Outlook 전자 메일, 일정, 연락처, 작업 및 할 일 목록을 모두 한 곳에서 구성합니다. 해당 조직은 전자 메일 계정으로 시작합니다. 여기에서 전자 메일 작업을 시작하고, 작업 또는 약속으로 전환하고, 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 기억할 필요가 없도록 연락처에서 상호 작용하는 사람에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 몇 가지 기본 작업을 빠르게 살펴보겠습니다.
시작하기
첫 번째 작업은 Outlook 계정을 설정하는 것입니다. 그런 다음 전자 메일 수신 및 보내기를 시작하고, 일정을 사용하고, 연락처를 만들고, Outlook 작업을 수행할 준비가 됩니다.
동일한 컴퓨터에서 이전 버전의 Outlook 사용하는 경우 설치가 자동으로 수행됩니다. 그렇지 않은 경우 자동 계정 설정은 Outlook 처음 시작하고 프로세스를 안내합니다.
이름, 전자 메일 주소 및 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 보통 이 정도면 충분하지만 자동 설정이 실패할 경우 Outlook에서 메일 서버 이름과 같은 몇 가지 정보를 묻는 메시지가 나타납니다. 해당 정보가 없을 경우 전자 메일 공급자에게 세부 정보를 문의할 수 있습니다.
참고: 나중에 다른 전자 메일 계정을 추가하려면 파일 > 계정 추가 를 선택하여 자동 계정 설정을 시작합니다.
빠른 액세스 표시줄
빠른 액세스 표시줄은 Outlook 환경의 중요한 부분입니다. 또한 메일, 일정, 사람 및 작업과 같은 상위 Outlook 기능 중에서 쉽게 이동할 수 있습니다. 막대는 표준 탭과 리본 메뉴 외에도 Outlook 사용하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 옵션을 제공합니다.
일반적으로 Outlook 창 아래쪽에 있는 빠른 액세스 표시줄은 선택한 설정에 따라 단추 이름(왼쪽 이미지) 또는 기능 이름과 연결된 아이콘(오른쪽 이미지)을 표시합니다.
|
|
빠른 액세스 표시줄에 표시되는 내용 변경
빠른 액세스 표시줄에 표시되는 단추(또는 아이콘)와 표시되는 순서를 제어할 수 있습니다.
-
추가 > 탐색 옵션을 선택합니다.
-
탐색 옵션 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
-
표시줄에 표시되는 단추 또는 아이콘의 수를 변경하려면 표시되는 최대 항목 수에 대해 기본 설정을 4로 늘리거나 줄입니다.
-
이름 대신 아이콘을 보려면 압축 탐색 확인란을 선택합니다.
-
단추 또는 아이콘이 나열되는 방식을 다시 정렬하려면 이 순서대로 표시 상자에서 항목을 선택한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동을 선택합니다.
-
-
확인을 선택합니다.
팁: 변경 내용이 마음에 들지 않거나 다시 시작하려는 경우 다시 설정을 선택합니다.
메일
전자 메일은 조직 내부 및 외부의 사람들에게 연결합니다. 전자 서명 및 첨부 파일을 전자 메일 메시지에 추가할 수 있습니다.
새 전자 메일 만들기
-
임의 메일 폴더(예: 받은 편지함)에서 새 전자 메일을 선택합니다.
바로 가기 키: 전자 메일 메시지를 만들려면 Ctrl+Shift+M을 누릅니다.
-
전자 메일을 다 작성하면, 보내기를 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참조하세요.
메시지에 전자 메일 서명 추가
메시지 맨 아래에 나타나는 개인 설정된 서명을 만듭니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다.
서명 만들기
-
새 메시지에서 서명 > 서명을 선택합니다.
-
전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
-
이름을 입력한 다음, 확인을 선택합니다.
-
기본 서명 선택에서 다음을 수행합니다.
-
전자 메일 계정 목록에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다.
-
새 메시지 목록에서 모든 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. 전자 메일 메시지에 자동으로 서명하지 않으려면 (없음)이 기본값이므로 이 옵션은 무시할 수 있습니다.
-
회신/전달 목록에서 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 추가(자동 서명)할 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.
-
-
서명 편집에서 서명을 입력한 다음 확인을 선택합니다.
서명 추가
-
새 메시지에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.
전자 메일 메시지 전달 또는 회신
-
리본 메뉴 또는 읽기 창에서 회신, 모두 회신 또는 전달을 선택합니다.
-
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
-
받는 사람을 추가하려면 해당 상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 입력합니다.
-
받는 사람을 제거하려면 해당상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.
-
자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참조하세요.
전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가
파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 다른 Outlook 항목을 연결할 수도 있습니다.
-
새 메시지를 만들거나 기존 메시지를 선택하고 회신, 전체 회신 또는 전달을 선택합니다.
