"SharePoint" skyriaus svetainės šablono naudojimas

Pirmiausia vykdykite nurodymus, kaip įtraukti šabloną į naują arba esamą svetainę.

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais ir nuspręskite, kokius svetainės tinkinimus reikės atlikti, kad jie atitiktų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrą verslo tikslą. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai ir puslapių šablonai:

• Pagrindinis puslapis – pateikiama nukreipimo vieta žiūrovams dalyvauti skyriaus naujienose, renginiuose, pokalbyje ir sužinoti daugiau apie vadovavimą ir viziją.

• Mūsų vadovavimas – Įvadas į skyriaus vadovų profilius. Tinkinkite šį puslapį redaguodami vaizdų ir teksto puslapio dalis.

• Mūsų komandos – Komandų, kurios dirba kartu skyriuje arba padalinyje, apžvalga. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas ir Spartieji saitai.

• Vizija ir prioritetai – Rodo organizacijos reikšmes ir prioritetus skyriaus lygiu. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto puslapio dalis.

• Kultūra – Akcentuoja skyriaus kultūrą ir darbo būdus. Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto ir herojaus puslapio dalis.

• Dokumentai – Dokumentų biblioteka suteikia lengvą prieigą prie skyriaus išteklių.

• Puslapiai – Saugo svetainės puslapius ir puslapio šablono turinį.

• Naujienų skelbimų šablonai – naudokite paruoštų naujienų skelbimų šablonus renginiams ir mėnesiniams informaciniams biuleteniams, kad galėtumėte greitai bendrinti skyriaus naujienas. Tinkinkite šiuos naujienų skelbimų šablonus redaguodami puslapio dalis Tekstas, Vaizdas, Žmonės ir Spartusis saitas.

Kai įtraukėte skyriaus svetainės šabloną, laikas jį tinkinti ir padaryti jį savu.

Rodyti naujienas ir pranešimus – naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbią informaciją. Pažymėkite išteklius – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad suteikite paprastą prieigą prie skyriaus išteklių. Kultūros ir bendruomenės kūrimas – naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad galėtumėte sujungti komandas tarpusavyje, interesų grupes ir įvykius. Taupkite laiką naudodami paruoštus puslapių šablonus – naudokite puslapių šablonus informaciniams biuleteniams ir įvykių pakartotiniam naudojimui. Įtraukite komandas į vadovavimą – naudokite puslapio dalį Žmonės, kad parodytų komandas ir vadovavimo profilius. Sujunkite žmones tarpusavyje – naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad pradėtumėte ir prisijungtumėte prie pokalbių.

Tinkinkite svetainės išvaizdą , svetainėsnaršymą,puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų žiūrovų ir organizacijos poreikius. Pradėkite redaguoti svetainę redagavimo režimu svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti. Kai dirbate, Įrašykite kaip juodraštįarba Pakartotinai publikuokite keitimus, kad pakeitimai būtų matomi žiūrintiesiems.

1. Naudokite "Hero" puslapio dalies puslapio dalį, kad parodytų naujienas ir pranešimus

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Hero ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelių parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie "Hero" puslapio dalies redagavimą.

2. Sparčiųjų saitų puslapio dalies naudojimas norint greitai pasiekti skyriaus išteklius

1. Eikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite saitą, tada – Redaguoti .

2. Jei reikia, redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą.

3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Peržiūrėkite skirtingų tipų maketus ir redagavimo parinktis sparčiųjų saitų puslapio dalyje.

3. Naudokite puslapio dalį Įvykiai, kad būtų rodomi būsimi įvykiai

1.  Redaguokite puslapio dalį Įvykiai, kad nustatytumėte įvykio šaltinį ir maketą.

2. Norėdami įtraukti arba redaguoti įvykius įvykio puslapio dalyje, eikite į įvykio puslapio dalį ir pasirinkite + Įtraukti įvykį.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Įvykiai naudojimas ir redagavimas.

4. Naudokite naujienų puslapio dalį, kad būtų rodomi nauji ir pranešimai

1. Pradėkite pasirinkdami puslapio dalį Naujienos ir pasirinkite Redaguoti .

2. Tada pasirinkite naujienų šaltinį, kuriame yra informacija, kurią norite rodyti.

3. Pasirinkite maketą, peržiūrosparinktis ir filtrą, kuris geriausiai rodo organizacijos komandos narius.

4. Sekcijoje Tvarkyti nustatykite tvarką, kuria turi būti rodomos naujienos.

Sužinokite daugiau apie naujienų puslapio dalies naudojimas.

