Jei kas nors iš jūsų organizacijos bendrina pašto dėžutę su jumis, galite norėti turėti galimybę valdyti tos pašto dėžutės parametrus (pvz., kategorijas, pranešimus, taisykles ir automatinius atsakymus). Tai galite padaryti naujojoje "Outlook" įtraukdami pašto dėžutę kaip paskyrą.
Pastaba
Šiuo metu naujojoje "Outlook" versijoje gali būti neįmanoma įtraukti pašto dėžutės kaip paskyros.
Norėdami įtraukti bendrinamą pašto dėžutę kaip paskyrą, turite turėti organizacijos IT administratoriaus suteiktas visiškos prieigos teises. Jei esate administratorius, daugiau apie tai sužinokite dalyje Gavėjų teisių valdymas.
Bendrinamos pašto dėžutės kaip paskyros įtraukimas naujojoje "Outlook"
Naujojoje "Outlook" pasirinkite skirtuką Failas, tada pasirinkite Paskyros informacija arba Parametrai>Paskyros>,bendrinamos su manimi. Srityje Bendrinama su manimi galite matyti aplanko pavadinimą ir asmenį, kuris bendrino jį su jumis.
Automatiškai susietos pašto dėžutės
Jei bendrinamą bendrinamą pašto dėžutę automatiškai įtraukė (automatiškai susiejo) jūsų IT administratorius, pašto dėžutę matysite puslapyje Bendrinama su manimi. Pasirinkite pašto dėžutę, kad ją išplėstumėte.
Norėdami įtraukti pašto dėžutę kaip paskyrą, pasirinkite Konvertuoti. Taip pašto dėžutė automatiškai įtraukiama kaip paskyra.
Jei pašto dėžutė nebuvo automatiškai įtraukta, bet anksčiau įtraukėte pašto dėžutę į "Outlook", atlikite tuos pačius veiksmus, kaip anksčiau, kad padidintumėte ją iki visos paskyros:
Automatiškai neįtrauktos pašto dėžutės
Jei pašto dėžutė nebuvo automatiškai įtraukta ir dar neįtraukėte jos į "Outlook", pasirinkite + Įtraukti puslapyje Bendrinama su manimi ir vykdykite nurodymus. Naujoji "Outlook" automatiškai įtraukia pašto dėžutę kaip paskyrą, jei turite reikiamas teises:
Patvirtinimas, kad bendrinama pašto dėžutė įtraukta kaip paskyra
Bendrinamos pašto dėžutės, tinkamai įtrauktos kaip paskyros, bus rodomos puslapyje Jūsų paskyros kaip kitos vartotojų paskyros. Jei puslapyje Jūsų paskyrų parametrai bendrai naudojama pašto dėžutė nerodoma, gali tekti grįžti prie ankstesnio veiksmo arba patikrinti turimas bendrai naudojamos pašto dėžutės teises.
Teisių bendrinamoje pašto dėžutėje sumažinimas
Jei nenorite naudoti bendrinamos pašto dėžutės kaip visos paskyros, galite ją vėl pakeisti į bendrinamą aplanką. Norėdami pakeisti bendrinamą pašto dėžutę, kuri buvo įtraukta į bendrai naudojamą aplanką kaip paskyra, pasirinkite 
apie bendrinamą pašto dėžutę, kurią norite keisti, ir pasirinkite Naudoti kaip bendrinamą aplanką:
Bendrinamos pašto dėžutės parametrų valdymas
Kai bendrinama pašto dėžutė įtraukiama kaip paskyra, ji rodoma paskyros parinkiklyje prie kiekvieno parametro, palaikomo bendrinamų pašto dėžučių, pvz., kategorijų, pranešimų, taisyklių ir automatinių atsakymų.
Žinomos bendrinamų pašto dėžučių kaip paskyrų spragos
| Žinomos spragos | Būsena |
|---|---|
| Searching for Calendar events within a shared mailbox. (Pastaba: el. laiškų ieška veikia kaip numatyta) | Jau greitai |
| Bendrinamų pašto dėžučių palaikymas programoje People | Įsiskolinimas |
| Galimybė bendrinti kontaktus | Įsiskolinimas |
| Notes folder for Shared Mailboxes | Įsiskolinimas |
| Bendrinamų pašto dėžučių užduotys | Įsiskolinimas |
| Bendrai naudojamų pašto dėžučių papildiniai | Jau greitai bus skirta Bendrinamos pašto dėžutės palaikomiems papildiniams |
| Archyvo aplankas bendrinamų pašto dėžučių | Jau greitai |