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OKR 진행 상황을 추적하고 작업이 Microsoft Viva Goals 검사 기능으로 팀의 집단 목적에 미치는 영향을 확인합니다. 

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이 문서에서는 다음을 수행합니다.

체크 인

수동 체크인

통합 체크인

기타 체크 인 작업

체크 인

Viva Goals OKR의 진행률을 업데이트하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 

  • 수동 검사: 사용자는 Viva Goals 앱을 통해 추적하는 메트릭의 최신 값을 수동으로 입력합니다.

  • 통합 검사: OKR 진행률은 Microsoft Teams와 같은 공동 작업 플랫폼 또는 Azure DevOps와 같은 데이터 원본과의 통합 을 통해 자동으로 업데이트됩니다.

수동 체크인 

검사 진행률을 업데이트하려면 다음을 수행합니다. 

  1. 내 OKR 탭으로 이동합니다.

  2. 업데이트하려는 키 결과 옆에 있는 체크 인 단추를 선택합니다.

    내 OKR 주위에 빨간색 상자가 있고 아이콘 주위에 빨간색 상자가 있는 검사 단계의 스크린샷Check-In

  3. 메트릭, 상태메모 추가를 업데이트합니다

  4. 체크 인을 선택하여 저장합니다. 

  5. 키 결과의 진행률이 업데이트되고 정렬된 목표(구성된 경우)로 롤업됩니다. 

    업데이트 진행률 및 메모 추가를 보여 주는 스크린샷

통합 체크인 

사용자는 협업 앱 또는 데이터 원본을 통해 메시징 플랫폼을 통해 주요 결과 및 이니셔티브의 진행률을 업데이트할 수 있습니다.

공동 작업 통합

참고: 관리자는 타사 플랫폼과의 통합을 사용하도록 설정해야 합니다. 

사용자는 Microsoft Teams 및 Slack과 같은 공동 작업 플랫폼을 통해 주요 결과의 진행률을 업데이트할 수 있습니다. 

이러한 통합을 사용하도록 설정하고 연결하면 사용자는 공동 작업 플랫폼에 주요 결과 메트릭에 대한 최신 업데이트를 입력할 수 있으며 이는 Viva Goals 반영됩니다. 

테스트

팁: 통합에 대한 자세한 내용은 Microsoft TeamsSlack 지원 설명서를 참조하세요. 

데이터 통합 

타사 데이터 원본과의 통합을 통해 OKR 진행률을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 

  1. 관리자는 azure DevOps 또는 Microsoft Excel과 같은 타사 데이터 원본에 Viva Goals 사용하도록 설정한 다음 연결할 수 있습니다. 

    해당 원본을 나타내는 아이콘이 키 결과 옆에 표시됩니다.

    테스트

  2. 구성되면 해당 타사 데이터 원본에 데이터를 입력하면 주요 결과 메트릭의 진행률이 자동으로 업데이트됩니다. 타사 원본의 데이터는 매시간 자동으로 동기화됩니다. 

    타사 데이터 원본과 동기화하려면 원본 아이콘을 선택하고 지금 동기화를 선택합니다.

    타사 원본에 연결하는 동기화 단추의 스크린샷

팁: 통합 검사 설정에 대한 자세한 내용은 Viva Goals 통합 개요를 참조하세요.

기타 체크 인 작업 

대량 체크인

대량 검사 사용하면 한 번에 여러 OKR을 업데이트할 수 있습니다. Viva Goals 엔터티 목록 보기에서 OKR에서 대량 검사 만드는 방법을 제공합니다.

대량 검사 사용자가 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

  1. 업데이트가 필요한 OKR에서: 수동 진행 모드에 있는 모든 OKR 목록으로, 검사-in 미리 알림 전자 메일이 전송되었지만 검사 미리 알림이 전송된 후 OKR에 대한 업데이트가 없습니다.

  2. 모든 OKR에서: 검사 미리 알림 일정에 따라 업데이트가 있거나 없는 수동 모드의 모든 OKR 목록입니다.

사용자는 Viva Goals 설정된 일정에 따라 이메일을 통해 검사 미리 알림을 받습니다. 검사 미리 알림에는 CTA "OKR 보기"가 있습니다.

  1. 검사 미리 알림에서 OKR CTA 보기를 선택하여 Viva Goals 웹앱을 엽니다.

    1. 이렇게 하면 업데이트가 필요한 모든 OKR 목록이 포함된 대량 검사 회전목마가 열립니다.

  2. 사용자는 일부 OKR에서 검사 만들도록 선택할 수 있으며 나머지 OKR은 편집되지 않은 상태로 유지할 수 있습니다.

오래된 체크 인

사용자는 진행률, 상태 및 현재 사용자가 선택한 날짜에 입력한 노트의 특성을 지정하는 검사 날짜를 변경하도록 선택할 수 있습니다. 검사 활동 날짜는 사용자가 검사 만드는 날짜로 계속 유지됩니다.

  1. 내 OKR 탭으로 이동합니다.

  2. 업데이트하려는 키 결과 옆에 있는 체크 인 단추를 선택합니다.

  3. 메트릭, 상태메모 추가를 업데이트합니다

  4. 체크 인 날짜 필드를 선택하고 필요에 따라 날짜를 조정합니다.

  5. 체크 인을 선택하여 저장합니다. 

사용자가 현재 검사 특성으로 지정하기로 선택한 날짜 이후에 OKR에 검사 인이 있는 경우 OKR의 상태 변경되지 않고 OKR에서 만든 최신 검사 기반으로 합니다.

기존 검사 편집하여 사용자는 진행률, 상태 및 메모를 동일하게 유지하지만 다른 날짜로 검사 특성을 지정하여 검사 날짜를 변경할 수 있습니다.

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