Outlook, 일정, 연락처, 작업 및 할 일 목록을 한 장소에서 모두 구성합니다. 해당 조직은 전자 메일 계정으로 시작합니다. 거기서 전자 메일 작업을 시작하고, 작업이나 약속으로 전환하고, 연락처에서 상호 작용하는 사용자에 대한 정보를 저장하여 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 기억할 수 없습니다. 몇 가지 기본 작업의 빠른 실행을 하자.
시작하기
첫 번째 작업은 계정 계정을 Outlook 것입니다. 그 후 전자 메일을 받고 보내기 시작하고, 일정을 사용하며, 연락처를 만들고, 다른 작업을 Outlook 준비가 됩니다.
동일한 컴퓨터에서 이전 버전의 Outlook 설치가 자동으로 수행됩니다. 그렇지 않은 경우 자동 계정 설정이 처음 시작되어 Outlook 과정을 진행합니다.
이름, 전자 메일 주소 및 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 보통 이 정도면 충분하지만 자동 설정이 실패할 경우 Outlook에서 메일 서버 이름과 같은 몇 가지 정보를 묻는 메시지가 나타납니다. 해당 정보가 없을 경우 전자 메일 공급자에게 세부 정보를 문의할 수 있습니다.
참고: 나중에 다른 전자 메일 계정을 추가하려는 경우 파일 > 계정 추가를 선택하면 자동 계정 설정을 시작할 수 있습니다.
빠른 액세스 표시줄
빠른 액세스 표시줄은 사용자 환경의 중요한 Outlook 있습니다. 또한 메일, 일정, 사람 및 작업과 같은 상위 Outlook 쉽게 이동할 수 있습니다. 막대는 표준 탭 및 리본 외에도 다양한 도구 및 옵션을 사용하여 을 사용하여 관리할 수 Outlook.
일반적으로 창 아래쪽에 Outlook 선택한 설정(단추 이름(왼쪽 이미지) 또는 기능 이름과 연결된 아이콘(오른쪽 이미지)에 따라 빠른 액세스 표시줄이 표시됩니다.
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빠른 액세스 표시줄에 나타나는 변경
빠른 액세스 표시줄에 나타나는 단추(또는 아이콘)를 어떤 순서로 표시하는지 제어할 수 있습니다.
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자세한 > 옵션을 선택합니다.
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탐색 옵션 대화 상자에서 다음을 합니다.
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표시줄에 표시되는 단추 또는 아이콘의 수를 변경하면 표시되는 최대 항목 수에 대한 기본 설정을 4로 늘리거나 줄입니다.
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이름 대신 아이콘을 확인하려면 압축 탐색 확인란을 선택합니다.
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단추 또는 아이콘이 나열된 방법을 다시 재정의하려면 이 주문 상자의 표시에서 항목을 선택한 다음 이동 또는 아래로 이동을 선택합니다.
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확인을 선택합니다.
팁: 변경 내용을 좋아하지 않는 경우 또는 다시 시작하려는 경우 다시 설정 을 선택해야 합니다.
메일
전자 메일은 조직 내부 및 외부의 사용자에 연결합니다. 전자 서명 및 첨부 파일을 전자 메일 메시지에 추가할 수 있습니다.
새 전자 메일 만들기
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임의 메일 폴더(예: 받은 편지함)에서 새 전자 메일을 선택합니다.
바로 가기 키: 전자 메일 메시지를 만들 경우 Ctrl+Shift+M을 누를 수 있습니다.
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전자 메일을 다 작성하면, 보내기를 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지 만들기를 참조하세요.
메시지에 전자 메일 서명 추가
메시지 맨 아래에 나타나는 개인 설정된 서명을 만듭니다. 서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다.
서명 만들기
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새 메시지에서 서명 > 서명을 선택합니다.
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전자 메일 서명 탭에서 새로 만들기를 선택합니다.
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이름을 입력한 다음, 확인을 선택합니다.
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기본 서명 선택에서 다음을 수행합니다.
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전자 메일 계정 목록에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다.
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새 메시지 목록에서 모든 새 전자 메일 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. 전자 메일 메시지에 자동으로 서명하지 않으려면 (없음)이 기본값이므로 이 옵션은 무시할 수 있습니다.
