SharePoint 교육 및 과정 사이트 템플릿 사용

먼저 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 살펴보고 organization 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 사용자 지정해야 하는 항목을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 시청자가 코스 뉴스, 이벤트 및 리소스에 참여할 수 있는 방문지입니다.

• 대화 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결하여 Microsoft Teams에서 실시간 채팅을 추가합니다.

• 전자 필기장 - 공유 OneNote에 연결합니다.

• 페이지 - 과정 사이트 내의 페이지에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 과정 자료 - 과정 리소스를 구성하고 안전하게 저장하는 문서 라이브러리입니다.

• 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.

교육 및 과정 사이트 서식 파일을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

과정 설명 표시 - Hero 웹 파트를 사용하여 과정 목표를 표시합니다.  과정 리소스 공유 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 과정 관련 리소스 및 자료에 빠르게 액세스할 수 있습니다.  예정된 이벤트 홍보 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 학생을 서로 연결, 관심 그룹 및 이벤트를 연결합니다.  과정 뉴스 강조 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 교육, 공지 사항 및 교육 기회를 강조합니다.  강사 프로필 소개 - 이미지 및 텍스트 웹 파트를 사용하여 강사 소개 및 연락처 정보를 강조 표시합니다.

뷰어 및 organization 요구에 맞게 사이트의 모양, 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 페이지 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트를 편집하여 과정 목표 표시

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 편집을 선택합니다.

2. 그런 다음 organization 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요. 

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 액세스 제공 

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 편집을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트를 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

3. 사용자를 연결하기 위해 이벤트 웹 파트에 이벤트 편집 또는 추가

1. 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 확인 합니다.

2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 뉴스 웹 파트를 사용하여 교육 기회 및 공지 사항 공유

사이트에 뉴스 게시물을 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 뉴스 섹션에서 + 추가 를 선택하여 게시물 만들기를 시작합니다. 빈 뉴스 게시물 페이지를 작성할 준비가 된 것입니다.

2. 뉴스 게시물 페이지를 빌드하고 다른 사용자와 공유할 준비가 되면 게시 를 선택합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

5. 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 강사 프로필 강조 표시

1. 이미지에서 편집 을 선택합니다.

2. 변경 및 이미지 업로드를 선택합니다.

3. 텍스트 토글을 켜 거나 끄 거나 편집하여 이미지 위에 있는 텍스트를 제거하도록 선택하거나 텍스트 상자를 선택할 텍스트를 편집합니다.

이미지 웹 파트를 사용하여 이미지 편집, 자르기 및 크기 조정에 대해 자세히 알아봅니다. 

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

2. 그런 다음 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택한 다음 , 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 초대를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 사항, 정보 및 상태 organization 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .