Microsoft Teams에서 라이브 이벤트를 생성하기 위한 모범 사례

이벤트 계획 및 생성

• 가장 중요한 것은 연습입니다. 리허설로 여러 이벤트를 실행하여 참석자 환경을 라이브 및 요청 시 watch. 시스템을 잘 알아보기 때문에 생산자는 라이브 이벤트 중에 문제를 해결할 필요가 없습니다.

• 항상 이벤트 그룹에 둘 이상의 사용자가 있습니다. 프레젠테이션실 밖에서 한 명이 있는 3명이 있는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 회의실에 네트워크 중단이 있는 경우 모임에 대한 제어권을 잃지 않습니다.

• 일정에서 ICS 링크를 공유하지 말고 대신 참석자를 위한 참가 링크로 사용자 지정 링크(예: bit.ly 사용)를 만듭니다. 치명적인 이벤트가 발생하거나 생산자가 실수를 하는 경우 새 브로드캐스트 이벤트를 쉽게 만들고 이를 가리키도록 사용자 지정 URL을 업데이트할 수 있습니다.

• 이벤트 그룹이 약 30분 전에 참가하게 합니다. 멋진 소개로 슬라이드를 공유하여 이벤트가 곧 시작될 것임을 나타냅니다. 그런 다음, 라이브 브로드캐스트를 약 10분 일찍 시작하여 모든 것이 작동하는지 확인합니다. 라이브 이벤트가 시작될 때 발표자와 함께 라이브로 전환할 준비가 될 때까지 모든 오디오를 음소거 상태로 둡니다.

• 이벤트 그룹 통신 계획 - 실시간 통신은 라이브 이벤트에 매우 중요합니다. 이벤트 채팅(이끌이, 프로듀서 및 발표자가 사용할 수 있음)은 연락을 유지하는 좋은 방법입니다.

• 역할 및 책임 할당 - 카메라 운영자, 발표자 및 Q&A 중재자에서 전체 프로듀서 또는 감독에 이르기까지 작업의 각 단계를 담당하는 사람을 알고 있습니다.

오디오

• 오디오를 무시하지 마세요. 이는 훌륭한 이벤트의 가장 중요한 부분입니다. 어떤 사람들은 백그라운드에서 브라우저를 수신 대기할 수 있습니다.

• 발표자를 위한 좋은 마이크가 있습니다. 어떤 사람들은 압력을 받고 마이크를 잘 처리하지 않으므로 웨어러블 마이크는 경험이 부족한 발표자에게 도움이 될 수 있습니다. 또는 컴퓨터 또는 다른 장치에서 프레젠테이션하는 경우 Teams 인증 헤드셋을 사용합니다. 

• 이벤트 전에 실내 오디오를 테스트하여 회의실의 소음이나 피드백을 온라인 이벤트로 가져오지 않도록 합니다.

• 균형 잡힌 오디오(XLR 커넥터) 또는 헤드폰 스타일 1/8인치 플러그를 사용하는 오디오 캡처 장치를 사용하여 라이브 이벤트에 오디오를 추가하고 USB를 통해 Teams를 실행하는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.

• 또는 고급 AV 시스템을 사용하고 HDMI-USB 상자와 같은 기본 비디오 캡처 디바이스를 사용하여 해당 시스템의 HDMI 또는 SDI 출력을 Teams에 연결할 수 있습니다.

비디오

• 피사체를 잘 비추세요. 대부분의 카메라에는 너무 많은 조명을 사용할 수 없습니다. 조명은 고품질 또는 아마추어로 인식되는 생산의 차이일 수 있습니다.

• 세 개의 조명을 사용하여 피사체를 비추세요. 키 라이트, 채우기 조명 및 백 라이트를 사용하여 깊이를 좋춥니다.

  

• 캡처 디바이스를 사용하여 HDMI 입력을 카메라로 모임에 가져갈 수 있습니다. 예를 들어 이를 사용하여 더 나은 광학 및 확대/축소 기능을 갖춘 프로수머 카메라와 Teams 모임 카메라로 HDMI 출력을 연결할 수 있습니다.

• 이러한 HDMI 캡처 디바이스를 사용하여 데스크톱을 라이브 이벤트로 스트리밍하여 비디오 또는 데모를 표시할 수도 있습니다. HDMI 출력이 있는 모든 PC 또는 Mac을 사용할 수 있습니다.

화면 공유

유일한 이벤트 생산자인 경우 두 개의 모니터를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 첫 번째 모니터에서 이벤트를 생성하는 동안 두 번째 모니터의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

Teams 라이브 이벤트는 VBSS(비디오 기반 화면 공유)를 사용합니다. 최상의 환경을 얻으려면 다음 계획 지침을 사용합니다.

• IPVideo 및 ScreenSharing에 대한 올바른 설정을 사용하여 생산자와 발표자에게 올바른 TeamsMeetingPolicy가 할당되었는지 확인하려면 IT 관리자에게 문의하세요. ScreenSharingMode 또는 IPVIdeo가 없음으로 설정된 경우 생산자와 발표자는 화면을 공유할 수 없습니다.

• 네트워크 대역폭 요구 사항이 미디어 트래픽을 고려하도록 합니다.

이벤트에 대한 지원이 필요하세요?

Microsoft 365 LEAP(라이브 이벤트 지원 프로그램)를 사용하면 이벤트, 웨비나 또는 대규모 모임을 설정하고 실행하는 데 더 익숙해지고 이벤트 중에 질문이나 문제가 발생하는 경우 도움을 받을 수 있습니다.

미리 보기 중에는 Teams, Stream 또는 Yammer를 사용하여 이벤트를 제공하는 고객에게 지원 프로그램이 무료로 제공됩니다. 지금 등록하여 시작합니다.

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