-
메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참조하세요.
전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장
읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.
첨부 파일 열기
사용 중인 Outlook 버전에 따라 첨부 파일을 여는 데 사용할 수 있는 여러 옵션이 있을 수 있습니다.
-
첨부 파일을 두 번 클릭합니다.
자세한 내용은 첨부 파일 열기를 참조하세요.
첨부 파일 저장
-
읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 선택합니다.
-
첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택해도 됩니다.
자세한 내용은 첨부 파일 저장을 참조하세요.
iOS 또는 Android용 Outlook 설치
iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 사용하는 경우 초안이 모바일 디바이스와 자동으로 동기화됩니다. 여기에서 컴퓨터에서 시작한 메시지를 완료하거나, 사진이나 카메라의 첨부 파일을 쉽게 추가하거나, Office Lens를 사용하여 모임의 화이트보드에서 노트를 캡처할 수 있습니다. |
약속과 모임은 개인 및 비즈니스 생활의 부산물이며 일정은 둘 다 관리하기 위한 완벽한 수단입니다. Outlook 사용하면 예약된 이벤트의 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
일정 약속 만들기
Outlook에서 약속은 모임과 다릅니다. 약속은 다른 사람을 초대하거나 회의실 또는 장비와 같은 리소스를 예약하지 않고 일정에서 만드는 작업입니다.
-
일정 폴더에서 새 약속을 선택합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 선택해도 됩니다.
바로 가기 키: 약속을 만들려면 Ctrl+Shift+A를 누릅니다.
자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참조하세요.
모임 예약
Outlook 모임에는 다른 사용자가 포함되며 회의실과 같은 리소스를 포함할 수 있습니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.
-
일정 폴더에서 새 모임을 선택합니다.
바로 가기 키: Outlook 폴더에서 새 모임 요청을 만들려면 Ctrl+Shift+Q를 누릅니다.
자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참조하세요.
미리 알림 설정
중요한 마감일을 놓치지 않도록 알림 창에 미리 알림이 나타납니다. 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 Outlook의 거의 모든 항목에 대해 미리 알림을 설정하거나 제거할 수 있습니다.
약속 또는 모임의 경우
-
약속 또는 모임을 열고 미리 알림 목록 상자에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.
전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우
-
추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.
팁: 미리 알림을 사용하면 전자 메일 메시지를 할 일 항목으로 빠르게 표시할 수 있습니다. 이러한 미리 알림은 메시지가 To-Do 목록 및 작업 폴더에 표시되지만 자동으로 미리 알림을 추가하지는 않습니다. 메시지 목록에서 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 미리 알림을 추가합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.
피플
사용자는 비즈니스 및 개인 연락처를 구성하는 해당 사용자 및 회사의 버킷 이름입니다. 연락처로 추가하는 사람은 완전히 임의이며 추가할 수 있거나 추가할 수 없는 사용자에 대해 적용될 수 있는 유일한 제한 사항은 귀하 또는 귀하의 회사가 부과하는 제한 사항입니다. 예를 들어 회사에는 특정 외부 전자 메일 주소와의 대응에 대한 규칙이 있을 수 있습니다.
연락처 만들기
연락처는 이름 및 전자 메일 주소만큼 간단할 수 있으며, 예를 들어 거리 주소, 여러 전화 번호, 사진 및 생일과 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다. Outlook 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 바로 가기 막대에 있는 사람 옵션 아래에 연락처가 있습니다.
-
인물 정보에서 새 연락처를 선택합니다.
바로 가기 키: Outlook 폴더에서 연락처를 만들려면 Ctrl+Shift+C를 누릅니다.
자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참조하세요.
Outlook 주소록의 연락처 목록 가져오기
주소록에 연락처 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. Outlook 2016에서는 연락처의 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 디바이스에 다운로드하여 Excel 에서 열 수 있습니다.
-
Outlook 열고 파일 > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 를 선택합니다.
-
가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 > 다음을 선택합니다.
-
쉼표로 구분된 값을 선택한 다음 파일로 내보내기 페이지에서 연락처를 계정에 대해 내보낼 폴더로 선택합니다.
중요: 계속하기 전에 선택한 연락처 폴더가 전자 메일 계정에 연결되어 있는지 확인합니다. 이는 다른 사람의 컴퓨터에서 이러한 단계를 수행하는 경우에 특히 중요합니다.
-
다음 > 찾아보기를 선택한 다음, 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 저장할 위치로 이동합니다.
-
파일 이름을 입력한 다음 확인을 > 다음을 선택합니다.
-
마침을 선택하여 내보내기 프로세스를 시작합니다.
참고: Outlook 내보내기 프로세스가 완료되면 메시지를 표시하지 않습니다.