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회신/전달 목록에서 메시지에 회신하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 추가(자동 서명)할 서명을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 기본 옵션 (없음)을 그대로 사용합니다.
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서명 편집에서서명을 입력한다음 확인 을 클릭합니다.
서명 추가
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새 메시지에서 서명을 선택한 다음 원하는 서명을 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지 서명 만들기 및 추가를 참조하세요.
전자 메일 메시지 전달 또는 회신
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리본 메뉴 또는 읽기 창에서 회신,모두 회신 또는전달을 선택
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받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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받는 사람을 추가하려면 해당 상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 입력합니다.
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받는 사람을 제거하려면 해당상자를 클릭하고 받는 사람의 이름을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.
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자세한 내용은 전자 메일 메시지 회신 또는 전달을 참조하세요.
전자 메일 메시지에 첨부 파일 추가
파일을 공유하려면 메시지에 첨부하면 됩니다. 메시지, 연락처 또는 작업과 Outlook 다른 항목을 연결할 수도 있습니다.
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새 메시지를 만들거나 기존 메시지를 선택하고 회신, 모두 회신 또는전달을 선택합니다.
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메시지 창에서 메시지 > 파일 첨부를 선택합니다.
자세한 내용은 전자 메일 메시지에 파일, 메시지, 연락처 또는 작업 첨부를 참조하세요.
전자 메일 메시지 첨부 파일 열기 또는 저장
읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 열 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 본 후에 저장할 수 있습니다. 메시지에 포함된 첨부 파일이 둘 이상인 경우 여러 첨부 파일을 그룹으로 저장하거나 한 번에 하나씩 저장할 수 있습니다.
첨부 파일 열기
사용 하는 Outlook 버전에 따라 첨부 파일을 열 수 있는 여러 옵션이 있을 수 있습니다.
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첨부 파일을 두 번 클릭합니다.
자세한 내용은 첨부 파일 열기를 참조하세요.
첨부 파일 저장
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읽기 창이나 열려 있는 메시지에서 첨부 파일을 선택합니다.
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첨부 파일 탭의 동작 그룹에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 첨부 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택해도 됩니다.
자세한 내용은 첨부 파일 저장을 참조하세요.
iOS 또는 Android용 Outlook 설치
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iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을사용하는 경우 초안이 모바일 디바이스에 자동으로 동기화됩니다. 컴퓨터에서 시작한 메시지를 완료하거나, 사진 또는 카메라의 첨부 파일을 쉽게 추가하거나, Office Lens를 사용하여 모임의 화이트보드에서 노트를 캡처할 수 있습니다. |
약속 및 모임은 개인 및 비즈니스 생활의 부산물로 일정은 둘 다 관리하기에 완벽한 차량입니다. 또한 Outlook 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
일정 약속 만들기
Outlook에서 약속은 모임과 다릅니다. 약속은 다른 사람을 초대하거나 회의실 또는 장비와 같은 리소스를 예약하지 않고 일정에서 만드는 작업입니다.
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일정 폴더에서 새 약속을 선택합니다. 일정 눈금에서 시간 블록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 약속을 선택해도 됩니다.
바로 가기 키: 약속을 만들 경우 Ctrl+Shift+A를 누를 수 있습니다.
자세한 내용은 약속 일정 만들기를 참조하세요.
모임 예약
Outlook 모임에는 다른 사람이 포함되어 있으며 회의실과 같은 리소스를 포함할 수 있습니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.
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일정 폴더에서 새 모임을 선택합니다.
바로 가기 키: 모든 폴더에서 새 모임 요청을 만들 Outlook Ctrl+Shift+Q를 누르고 있습니다.
자세한 내용은 다른 사람과의 모임 예약을 참조하세요.
미리 알림 설정
중요한 마감일을 놓치지 않도록 알림 창에 미리 알림이 나타납니다. 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 등 Outlook의 거의 모든 항목에 대해 미리 알림을 설정하거나 제거할 수 있습니다.
