Windows용 Outlook에서 오프라인으로 작업하는 방법

적용 대상

Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 새 Windows용 Outlook

Outlook에서는 메일 서버를 사용하여 Outlook을 온라인 또는 오프라인으로 작업하도록 유연하게 설정할 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

새 Outlook
클래식 Outlook

참고

이 새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.

새 Windows용 Outlook에서 오프라인 액세스

오프라인 액세스를 사용하도록 설정하여 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에도 새 Windows용 Outlook을 사용할 수 있습니다. 이 기능을 켜면 새 Windows용 Outlook이 전자 메일, 일정 이벤트 및 사람(이전 연락처)의 복사본을 장치에 저장하여 오프라인 상태일 때 이러한 항목에 액세스할 수 있고 온라인 상태일 때 성능을 향상시킵니다.

오프라인 설정에 따라 장치에 저장되는 항목과 기간이 결정됩니다. 이를 설정하려면 오프라인 설정 업데이트 섹션으로 이동하세요. 다시 온라인 상태가 되면 새 Windows용 Outlook이 장치에 저장된 항목을 자동으로 업데이트합니다.

참고

엔터프라이즈 사용자의 경우 People 앱에는 각 연락처에 대해 추가하거나 편집한 세부 정보 외에도 회사 프로필 정보가 포함될 수 있습니다.

새 Outlook에서 오프라인 상태일 때 무엇을 할 수 있나요?

온라인에서 수행하는 대부분의 작업은 오프라인 상태에서도 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

Outlook 항목 읽기, 관리 및 보기:

전자 메일 읽기
첨부 파일 및 인라인 이미지 보기
새 전자 메일 초안 만들기 및 저장
전자 메일 초안에 첨부 파일 및 인라인 이미지 추가
보낼 편지함에 새 메시지 보내기
전자 메일 회신 및 전달
전자 메일 검색
폴더 만들기, 이름 바꾸기, 이동, 삭제
검색 폴더 보기
계정으로 추가된 공유 사서함 보기
일정 및 이벤트 보기
사람 보기(이전 연락처)

전자 메일에 대한 작업 수행:

보관
범주
폴더에 복사
삭제
플래그 지정 / 플래그 해제
건너뛰기
읽음/읽지 않음으로 표시
중요/기타로 이동
폴더로 이동
고정
정크 메일/정크 아님 신고
피싱 신고
모임 초대에 대한 RSVP
다시 알림

설정 보기 및 업데이트:

Outlook 정보
자동 회신
범주
이메일 계정
사람 보기

오프라인에서 사용할 수 없는 작업을 시도하면 오류 메시지가 표시되거나 변경 내용이 이전에 저장한 내용으로 다시 되돌리기 합니다.

팁

오프라인 상태에서 현재 사용할 수 없는 항목 목록을 보려면 오프라인 액세스를 위해 예정된 항목 아래 섹션으로 이동하세요.

새 Outlook에서 오프라인 설정 업데이트

이러한 설정을 업데이트하여 저장할 폴더와 저장할 항목의 일수를 선택합니다. 계정이 두 개 이상 있는 경우 설정을 적용할 계정을 선택합니다.

로컬에 저장할 폴더를 선택합니다.

설정: 일반>오프라인>폴더를 선택하여> 저장합니다.
드롭다운에서 기본값(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 보관함, 삭제됨, 미리 알림됨),기본값 및 즐겨찾기 (기본적으로 설정됨) 또는 기본값, 즐겨찾기 및 최근에 사용한 항목을 선택합니다.

전자 메일을 로컬에 저장할 일 수를 선택합니다.

설정>:일반>오프라인> 이메일의 날짜를 선택하여 저장합니다.
드롭다운에서 저장할 7일,30 일(기본값), 90일 또는 180 일 분량의 이메일을 선택합니다.

중요

장치에서 사용 가능한 공간의 크기에 따라 설정에 따라 항목에 저장할 로컬 저장소가 충분하지 않으면 항목이 더 적게 저장되거나 오프라인 액세스가 비활성화될 수 있습니다.

새 Outlook에서 오프라인 액세스 켜기 또는 끄기

오프라인은 새 Windows용 Outlook에서 기본적으로 설정되어 있습니다. 이 기능을 끄거나 켜려면 다음을 수행하세요.

설정>일반>오프라인을 선택합니다.
오프라인 전자 메일, 일정 및 사용자가 오프라인 액세스를 켜거나 끌 수 있도록 토글을 선택합니다.
저장을 선택합니다.

새 Outlook에서 오프라인으로 작업하는 방법에 대해 추가로 알아야 할 사항은 무엇인가요?

다음은 현재 오프라인에서 사용할 수 없지만 향후 업데이트에 포함할 계획입니다.

일정 이벤트 만들기, 업데이트 및 삭제(단일 이벤트)(대상 릴리스)
전자 메일 정렬 변경
다른 받은 편지함 보기(중요 받은 편지함을 사용하도록 설정한 경우)
알림, 서명 및 일정에 대한 설정 보기 및 업데이트

오프라인 상태에서 사용할 수 없는 기타 기능:

공유 폴더 보기
전자 메일 및 일정 그룹 보기
즐겨찾기 사용자, 범주 및 검색 폴더 보기
사람 만들기, 업데이트 및 삭제(이전의 연락처)
전체 전체 주소 목록 보기
Outlook 추가 기능 설치 또는 사용(자세한 내용은 Outlook에서 추가 기능 사용의 "오프라인 상태에서 추가 기능 사용 가능" 섹션으로 이동)