Paruoštų puslapių šablonų naudojimas informaciniams biuleteniams ir įvykių pakartotiniams laiškams

1. Norėdami peržiūrėti informacinio biuletenio ir naujienų skelbimo šablonus, eikite į Parametrai,tada pasirinkite Svetainės turinys , tada – Svetainės puslapiai.

2. Pasirinkite aplanką Šablonai, kad būtų peržiūrėti naujienų skelbimų šablonai.

3. Atlikite šablonų redagavimus, tada pasirinkite Įrašyti puslapio šabloną.

Puslapių šablonų naudojimas naujienų žinučių ir įvykių pakartotiniams laiškams

1. Norėdami naudoti vieną iš šablonų naujame naujienų skelbime, pradėkite viršutiniame kairiajame kampe pasirinkdami Naujas, tada pasirinkite Naujienų skelbimas.

2. Pasirinkite naujienų skelbimo šabloną, kurį norite naudoti, tada pradėkite rašyti savo naujienų skelbimą.

Sužinokite daugiau apie puslapių šablonų kūrimą ir naudojimas.

5. Naudokite žmonių puslapio dalį, kad būtų rodomi pagrindiniai skyriaus kontaktai

1. Pradėkite panaikindami puslapio dalies Žmonės vaizdą.

2. Tada įtraukite puslapio dalį Žmonės pasirinkdami liniją su apskritimu +:

   

3. Pasirinkite puslapio dalyje Žmonės.

4. Įveskite asmens arba grupės vardą, tada pasirinkite Įrašyti.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalį Žmonės.

6. Naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad sujungtumėte žmones tarpusavyje

1. Pasirinkite Redaguoti "Yammer" pokalbių puslapio dalyje.

2. Pasirinkite pokalbio šaltinį ir Rodomą pokalbių skaičių.

Sužinokite daugiau apie "Yammer" pokalbių puslapio dalį.

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Mūsų vadovavimas – Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdasir Tekstas.

• Mūsų komandos – Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalisVaizdas, Tekstas ir Spartieji saitai.

• Vizija ir prioritetai – Tinkinkite šį puslapį redaguodami teksto puslapiodalis.

• Kultūra – Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalį Tekstasir Didvyris.

• Naujienų skelbimų šablonai – pagrindiniame puslapyje eikite į Parametrai, tada pasirinkite Svetainės turinys. Čia galite peržiūrėti paruoštus naujienų skelbimų šablonus. Tinkinkite šiuos naujienų skelbimų šablonus redaguodami puslapio dalisTekstas , Vaizdas , Žmonės ir Spartieji saitai.

Ieškos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, uždėkite baigiamuosius darbus svetainėje užtikrindami, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius ir greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimusir nusiuntę išteklius.

• Redaguokite ir tinkinkite svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraštės maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymo sritį, kad tilptų esamas turinys.

• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos koncentratoriaus svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą.

Bendrinkite savo svetainę su kitais, kai tinkinate svetainę, peržiūrite, ar ji tiksliai, ir publikuokite galutinį juodraštį. 

1. Dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti svetainę.

2. Gaukite pagalbos tvarkydami svetainę įtraukdami svetainių savininkus ir narius, kurie turės teisę redaguoti svetainės turinį.

3. Srityje Bendrinti svetainę įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti svetainę, vardus. Galite pasirinkti Visi (išskyrus išorinius vartotojus), jei norite, kad visi organizacijos nariai turėtų prieigą prie svetainės. Numatytasis teisių lygis yra Tik skaityti.

   

4. Įveskite pasirinktinį laišką, kurį norite siųsti su el. pašto pranešimu, kuris bus išsiųstas, kai svetainė bus bendrinama, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, jei nenorite siųsti el. laiško.

5. Pasirinkite Bendrinti.

Kai sukursite ir paleisite svetainę, kitas svarbus etapas – svetainės turinio laikysimas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Svetainės priežiūros geriausia praktika:

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite tvarkaraštį, pagal kurį būtų galima peržiūrėti svetainės turinį tiek kartų, kiek reikia, kad turinys būtų vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbti naujienas – paskirstykite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų skelbimą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems, kurie skelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, jog naudosite visą svetainės reikšmę.

• Naudokite analizę, kad pagerintų įtraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytųjų naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.