"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia

Šioje temoje

• Padarykite savo "Mac" "Outlook" el. paštą pritaikytą neįgaliesiems
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Outlook"
• Venkite naudoti lenteles
• Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas
• Pastraipos reklamjuosčių kūrimas
• Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
• Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas
• Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas
• Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
• Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas
• Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, peržiūrintis turinį ir žymintis pritaikymo neįgaliesiems problemas. Jame paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat pataria, kaip išspręsti iškilusias problemas.

Naujojoje "Outlook" ir klasikinėje "Outlook" pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas automatiškai veikia fone, kai kuriate el. laišką. Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka pritaikymo neįgaliesiems problemų, informacijoje apie laišką patogu peržiūrėti ir ištaisyti problemas prieš siunčiant el. laišką.

Naujojoje "Outlook" ir klasikinėje "Outlook" galite nustatyti, kaip veikia pritaikymo neįgaliesiems pranešimai ir pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas. Pasirinkite Failo>parinktys>Pritaikymas neįgaliesiems ir pasirinkite, ar norite matyti pritaikymo neįgaliesiems pranešimus informacijoje apie laišką, kai dirbate, naudodami tam tikrus scenarijus, ar tik tuomet, kai rankiniu būdu paleisite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Numatytoji parinktis yra rodyti pritaikymo neįgaliesiems pranešimus tam tikruose scenarijuose. Jei aptinkama pritaikymo neįgaliesiems problemų, parodoma informacija apie laišką, kuri padės peržiūrėti pasiūlymus ir išspręsti problemą.

Galimos šios parinktys:

• Rodyti pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus, kai dirbu

• Rodyti pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus, kai:

  • bent vienas gavėjas pageidauja gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį
  • kuriant pranešimą naudojamas tamsus fonas. Jei kuriate naudodami juodą temą, kai įjungtas tamsusis režimas, kuris yra numatytasis šios temos parametras, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas veikia, bet rodo pranešimus tik tada, kai teksto kontrastingumas yra nepakankamas. Visos kitos problemos vis tiek bus rodomos pritaikymo neįgaliesiems srityje, tačiau dėl jų nebus rodoma informacija apie laišką.
  • kuriamas el. laiškas didelei auditorijai
  • bent vienas gavėjas nepriklauso mano organizacijai
  • kuriamas didelės svarbos el. laiškas

• Rodyti pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus tik tada, kai atidarau pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti>pritaikymo neįgaliesiems tikrinimą. Atidaroma pritaikymo neįgaliesiems sritis ir dabar galite peržiūrėti bei išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Puslapio viršus

Lentelių nenaudojimas "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", jei įmanoma, venkite naudoti lenteles ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipose su antraštėmis ir informacinėmis juostomis. Didinamąjį stiklą naudojantiems žmonėms gali būti sunku skaityti fiksuoto pločio lenteles, nes tokios lentelės padidina turinio dydį. Dėl to šriftas yra labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai turi horizontaliai slinkti, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.

Jei turite naudoti lenteles, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, kad užtikrintumėte kuo geresnių pritaikymų neįgaliesiems galimybes:

• Venkite fiksuoto pločio lentelių.
• Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai atvaizduojamos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
• Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saitų tekstus, kad jie turėtų prasmę ir nepralaužtų sakinio vidurio.
• Įsitikinkite, kad el. laiškas lengvai skaitomas naudojant didinamąjį stiklą. Nusiųskite el. laiško juodraštį sau ir peržiūrėkite jį mobiliajame įrenginyje, kad žmonėms nereikėtų, pavyzdžiui, horizontaliai slinkti el. laiško telefone.
• Naudokite lentelės antraštes.
• Išbandykite pritaikymą neįgaliesiems naudodami Įtraukianti skaitytuvė.

Lentelės antraščių naudojimas

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų ar sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
2. Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė .
3. Įveskite stulpelių antraštes.

