Diagramų kūrimas nuo pradžios iki pabaigos

Taikoma
Excel 2013
Rekomenduojamos diagramos Diagramų kūrimas niekada nebuvo paprastas procesas, tačiau tapo lengviau atlikti visus veiksmus programoje "Excel 2013".
Pradėkite kurti jūsų duomenims rekomenduojamą diagramą ir užbaikite atlikdami dar kelis veiksmus, kad diagrama atrodytų profesionaliai ir joje būtų visa norima rodyti informacija.

Patarimai prieš pradedant

  • Leiskite už jus tai padaryti "Excel" programai Jei pribloškė daugybė diagramų parinkčių arba praleidote diagramų vedlį, kuris buvo pasiekiamas ankstesnėse "Excel" versijose, pabandykite pradėti naudoti "Excel" rekomenduojamą diagramą.
  • Tobulinkite diagramą keliais veiksmais Šalia diagramos rasite tris mygtukus, kurie leis jums įtraukti diagramos elementus, pvz., antraštes ir duomenų žymas, keisti diagramos išvaizdą ir maketą, ir apibrėžti norimus rodyti duomenis, neperžiūrint diagramos įrankių juostelės, kad rastumėte tai, ko norite.
  • Kopijuoti diagramą į kitas programas Nors diagramas galite kurti tiesiogiai kitose "Office" programose, pvz., "Word" ir "PowerPoint", diagramų kopijavimas iš "Excel" į kitą programą, su saitu į duomenis arba be jo, dažnai yra greitas ir efektyvus būdas įtraukti diagramas į kitus failus.
  • "Power View" naudojimas diagramoms kurti Jei turite "Office Professional Plus", pabandykite naudoti "Power View" papildinį. "Power View" padeda paversti "Excel" lentelės duomenis diagramomis ir kitomis vizualizacijomis bei pateikia juos efektyviose, interaktyviose ataskaitose, kurios atrodo profesionaliai.

Diagramos kūrimas

Galimi diagramų tipai Jei dar nesate susipažinę su diagramų kūrimu, pirmiausia peržiūrėkite diagramas, kurias galite sukurti programoje "Excel", ir sužinokite šiek tiek daugiau apie geriausius būdus, kaip išdėstyti duomenis kiekvienoje iš jų.
Diagramos duomenų pasirinkimas Tada įveskite duomenis taip, kaip turėtų būti norimoje diagramoje, ir pasirinkite jį, kad sukurtumėte diagramą.
Diagramos kūrimas Kai būsite pasirengę kurti diagramą, pažymėkite duomenis ir pasirinkite norimą diagramą iš rekomenduojamų diagramų sąrašo.
„PivotChart“ kūrimas Jei turite daug duomenų ir norite su jais sąveikauti savo diagramoje, sukurkite atskirą (atsietą) "PivotChart". Jame yra interaktyvių filtravimo valdiklių, kurie leidžia analizuoti antrinį duomenų rinkinį. "Excel" jūsų duomenims gali rekomenduoti "PivotChart", ir jums nereikia kurti "PivotTable".

