"SharePoint" lyderystės ryšio svetainės šablono naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti šabloną į naują arba esamą svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokius svetainės tinkinimus reikės atlikti, kad jie atitiktų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – suteikia žiūrovams nukreipimo vietą, kurioje galite pradėti vadovauti naujienas, įvykius, pokalbį ir sužinoti daugiau apie vadovavimą ir viziją.

• Mūsų misija ir tikslai – supažindimas su organizacijos reikšmėmis ir vadovavimo principais. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas ir Naujienos.

• Lyderystės komanda – vadovavimo komandų ir biografijų apžvalga. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas ir Tekstas.

• Vadovas Patti Fernandez – dalyvaukite pokalbiuose su vadovybe ir sužinokite daugiau apie vadovą. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas ir Tekstas.

Kai pridėsite lyderystės ryšio svetainės šabloną, laikas jį tinkinti ir padaryti jį savu. 

Bendrinkite organizacijos viziją ir naujienas – naudokite puslapio dalį "Hero", kad pabrėžkite naujienas, pranešimus ir vadovavimo galimybes. Įtraukite darbuotojus į pokalbius su vadovais – naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad galėtumėte sujungti komandas tarpusavyje, interesų grupes ir darbuotojų ryšius. Susidomėjimas būsimais įvykiais – Naudokite countdown puslapio dalį, kad būtų galima numatyti būsimus įvykius ir projektus. Reklamuokite artėjančius įvykius – naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad padėttumėte kitiems suprasti ir dalyvauti artėjančiose renginio galimybėse. Demonstravimo vadovo profiliai – naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad parodytų komandas, vadovavimo profilius ir susijusį turinį. Rodyti svarbias lyderystės naujienas – naudokite puslapio dalį Naujienos, kad būtų rodomos lyderystės naujienos.

Tinkinkite svetainės išvaizdą , svetainėsnaršymą,puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų žiūrovų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti. Kai dirbate, Įrašykite kaip juodraštįarba Pakartotinai publikuokite keitimus, kad pakeitimai būtų matomi žiūrintiesiems.

1. Redaguokite "Hero" puslapio dalį, kad paryškintumėte organizacijos viziją

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Hero ir pasirinkite Redaguoti.

2. Tada pasirinkite parinktisSluoksnis ir Plytelė, geriausiai atitinkantį organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie "Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Redaguokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad galėtumėte sujungti komandas ir vadovus

1. Pradėkite pasirinkdami "Yammer" pokalbių puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.

2. Tada pasirinkite pokalbio šaltinį – grupę, vartotoją, temą arba informacijos santrauką.

3. Lauke Ieškoti šaltinioįveskite grupės, vartotojo arba temos pavadinimą.

4. Dalyje Rodomų pokalbiųskaičius pasirinkite 2, 4, 6 arba 8, atsižvelgdami į tai, kiek vietos ši puslapio dalis turėtų būti rodoma jūsų puslapyje.

Sužinokite daugiau apie "Yammer" pokalbių puslapio dalies naudojimas. 

3. Redaguokite countdown puslapio dalį, kad būtų galima kurti numatymas

1. Pradėkite pasirinkdami countdown puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.

2. Tada pasirinkite datą ir laiką, nurodykite Skambutis į veiksmąir atnaujinkite fono vaizdą.

Sužinokite daugiau apie countdown puslapio dalies naudojimas.

4. Įvykių redagavimas įvykių puslapio dalyje, kad būtų rodomi būsimi įvykiai

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Įvykiai ir pasirinkite Redaguoti.

2. Tada nustatykite įvykį Šaltinis irMaketas.

3. Norėdami įtraukti arba redaguoti įvykius, eikite į įvykio puslapio dalį ir pasirinkite + Įtraukti įvykį.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Įvykiai naudojimas ir redagavimas.

5. Vaizdo puslapio dalių redagavimas, kad būtų rodomi lyderio profiliai

1. Pradėkite pasirinkdami vaizdo puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti.

2. Pasirinkite Keisti ir nusiųsti vaizdą.

3. Pasirinkite, kad pašalintumėte tekstą virš vaizdo įjungdami jungiklį Įjungti arba Išjungti arba redaguokite tekstą pažymėdami teksto lauką.

Sužinokite daugiau apie vaizdų redagavimą, apkarpymo ir dydžio keitimo naudojant vaizdų puslapio dalį.

6. Redaguokite naujienų puslapio dalį, kad paryškintumėte organizacijos naujienas

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Naujienos ir pasirinkite Redaguoti.

2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį.

3. Pasirinkite Maketas, Peržiūrosparinktys ir Filtras, geriausiai rodantis organizacijos komandos narius.

4. Sekcijoje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turi būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalį. 

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Mūsų misija ir tikslai – tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas,Tekstas ir Naujienos.

• Lyderystės komanda – tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis VaizdasirTekstas.

• Vadovas Patti Fernandez – tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdų ir teksto puslapio dalis.

Tinkinkite išvaizdą ir svetainės naršymą:

Prieš bendrindami svetainę su kitais, uždėkite baigiamuosius darbus svetainėje užtikrindami, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius ir greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimusir nusiuntę išteklius.

• Redaguokite ir tinkinkite svetainės naršymą.

• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraštės maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymo sritį, kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos koncentratoriaus svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą.

Bendrinkite savo svetainę su kitais, kai tinkinate svetainę, ją peržiūrėjote ir publikuojate galutinį juodraštį. 

1. Dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti svetainę.

2. Srityje Bendrinti svetainę įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti svetainę, vardus. Galite pasirinkti Visi (išskyrus išorinius vartotojus), jei norite, kad visi organizacijos nariai turėtų prieigą prie mokyklos nusileidimo svetainės. Numatytasis teisių lygis yra Tik skaityti.

3. Gaukite pagalbos tvarkydami svetainę įtraukdami svetainių savininkus ir narius, kurie turės teisę redaguoti svetainės turinį.

   

4. Įveskite pasirinktinį laišką, kurį norite siųsti su el. pašto pranešimu, kuris bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.

5. Pasirinkite Bendrinti.

Kai sukursite ir paleisite svetainę, kitas svarbus etapas – svetainės turinio laikysimas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Svetainės priežiūros geriausia praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite tvarkaraštį, pagal kurį būtų galima peržiūrėti svetainės turinį tiek kartų, kiek reikia, kad turinys būtų vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbti naujienas – paskirstykite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų skelbimą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems, kurie skelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, jog naudosite visą svetainės reikšmę.

• Naudokite analizę, kad pagerintų įtraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytųjų naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.