Norėdami užtikrinti, kad jūsų "Microsoft 365" failai pritaikyti neįgaliesiems, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, nemokamą įrankį, pasiekiamą "Word", "Excel", "Outlook", "OneNote" ir "PowerPoint" sistemose "Windows", internetinis „Office“ arba "Mac" ir "Visio" sistemoje "Windows". Jis randa daugumą pritaikymo neįgaliesiems problemų ir paaiškina, kodėl kiekviena iš jų gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Jis taip pat pateikia pasiūlymus, kaip išspręsti kiekvieną problemą.
Nors pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka daugumą pritaikymo neįgaliesiems problemų, yra problemų, kurių jis negali aptikti. Štai kodėl svarbu visada vizualiai peržiūrėti savo darbą, kad rastumėte problemas, kurios slepiamos nuo pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo. Norėdami sužinoti daugiau, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo apribojimai.
Šioje temoje
- Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
- Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo klaidos, įspėjimai ir patarimai
- Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo apribojimai
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas patikrina failą pagal sąrašą taisyklių, nustatančių problemas, kurios gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Atsižvelgiant į problemos rimtumą, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas priskiria kiekvieną problemą kaip klaidą, įspėjimą arba patarimą.
- Klaida. Turinys, dėl kurio žmonėms su negalia dokumentą sunku arba neįmanoma skaityti arba suprasti
- Įspėjimas. Turinys, dėl kurio daugeliu atvejų (bet ne visada) neįgaliesiems žmonėms gali būti sunku suprasti dokumentą
- Patarimas. Turinys, kurį žmonės su negalia galėtų suprasti, tačiau jį galima pateikti kitaip, siekiant pagerinti vartotojo patirtį.
- Intelektualiosios paslaugos. Turinį, kurį dirbtinis intelektas automatiškai padaro pasiekiamą ir kurio tikslumą ir kontekstą turėtumėte peržiūrėti
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo klaidos, įspėjimai ir patarimai
Tolesnėse lentelėse detalizuojamos pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės: ką jos tikrina, kaip sužinoti problemos sprendimo būdą ir kodėl turėtumėte išspręsti kiekvieną problemą.
Pastaba
Norėdami užtikrinti, kad failai būtų kuo labiau pritaikyti neįgaliesiems, lenteles naudokite tik tada, kai jų reikia duomenims pateikti. Venkite lentelių, kurios skirtos tik maketui.
Klaidos
Jei failo turinį žmogui su negalia gali būti sunku arba neįmanoma skaityti, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas priskiria jį kaip klaidą.
| Taisyklė | Ką tikrina pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas | Kodėl reikia tai išspręsti? | Taikoma šioms programoms |
|---|---|---|---|
| Visame netekstiniame turinyje yra alternatyvusis tekstas. | Visuose objektuose yra alternatyvusis tekstas, o alternatyviajame tekste nėra vaizdų pavadinimų ar failų plėtinių. | Ekrano skaitytuvai perskaito alternatyvųjį tekstą, kad apibūdintų vaizdus ir kitokį netekstinį turinį, kurio žmonės negali matyti. Pagal alternatyvųjį tekstą vartotojai gali suprasti aprašyto turinio paskirtį ir prasmę. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| Lentelėse nurodoma stulpelių antraščių informacija. | Lentelėse ir (arba) langelių blokuose pasirinktas antraštės laukas arba nurodyta antraštės eilutė. | Vartotojai remiasi lentelių antraštėmis, kad suprastų turinį, kurį perskaito ekrano skaitytuvas. Taip pat pagalbinės technologijos dažnai naudoja antraštės eilutę, kad padėtų vartotojui apibūdinti dabartinę žymiklio vietą lentelėje ir suteiktų informacijos, kuri padėtų vartotojui naršyti lentelėje. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Visi skyriai turi prasmingus pavadinimus. | Visų sekcijų pavadinimai yra nenumatytieji arba vietos rezervavimo ženklai, pvz., "Numatytoji sekcija", "Sekcija be pavadinimo" arba "3 sekcija". | Sekcijų pavadinimai leidžia vartotojams lengviau naršyti didelėje pateiktyje miniatiūrų srityje, skaidrių rūšiuotuvo rodinyje ir tinklelio rodinyje. | PowerPoint |
| Visos skaidrės turi antraštes. | Skaidrės turi antraštes. | Skaidrių pavadinimai leidžia vartotojams naršyti pateiktyse, įskaitant skaidrės radimą ir pasirinkimą, norint į ją iš karto pereiti. | PowerPoint |
| "Excel" darbalapio langeliuose nenaudojamas tik raudonos spalvos neigiamų skaičių formatavimas. | Langeliai, kurie nustatyti į skaičių formatą ir neigiamiems skaičiams naudoja tik raudoną spalvą (pvz., vietoj -1000 rodoma 1000 raudonai). | Vartotojai, kuriems sunku atskirti spalvą, negalės atskirti teigiamų ir neigiamų reikšmių. | Excel |
| Prieiga prie dokumentų nėra ribojama. | Bet kuris dokumentas, kuris išjungė programinės prieigos prie turinio parinktį dokumento teisių parametruose: Peržiūra>,Apriboti redagavimą, Apriboti>teises.... Pasirinkite Apriboti teises į šį dokumentą>Daugiau parinkčių. | Informacijos teisių valdymo (IRM) apsauga gali neleisti įrenginiams, pvz., ekrano skaitytuvams, pasiekti šį dokumentą. Daugiau informacijos rasite dalyje Leidimas keisti apsaugoto dokumento dalis. | "Excel","PowerPoint","Word" |
| Visi turinio valdiklių laukai turi antraštes. | Visos formos turi kiekvieno lauko pavadinimus. | Formų pavadinimai suteikia vartotojams informacijos apie lauko turinį ir prašomą informaciją. | Word |
Įspėjimai
Jei daugeliu atvejų (bet ne visada) žmonėms su negalia turinį sunku suprasti, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas rodo įspėjimą.