약속 또는 모임의 경우
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약속 또는 모임을 열고 미리 알림 목록 상자에서 약속이나 모임 시간이 되기 얼마 전에 미리 알림을 표시할지 원하는 시간을 선택합니다. 미리 알림 기능을 해제하려면 없음을 선택합니다.
전자 메일 메시지, 연락처 및 작업의 경우
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추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.
팁: 미리 알림을 사용하면 전자 메일 메시지를 할 일 항목으로 빠르게 표시할 수 있습니다. 이러한 미리 알림은 메시지 목록 및 작업 To-Do 폴더에 나타나지만 미리 알림을 자동으로 추가하지는 않습니다. 메시지 목록에서 플래그를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 미리 알림을 추가합니다. 또는 메시지가 열려 있는 경우 추가 작업 > 미리 알림 추가를 선택합니다.
인물 정보
사람들은 비즈니스 및 개인 연락처를 형성하는 해당 사용자 및 회사에 대한 버킷 이름입니다. 연락처로 추가하는 사용자는 완전히 임의적이며, 추가할 수 있는 사람 또는 추가할 수 없는 사용자에 대해 적용할 수 있는 유일한 제한 사항은 사용자 또는 회사에서 부과하는 제한 사항입니다. 예를 들어 회사에 특정 외부 전자 메일 주소와의 통신에 대한 규칙이 있을 수 있습니다.
연락처 만들기
연락처는 이름 및 전자 메일 주소만큼 간단할 수 있으며, 예를 들어 주소, 여러 전화 번호, 그림, 생일과 같은 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 바로 가기 표시줄에서 사람 옵션 아래에서 연락처를 Outlook 있습니다.
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인물 정보에서 새 연락처를 선택합니다.
바로 가기 키: 모든 폴더에서 연락처를 만들 Outlook Ctrl+Shift+C를 누를 수 있습니다.
자세한 내용은 연락처 만들기 또는 추가를 참조하세요.
주소 책에서 연락처 목록 Outlook
주소 책에 연락처 복사본을 저장하는 것이 좋습니다. Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016 에서 연락처의 콤마 구분 값(.csv) 파일을 디바이스에 다운로드하고 에서 열 수 Excel.
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Outlook 열고 파일 > 가져오기/내보내기 & 열기 > 를 선택하십시오.
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가져오기 및 내보내기 마법사에서 다음 에서 파일로 내보내기 > 를 선택하십시오.
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콤마 구분된 값을 선택한 다음 파일로 내보내기 페이지에서 연락처를 계정에서 내보낼 폴더로 선택합니다.
중요: 계속하기 전에 선택한 연락처 폴더가 전자 메일 계정에 연결되어 있는지 확인합니다. 이는 다른 사람의 컴퓨터에서 이러한 단계를 수행하는 경우 특히 중요합니다.
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다음 > 찾아보기를 선택한 다음 콤마 별도 값(.csv) 파일을 저장할 위치로 이동합니다.
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파일 이름을 입력한다음 다음 에서 확인을 > 를 클릭합니다.
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완료를 선택하면 내보내기 프로세스를 시작할 수 있습니다.
참고: Outlook 프로세스가 완료되면 메시지가 표시되지 않습니다.
연락처 .csv 파일 열기
내보낼 연락처의 콤마 구분 값(.csv) 파일은 일반적으로 에서 Excel.
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.csv 파일을 저장한 위치로 이동하여 을 니다.
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연락처가 파일에 나열되어 있는지 확인할 수 있습니다.
참고: 빈 셀이 있을 수 있습니다. 정상입니다.
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동일한 버전의 파일 또는 다른 전자 메일 서비스가 있는 다른 디바이스에서 파일을 가져오는 Outlook 변경하지 않고 파일을 닫습니다.
작업
작업 만들기
많은 사람들이 종이, 스프레드시트 또는 종이 및 전자 방법의 조합을 사용하여 할 일 목록을 보관합니다. Outlook에서는 할 일 모음 여러 개를 하나의 목록으로 결합하고 미리 알림을 가져오고 작업 진행률을 추적할 수 있습니다.
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을 Outlook 을 열고 홈 탭의 새 그룹에서 새 항목을 선택합니다.
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작업을 선택하고,필요한 경우 작업 양식을 채우고 닫기 & 선택하세요.
