Outlook의 Copilot을 사용하여 전자 메일 초안 작성

Outlook에서 Copilot에 액세스할 수 없는 경우 IT 관리자에게 검사.

새 초안

Copilot를 사용하여 메시지 초안을 작성하는 방법에는 이메일 메시지 영역의 Copilot 상자와 채팅 내의 두 가지 방법이 있습니다.  

전자 메일 메시지 영역의 초안

1. 새 Outlook에서 홈 > 새로 만들기 메일을 선택합니다.

2. 새 메시지를 시작하려면 빈 이메일 위의 도구 모음에서 을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 초안 을 선택합니다. 도구 모음에 아이콘이 표시되지 않으면 전자 메일 메시지 영역에서 또는 Copilot가 있는 초안 텍스트를 선택합니다.
   

3. Copilot 상자에 프롬프트를 입력하거나 드롭다운에서 제안된 프롬프트 중 하나를 선택하고 편집합니다.
   

4. 완료되면 생성 화살표를 선택합니다. 코필로트는 당신을 위해 메시지를 초안.

5. 메시지를 검토합니다. 원하는 내용이 아닌 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 드롭다운에서 옵션 중 하나를 선택하여 길이, 톤을 수정하거나 동일한 프롬프트를 다시 시도합니다.
     
   • 새 프롬프트를 입력하고 생성 화살표를 다시 선택합니다.

6. 결과에 만족하면 유지를 선택합니다. 생성된 출력에 할당된 민감도가 초안 수준보다 높은 경우 초안의 민감도 수준이 변경될 수 있습니다.

7. 필요에 따라 초안을 편집한 다음 보내기를 선택합니다.

채팅 내

1. Outlook을 열고 새 전자 메일을 시작합니다. 전자 메일은 새 대화, 회신 또는 전달이 될 수 있습니다.
2. 전자 메일 메시지 영역에서 "작성 도움말" 또는 "회신 도움말"을 클릭하여 Copilot와 공동 작업을 시작합니다. 채팅이 열립니다(이전에 열려 있지 않은 경우). 의
3. 채팅을 사용하여 Copilot에게 메시지 초안 작성을 도와달라고 요청합니다. 그런 다음 Copilot는 명확한 질문을 하거나 새 메시지 영역에 초안을 추가합니다.   를
4. Copilot를 사용하거나 직접 작업하는 동안 초안을 계속 편집합니다. 기존 초안을 최신 초안으로 바꾸거나, 최신 초안을 삭제하거나, Copilot로 생성한 다른 초안 옵션 간에 전환하여 원하는 옵션을 선택합니다.  변경된 출력

1. 클래식 Outlook에서 홈 > 새로 만들기 Email 선택합니다.

2. 도구 모음에서 을 선택합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 Copilot 가 있는 초안을 선택합니다.
   

4. Copilot 상자에 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "팀에 우리는 점토 지붕 타일을 사용하고 최종 기한을 맞추기 위해 계속 진행하기로 결정했음을 알립니다."

5. 생성을 선택합니다. 코필로트는 당신을 위해 메시지를 초안합니다.

6. 메시지를 검토합니다. 원하는 내용이 아닌 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

   1. 약간 다른 항목을 만들려면 조정 아이콘을 선택하고 다른 톤이나 길이를 선택합니다.
      
   2. 프롬프트를 편집하려면 프롬프트의 파란색 텍스트를 선택하고 새 콘텐츠를 입력한 다음 생성을 선택합니다.
   3. 다시 시작하려면 다시 생성을 선택합니다.

7. 결과에 만족하면 유지를 선택합니다. 생성된 출력에 할당된 민감도가 초안 수준보다 높은 경우 초안의 민감도 수준이 변경될 수 있습니다.

8. 필요에 따라 초안을 편집한 다음 보내기를 선택합니다.

1. Mac용 Outlook에서 새 메시지를 선택합니다.

2. 새 메시지를 시작하려면 도구 모음에서 을 선택합니다.
   

3. 드롭다운 메뉴에서 Copilot 가 있는 초안을 선택합니다.

4. Copilot 상자에 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "도움을 주셔서 감사합니다. 다음 주에 여러분을 만나기를 기대합니다!"
   

5. 완료되면 생성을 선택합니다. 코필로트는 당신을 위해 메시지를 초안합니다.
   

6. 메시지를 검토합니다. 원하는 버전이 아닌 경우 초안 다시 생성 을 선택하면 Copilot가 새 버전을 만듭니다.

7. 출력의 톤과 길이를 변경하려면 다음을 수행합니다.

   • 중립을 선택하여 옵션 목록을 표시합니다.
   • 짧은 을 선택하여 길이를 변경합니다.

8. 다시 시작하려면 프롬프트를 변경하고 생성을 다시 선택합니다.

9. 만족스러우면 삽입을 선택합니다. 생성된 출력에 할당된 민감도가 초안 수준보다 높은 경우 초안의 민감도 수준이 변경될 수 있습니다.

10. 필요에 따라 초안을 편집한 다음 보내기를 선택합니다.

Copilot를 사용하여 메시지 초안을 작성하는 방법에는 이메일 메시지 영역의 Copilot 상자와 채팅 내의 두 가지 방법이 있습니다.  

전자 메일 메시지 영역의 초안

1. iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook 애플리케이션에서 새 메일을 선택합니다.

2. 새 메시지를 작성하려면 도구 모음에서 을 탭합니다. Copilot으로 초안 작성을 선택하여 메시지를 처음부터 새로 작성하거나 Copilot의 코칭을 통해 나만의 메시지 작성에 도움을 받으세요.
   

   팁

   Copilot의 코칭을 통해 AI 기반 제안으로 나만의 메시지를 구체화할 수 있습니다. Copilot이 관련 피드백을 제공하게 하려면 100자 이상을 입력합니다.

3. Copilot으로 초안 작성을 선택한 경우 상자에 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "프로젝트 최종 기한을 충족하기 위해 현재 마케팅 계획을 추진할 것임을 팀에 알립니다."

4. 화살표를 탭합니다. Copilot는 검토할 메시지를 생성합니다. 그런 다음 옵션을 선택하여 기본 설정에 따라 어조와 길이를 조정할 수 있습니다.

5. 만족할 경우 유지 , 다시 시작하려면 삭제 또는 완전히 새 버전 에 대해 다시 생성 을 선택합니다. 생성된 출력에 할당된 민감도가 초안 수준보다 높은 경우 초안의 민감도 수준이 변경될 수 있습니다. 추가 사용자 지정을 위해 직접 텍스트를 편집하거나 프롬프트 상자에 사용자 지정 지침을 입력한 후 생성을 선택하여 업데이트된 초안을 만들 수도 있습니다. 결과에 만족할 때까지 이 프로세스를 반복한 다음, 완료되면 유지를 탭합니다.

6. 필요한 경우 초안을 추가로 편집하거나 보내기를 탭하여 메시지를 보냅니다.

코칭 기능을 사용하려면 메시지를 100자 이상으로 작성하고 도구 모음에서 Copilot의 코칭을 선택합니다. Copilot이 텍스트를 검토하며 명확하고 효과적인 통신을 위해 메시지를 구체화하고 개선할 수 있는 제안을 합니다.

채팅 내

1. 앱을 열고 기존 대화를 탭하거나 새 전자 메일 초안을 엽니다.
2. 전자 메일 캔버스에서 "회신 도움말" 또는 "쓰기 지원"을 탭합니다.
3. 채팅에서 전자 메일로 보낼 내용을 공유하고 제출합니다.
4. 분위기 쓰기의 마법은 초안이 이메일에 나타납니다. Copilot와 채팅하여 캔버스에 라이브로 표시되는 추가 편집을 만듭니다. 언제든지 전자 메일에서 직접 초안을 편집할 수 있습니다.