Naudodami "Outlook" galite užfiksuoti mainų srityje ir išspausdinti visų įvykio dalyvių sąrašą, jų susijusius el. pašto adresus ir atsakymo būseną (dalyvauja, atmestas arba neatsako).
Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
Pastaba
Jei šiame naujame "Outlook" skirtuke atlikti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujosios "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite nurodytus veiksmus.
Naujojoje "Outlook" dalyvių sąrašo kopijavimas
"„Outlook“ kalendorius" atidarykite susitikimo įvykį, kuriame yra norimų užfiksuoti dalyvių sąrašas.
Sekimo srityje yra visų pakviestųjų sąrašas.
Pastaba
Renginio organizatoriams gali reikėti juostelės meniu pasirinkti Sekimas, kad atidarytų sekimo sritį.
Sekimo srityje pasirinkite Daugiau parinkčių
Išplečiamajame sąraše galite pasirinkti kopijuoti tik dalyvių vardus arba visą informaciją, pvz., ar jie reikalingi arba turi parinktį, ir kaip jie atsakė į susitikimo užklausą.
-
Kopijuoti dalyvių vardus
Pasirinkus šią parinktį, mainų srityje bus užfiksuoti visi pakviestųjų vardai ir jų el. pašto adresai. Informacija saugoma formatu, kurį galite įklijuoti į Word, užrašinę, el. pašto adreso lauką, kitą kalendoriaus kvietimą arba "„Microsoft“" adresų sąrašą. -
Nukopijuokite visą sekimo informaciją
Be pagrindinės vardo ir el. pašto informacijos, ši parinktis fiksuoja, ar asmuo yra būtinas , ar pasirinktinis dalyvis, ir jo atsakymo būseną. Informacija saugoma tabuliacijos žymėmis atskirtu formatu. -
Atsisiųsti kaip CSV
Ši parinktis leis jums atsisiųsti ir išsaugoti informaciją kaip .csv failą.
-
Kopijuoti dalyvių vardus
Su pasirinkta informacija dabar įdėta į mainų sritį, galite įklijuoti ją į tinkamą programą, pvz., Word ar OneNote, arba kitą saugojimo vietą pagal savo poreikius.