바로 가기 키: 새 작업을 만들 경우 Ctrl+Shift+K를 누를 수 있습니다.
자세한 내용은 작업 및 할 일 항목 만들기를 참조하세요.
작업 할당
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빠른
또는 의 작업에서 탐색 모음. -
다음 중 하나를 실행합니다.
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리본
Ctrl+Shift+K를 눌러 작업을 만들 수 있습니다.또는
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기존 작업을 니다.
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작업 할당 을 선택 합니다.
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작업 양식에서 다음을 수행하세요.
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To 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
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제목을 추가하고시작 날짜 및 기한을 선택하고 필요한 경우 상태 및우선 순위를 설정합니다.
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두 확인란의 기본 선택을 수락하거나 지우기: 이 작업 목록에서 이 작업의 업데이트된 복사본을 유지하고 이 작업이 완료되면 상태 보고서 보내기
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필요한 경우 확인란 아래에 콘텐츠 블록에 메시지를 입력합니다.
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작업을 반복하려면 리본에서 되풀이를 선택하고 작업 되풀이 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인 을 선택합니다.
참고: 재발하는 작업을 할당하는 경우 작업의 복사본이 작업 목록에 남아 있지만 업데이트되지 않습니다. 이 작업이 완료된 경우 상태 보고서 보내기 확인란을 선택하면 작업의 완료된 각 발생에 대한 상태 보고서를 받게 됩니다.
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보내기를 선택합니다.
팁: Outlook 한 사용자에게 할당된 작업의 진행률을 추적할 수 있습니다. 여러 사용자가 작업을 수행하려는 경우 작업을 더 작은 조각으로 나누거나 각 작업을 개별적으로 할당합니다. 예를 들어 세 작성자가 작성할 보고서를 추적하기 위해 세 개의 별도 작업을 만들고 각 개별 작업을 적절한 작성기에 할당합니다.
할당된 작업 수락 또는 거절
작업이 만들어지며 사용자에게 할당되면 받은 편지함에 표시됩니다.
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읽기 창에서 수락 또는 거절을 선택합니다.
또는
작업을 열고 리본에서 수락 또는 거부를 선택하고 선택한 옵션에 관계없이 지금 보내거나 응답을 보내기 전에 응답 편집을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
참고: 수락된 작업은 사용자 Outlook 목록에 표시됩니다.
작업을 열면 작업을 할당한 사용자 및 다른 사용자에게 적절하게 회신, 회신, 전달을 할 수 있습니다. 메시지 블록에 주석을 포함할 수도 있습니다.
작업 보기
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을 Outlook 을 열고 빠른 액세스 표시줄에서 를
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할 일 목록 또는 작업 목록에서 항목을 두 번 클릭하여 전체 양식을 볼 수 있습니다.
작업을 보는 방법을 변경할 수 있습니다.
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홈 탭의현재 보기 그룹에서 다른 보기를 선택합니다.
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작업 인쇄
작업을 보는 방법을 선택한 다음 인쇄할 형식(Table Style 또는 Memo Style)에 따라 작업이 인쇄되는 형식에 따라 선택할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄할 단일 작업을 선택하면 사용할 수 있는 유일한 인쇄 설정은 Memo Style입니다. 그러나 목록 목록과 같은 목록을 To-Do 테이블 스타일 인쇄 형식도 제공됩니다.
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빠른
표시줄에서 이 옵션을 선택해야 합니다.
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폴더 중 하나에서 할 일 목록 또는 작업 목록에서 단일 작업을 선택하거나 폴더를 선택합니다.
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파일 >선택하고 설정에서 형식(사용 가능한 경우)을 선택합니다.
전자 메일 메시지, 연락처 또는 일정 항목 인쇄
Outlook에서 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목과 같은 항목을 인쇄하거나 일정, 주소록 또는 메일 폴더의 콘텐츠 목록처럼 보기를 확장하여 인쇄할 수 있습니다.
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Outlook에서 인쇄할 항목이나 폴더를 선택합니다.
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파일 > 인쇄를 선택합니다.
자세한 내용은 Outlook 항목 인쇄를 참조하세요.
