Enterprise 자원 풀은 Project Server 내에서 자원을 관리하고 계획에 할당하는 데 사용됩니다. Microsoft Project Professional에서는 Project Server에 포함된 엔터프라이즈 리소스 목록에 리소스를 추가할 수 있습니다.
참고
엔터프라이즈 리소스 풀에 리소스를 추가하려면 적절한 권한이 있어야 합니다.
실행할 작업
- Enterprise 리소스 풀에 개별 리소스 추가
- Project의 여러 리소스를 Enterprise 자원 그룹에 추가
- Microsoft Project Professional의 Enterprise 자원 그룹에서 더 많은 리소스 추가
Enterprise 리소스 풀에 개별 리소스 추가
Microsoft Project 내에 리소스를 추가하려면 엔터프라이즈에 리소스를 추가할 수 있는 권한이 있는 계정으로 Microsoft Project Professional을 Project Server에 연결해야 합니다.
Microsoft Project에서 리소스 탭을 선택합니다. 할당 그룹에서 리소스 풀을 선택한 다음 엔터프라이즈 리소스 풀을 선택합니다.
웹 브라우저에 Project Web Access가 표시됩니다.
참고
Project 뒤에서 웹 브라우저가 열렸을 수 있습니다. Windows 작업 표시줄을 확인하여 새 웹 브라우저가 열렸는지 확인합니다.
새 리소스를 선택합니다.
새 리소스에 대해 다음 항목을 지정합니다.
리소스 종류 자원 유형을 변경하려면 유형 목록에서 작업 자원, 비용 자원 또는 자재 자원을 선택합니다. 예산 확인란 또는 일반 검사 상자를 선택하여 자원이 예산 자원인지 일반 검사 자원인지 선택할 수도 있습니다.
참고
리소스가 작업하는 작업에 대한 정보를 수집하지 않거나 리소스가 Microsoft Project Server에 로그온하지 않도록 하려면 리소스가 Project Server에 로그온할 수 있음 검사 상자의 선택을 취소합니다.
리소스 이름 및 기타 식별 정보 여기에는 리소스의 실제 이름, 전자 메일 주소 및 RBS(리소스 분석 구조) 값이 포함됩니다.
이 리소스에서 팀 웹 사이트를 유지 관리하는 경우 하이퍼링크 이름 상자와 하이퍼링크 URL 상자에 각각 하이퍼링크 이름과 URL 주소를 입력합니다.평준화 평준화 프로세스에서 이 자원을 제외하려면 레벨 관리 검사 상자의 선택을 취소합니다.
작업표 관리자 및 기본 할당 소유자 리소스에 자신이 아닌 작업표 관리자 또는 기본 할당 소유자가 있는 경우 관리자의 이름을 입력하거나 검색합니다.
과제 소유자를 지정하려면 기본 과제 소유자 상자에 과제 소유자의 이름을 입력하거나 검색합니다. 일반적으로 배정 소유자는 처음에 작업에 할당된 작업 자원이지만 배정 소유자는 관리자 또는 팀의 다른 사람일 수 있습니다.
자원에 적용해야 하는 프로젝트 달력을 지정하려면 Base Calendar 목록에서 달력을 선택합니다.
기본 예약 유형 상자를 선택하여 리소스가 프로젝트에서 작업하도록 커밋되거나 제안되는지 여부를 선택할 수 있습니다.팀 세부 정보 리소스 이름이 리소스 팀을 나타내는 경우 팀 할당 풀 확인란을 검사하고 팀 이름을 찾습니다.
리소스가 팀에 속한 경우 팀 이름을 찾아 확인란을 선택하지 않은 상태로 둡니다. 찾아보기 를 선택하여 팀 이름을 찾아볼 수도
유효성사용 가능한 가장 빠른 상자 와 사용 가능한 최신 상자에 대한 리소스 가용성을 변경하려면 날짜 선택
을 선택한 다음 일정에서 날짜를 선택합니다.비용 및 그룹 코드 organization에서 그룹화 및 원가 계산을 위해 코드를 만든 경우 그룹 상자, 코드 상자, 비용 센터 상자 및 비용 유형 상자에서 이러한 코드를 선택합니다.
organization에 리소스에 대한 추가 정보가 필요할 수 있습니다. Resource Custom Fields(리소스 사용자 지정 필드)에서 organization이 각 리소스에 필요로 하는 정보를 입력합니다. organization에서 사용자 지정 리소스 필드를 정의하지 않은 경우 이 섹션이 표시되지 않습니다.