연락처 .csv 파일 열기
내보낸 연락처의 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일은 일반적으로 Excel 에서 열립니다.
-
.csv 파일을 저장한 위치로 이동하여 엽니다.
-
연락처가 파일에 나열되어 있는지 확인합니다.
참고: 빈 셀이 있을 수 있습니다. 그것은 정상입니다.
-
동일한 버전의 Outlook 또는 다른 전자 메일 서비스를 사용하는 다른 디바이스에서 파일을 가져오는 데 문제가 발생하지 않도록 변경하지 않고 파일을 닫습니다.
작업
작업 만들기
많은 사람들이 종이, 스프레드시트 또는 종이와 전자 방법의 조합으로 할 일 목록을 보관합니다. Outlook에서는 할 일 모음 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.
-
Outlook 열고 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택합니다.
-
작업을 선택하고 필요에 따라 작업 양식을 입력한 다음 저장 & 닫기를 선택합니다.
바로 가기 키: 새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.
자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참조하세요.
작업 할당
-
빠른 액세스 표시줄에서 선택하거나 탐색 모음작업을 선택합니다.
-
다음 중 하나를 실행합니다.
-
리본에서 선택하거나 Ctrl+Shift+K를 눌러 작업을 만듭니다.
또는
-
기존 작업을 엽니다.
-
-
작업 할당을 선택합니다.
-
작업 양식에서 다음을 수행합니다.
-
To 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
-
제목을 추가하고 시작 날짜 및 기한을 선택하고 필요에 따라 상태 및 우선 순위를 설정합니다.
-
두 확인란의 기본 선택을 수락하거나 선택 취소합니다. 이 작업의 업데이트된 복사본을 내 작업 목록에 유지하고 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기를 선택합니다.
-
필요한 경우 확인란 아래의 콘텐츠 블록에 메시지를 입력합니다.
-
-
작업을 반복하려면 리본에서 되풀이 를 선택하고 작업 되풀이 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
참고: 되풀이 작업을 할당하는 경우 작업 복사본은 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지는 않습니다. 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하면 작업이 완료된 각 항목에 대한 상태 보고서가 표시됩니다.
-
보내기를 선택합니다.
팁: Outlook 한 사람에게 할당된 작업의 진행률을 추적할 수 있습니다. 여러 사람이 작업을 수행하도록 하려면 작업을 더 작은 부분으로 나누거나 각 작업을 개별적으로 할당합니다. 예를 들어 3명의 기록기가 작성할 보고서를 추적하려면 세 개의 개별 작업을 만들고 각 개별 작업을 적절한 작성기에 할당합니다.
할당된 작업 수락 또는 거부
작업을 만들고 할당하면 받은 편지함에 표시됩니다.
-
읽기 창에서 수락 또는 거절을 선택합니다.
또는
작업을 열고 리본에서 수락 또는 거부 를 선택하고 선택한 옵션에 관계없이 보내기 전에 응답 편집 또는 지금 응답 보내기를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
참고: 수락된 작업은 Outlook 작업 목록에 표시됩니다.
작업을 열면 작업을 할당한 사용자와 다른 사람에게 적절하게 회신, 전체 회신 또는 전달 을 수행할 수 있습니다. 메시지 블록에 주석을 포함할 수도 있습니다.
작업 보기
-
Outlook 열고 빠른 액세스 표시줄에서 선택합니다.
-
할 일 목록 또는 작업 목록에서 항목을 두 번 클릭하여 전체 양식을 봅니다.
언제든지 작업을 보는 방법을 변경할 수 있습니다.
-
홈 탭의 현재 보기 그룹에서 다른 보기를 선택합니다.
.
작업 인쇄
작업을 보는 방법을 선택한 다음 인쇄할 항목에 따라 표 스타일 또는 메모 스타일 형식으로 작업을 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄할 단일 작업을 선택하는 경우 사용할 수 있는 유일한 인쇄 설정은 메모 스타일입니다. 그러나 To-Do 목록과 같은 목록을 선택하면 표 스타일 인쇄 형식도 제공됩니다.
-
빠른 액세스 표시줄에서 선택합니다.
-
폴더 중 하나에서 할 일 목록 또는 작업 목록 중 하나에서 단일 작업을 선택하거나 폴더를 선택합니다.
-
파일 > 인쇄를 선택하고 설정에서 형식(사용 가능한 경우)을 선택합니다.
전자 메일 메시지, 연락처 또는 일정 항목 인쇄
Outlook에서 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목과 같은 항목을 인쇄하거나 일정, 주소록 또는 메일 폴더의 콘텐츠 목록처럼 보기를 확장하여 인쇄할 수 있습니다.
-
Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 선택합니다.
-
파일 > 인쇄를 선택합니다.
자세한 내용은 Outlook 항목 인쇄를 참조하세요.