Puslapio viršus

Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", antraštės skirtos nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas. Geriausia, kad antraštės paaiškintų, apie ką yra el. laiško skyrius. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius ir kurkite aprašomuosius antraščių tekstus, kad ekrano skaitytuvą naudojantiems vartotojams būtų lengviau suprasti pranešimo struktūrą ir naršyti antraštes.

Tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Pvz., naudokite 1 antraštę , tada 2 antraštę. Informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

Išsamias antraščių ir stilių naudojimo instrukcijas rasite skyriuje El. laiškų formatavimas naudojant stilius.

Puslapio viršus

Pastraipos reklamjuosčių kūrimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows" arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", galite ne tik tvarkyti el. laiško turinį naudodami antraštes, bet ir kurti pastraipų reklamjuostes. Pastraipos reklaminėje juostoje fono spalvų blokas tęsiasi per visą el. laiško plotį ir paryškina tekstą reklamjuostėje. Tai puiki alternatyva lentelėms turiniui tvarkyti ir atskirti.

1. Pasirinkite reklamjuostės tekstą.
2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.
3. In the Paragraph group, select spalvinimą, tada pasirinkite norimą spalvą.

Puslapio viršus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant "Outlook", skirtą "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose, figūrose, "SmartArt" grafiniuose elementuose, diagramose ir kituose vaizdiniuose elementuose. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą, rasite straipsnyje Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektą.

Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką reikia žinoti norint parašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvąnaujojoje "Outlook" arba klasikinėje "Outlook".

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas naudojant "Outlook", skirtą "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", žmonės, naudojantys ekrano skaitytuvus, kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, venkite naudoti saitų tekstus, pvz., "Spustelėkite čia", "Peržiūrėkite šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Išsamias instrukcijas, kaip kurti hipersaitus ir ekrano patarimus, rasite straipsnyje Hipersaito kūrimas arba redagavimas.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvų naudojimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", neįgaliesiems pritaikytas šriftas neišskiria ir nesulėtina skaitymo greičio visiems, skaitantiems el. laišką, įskaitant silpnaregius, skaitymo negalią turinčius žmones arba aklus. Tinkamas šriftas pagerina el. laiškų skaitomumą ir skaitomumą.

Instrukcijas, kaip pakeisti numatytąjį šriftą, rasite skyriuje Numatytojo šrifto keitimas arba nustatymas programoje "Outlook".

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Norėdami sumažinti skaitymo krūvį, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

Regėjimo negalią turintis asmuo gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

1. Pažymėkite tekstą.
2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.
3. Grupėje Šriftas, kurioje pateikiamos šrifto tipo, dydžio, stiliaus ir spalvos parinktys, pasirinkite formatavimo pasirinkimus naujojoje "Outlook" arba klasikinėje "Outlook".

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows" arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", el. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite automatinį šrifto spalvų nustatymą. Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Pažymėkite tekstą.
2. Pasirinkite Pranešimas.
3. In the Font group, select Šrifto spalva.
4. Pasirinkite Automatinis.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką, informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašus su ženkleliais arba numeruotus sąrašus.

Išsamias instrukcijas, kaip kurti sąrašus, rasite straipsnyje Sąrašo su ženkleliais arba su ženkleliais įtraukimas į laišką.

Puslapio viršus

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas naudojant "Outlook", skirtą "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą. Norėdami sumažinti skaitymo krūvį, galite padidinti tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

1. Pažymėkite tekstą.
2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.
3. In the Paragraph group, select Pastraipos parametrų vykdyklės mygtukas apatiniame dešiniajame kampe.
   
4. Skirtuko Įtraukos ir tarpai dalyje Tarpai pasirinkite norimas intervalų parinktis ir pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", praneškite žmonėms, kurie jums siunčia el. laiškus, kad norite gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį.

1. Norėdami pereiti į savo paskyros išsamią informaciją žiniatinklyje, programoje "Outlook" pasirinkite Failo>informacija, tada paskyros parametruose spustelėkite saitą dalyje Pasiekite šią paskyrą žiniatinklyje. Internetinė "Outlook“" atidaroma naršyklėje.
2. Internetinės "Outlook" internetinė „Outlook“ skirtuke Failas pasirinkite Parametrai ir pasirinkite Pritaikymas neįgaliesiems. skirtuke Bendra .
3. Norėdami paprašyti siųsti neįgaliesiems pritaikytą turinį, pasirinkite Paprašyti siuntėjus siųsti pritaikytą neįgaliesiems turinį. ir uždarykite langą Parametrai .

Puslapio viršus

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant Įtraukianti skaitytuvė programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", arba klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", pabandykite perskaityti el. laišką naudodami Įtraukianti skaitytuvė, kad patikrintumėte, kaip jis skamba.

1. El. laiške skirtuke Pranešimas pasirinkite mygtuką Įtraukianti skaitytuvėĮtraukianti skaitytuvė.
2. Skirtuke Įtraukianti skaitytuvė pasirinkite .
3. Norėdami išeiti iš Įtraukianti skaitytuvė, pasirinkite Uždaryti Įtraukianti skaitytuvė.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: el. pašto pritaikymo neįgaliesiems gerinimas

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

Šioje temoje

• Geriausios "Outlook" el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Outlook"
• Venkite naudoti lenteles
• Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas
• Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
• Neįgaliesiems pritaikytų hipersaitų tekstų naudojimas
• Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas
• Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
• Neįgaliesiems pritaikyto teksto lygiavimo ir tarpų naudojimas
• Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus
• El. laiško pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas

Geriausios internetinė „Outlook“ el. pašto pritaikymo neįgaliesiems praktikos

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti internetinė „Outlook“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Puslapio viršus

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant internetinėje "Outlook„Outlook“"

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, peržiūrintis turinį ir žymintis pritaikymo neįgaliesiems problemas. Jame paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat pataria, kaip išspręsti iškilusias problemas.

Norėdami paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Parinktys>Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems arba Pranešimas>Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Atidaroma pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo sritis ir dabar galite peržiūrėti bei spręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Puslapio viršus

Venkite naudoti lenteles internetinėje "Outlook„Outlook“"

Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipas su antraštėmis ir informacinėmis juostomis. Didinamąjį stiklą naudojantiems žmonėms gali būti sunku skaityti fiksuoto pločio lenteles, nes tokios lentelės padidina turinio dydį. Dėl to šriftas yra labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai turi horizontaliai slinkti, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.

Jei turite naudoti lenteles, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, kad užtikrintumėte kuo geresnių pritaikymų neįgaliesiems galimybes:

• Venkite fiksuoto pločio lentelių.
• Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai atvaizduojamos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
• Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saitų tekstus, kad jie turėtų prasmę ir nepralaužtų sakinio vidurio.
• Įsitikinkite, kad el. laiškas lengvai skaitomas naudojant didinamąjį stiklą. Nusiųskite el. laiško juodraštį sau ir peržiūrėkite jį mobiliajame įrenginyje, kad žmonėms nereikėtų, pavyzdžiui, horizontaliai slinkti el. laiško telefone.
• Naudokite lentelės antraštes.
• Patikrinkite el. laiško pritaikymą neįgaliesiems.

Puslapio viršus

Lentelių antraščių naudojimas internetinėje "Outlook" „Outlook“

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų ar sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
2. On the Table tab, select Table options and choose Header row.
3. Įveskite stulpelių antraštes.

Puslapio viršus

Įtaisytųjų antraščių ir stilių naudojimas internetinėje "Outlook„Outlook“"

Antraštės skirtos nuskaityti tiek vizualiai, tiek naudojant pagalbines technologijas. Geriausia, kad antraštės paaiškintų, apie ką yra el. laiško skyrius. Naudokite įtaisytuosius antraščių stilius ir kurkite aprašomuosius antraščių tekstus, kad ekrano skaitytuvą naudojantiems vartotojams būtų lengviau suprasti pranešimo struktūrą ir naršyti antraštes.

Tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka ir nepraleiskite antraščių lygių. Pavyzdžiui, naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Informaciją dokumente sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia į kiekvieną antraštę įtraukti tik kelias pastraipas.

1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite paversti į antraštę.
2. Skirtuke Pranešimas pasirinkite Stiliai, tada pasirinkite norimą antraštės stilių, pvz., 1 antraštė.

Puslapio viršus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant internetinę "Outlook“"

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizdiniame turinyje. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite jo paskirtį. Ekrano skaitytuvai perskaito vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, "grafinis elementą" arba "vaizdas". Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip rašyti alternatyvųjį tekstą, eikite į Viskas, ką reikia žinoti norint parašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Kurdami el. laišką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiško teksto vaizdą. Bus atidarytas kontekstinis meniu.
2. Kontekstiniame meniu pasirinkite Įtraukti alternatyvųjį tekstą.
3. Įveskite paveikslėlio alternatyvųjį tekstą ir pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų hipersaitų tekstų naudojimas internetinėje "Outlook„Outlook“"

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, venkite naudoti saitų tekstus, pvz., "Spustelėkite čia", "Peržiūrėkite šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

1. Kurdami el. laišką, pranešimo tekste įveskite prasmingą saito tekstą.
2. Pažymėkite saito tekstą ir paspauskite "Ctrl" + K. Atidaromas dialogo langas Saito įterpimas .
3. Norėdami keisti saito tekstą, įveskite naują tekstą lauke Rodyti kaip tekstą.
4. Žiniatinklio adreso (URL) teksto lauke įveskite arba įklijuokite paskirties URL.
5. Kai būsite pasirengę, pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Saito peržiūros išjungimas

Kai įtraukiate URL į el. laišką Outlook.com ar internetinė „Outlook“ arba gaunate el. laišką su URL tekste, matysite raiškiojo teksto peržiūrą, kurioje bus pateiktas saito pavadinimas, miniatiūra ir saito aprašas. Tai vadinama saito peržiūra ir yra įjungta pagal numatytuosius parametrus.

Norėdami sumažinti netvarką ir blaškymąsi, galite išjungti saito peržiūrą.

1. Skirtuke Failas pasirinkite parametrai. Atidaromas langas Parametrai.
2. Nustatymų lange skirtuke Paštas. pasirinkite Compose and Reply.
3. Dalyje Saito peržiūra išvalykite žymės langelį Peržiūrėti saitus el. pašte, kad išjungtumėte saito peržiūrą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto šrifto formato ir spalvų naudojimas internetinėje "Outlook„Outlook“"

Neįgaliesiems pritaikytas šriftas neišskiria ir nelėtina skaitymo greičio visiems, skaitantiems el. laišką, įskaitant silpnaregius, skaitymo negalią turinčius žmones arba aklus. Tinkamas šriftas pagerina el. laiškų skaitomumą ir skaitomumą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Norėdami sumažinti skaitymo krūvį, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri", ir naudokite pakankamai didelį šriftą (11pt arba didesnį). Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

Regėjimo negalią turintis asmuo gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos.

1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite formatuoti.
2. Norėdami pakeisti šrifto tipą, išplėskite juostelėje esantį šrifto meniu, tada pasirinkite norimą šrifto tipą.
   
3. Norėdami pakeisti šrifto dydį, išplėskite juostelėje esantį šrifto dydžio meniu, tada pasirinkite norimą dydį.
   

Puslapio viršus

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu naudojant internetinę "Outlook„Outlook“". Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Norėdami rasti pakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite formatuoti.
2. Juostelėje pasirinkite Šrifto spalva.
3. Meniu Šrifto spalva pasirinkite norimą spalvą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas internetinėje "Outlook" „Outlook“

Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką, informaciją sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašus su ženkleliais arba numeruotus sąrašus.

Kurkite sąrašus taip, kad nereikėtų įtraukti paprastos pastraipos be ženklelio ar numerio sąrašo viduryje. Jei sąrašą suskaido paprasta pastraipa, kai kurie ekrano skaitytuvai gali neteisingai pranešti sąrašo elementų skaičių. Be to, vartotojas sąrašo viduryje gali išgirsti, kad palieka sąrašą.

1. El. laiške perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite sukurti sąrašą.
2. Juostelėje pasirinkite (Ženkleliai) arba (Numeravimas).
3. Įveskite kiekvieną sąrašo elementą į sąrašą su ženkleliais arba numeruotą sąrašą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto teksto lygiavimo ir tarpų naudojimas internetinė „Outlook“

Žmonės, turintys disleksiją, suvokia tekstą taip, kad gali būti sunku atskirti raides ir žodžius. Pavyzdžiui, jiems gali atrodyti, kad teksto eilutė susilieja su kita, esančia žemiau, arba kad susilieja gretimos raidės. Be to, turint kelias tuščias eilutes ar tarpus, gali lėčiau veikti klaviatūra ir sudėtingiau tampa naudoti ekrano skaitytuvą.

Lygiuokite pastraipą kairėje, kad išvengtumėte nelygių tarpų tarp žodžių, ir padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp eilučių, kad būtų patogiau skaityti. Palikite pakankamus tarpus tarp eilučių ir pastraipų, bet venkite daugiau nei dviejų tarpų tarp žodžių ir dviejų tuščių eilučių tarp pastraipų.

1. El. laiške perkelkite žymiklį į pastraipą, kurios teksto lygiuotę norite koreguoti.
2. Juostelėje pasirinkite (Lygiuoti) >Lygiuoti kairėje.

Puslapio viršus

Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus internetinėje internetinėje "Outlook„Outlook“"

Praneškite žmonėms, kurie siunčia jums el. laiškus, kad norite gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį.

1. internetinė „Outlook“ pasirinkite parametrai. Atidaromas langas Parametrai.
2. Nustatymų lange pasirinkite Bendras>pritaikymas neįgaliesiems.
3. Norėdami paprašyti siųsti neįgaliesiems pritaikytą turinį, pažymėkite žymės langelį Paprašyti siuntėjus siųsti pritaikytą neįgaliesiems turinį . Tada uždarykite langą Parametrai .

Puslapio viršus

El. laiško pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas programoje internetinė „Outlook“

Kai jūsų el. laiškas bus parengtas, galite pabandyti keletą dalykų, kad įsitikintumėte, jog el. laiškas pritaikytas neįgaliesiems:

• Paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą. Instrukcijas rasite skyriuje Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant programoje "Outlook" arba Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

• Pabandykite naršyti ir skaityti el. laišką naudodami įtaisytąjį ekrano skaitytuvą, Diktorių. Diktorius teikiamas su "Windows", todėl nereikia nieko diegti. Pavyzdžiui, tai vienas papildomas būdas pastebėti naršymo tvarkos problemas.

  1. Norėdami įjungti diktorių, paspauskite "Windows" logotipo klavišą + "Ctrl" + "Enter".
  2. Norėdami naršyti pranešimo turinį, naudokite rodyklių klavišus. Jei reikia, pakeiskite el. laiško elementų skaitymo tvarką.
     Jei norite, kad Diktorius perskaitytų visą el. laiško langą, paspauskite Diktoriaus klavišą ("Caps lock" arba "Insert") + W.
     Daugiau informacijos, kaip naršyti naudojant Diktorių, rasite 3 skyriuje: Nuskaitymo režimo naudojimas, 4 skyriuje: Teksto skaitymas arba 5 skyriuje: Naršymas.
  3. Norėdami išjungti diktorių, paspauskite "Windows" logotipo klavišą + "Ctrl" + "Enter".

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

"OneNote" bloknotų pritaikymas žmonėms su negalia