| Taisyklė | Ką tikrina pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas | Kodėl reikia tai išspręsti? | Taikoma šioms programoms |
|---|---|---|---|
| Lentelės struktūra yra paprasta. | Lentelės yra paprasti stačiakampiai be suskaidytų langelių, sulietų langelių ar įdėjimo. | Vartotojai naršo lenteles naudodami sparčiuosius klavišus ir pagalbines technologijas, kurios remiasi paprastomis lentelių struktūromis. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Lapų skirtukai turi prasmingus pavadinimus. | Darbaknygės lapų pavadinimuose yra aprašomosios informacijos ir nėra tuščių lapų. | Aprašomieji lapų pavadinimai, pvz., „Spalio pardavimo suma“, leidžia lengviau naršyti darbaknygėse, nei naudojant numatytuosius lapų pavadinimus, pvz., „1 lapas“. | Excel |
| Pakankamas kontrastas tarp teksto ir fono. | Teksto ir fono spalvos yra pakankamai skirtingos, kad būtų lengva matyti tekstą. | Žmonėms, turintiems prastą regėjimą, dažnai sunku skaityti tekstą, kuris nekontrastuoja su fonu. Jei jūsų dokumente yra didelis teksto ir fono kontrastas, turinį gali matyti ir naudoti daugiau žmonių. | "Excel","PowerPoint", "Word", "Outlook" |
| Įtraukiami įterptų garso ir vaizdo įrašų paslėptieji titrai. | Visi garso ir vaizdo įrašų objektai turi paslėptuosius titrus. | Nenaudojant antraščių, žmonės su negalia gali visiškai nesuprasti vaizdo ar garso įrašo segmente esančios informacijos. | "PowerPoint","OneNote" |
| Objektų skaitymo tvarka skaidrių pateiktyje yra logiška. | Objektai skaidrėje išdėstyti logine tvarka. | Pagalbinės technologijos skaito skaidres ir jose esančius elementus nurodyta tvarka. Jei skaitymo tvarka nėra logiška, turinys gali nebetekti prasmės. | PowerPoint |
Patarimai
Kai neįgalieji žmonės gali suprasti turinį, bet jį galima geriau sutvarkyti arba pateikti tokiu būdu, kuris padėtų jį geriau suprasti, jums rodomas patarimas.
| Taisyklė | Ką tikrina pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas | Kodėl reikia tai išspręsti? | Taikoma šioms programoms |
|---|---|---|---|
| Sekcijų pavadinimai rinkinyje yra unikalūs. | Sekcijos turi unikalius pavadinimus. | Sekcijų pavadinimai leidžia vartotojams lengviau naršyti didelėje pateiktyje miniatiūrų srityje, skaidrių rūšiuotuvo rodinyje ir tinklelio rodinyje. | PowerPoint |
| Skaidrių pavadinimai rinkinyje yra unikalūs. | Ne tuščios skaidrės turi unikalius pavadinimus. | Norėdami sužinoti, kurioje rinkinio vietoje jie yra ir kaip naršyti rinkinyje, vartotojai remiasi pavadinimais. | PowerPoint |
| Dokumentuose naudojami antraščių stiliai. | Turinys suskirstytas į antraštes ir (arba) turinį. | Antraštės ir turiniai vartotojams suteikia informacijos apie dokumento struktūrą ir leidžia dokumente lengviau naršyti bei ieškoti. | Word, Outlook, OneNote |
Intelektualiosios paslaugos
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas pateikia visus paveikslėlius su intelektualiųjų tarnybų generuojamu alternatyviuoju tekstu.
| Taisyklė | Ką tikrina pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas | Kodėl reikia tai išspręsti? | Taikoma šioms programoms |
|---|---|---|---|
| Siūlomas alternatyvusis tekstas. | Visi paveikslėliai, kurių alternatyvųjį tekstą sugeneravo "Office" vaizdų atpažinimo tarnyba. | Intelektualiosios tarnybos automatiškai sugeneruoja alternatyvųjį tekstą dokumente (kai funkcija įjungta). Atidžiai peržiūrėkite kiekvieną pasiūlymą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai apibūdina jūsų paveikslėlį. Jei norite redaguoti pasiūlymą, lauke Aprašas įveskite ant siūlomo teksto. Norėdami sužinoti, kaip įjungti šią funkciją, žr. skyrių "Automatinio alternatyviojo teksto įjungimas" Viskas, ką reikia žinoti norint parašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo apribojimai
Yra pritaikymo neįgaliesiems problemų, kurių pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas negali aptikti. Be to, kai kurios pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo išvadose išvardytos problemos nebūtinai yra pritaikymo neįgaliesiems problemos, kurias reikia išspręsti.
- Spalva: informacija perteikiama naudojant tik spalvą.
- Paslėptieji titrai: pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas praneša, kad vaizdo įraše trūksta paslėptųjų titrų, bet jei vaizdo įraše jau yra juostoje esančių paslėptųjų titrų, atvirų titrų arba nėra dialogo, gali būti, kad vaizdo įrašo pritaikymo neįgaliesiems problemų nėra.
Taip pat žr.
Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą
Pritaikykite savo "Word" dokumentus visiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems pagalbinę priemonę
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.