Teams 또는 웹용 Outlook에서 모임에 대한 메모를 작성할 때 작업 목록에 작업 항목을 공동으로 추가하고 변경 내용을 즉시 확인할 수 있습니다. Microsoft Planner 및 Planner 플랜(예: Teams의 SharePoint 및 작업) 또는 작업(예: To Do)에 액세스할 수 있는 모든 곳에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
모임에 작업 목록 추가
Teams 혹은 웹용 Outlook에서 모임에 작업 목록을 추가할 수 있습니다. 모임에 추가하는 작업 목록은 Planner에서 계획을 만들고 동기화 상태를 유지합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- Teams에서 앱 왼쪽의 Calendar로 이동하여 오른쪽 위 모서리에서 새 모임을 선택합니다.
- 웹용 Outlook의 왼쪽에 있는 일정 아이콘을 선택한 다음 새 이벤트를 선택합니다.
페이지 아래쪽에서 다른 사용자가 편집할 수 있는 안건 추가를 선택합니다.
잠시 후 안건, 모임 메모 및 후속 작업 섹션이 표시됩니다. 후속 작업 섹션은 작업 목록입니다. 후속 작업을 선택하여 작업 이름, 담당자 및 기한을 추가합니다.
원하는 다른 모임 정보를 추가한 다음(자세한 내용은 Teams에서 모임 예약 참조), 저장을 선택합니다.
작업 추가, 변경 및 완료
모임 노트에서는 작업 제목, 담당자 및 기한만 추가하거나 변경할 수 있습니다. 체크리스트, 첨부 파일 등과 같은 더 많은 작업 기능을 사용하려면 세 개의 점을 선택한 다음 Planner에서 열기를 선택합니다.
Planner로 수행할 수 있는 다른 작업을 확인하려면 Planner 도움말 을 참조하세요.
Planner에서 작업 목록 보기
누군가가 모임 노트의 작업 목록에 작업을 하나 이상 추가하면 Planner에서 계획이 만들어집니다.
그러면 사용자와 모든 모임 초대 대상자가 Planner에서 작업 목록을 볼 수 있습니다.
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https://www.office.com 로 이동하여 페이지 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자를 선택한 다음 앱 아래에서 Planner를 선택합니다(모든 앱을 선택해야 볼 수 있음).
첫 번째 작업을 추가하기 전에 모임 이름을 지정한 경우 계획의 이름이 모임과 동일하게 지정되거나, 첫 번째 작업을 추가한 후 모임 이름을 지정한 경우 "모임 메모"와 숫자가 뒤에 붙습니다.
Planner에서 모임 노트의 첫 번째 작업 목록에 추가하는 작업이 계획의 첫 번째 버킷에 추가되고 동기화됩니다. 이 버킷 밖으로 작업을 이동하면 모임 노트에서 작업이 사라지지만 계획에는 계속 존재합니다. 이 계획에서 다른 계획으로 작업을 이동하면 모임 노트에서도 작업이 제거됩니다.
Planner에서 새 작업 목록, 버킷 만들기
모임 메모에서 새 작업 목록을 추가할 수 있습니다.
- 캔버스의 아무 곳이나 선택
- /를 입력합니다.
-
작업 목록을 선택합니다.
모임 메모 파일의 각 새 작업 목록은 동기화된 계획에 새 버킷을 만듭니다.
모임 메모 파일에 여러 작업 목록을 만든 경우 이러한 작업 목록 간에 작업을 이동하여 계획의 버킷 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 또한 해당 버킷 간에 작업을 이동하여 모임 메모의 해당 작업 목록 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 그러나 Planner에서 새 버킷을 추가해도 모임 노트에 새 작업 목록이 만들어지지 않습니다.
작업 목록 삭제
모임 메모 또는 Planner에서 작업 목록을 삭제할 수 있습니다.
- Planner에서 작업 목록을 삭제하려면작업 또는 계획 삭제를 참조하세요. 그러면 다음에 파일을 열 때도 모임 메모 파일의 작업 목록이 삭제됩니다. 작업 목록에서 만든 계획은 Microsoft 365 그룹에 연결되지 않습니다. 즉, 계획 소유자가 없으며 모든 구성원이 계획을 삭제할 수 있습니다.
- 모임 메모에서 작업 목록을 삭제하려면작업 목록을 선택한 다음 백스페이스 키를 누릅니다. 이렇게 해도 Planner의 연결된 계획 에서 이러한 작업은 삭제되지 않습니다. 이러한 작업을 삭제하려면 Planner로 이동해야 합니다.