진척 상황은 Project의 강력한 추적 및 예산 수립 기능입니다. 이를 정의하는 수많은 위협적인 약어(예: AC, BCWP, TPI, EV 등)에도 불구하고 특별히 복잡하지는 않습니다. 진척 상황은 "이 프로젝트에서 지금까지 수행된 작업량을 보면 얼마나 많은 돈을 지출했어야 했나요?"와 같은 질문에 답하는 데 도움이 됩니다. 그러면 "제 시간에 끝낼 수 있을까?"와 같은 다른 질문으로 이어집니다.
간단한 예 막다른 골목에 있는 10채의 주택을 위한 정원 가꾸기 프로젝트를 진행하고 있으며, 10개월 안에 10채의 주택으로 구성된 전체 프로젝트를 완료할 것으로 예상합니다. 또한 매달 한 집의 정원을 완성해야 합니다. 이 프로젝트에 대한 몇 가지 세부 정보를 살펴보겠습니다.
- $10,000는 10개 주택 모두에 대한 총 예산입니다.
- 각 주택에 대해 $1,000의 예산이 책정되므로 전체 프로젝트에 매월 $1,000를 지출할 계획입니다. 여기에는 식물, 도구, 정원사에 지출하는 돈이 포함됩니다.
- 2개월이 지난 후 계정에 보고서를 요청합니다. 회계사는 지금까지 프로젝트에 1,500달러가 지출되었다고 말합니다. 당신은 "좋아, 내가 돈을 절약하고 있어"라고 생각합니다.
- 그러다가 자신의 실수를 깨닫게 됩니다. 2개월은 원래 프로젝트에 지출하기로 계획했던 10개월 중 20%이므로 2개월 후에는 프로젝트의 20%가 완료되어야 합니다. 그러나 실제로 정원은 2개가 아니라 1개 반만 완성되었습니다.
- 따라서 두 달이 지나면 프로젝트를 제 시간에 완료하기 위해 프로젝트에 20% X $10,000(또는 $2,000)를 지출해야 하며, 정원 1개 반에 1,500달러가 아니라 두 개의 정원이 완성되어야 합니다. 이제 여러분은 실제로 일정 보다 늦어졌 다는 것을 깨닫게 되었습니다. 으악! 정원사와 이야기를 나눌 시간입니다.
진척 가치에 대한 까다로운 점(그리고 좋은 점)은 다음과 같습니다. 그것은 통화에 예약된 시간(또는 전문 프로젝트 관리자의 전문 용어로 완료율)을 곱하기 때문에 시간과 돈을 결합합니다.
교훈? 옛 속담처럼 "시간은 돈이다". 이제 당신은 아직 획득 가치로 당신의 기량을 자랑할 수 없습니다. 당신은 읽어야 합니다. . .
진척 점수에 대한 자세한 정보
진척 상황 표시
Project에서는 진척 상황 정보를 보기 및 보고서의 두 가지 방법으로 표시합니다. 하지만 보고를 위한 진척 가치를 설정하려면 먼저 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- 초기 계획 설정
- 상태 날짜 설정
- 완료율에 대한 진척 상황 방법 지정 (선택 사항)
보고서 사용
- 프로젝트>보고서>기타 보고서를 선택합니다.
- [Costs]를 선택한 다음 [Earned Value]를 선택합니다.
보기 사용
- [ View>Table]을 선택한 다음 [More Tables]를 선택합니다.
- 목록에서 진척 상황, 진척 상황 비용 지표 또는 진척 상황 일정 지표를 선택합니다.
어떤 테이블인지 잘 모르는 경우 진척 상황을 선택합니다. - 적용을 선택합니다.
진척 상황 해석
세 가지 핵심 값은 진척 상황 분석의 근원에 있으며, 진척 상황을 사용하려면 최소한 이 세 가지 값을 알아야 합니다.
이러한 일반적인 진척 상황 조건을 관통하는 중요한 주제는 상태 날짜입니다. 진척 상황 분석에서는 사용자가 선택한 특정 시점 이전에 프로젝트의 진행 상황을 보고자 한다고 가정합니다.
사진은 천 마디 말의 가치가 있기 때문에 그래픽으로 살펴보겠습니다. 다음은 프로젝트 수명 동안 꾸준한 비용 누적을 보여주는 차트입니다. 점선은 프로젝트 수명 동안 꾸준한 지출을 보여줍니다.
프로젝트 작업이 시작되면 진척 상황 분석의 주요 값 차트가 다음과 같이 표시될 수 있습니다.
상태 날짜는 Project에서 계산하는 값을 결정합니다. 이 프로젝트의 실제 비용(AC)이 예산 비용을 초과했습니다. 진척 상황(EV)은 수행된 작업의 실제 가치를 반영합니다. 이 경우 수행된 작업의 가치는 해당 작업을 수행하는 데 지출된 금액보다 작습니다.
진척 상황 사용에 대한 몇 가지 조언
| 실행 | 무엇을 |
|---|---|
| 곧 조치 수행 | 프로젝트 수명 주기에서 일찍 실제 비용, 예산 비용 및 진척 상황 간의 불일치를 식별할수록 문제를 해결하기 위한 조치를 더 빨리 취할 수 있습니다. |
| 더 열심히 일하세요 | 말처럼 쉽지 않습니다. 획득 가치를 결정하기 위해 다음 상태 날짜 이전에 완료할 작업이 많을수록 좋습니다. 단순히 더 많은 근로자를 고용하는 것만으로는 도움이 되지 않을 수 있지만 더 저렴한 인력을 고용하는 것은 도움이 될 수 있습니다. 또는 직원들의 생산성이 향상되지 않는 이유를 찾기 위해 "현장을 걸어봐야" 할 수도 있습니다. 아니면 예상보다 더 많은 유지 관리가 필요한 기계를 제공하는 관리자에게 문제가 있을 수도 있습니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있지만 요점은 진척 점수에 "숫자 접근 방식"을 사용하면 부정적인 추세를 파악하는 데 도움이 된다는 것입니다. |
| 지능적인 작업 방식 찾기 | 생산성 문제를 다른 작업보다 덜 중요한 작업으로 쫓지 마세요. 긍정적인 진척 상황 숫자에 가장 큰 영향을 미치는 중요한 경로의 작업을 먼저 확인하세요. |
| 보고서를 다시 실행 | 프로젝트가 끝날 때의 진척 가치 분석은 실제로 가치가 거의 없습니다. 프로젝트 문제의 원인은 초기에 있을 가능성이 높으며, 팀, 관리자 및 기타 이해 관계자로부터 막대한 비용과 좌절을 야기하지 않고는 수정하기에는 너무 큰 영향을 미쳤을 수 있습니다. 진척 상황 보고서를 매월 실행할 습관을 들이세요. |
| 초반에 땀을 흘리지 마세요 | 프로젝트 초기에 문제가 발견된다면 그것은 단지 증가 비용, 교육 비용, 모든 사람의 참여, 팀과의 풍부하지만 필요한 초기 협업 및 기타 하우스키핑 집안일 수 있습니다. 이러한 문제의 초기 징후를 무시하지 말고 나중보다 프로젝트 초기에 더 이해하기 쉬울 수 있습니다. |