Darbo eigos leidžia automatizuoti pasikartojančias užduotis ar procesus, kurie sujungia vieną ar kelias programas su "Teams". Trumpai tariant, jie gali sutaupyti laiko ir pastangų. Čia paaišysime, kaip įtraukti, paleisti ir valdyti darbo eigas.

Kaip darbo eigos gali jums padėti? 

Skirkite laiko užduoti sau šiuos klausimus. Kiekvieną kartą, kai atsakote "taip", yra galimybė padidinti produktyvumą naudojant darbo eigą.

  • Ar "Teams" vis dar ką nors darote?

  • Ar perjungiate "Teams" ir kitas programas, kad patikrintumėte, ar yra naujinimų, arba užbaigtumėte užduotis?

  • Ar kada nors kopijuojate ir įklijuojate informaciją iš "Teams" į kitas programas?

  • Ar el. paštu gaunate programos pranešimus, kuriuos norite gauti programoje "Teams"?

  • Ar reguliariai užduodate žmonėms tuos pačius klausimus kanale, pokalbiuose ar susitikimuose? (Pavyzdžiui, ar galite skelbti savaitinį būsenos naujinimą?)

Darbo eigų radimas ir įtraukimas

Paprasčiausias būdas pradėti – naršyti iš anksto sukurtų darbo eigų rinkinį.

  1. Pasirinkite Programos Mygtukas Įtraukti programėlę arba skirtuką"Teams".

  2. Kairėje pusėje esančiame naršymo Workflow logo pasirinkite Darbo eigos .

  3. Pasirinkite jus dominančią darbo eigą.

  4. Vykdykite pateiktus nurodymus.

Kai baigsite, gausite patvirtinimą, kad "Workflow added successfully!" ("Darbo eiga sėkmingai įtraukta!") Patvirtinimas taip pat apima darbo eigos vykdymo instrukcijas.

Pastaba: Darbo eigų programa, kuri vykdo darbo eigas programoje "Teams", yra įdiegta pagal numatytuosius parametrus. Jei negalite rasti programėlės, ji gali būti pašalinta. Raskite darbo eigų taikomąją programą taikomųjų programų parduotuvėje ir pasirinkite Įtraukti. Bus atidarytas pasirinktos darbo eigos sąrankos ekranas.

Kaip darbo eigos veikia "Teams"

Įtraukę darbo eigą gausite nurodymus, kaip ją vykdyti. Darbo eigos vykdomos keliais skirtingais būdais:

Automatinis. Įjungus automatinę darbo eigą nereikia nieko daryti. Kiekviena darbo eiga turi paleidiklį, o kai paleidžiamas, veiksmas arba veiksmų seka įvyksta automatiškai. Štai du pavyzdžiai:

Darbo eigos pavadinimas

Sukelti

Veiksmai

Kanalo pranešimas pakeitus "Planner" užduoties būseną

Planavimo priemonės užduotis lentoje (nurodyta nustatant darbo eigą) pakeičia būseną.

Kortelė automatiškai paskelbiama kanale (nurodoma nustatant darbo eigą), pranešant komandai apie būsenos pasikeitimą.

Patvirtinimo pradėjimas modifikuojant "SharePoint" sąrašą

Pakeičiamas "SharePoint" sąrašas (nurodytas nustatant darbo eigą).

"Teams" pokalbyje patvirtinimas automatiškai siunčiamas tinkamiesiems žmonėms.

Sąlyginis. Kai kurios darbo eigos sukurtos veikti su vieno "Teams" pranešimo turiniu. Nustačius šio tipo darbo eigą, ji rodoma dalyje Daugiau parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“. Jį galite paleisti iš bet kurio pranešimo. Skaitykite nuoseklias instrukcijas.

Redaguojamą.Šių tipų darbo eigos leidžia keisti pranešimo siuntimo būdą arba įterpti turinį į naują laišką. Skaitykite nuoseklias instrukcijas.

Tvarkyti darbo eigas

Peržiūrėkite, kada jūsų darbo eigos paleidžia ir keičia ryšius, arba panaikinkite jas darbo eigos valdymo įrankyje.

1. Pasirinkite Programos Mygtukas Įtraukti programėlę arba skirtuką"Teams".

2. Eikite į Darbo eigos Workflow logo.

3. Pasirinkite Tvarkyti darbo eigas Mygtukas Parametrai. 

manage-workflows

Patarimas: Kitas būdas atidaryti darbo eigas – peržiūrėti daugiau „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ programų kairėje "Teams" pusėje.

Susiję saitai

Įtraukti arba vykdyti darbo eigą iš pranešimo

Įtraukti arba vykdyti darbo eigą iš pranešimų srities

Creating a workflow from a channel in Teams

Creating a workflow from a chat in Teams

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas
UŽSISAKYTI RSS INFORMACIJOS SANTRAUKAS

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras