"SharePoint Learning" centrinės svetainės šablono naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokius svetainės tinkinimus reikės atlikti, kad jie atitiktų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikiama nukreipimo vieta, kurioje žiūrintieji gali dalyvauti naujienų, mokymosi tikslų, svarbių terminų ir prieigos prie daugiau mokymosi išteklių.

Kai įtraukėte mokomos centrinės svetainės šabloną, laikas jį tinkinti ir padaryti jį savu. 

Pažymėkite svarbius išteklius – naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte mokymosi tikslus ir organizacijos išteklius. Greitai pasiekite svarbius saitus – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad būtų rodomi dažnai naudojami ištekliai. Paryškinkite funkcijos vaizdą – naudokite vaizdo puslapio dalį, kad būtų rodomi atitinkami mokymo centro vaizdai. Pažymėkite svarbius pranešimus – naudokite puslapio dalį Tekstas, kad būtų rodomas pasveikinimo pranešimas arba svarbus pranešimas. Atnaujinkite mokinius su mokymo centro naujinimais– naudokite naujienų puslapio dalį, kad studentams būtų rodomi atitinkami naujinimai. Pabrėžkite svarbias datas ir terminus – naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad būtų nurodytos konkrečios datos. Informuokite mokinius apie mokymosi galimybes – naudokite teksto puslapio dalį, kad suteikite informacijos mokymosi galimybėms. Paryškinkite konkrečias mokymosi iniciatyvas – naudokite vaizdo puslapio dalį, kad studentams būtų rodomos galimybės mokytis ir prisijungti.

Tinkinkite svetainės išvaizdą , svetainėsnaršymą,puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų žiūrovų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti. Kai dirbate, Įrašykite kaip juodraštįarba Pakartotinai publikuokite keitimus, kad pakeitimai būtų matomi žiūrintiesiems.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad paryškintumėte mokymosi tikslus ir organizacijos išteklius

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Hero ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie "Hero" puslapio dalį.

2. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį norėdami parodyti dažnai naudojamus išteklius

1. Pradėkite pasirinkdami sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite maketo parinktį, geriausiai atitinkantį organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalį.

3. Naudokite vaizdo puslapio dalį, kad būtų rodomi atitinkami mokymo centro vaizdai

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Vaizdas ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite Keisti, pasirinkite vaizdo šaltinį, tada pasirinkite Įterpti.

3. Įtraukite žiniatinklio adresą į paveikslėlį sekcijoje Saitas, kad nukreipti žiūrinčiuosius į kitą puslapį.

4. Pakeiskite puslapio dalies perdangos tekstą įvesdami tekstą, kuris jau yra.

5. Pakartokite 1–4 veiksmus su kiekvienu vaizdu.

Sužinokite daugiau apie vaizdų puslapio dalį.

4. Naudodami teksto puslapio dalį pateikite pasveikinimo pranešimą arba pranešimus

1. Pradėkite įvesdami tekstą tiesiai į puslapio dalį.

2. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite virš puslapio dalies pateiktas parinktis.

3. Tada pasirinkite mygtuką, kad redaguosite etiketę ir saitą.

Sužinokite daugiau apie teksto puslapio dalį irmygtuko puslapio dalį.

5. Naudokite naujienų puslapio dalį, kad būtų rodomi atitinkami mokinių naujinimai

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Naujienos ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį, kuriame yra informacija, kurią norite rodyti.

3. Pasirinkite maketą, peržiūros parinktis ir filtrą, kuris geriausiai rodo organizacijos komandos narius.

4. Sekcijoje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turi būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalį.

6. Naudokite įvykių puslapio dalį, kad būtų nurodytos konkrečios datos

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite Redaguoti .

2. Pradėkite pasirinkdami šaltinį, iš kurio bus rodomi jūsų įvykiai, įvykių sąrašą ir įvykių kategoriją.

3. Tada pasirinkite datos diapazoną, kuris turėtų būti rodomas svetainėje.

4. Tada pasirinkite maketą.

5. Pasirinkite Maksimalų elementų, kurie turėtų būti išvardyti šioje puslapio dalyje, skaičių.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalį Įvykiai.

7. Naudokite teksto puslapio dalį, kad suteikite informacijos mokymosi galimybėms

1. Pradėkite įvesdami tekstą tiesiai į puslapio dalį ir panaikindami jau egzistuojantį tekstą.

2. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite virš puslapio dalies pateiktas parinktis.

3. Norėdami atidaryti daugiau tikrinimo ir puslapio dalių formatavimo parinkčių, pažymėkite daugtaškį formatavimo lauke.

Sužinokite daugiau apie teksto puslapio dalį.

8. Naudokite vaizdo puslapio dalį, kad būtų rodomos mokinių galimybės mokytis ir prisijungti

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Vaizdas ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite Keisti, pasirinkite vaizdo šaltinį, tada pasirinkite Įterpti.

3. Įtraukite žiniatinklio adresą į paveikslėlį sekcijoje Saitas, kad nukreipti žiūrinčiuosius į kitą puslapį.

4. Pakeiskite puslapio dalies perdangos tekstą įvesdami tekstą, kuris jau yra.

5. Pakartokite 1–4 veiksmus su kiekvienu vaizdu.

Sužinokite daugiau apie vaizdo puslapio dalį arba apsvarstykite galimybę naudoti galerijos puslapio dalį.

Ieškos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, uždėkite baigiamuosius darbus svetainėje užtikrindami, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius ir greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimusir nusiuntę išteklius.

• Redaguokite ir tinkinkite svetainės naršymą.

• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraštės maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymo sritį, kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos koncentratoriaus svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą.

Bendrinkite savo svetainę su kitais, kai tinkinate svetainę, peržiūrite, ar ji tiksliai, ir publikuokite galutinį juodraštį. 

1. Dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti svetainę.

2. Gaukite pagalbos tvarkydami svetainę įtraukdami svetainių savininkus ir narius, kurie turės teisę redaguoti svetainės turinį.

3. Srityje Bendrinti svetainę įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti svetainę, vardus. Galite pasirinkti Visi (išskyrus išorinius vartotojus), jei norite, kad visi organizacijos nariai turėtų prieigą prie svetainės. Numatytasis teisių lygis yra Tik skaityti.

   

4. Įveskite pasirinktinį laišką, kurį norite siųsti su el. pašto pranešimu, kuris bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.

5. Pasirinkite Bendrinti.

Kai sukursite ir paleisite svetainę, kitas svarbus etapas – svetainės turinio laikysimas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Svetainės priežiūros geriausia praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite tvarkaraštį, pagal kurį būtų galima peržiūrėti svetainės turinį tiek kartų, kiek reikia, kad turinys būtų vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbti naujienas – paskirstykite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų skelbimą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems, kurie skelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, jog naudosite visą svetainės reikšmę.

• Naudokite analizę, kad pagerintų įtraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytųjų naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.