보존 정책이란?
보존 정책은 회사 또는 organization에서 만들고 사용하는 Microsoft 앱에 데이터가 저장되는 기간을 관리합니다. Teams에서 이러한 정책은 메시지가 채팅 또는 채널에 표시되는 기간과 파일이 Teams, OneDrive 및 SharePoint에 저장되는 기간을 지정합니다.
모든 organization은 서로 다른 데이터 저장 길이를 설정할 수 있으므로 조직의 보존 정책을 파악하려면 IT 관리자에게 문의하세요.
organization 또는 Teams를 통해 상호 작용하는 organization에서 메시지의 만료 날짜를 설정하면 시스템 메시지는 사용자가 고정하거나 저장한 메시지를 포함하여 조직의 보존 정책에 의해 삭제된 메시지를 대체합니다. 채널 대화의 원래 게시물이 만료되면 게시물만 삭제됩니다. 보존 기간 내에 있는 모든 회신은 유지됩니다.
조직 외부의 사용자와 일대일 또는 그룹 채팅을 하는 경우 해당 보존 정책에 따라 Teams 앱에서 메시지가 삭제될 수 있습니다. 대화의 모든 구성원에 대한 메시지가 삭제됩니다. 자세한 내용은 보존 정책에 의해 Teams 및 Yammer 앱의 메시지가 예기치 않게 삭제됨을 참조하세요.
참고
보존 정책에 의해 삭제된 메시지는 복구할 수 없습니다.
채팅 또는 채널 메시지를 통해 공유되는 Files에는 메시지와 별도의 만료 날짜가 있는 자체 보존 정책이 있을 수 있습니다. 이러한 경우 메시지 및 파일 미리 보기가 Teams에 계속 표시될 수 있지만 파일을 열려고 하면 "파일을 찾을 수 없습니다"라는 오류 메시지가 표시됩니다.
조직에서 보존 정책을 만드는 방법을 알아보려면 IT 관리자를 위한 이 기술 문서로 이동할 수 있습니다. 보존 정책 만들기 및 구성
만료 날짜가 지나기 전에 메시지를 삭제하려면 어떻게 할까요?
보존 정책이 실행되기 전에 메시지를 삭제하려면 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 추가 옵션
>삭제를 선택하기만 하면 됩니다.
참고
사용자와 Teams의 다른 사용자가 이러한 메시지를 더 이상 볼 수 없도록 보낸 메시지만 삭제할 수 있습니다. 그러나 organization은 규정 준수를 위해 복사본을 보존하도록 보존 정책을 설정했을 수 있습니다.