프로젝트 공동 작업 공간을 SharePoint

SharePoint 웹 파트 및 애플리케이션을 사용하여 일반적인 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 고유한 비즈니스 시나리오에서 사용할 사이트 및 웹 파트의 유형을 결정할 수 있습니다.

아래 예제 스토리를 검토하여 사이트 만들기 프로세스에 대해 자세히 알아보세요. 스토리를 사용하여 조직의 다양한 역할 및 부서가 사용자 및 비즈니스 목표의 요구 사항을 충족하기 위해 함께 작업할 수 있는 방법을 볼 수 있습니다. 사이트 만들기 단계( 계획, 빌드 및 관리) 및 각 단계의 작업 유형을 이해합니다. 그런 다음, 사이트 만들기를 SharePoint 시작하세요.

빠르게 시작하기 위해 Project 관리 사이트 템플릿을 사용하고 사용자 지정하는 것이 좋습니다.

더 많은 영감을 주는 리소스:

룩북을 통해 가능한 SharePoint 보기
Guided Walkthrough를 통해 단계별 사이트 만들기 지침 다운로드
사이트 만들기 SharePoint 자세히 읽기

시나리오: 제품 팀은 문서를 저장하고 상태 업데이트를 공유하고 통신할 공유 및 보안 공간을 만들어야 합니다.

Megan은 다음 6개월 동안 새 제품을 출시하기 위해 팀을 이끌 책임이 있는 프로젝트 관리자입니다. 그녀는 팀 문서를 저장하고, 콘텐츠에서 공동 작업하고, 프로젝트 뉴스에 대한 업데이트를 공유하고, 팀과 통신할 수 있는 장소가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 현재 Megan 팀은 전자 메일을 기본 통신 형태로 사용하고 있으며 일부 프로젝트 문서는 공유 장소에 저장되지만 사무실 외부 또는 모바일 장치에서 안전하게 액세스할 수 없습니다.

새 팀 사이트:

카운트다운 시간, 뉴스 문서 및 Planner가 있는 팀 사이트의 이미지

시나리오 목표:

프로젝트 뉴스, 팀 공동 작업 및 프로젝트 통신을 위한 통합된 장소 설정
실시간 채팅 및 비디오 회의를 사용하여 보다 효율적인 통신 방법 사용
팀 일정, 전자 메일 주소, OneNote 및 작업 관리 도구와 같은팀 리소스 통일
모든 디바이스에서 원격으로 액세스할 수 있는 파일 및 폴더를 한 장소에 안전하게 저장

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획 - 1/2일

Megan은 과거에 유사한 사이트를 만든 다른 프로젝트 관리자와 아이디어를 브레인스토마하는 것으로 시작합니다. 프로젝트 사이트를 시작하는 가장 좋은 방법은 팀에 커뮤니케이션, 공동 작업, 새 프로젝트 사이트에 가장 중요한 기능 유형에 대한 피드백을 요청하는 것입니다. Megan은 팀의 최우선 순위를 식별하고 문서, 이미지 및 기타 콘텐츠를 수집하기 시작합니다.

Megan은 팀 SharePoint 프로젝트의 요구에 가장 적합한 팀 사이트가 될 수 있는지 결정합니다. 그러나 SharePoint 팀 사이트는 를 통합하지 않는 한 실시간 채팅을 허용하지 Microsoft Teams. Megan은 테넌트 SharePoint 관리자와 함께 작업하여 Microsoft Teams 수 있도록 합니다. 조직에서 이미 사용자 Microsoft Teams 권한이 있으며 팀 사이트가 팀 그룹에 연결되어 있는지 Office 365 합니다.

이제 Megan은 연결된 프로젝트 공간 및 팀 Office 365 구축을 시작할 준비가 된 것입니다.

사이트 빌드 - 1/2일

Megan은 SharePoint 팀 사이트를 빌드하고 사이트를 Office 365 그룹에 연결하고 연결된 Microsoft Team을 만듭니다. 그룹에 연결하면 팀에서 그룹 일정, 그룹 일정, OneNote 전자 메일 주소와 같은 공유 리소스에 자동으로 액세스할수 있습니다.

Planner 웹 파트를사용하여 팀에서 프로젝트 진행 상황을 추적하고 공유할 수 있습니다.
News 웹 파트는 프로젝트 업데이트 및 이정표를 조직에 전달하는 데 도움이 됩니다.
팀에서 그룹 일정 웹 파트를 사용하여 서로의 가용성에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
빠른 링크 웹 파트를 사용하여쉽게 액세스할 수 있도록 자주 사용하는 내부 링크가 강조 표시됩니다.
Microsoft 팀을 통합하면 실시간 채팅,비디오 회의, 모임 녹화 옵션 및 공유 리소스 저장을 통해 통신하고 공동 작업할 수 있는 새로운 SharePoint 팀 사이트가 형성됩니다.

사이트 관리 - 진행 중

매주 Megan은 프로젝트 상태 업데이트를 뉴스 웹 파트에 검색하고 뉴스 웹 파트에 표시할 수 있는 뉴스 게시물의 형태로 프로젝트 상태 업데이트를 게시하고, 뉴스 채널에 Teams 게시합니다.
Megan은 프로젝트 마감일 및 뉴스가 최신이 되도록 팀 사이트를 반월에 검토합니다.
프로젝트가 시작된 후 Megan은 사이트의 콘텐츠 및 웹 파트의 일부를 변경하여 제품을 지원하는 새로운 비즈니스 리듬에 맞게 조정할 계획입니다.
매월 Megan은 Microsoft Stream에서호스팅하는 라이브 Q&세션을 호스트하고, 채널의 스트림 탭에 Teams 호스트합니다.