Diagramos derinimas

Diagramos pavadinimo įtraukimas Vietos rezervavimo ženklo diagramos pavadinimą galite pakeisti atitinkamu diagramos pavadinimu, jį formatuoti taip, kaip norite, arba perkelti jį į kitą diagramos vietą.
Duomenų žymių pridėjimas prie diagramos Padarykite diagramą suprantamesnę įtraukdami duomenų žymas, rodančias išsamią informaciją apie duomenų sekas ar atskirus duomenų taškus.
Ašių etikečių keitimas diagramoje Rodomos visų horizontaliųjų, vertikaliųjų ir gylio ašių etiketės diagramoje. Žymose automatiškai rodomas šaltinio duomenų tekstas rodomiems duomenims apibūdinti, bet galite naudoti savo tekstą.
Paklaidų juostų įtraukimas į diagramą Paklaidų juostos rodo paklaidos paraštes vienu žvilgtelėjimu. Jas galite įtraukti į visus duomenų sekos duomenų taškus kaip standartinę paklaidą, procentinę išraišką arba standartinį nuokrypį.
Krypties arba slankiojo vidurkio linijos įtraukimas į diagramą Duomenų tendencijų arba slankiųjų vidurkių rodymas įtraukiant krypties liniją į diagramą. Krypties linija taip pat gali padėti numatyti būsimas reikšmes parodydama didėjimo arba mažėjimo tendencijas.
Diagramos antrinės ašies įtraukimas arba šalinimas Kai diagramos skaičiai smarkiai skiriasi arba kai naudojate mišraus tipo duomenis (pvz., kaina ir tūris), galite pateikti vienos arba kelių duomenų sekų reikšmes antrinėje vertikaliojoje ašyje.
Diagramos spalvos arba stiliaus keitimas Jei standartinės spalvos ir diagramos stiliai jums nepatinka, galite lengvai juos pakeisti. Galite greitai išsirinkti tai, kas jums patinka, iš daugybės spalvų ir stilių galerijų variantų.
Diagramos elementų formatavimas Formatavimo užduočių sritis padeda lengviau formatuoti bet kokį diagramos elementą. Norėdami ją atidaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį diagramos elementą.
Pasirinktinės diagramos kaip šablono įrašymas Jei planuojate naudoti vėl sukurtą diagramą, galite įrašyti ją kaip šabloną, kurį galėsite taikyti kaip bet kurią kitą diagramą.

Diagramos duomenų keitimas

Duomenų sekos pridėjimas diagramoje Į darbalapį įvedę daugiau duomenų, galite greitai juos įtraukti į diagramą.
Duomenų serijų keitimas diagramoje Norėdami pakeisti diagramoje rodomus duomenis, naudokite diagramos filtrus, kad rodytumėte arba slėptumėte duomenų sekas. Taip pat galite redaguoti ir pertvarkyti savo duomenų sekos duomenis naudodami lauką Duomenų šaltinio pasirinkimas .

Diagramos naudojimas kitoje programoje

„Excel“ diagramos kopijavimas į kitą „Office“ programą Norėdami rodyti "Excel" diagramą "PowerPoint" pateiktyje, "Word" dokumente arba "Outlook" pranešime, nukopijuokite jį ir naudokite įklijavimo parinktis kitoje "Office" programoje, kad įterptumėte diagramą įvairiais būdais.
Diagramos įterpimas iš "Excel" skaičiuoklės į "Word" Jei neturite daug duomenų, pabandykite sukurti diagramą tiesiai programoje "Word" – nereikia pirmiausia eiti į "Excel". Tačiau, jei diagramoje turite daug duomenų arba jie nuolat kinta ir norite atnaujinti diagramą, apsvarstykite galimybę sukurti diagramą programoje "Excel" ir nukopijuoti ją į dokumentą.

"Power View" naudojimas interaktyviosioms diagramoms kurti

„Power View“ paleidimas programoje „Excel 2013“ Jei naudojate "Office Professional Plus", "Power View" papildinys jau įdiegtas. Tiesiog spustelėkite "Power View"įterpimą>, kad jį paleistumėte.
Diagramų ir kitų vizualizacijų kūrimas "Power View" Kurkite diagramas ir kitas vizualizacijas ataskaitų sritį primenančiame "Power View" lape, tada žaiskite su duomenimis. Sąveikaukite su viena iš lape esančių vizualizacijų ir pažiūrėkite, kaip kryžmiškai filtruojamos kitos, paryškinant ryšius, kurių galbūt anksčiau nematėte.
Svarbu: "Power View" diagramos ir kitos vizualizacijos veikia tik "Power View". Jų negalima nukopijuoti iš "Power View" lapo į "Excel" lapą. Taip pat negalima kopijuoti "Excel" diagramų arba "PivotChart" į "Power View" lapą.
Žiūrėkite "Power View" vaizdo įrašus Jei vaizdo įrašai atitinka jūsų mokymosi stilių, jums patiks šis vaizdo įrašų rinkinys apie įvairių vizualizacijų kūrimą ir sąveiką su jomis "Power View".