Mokymo SharePoint kūrimo komandos svetainės šablono naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokie svetainės tinkinimai bus būtini, kad atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – pateikia ir nukreipimo vietą žiūrovams, norintiems dalyvauti kūrimo komandoje ir ištekliuose.

• Pokalbiai – prisijungia prie bendrinamo komandos pseudonimo ir komandos kalendoriaus programoje "Outlook". Prijunkite šią svetainę prie "Microsoft 365" grupės , kad galėtumėte įtraukti pokalbį realiuoju laiku į "Microsoft Teams".

• Bloknotas – prisijungia prie bendrinamos "OneNote".

• Puslapiai – saugomi svetainės puslapiai ir puslapio šablono turinys.

• Šiukšlinė – suteikia prieigą prie neseniai atmesto komandos turinio.

Įtraukę mokymo ir kūrimo komandos svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti pagal savo poreikius. 

Parodykite svarbius išteklius – naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte mokymosi tikslus ir organizacinius išteklius. Rodyti būsimus įvykius ir terminus – naudokite įvykių puslapio dalį svarbioms datoms rodyti.  Paryškinti dažnai naudojamų išteklių saitus – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad suteiktumėte prieigą prie dažnai naudojamų išteklių.  Suteikite lengvą prieigą prie dokumentų – naudokite dokumentų bibliotekos puslapio dalį, kad greitai pasiektumėte skyriaus išteklius ir dokumentus.  Numatykite sukurdami skaičiavimą – naudokite countdown laikmačio puslapio dalį, kad komandos nariai galėtų sužinoti, kiek laiko liko prieš didelį įvykį. Publikuokite komandos naujienas ir pranešimus – naudokite naujienų puslapio dalį, kad komandos nariams būtų rodomi susiję naujinimai.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį pagal skaitytojų ir organizacijos poreikius. Atlikdami tinkinimus įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršuje dešinėje pasirinkdami Redaguoti . Kai dirbate, įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti keitimus, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalį, kad pabrėžtumėte mokymosi tikslus ir organizacinius išteklius

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį "Hero" ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelės parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies "Hero" redagavimą.

2. Naudokite įvykių puslapio dalį svarbiai datai rodyti

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite Redaguoti .

2. Pirmiausia pasirinkite šaltinį , iš kurio bus gaunami jūsų įvykiai, įvykių sąrašą ir įvykių kategoriją.

3. Tada pasirinkite datos diapazoną , kuris turėtų būti rodomas svetainėje.

4. Tada pasirinkite svetainės įvykių rodymomaketą. 

5. Pasirinkite Maksimalus elementų, kurie turėtų būti šioje puslapio dalyje, skaičių.

Sužinokite daugiau apie įvykių puslapio dalies redagavimą.

3. Sparčiųjų saitų puslapio dalies naudojimas norint suteikti prieigą prie dažnai naudojamų išteklių

1. Pirmiausia pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite maketo parinktį, kuri geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

4. Dokumentų bibliotekos puslapio dalies naudojimas suteikiant prieigą prie dokumentų

1. Norėdami pakeisti dokumentų bibliotekos puslapio dalies rodinį arba aplanko šaltinį, pasirinkite redaguoti .

2. Norėdami redaguoti dokumentų bibliotekos aplankus, žymas, turinį, nueiti į biblioteką svetainės turinyje, atlikti redagavimus, tada puslapio dalyje matote turinio naujinimą.

Sužinokite daugiau apie dokumentų bibliotekos puslapio dalies redagavimą.

5. Naudokite countdown laikmačio puslapio dalį norėdami paryškinti ir artėjantį renginį

1. Pirmiausia pasirinkite countdown laikmačio puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti .

2. Įtraukite įvykio datą ir laiką .

3. Pasirinkite Formatuoti laikmatį kaip.

4. Įtraukite veiksmą Skambinti į veiksmą pakeisdami persidengiantį tekstą ir įtraukdami saitą.

5. Tinkinkite puslapio dalies fono vaizdą pasirinkdami Keisti, pasirinkdami vaizdo šaltinį ir Pasirinkdami Įterpti.

Sužinokite daugiau apie countdown laikmačio puslapio dalies naudojimą.

6. Naudokite naujienų puslapio dalį, kad komandos nariams būtų rodomi susiję naujinimai

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį Naujienos ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį , kuriame yra norima rodyti informacija.

3. Pasirinkite Maketas, Peržiūros parinktys ir Filtras , kuriuose geriausiai rodomi organizacijos komandos nariai.

4. Sekcijoje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turi būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Naujienos naudojimą.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, užmeskite svetainėje baigiamuosius veiksmus, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su koncentratoriaus svetaine organizacijoje arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą .

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.

2. Tada pasirinkite Kviesti žmones, tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę , tada Įtraukti, kad suteiktumėte visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos "Outlook" kalendoriaus ir redagavimo teisių svetainėje.

3. Tada pasirinkite Kviesti žmones , tada Bendrinti tik svetainę, tada Įrašyti, kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrinamus išteklius arba svetainės redagavimo teises.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – išplatinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba informacijos svetainėje ir parodyti kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę programoje "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .