포괄적인 Microsoft Teams 모임 및 라이브 이벤트를 위한 접근성 팁

포괄 모임 또는 라이브 이벤트 계획

• 모임 또는 이벤트를 계획할 때 참가자에게 필요한 접근성 유형을 물어봅니다. 예를 들어 등록 양식에 이 질문을 포함할 수 있습니다.

• 라이브 이벤트의 경우 여러 카메라 피드를 제공할 수 있는 프로덕션 승무원을 사용하는 것이 좋습니다. 따라서 발표자의 카메라도 청중에게 표시됩니다. 이렇게 하면 입술 판독기인 사람들이 따라갈 수 있습니다.

• 말하는 사람에게 적절한 조명이 있는지 확인합니다. 입술을 읽는 사람 스피커의 입술을 볼 필요가있다.

• 화자가 피부 톤과 다른 색을 착용하여 대비가 높아지도록 제안합니다. 그렇지 않으면 조명이 사람들의 얼굴을 씻어 내고 입술을 읽기 어렵게 만들 수 있습니다.

재질 수집 및 공유

• 모든 사용자가 모임 또는 라이브 이벤트에서 프레젠테이션을 더 쉽게 팔로우할 수 있도록 발표자에게 가능한 경우 공유할 콘텐츠를 미리 전달하도록 요청합니다. 발표자에게 해당 자료에 액세스할 수 있어야 한다는 점을 상기시킵니다. 모임 또는 이벤트 전에 대상 그룹이 사용할 수 있는 자료에 대한 링크를 만듭니다.

• 프레젠테이션의 오프닝 슬라이드와 브로드캐스트로 이어지는 이벤트 공지 사항에 자료에 대한 짧은 일명 링크가 표시되는지 확인합니다.

• 모임 또는 이벤트 녹화를 포함하여 모임 또는 라이브 이벤트 후에도 자료를 사용할 수 있는지 확인합니다.

모임에 쉽게 액세스하는 방법에 대한 정보 제공

• 참가자에게 바로 가기 키 또는 음성 지원과 같은 다른 방법으로 모임 또는 이벤트에 액세스하는 방법을 알릴 수 있습니다.

  자세한 내용은 Microsoft Teams의 바로 가기 키 및 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Microsoft Teams에서 모임에 참가하세요. 음성 제어 정보는 Teams에서 Cortana 음성 지원 사용 및 Windows 음성 인식 명령을 참조하세요.

• 컴퓨터 또는 스마트 디바이스를 사용하여 참가할 수 있는 사용자를 위해 라이브 이벤트에 참가하기 위한 직접 링크를 제공합니다. 그러나 일부 개인은 인터넷에 쉽게 액세스할 수 없다는 점을 기억해야 합니다. 전화 접속 번호가 모임 링크와 함께 초대에 포함되어 있는지 확인합니다.

• 사용자가 Microsoft Teams 모임 내에서 진행 중인 모임에 참가할 수 있도록 간편한 액세스 옵션을 선택합니다. 모임 이끌이가 참가자 창에서 직접 액세스하기 쉬운 링크를 제공하여 Microsoft Teams 모임이 시작되면 발표자 및 로비 설정을 빠르고 쉽게 변경할 수 있도록 하고 있습니다. 이 새로운 기능은 예약된 모임과 모임 지금 모임 모두에 사용할 수 있습니다.

라이브 캡션 포함

Microsoft Teams 모임 또는 라이브 이벤트에서 말한 내용을 감지하고 실시간 캡션을 제시할 수 있습니다. 라이브 캡션은 모든 사람이 모임이나 이벤트에 액세스하고 즐길 수 있는 동등한 기회를 제공합니다.

• Microsoft Teams 모임에서는 모임 창에서 바로 라이브 캡션을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams 모임에서 라이브 캡션 사용을 참조하세요.

• Microsoft Teams 라이브 이벤트를 예약할 때 말할 언어로 캡션 옵션을 선택하고 최대 6개의 추가 언어를 선택하여 더 광범위한 대상에게 도달합니다. 자세한 내용은 라이브 이벤트에서 라이브 캡션 사용을 참조하세요.

  

Q&A 포함

Microsoft Teams 라이브 이벤트에서 참석자는 Q&A 창에 질문을 입력하여 이벤트 팀과 상호 작용하고 이벤트에 참여할 수 있습니다. 라이브 이벤트를 예약할 때 Q &A 옵션을 선택하여 이벤트에 기능을 포함합니다.

자세한 내용은 Teams 라이브 이벤트 예약 및 Teams의 라이브 이벤트에서Q&A 참가를 참조하세요.

모임 또는 라이브 이벤트 녹화 공유

• 라이브 이벤트를 예약할 때 관련 녹음/녹화 옵션을 선택하여 모든 사용자가 녹음/녹화를 사용할 수 있도록 합니다.

  

  자세한 내용은 Teams 라이브 이벤트 예약을 참조하세요.

• 모임 또는 라이브 이벤트 후 녹음/녹화 및 기타 자료를 공유하여 참석자가 자신의 시간에 검토할 수 있도록 합니다. 이벤트 녹화에 정확한 시간 동기화 선택 자막이 있는지 확인합니다.

포괄 라이브 이벤트 설정

• 모임 또는 이벤트가 시작될 때 사용 가능한 접근성 기능(해석, 캡션, 액세스 가능한 문서)을 알릴 수 있습니다.

• 두 콘텐츠 레이아웃을 사용하여 수화 인터프리터의 카메라를 따라 슬라이드 데크 또는 화면 공유를 동시에 브로드캐스트합니다.

• 웨비나 발표자를 지원하는 수화 인터프리터가 카메라 피드를 대상 그룹에 공유해야 합니다.

• 참석자 라이브 캡션 및 자막을 사용하도록 설정하려면 라이브 이벤트 창에서 참석자 라이브 캡션 > 선택합니다. 이 설정을 변경하면 참석자에게 알림이 표시됩니다.

모임 녹음/녹화

참석자가 자신의 시간에 논의된 지점을 다시 방문할 수 있도록 모임을 기록합니다. 자세한 내용은 Teams에서 모임 녹음/녹화를 참조하세요. Microsoft Teams 라이브 이벤트의 경우 이끌이는 참석자가 녹음/녹화를 사용할 수 있도록 녹음/녹화 옵션을 선택해야 합니다.

방해 요소 줄이기

모든 사람이 방해 없이 모임이나 라이브 이벤트를 즐기고 현재 문제에 집중할 수 있도록 다음 팁을 고려하세요.

• 발표자의 관심을 끄는 방법 또는 참여 방법 등 참여 규칙을 설정합니다. 예를 들어 Microsoft Teams 모임에서 참가자는 가상 손을 들거나 채팅을 사용할 수 있습니다. 라이브 이벤트에서 참석자는 Q&A 창을 사용하여 질문을 할 수 있습니다(활성화된 경우).

• 화자의 배경을 흐리게 합니다. 그러나 수화 인터프리터의 배경이 모호해지면 수화가 모호해지지 않습니다. 사람들이 그림을 가상 배경으로 사용할 때 얼굴을 씻어 내어 입술을 읽기 어렵게 만들 수 있습니다.

  Microsoft Teams 배경 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 Teams 모임 및 가상 배경에 대한 배경 변경을 참조하세요.

• 라이브 이벤트에서 캡션 및 수화 해석을 어렵게 만들 수 있는 배경 소음을 방지하려면 모든 참가자를 음소거합니다. 한 번에 한 사람만 말하고 다른 모든 사람은 음소거됨을 모든 사람에게 알릴 수 있습니다.

프레젠테이션 전

• 공유하는 자료가 모든 사용자가 액세스할 수 있는지 확인합니다. 장애가 있는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션에 액세스할 수 있도록 하거나접근성 있는 PDF를 만드는 방법에 대한 모범 사례를 확인하세요.

  접근성 검사를 사용하여 자료에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.

• 모임 또는 이벤트 전에 프레젠테이션에서 공유하는 자료를 참석자 또는 이끌이가 사용할 수 있도록 합니다. PowerPoint 슬라이드, PDF 또는 기타 자료에 대한 링크를 미리 제공합니다. 이렇게 하면 청중이 자료를 숙지하고 프레젠테이션을 더 쉽게 따를 수 있습니다.

프레젠테이션 중

• 프레젠테이션 전에 자신을 소개하세요.

• 너무 빠르거나 큰 소리로 말하는 경우 참석자에게 문의하세요.

• 모임 또는 이벤트가 시작될 때 프레젠테이션을 간략하게 요약하여 청중이 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 합니다.

• 세부 정보로 들어가기 전에 먼저 주요 사항을 명시합니다. 한 번에 하나의 토픽에 충실합니다. 토픽 간에 이동하는 경우 대상 그룹을 혼동하게 됩니다.

• 느리고 명확하게 대화하고 일반 언어를 사용하여 장애가 있는 참석자뿐만 아니라 영어 숙련도가 제한된 사람들이 모임이나 행사를 더 이해하고 액세스할 수 있도록 합니다. 일상적인 단어를 사용하고, 기술 용어를 정의하고, 불필요한 단어를 생략합니다. 짧은 문장을 사용하고 활성 음성을 사용하여 말합니다.

• 슬라이드 데크를 사용하는 경우 새 슬라이드로 진행할 때마다 슬라이드 제목을 읽습니다. 슬라이드에 대해 이야기하기 전에 사진, 그래프, 차트 등 슬라이드의 모든 이미지를 설명합니다.

• 이미지와 같이 화면에 표시되는 의미 있는 콘텐츠를 설명합니다. 비디오를 표시하는 경우 비디오의 오디오 설명 버전을 사용해 보세요.

• 각 데모를 전후에 설명합니다. 또는 데모 중에 화면 읽기 프로그램 오디오를 공유합니다. 대화할 때 화면 읽기 프로그램을 무음으로 하려면 Ctrl 키를 누릅니다.