Taip pat, kaip ir padėjėjas padeda tvarkyti jūsų gaunamus popierinius laiškus, galite leisti kitam asmeniui, vadinamam atstovu, gauti el. laiškus, susitikimų užklausas bei atsakymus ir į juos atsakyti jūsų vardu. Taip pat galite suteikti atstovui papildomų teisių, kad jis galėtų skaityti, kurti arba keisti elementus jūsų "Outlook" pašto dėžutėje.
Pastaba
Teisių suteikimas pasiekiamas tik tuo atveju, jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą programoje "Microsoft 365" arba "Exchange Online".
Ką programoje "Outlook" veikia teisių suteikimas?
Teisių suteikimas leidžia ne tik bendrai naudoti aplankus, bet ir suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu. Norėdami sužinoti, kaip atstovai gali atlikti šias užduotis, žr. Atstovai taip pat gali naudoti tas pačias elementų teises naudodamiesi "Copilot" (pvz., prašyti pranešimo, prie kurio jie turi prieigą, santraukos), jei "Copilot" įgalintas atstovo paskyroje.
Kaip asmuo, suteikiantis teises, jūs nustatote, kokio lygio prieigą prie jūsų kalendoriaus arba pašto aplankų turi atstovas. Galite suteikti atstovui teisę skaityti jūsų aplankų elementus arba teisę juos skaityti, kurti, keisti ir naikinti.
Jis taip pat galės atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, o jei norite suteikti teisę siųsti kaip, galite kreiptis į IT administratorių ir paprašyti, kad tai padarytų. Siųsti kaip teises gali nustatyti tik jūsų organizacijos administratorius. Jei esate administratorius, žr. Pašto dėžučių teisių suteikimas kitam "Microsoft 365" vartotojui – Administratoriaus žinynas.
Kas yra atstovų teisių rinkiniai programoje "Outlook"?
Atstovo teises galite nustatyti šiais būdais:
- Recenzentas: Šią teisę turintis atstovas gali skaityti jūsų aplanke esančius elementus.
- Autorius: Šią teisę turintis atstovas gali skaityti ir kurti, keisti ir naikinti savo sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti susitikimo užklausas tiesiai jūsų pašto arba Calendar aplanke ir išsiųsti elementą jūsų vardu.
- Redaktorius: Turėdamas šią teisę, atstovas gali daryti viską, ką autorius turi teisę, taip pat gali keisti ir naikinti jūsų sukurtus elementus.
Jei atstovas bandys atlikti veiksmą, kuriam jis neturi teisių, jis gaus klaidos pranešimą, kad jis negalės atlikti tos užduoties.
Pasirengę priskirti atstovo teises programoje "Outlook"?
Galite suteikti atstovo teises tik savo kalendoriui, visiems aplanke Gauta esantiems aplankams ar tik konkretiems aplankams arba visai pašto dėžutei, įskaitant kalendorius. Jei reikia daugiau pagalbos dėl norimo nustatyti perdavimo tipo, žr.:
Leisti siųsti el. laiškus jūsų vardu, kai bendrinate aplanką arba pašto dėžutę