저장을 선택합니다.
엔터프라이즈 리소스가 프로젝트 내의 작업에서 작업하도록 하려면 프로젝트에서 엔터프라이즈에서 팀 구성 기능을 사용해야 합니다. 프로젝트에 리소스를 추가하는 방법을 알아봅니다.
Project의 여러 리소스를 Enterprise 자원 그룹에 추가
Enterprise 자원 그룹에 여러 자원을 추가하려면 먼저 자원 시트 보기에 추가하거나 이미 자원이 있는 계획으로 시작해야 합니다.
Microsoft Project Professional에서 보기 탭을 선택합니다. 리소스 보기 그룹에서 리소스 시트를 선택합니다.
Enterprise 자원 그룹에 가져올 자원을 입력합니다. 프로젝트에 Enterprise 자원 그룹에 속하지 않는 자원이 이미 있는 경우 이러한 기존 자원을 가져옵니다.리소스 탭에서 리소스 추가를 선택한 다음 엔터프라이즈로 리소스 가져오기를 선택합니다.
자원 가져오기 마법사가 왼쪽에 표시되고 오른쪽에는 현재 프로젝트의 자원이 포함된 자원 시트 보기가 표시됩니다.프로젝트에 있는 사용자 지정 필드를 organization에서 정의한 엔터프라이즈 사용자 지정 필드와 매핑하려면 리소스 필드 매핑을 선택합니다.
리소스 필드를 매핑한 후 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에서 확인을 선택합니다.엔터프라이즈 리소스 풀에 추가할 각 리소스에 대해 2단계 계속 진행을 선택합니다.
참고
리소스 시트 보기에는 리소스를 가져올 때 발생한 실수에 대한 경고를 제공하는 오류 열이 있습니다.
리소스 가져오기 마법사의 해당 가져오기 열에서 예를 선택합니다. 이 단계는 엔터프라이즈 리소스 풀로 리소스를 가져올 때 오류가 생성되지 않도록 합니다.
모든 오류는 오른쪽 오류 열에서 리소스 이름 옆에 표시됩니다.저장 및 완료를 선택합니다. 이제 리소스를 엔터프라이즈 리소스 풀로 가져왔습니다.
엔터프라이즈 리소스가 프로젝트 내의 작업에서 작업하도록 하려면 프로젝트에서 엔터프라이즈에서 팀 구성 기능을 사용해야 합니다. 프로젝트에 리소스를 추가하는 방법을 알아봅니다.
참고
- 이전 버전의 Project에서 Project 계획을 선택하여 리소스를 가져올 수 있습니다. 이는 이전 버전 Project의 .mpp 파일에 리소스가 있거나 다른 파일 형식의 리소스 목록이 있는 경우에 유용합니다.
- 데이터베이스나 Microsoft Office Excel의 목록에 이미 있는 리소스를 추가하려면 MPP(Microsoft Project Plan) 또는 MPT(Microsoft Project Template) 파일이 아닌 파일을 열거나 열기 대화 상자에서 ODBC를 선택하면 표시되는 가져오기 마법사를 사용합니다. 외부 데이터 파일을 사용하여 엔터프라이즈 리소스를 추가하거나 업데이트하는 방법을 알아봅니다.
Microsoft Project Professional의 Enterprise 자원 그룹에서 더 많은 리소스 추가
Project Server에서 여러 리소스를 추가할 수도 있습니다.
Project Web App에서 리소스를 선택하여 리소스 센터로 이동합니다. 리소스를 하나 이상 선택한 다음 열기를 선택합니다.
참고
Project Professional에서 Enterprise 자원 그룹을 열려면 하나 이상의 리소스를 선택해야 합니다.
Project에서 자원 시트 보기에 자원을 추가합니다.
프로젝트를 닫고 저장합니다.
참고
organization에 리소스에 대한 추가 정보가 필요할 수 있습니다. Resource Custom Fields(리소스 사용자 지정 필드)에서 organization이 각 리소스에 필요로 하는 정보를 입력합니다. 이 섹션은 organization에 사용자 지정 리소스 필드가 있는 경우에만 표시됩니다.
프로젝트에 추가한 리소스가 Enterprise 자원 그룹에 추가됩니다.