Galimybė analizuoti visus duomenis gali padėti priimti geresnius verslo sprendimus. Tačiau kartais yra sudėtinga žinoti, kur pradėti – ypač kai turite daug duomenų, saugomų ne "Excel", pvz., "Microsoft Access" arba "Microsoft „SQL Server“" duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo (OLAP) kubo faile. Tokiu atveju reikės prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio ir sukurti "PivotTable", kad galėtumėte apibendrinti, analizuoti, ištirti ir pateikti duomenis.
Štai kaip sukurti "PivotTable" naudojant esamą išorinių duomenų ryšį:
- Spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.
- Spustelėkite Įterpti>"PivotTable".
- Dialogo lange Kurti "PivotTable" spustelėkite Iš išorinio duomenų šaltinio.
- Spustelėkite Pasirinkti ryšį.
- Skirtuko Ryšiai lauke Rodyti palikite pažymėtą parinktį Visi ryšiai arba pasirinkite ryšio kategoriją, į kurią įtrauktas duomenų šaltinis, prie kurio norite jungtis.
Norėdami pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, naudokite ryšį iš šios darbaknygės srities Ryšiai.
Ryšių sąraše pasirinkite norimą ryšį ir spustelėkite Atidaryti.
Dalyje Pasirinkti, kur bus pateikta "PivotTable" ataskaita, pasirinkite vietą.
- Norėdami įdėti "PivotTable" į naują darbalapį pradėdami nuo langelio A1, pasirinkite Naujas darbalapis.
- Norėdami įdėti "PivotTable" į aktyvų darbalapį, pasirinkite Esamas darbalapis, tada lauke Vieta įveskite langelį, kuriame turėtų būti pradėta kurti " PivotTable ".
Spustelėkite Gerai.
Programa "Excel" įtraukia tuščią "PivotTable" ir rodo laukų sąrašą, kad galėtumėte rodyti norimus laukus ir pertvarkyti juos kurdami savo maketą.
Sekcijoje Laukų sąrašas pažymėkite šalia lauko pavadinimo esantį langelį, kad įdėtumėte lauką numatytoje laukų sąrašo sričių sekcijos srityje.
Įprastai neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutės , skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės , o datos ir laiko laukai įtraukiami į sritį Stulpeliai . Jei reikia, laukus galite perkelti į kitą sritį.Patarimas
Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lauko pavadinimą ir pasirinkti Įtraukti į ataskaitos filtrą, Įtraukti į stulpelių žymas, Įtraukti į eilučių žymas arba Pridėti prie reikšmių , kad perkeltumėte lauką į tą sričių sekcijos sritį, arba nuvilkti lauką iš laukų sekcijos į sričių sekcijos sritį.
Išsamiau kurkite "PivotTable" maketą ir formatą naudodami laukų sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami sričių sekcijos laukus, o tada pasirinkdami norimą sritį arba vilkdami laukus tarp sričių sekcijoje.
Prisijungimas prie naujo išorinio duomenų šaltinio
Norėdami sukurti naują išorinių duomenų ryšį su "„SQL Server“" ir importuoti duomenis į "Excel" kaip lentelę arba "PivotTable", atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Duomenys>iš kitų šaltinių.
Spustelėkite norimą ryšį.
- Spustelėkite Iš „SQL Server“, kad sukurtumėte ryšį su „SQL Server“ lentele.
- Spustelėkite Iš analizės tarnybų, kad sukurtumėte ryšį su „SQL Server“ analizės kubu.
Duomenų ryšio vediklyje atlikite veiksmus, kad užmegztumėte ryšį.
- 1 puslapyje įveskite duomenų bazės serverį ir nurodykite, kaip norite prisijungti prie serverio.
- 2 puslapyje įveskite duomenų bazę, lentelę arba užklausą, kurioje yra norimi duomenys.
- 3 puslapyje įveskite ryšio failą, kurį norite sukurti.
Norėdami sukurti naują ryšį su "Access" duomenų baze ir importuoti duomenis į "Excel" kaip lentelę ar "PivotTable", atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Duomenys>iš "Access".
Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas raskite duomenų bazę, prie kurios norite prisijungti, ir spustelėkite Atidaryti.
Dialogo lange Pasirinkti lentelę pasirinkite norimą lentelę ir spustelėkite Gerai.
Jei yra kelios lentelės, pažymėkite žymės langelį Įgalinti kelių lentelių pasirinkimą , kad galėtumėte pažymėti norimų lentelių žymės langelius, tada spustelėkite Gerai.
Dialogo lange Duomenų importavimas pasirinkite, kaip norite peržiūrėti savo darbaknygės duomenis ir kur norite juos padėti, tada spustelėkite Gerai.
Lentelės automatiškai įtraukiamos į duomenų modelį, o "Access" duomenų bazė įtraukiama į darbaknygės ryšius.