Asmeniškai vykstančių įvykių planavimas programoje "Outlook"

Prašymas dalyvauti asmeniškai

Organizuojant susitikimąnauja „Outlook“ ir internetinė „Outlook“, galite paprašyti pakviestų asmenų asmeniškai dalyvauti renginyje:

1. Sukurkite arba atidarykite susitikimą, kurį norite nustatyti kaip asmeninį. 

2. Šalia vietos lauko pasirinkite perjungiklį Asmens įvykis .

Paskyras taip pat galite pažymėti kaip asmenias.

Asmeniškai vykstančių įvykių laiko pasiūlymai

Kai pažymite įvykį kaip asmeninįnauja „Outlook“ ir internetinė „Outlook“, siūlomas įvykio laikas gali pasikeisti atsižvelgiant ne tik į dalyvių pasiekiamumą laiku, bet ir nuo jo buvimo vietos. Bus siūlomi laiko atkarpos, kuriose dalyviai planuoja būti biure.

Asmens įvykio identifikavimas

Jei gavote susitikimo kvietimą, kuris pažymėtas kaip asmens, matysite vaizdines užuominas apie pakvietimą el. paštu ir kalendoriaus įvykį, kad sužinotumėte, jog susitikimo organizatorius paprašė dalyvių dalyvauti asmeniškai.

Prie el. laiško kvietimo ir kalendoriaus įvykio prie pavadinimo bus pridėtas [asmens] plėtinys. Kvietime į el. laiškus taip pat bus įtraukta asmens etiketė, esanti jo turinyje.
 

Be to, kalendoriaus įvykyje taip pat bus unikali piktograma, padedanti identifikuoti asmens įvykius.
 

Atsakymas į asmeninį įvykį

Kai atsakote į asmens užklausą naujoje "Outlook" ir internetinė „Outlook“, o ne tik vieną parinktį "Taip", dabar matysite tris. Pasirinkite Taip, jei planuojate dalyvauti susitikime asmeniškai, kaip to reikalauja organizatorius. Pasirinkite Taip, virtualiai, jei norite dalyvauti, bet negalite padaryti asmeniškai. Arba pasirinkite Taip be lankomumo režimo informacijos, jei norite patvirtinti dalyvavimą, bet neatskleidžiate lankomumo režimo.

Asmens atsakymų sekimas

Kai dalyviai atsako į asmens užklausą, jų atsakymus galite stebėti sekimo srityje, kurioje rodomas kiekvieno asmens lankomumo režimas ir jų atsakymas.