일 (.odc)에는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그온 하 고, 쿼리하고, 액세스 하는 방법에 대 한 정보가 포함 되어 있습니다. 데이터 연결 라이브러리에서 ODC 파일을 중앙 집중화 하면 SharePoint 사이트 내에서 데이터 연결 파일을 공유, 관리 및 검색할 수 있을 뿐만 아니라 비즈니스 데이터와 보고서, 특히 스프레드시트에서 일관 된 값 집합 및 수식 결과를 "단일 확정 버전"으로 유지 하도록 하는 데 도움이 됩니다.
참고: PerformancePoint 용 데이터 연결 파일의 유지 관리 및 관리 작업을 단순화 하려면 PerformancePoint 용 데이터 연결 라이브러리를 사용 합니다. 이 라이브러리에서는 ODC 및 UDC (유니버설 데이터 연결) 파일을 저장할 수 있습니다.
문서 라이브러리 문서와 스프레드시트를 비롯 한 다양 한 파일 형식의 경우 문서 라이브러리를 사용 합니다. 일부 파일 형식은 보안상의 이유로 차단 되지만 다른 종류의 파일을 문서 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 차단 되지 않은 프로그램을 사용 하 여 작업 하는 경우 라이브러리에서 해당 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 팀에는 계획 자료, 뉴스 릴리스, 출판물에 대 한 고유한 문서 라이브러리가 있을 수 있습니다.
양식 라이브러리 XML 기반 비즈니스 양식 그룹을 관리 해야 하는 경우 양식 라이브러리를 사용 합니다. 예를 들어 조직에서 지출 보고서에 대 한 양식 라이브러리를 사용 하려고 할 수 있습니다. 양식 라이브러리를 설정 하려면 Microsoft InfoPath와 같은 xml 편집기 또는 XML 양식 디자인 프로그램이 필요 합니다. 다른 사용자가 양식에 입력 한 데이터 (및 데이터만 포함)가 들어 있는 .xml 파일만 입력 하면 됩니다 (예: 지출 날짜 및 금액). 경비 보고서를 구성 하는 기타 모든 작업은 양식 서식 파일에서 제공 합니다. 사용자가 양식을 채운 후에는 양식 데이터를 병합 하거나 분석을 위해 내보낼 수 있습니다.
그림 라이브러리 디지털 그림 또는 그래픽 모음을 공유 하려면 그림 라이브러리를 사용 합니다. 그림을 다른 유형의 SharePoint 라이브러리에 저장할 수 있지만 그림 라이브러리에는 몇 가지 장점이 있습니다. 예를 들어 그림 라이브러리에서 슬라이드 쇼의 그림을 보고, 컴퓨터에 그림을 다운로드 하 고, Microsoft 그림판과 같이 호환 되는 그래픽 프로그램을 사용 하 여 그림을 편집할 수 있습니다. 팀 이벤트 또는 제품 출시의 그림을 저장 하려면 그림 라이브러리를 만드는 것이 좋습니다. Wiki, 블로그 등 사이트의 다른 위치에서 라이브러리의 그림에 연결할 수도 있습니다.
레코드 라이브러리 조직의 레코드 또는 중요 한 비즈니스 문서를 저장 하 고 관리 하기 위한 중앙 리포지토리를 유지 하려면 레코드 라이브러리를 사용 합니다. 예를 들어 조직에서 관련 문서를 관리 하기 위해 구성 된 프로세스가 필요한 규정 준수 규정을 준수 해야 할 수 있습니다. 레코드 센터 사이트에는 여러 유형의 레코드를 저장 하기 위한 여러 레코드 라이브러리가 포함 될 수 있습니다. 각 라이브러리에 대해 저장할 레코드를 결정 하는 정책, 문서를 라우팅하고 관리 하는 방법, 이러한 레코드를 유지 해야 하는 시간을 설정할 수 있습니다.
보고서 라이브러리 메트릭 및 목표의 웹 페이지, 문서, KPI (핵심 성과 지표) 만들기, 관리 및 전달을 간소화 하려면 보고서 라이브러리를 사용 합니다. 보고서 라이브러리는 Excel 통합 문서, 대시보드 페이지 등의 보고서를 만들고 저장할 수 있는 중앙 위치입니다. Excel 통합 문서를 보고서 라이브러리에 게시 하는 경우 웹 파트 페이지에 추가 하지 않고 통합 문서를 쉽게 볼 수 있도록 한 번 클릭 하 여 브라우저 보기에서 열 수 있습니다.
공정 다이어그램 라이브러리 (미터법 및 미국 단위) Microsoft Visio를 사용 하 여 만든 다이어그램과 같은 다이어그램 프로세스 문서를 저장 하 고 공유 하려면 프로세스 다이어그램 라이브러리를 사용 합니다. 미터법 및 미국 단위 라이브러리는 해당 단위에 맞게 조정 됩니다.
위 키 페이지 라이브러리 연결 된 위 키 페이지의 컬렉션을 만들려면 위 키 페이지 라이브러리를 사용 합니다. Wiki를 사용 하면 여러 사람이 쉽게 만들고 수정할 수 있는 형식으로 정보를 수집할 수 있습니다. 그림, 표, 하이퍼링크, 내부 링크가 포함 된 wiki 페이지를 라이브러리에 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 팀에서 프로젝트에 대 한 위 키 사이트를 만드는 경우 사이트는 서로 연결 되는 일련의 페이지에 대 한 팁과 요령을 저장할 수 있습니다.
참고: 사이트 및 구성에 따라 스타일 라이브러리, 사이트 자산 라이브러리, 사이트 페이지 라이브러리 등의 추가 시스템 라이브러리가 자동으로 만들어집니다. 그러나 사용자 인터페이스를 통해 이러한 특정 라이브러리를 만들 수는 없습니다.
