Įvykio Išvykęs įtraukimas į kitų asmenų "Outlook" kalendorių
Savo "Outlook" kalendoriuje galite lengvai pažymėti laiką kaip Užsiėmęs arba Išvykęs. Tačiau ką daryti, jei nenaudojate „Microsoft 365“ ir neįgalintas kalendoriaus bendrinimas, tačiau jums reikia, kad jūsų laikas būtų labiau matomas kolegoms? Šiame straipsnyje aiškinama, kaip įtraukti tinkintą visos dienos susitikimo užklausą į bendradarbių kalendorius, nedarant įtakos jų kalendoriuose nurodytam laisvam laikui.
-
Norėdami sužinoti apie įvairius kalendorių bendrinimo su kitais būdus, žr. „Outlook“ kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis.
-
Norėdami sužinoti, kaip išsiųsti atsakymus „Išvykęs“, peržiūrėkite Automatinių atsakymų „Išvykęs“ siuntimas iš „Outlook“.
Atostogų laiko planavimas naudojant susitikimo užklausą yra dviejų veiksmų procesas. Turite blokuoti atostogas savo kalendoriuje ir pranešti bendradarbiams, kad jūsų nebus, įtraukdami atostogų laiką į jų kalendorius.
Pastaba: Jei šiame skirtuke Nauja "Outlook" nurodyti veiksmai jums netinka, gali būti, kad dar nenaudojate naujos "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
Įvykio Išvykęs kūrimas kalendoriuje
-
Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas įvykis.
-
Įtraukite įvykio pavadinimą, tada pasirinkite pradžios ir pabaigos datas.
-
Norėdami blokuoti visą dieną (arba dienas), slinkite perjungiklį Visa diena į dešinę.
-
Grupėje Parinktys pasirinkite
-
Pasirinkite Įrašyti.
Siųsti šį "išvykęs" įvykį kitiems
Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, jūsų sukurtas įvykis rodo, kad pažymėjote kaip Išvykęs. Tai reiškia, kad jei kas nors bandys suplanuoti susitikimą su jumis, jis matys, kad esate nepasiekiamas.
Dažna klaida siunčiant įvykį Išvykęs kitiems yra atidaryti pradinį įvykį ir pakeisti
-
Kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite anksčiau sukurtą įvykį Išvykęs ir pasirinkite Pasikartojantis įvykis.
-
Įtraukite naują įvykio pavadinimą. Pavyzdžiui, galite įtraukti savo vardą į pavadinimą, kad kiekvienas, žiūrintis į tai savo kalendoriuje, iš karto žinotų, apie ką jis yra.
-
Grupėje Dalyviai pasirinkite Atsakymo parinktys ir išplečiamajame sąraše išvalykite parinkties Prašyti atsakymų .
-
Grupėje Parinktys pasirinkite
-
Dalyje Kviesti dalyvius įtraukite numatomą gavėją.
-
Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.
-
Jei įspėjate žmones pasikartojančiais laikais, kai būsite išvykę iš biuro, išplečiamajame sąraše Nekartoti pasirinkite pasikartojimo trafaretą, tada pasirinkite Įrašyti.
-
Pasirinkite Siųsti.
Kai siunčiate šią susitikimo užklausą, kai
Pasiekiamumo valdymas kalendoriuje
Pagal numatytuosius parametrus, kai įtraukiate elementą į kalendorių arba priimate kito asmens kvietimą, elementas jūsų kalendoriuje pažymimas kaip Užimtas :
-
Tai turi įtakos užimtumo laikui, kurį kiti mato jūsų kalendoriuje, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis.
-
Jei naudojate "Teams", tai taip pat paveiks jūsų būsenos indikatorių ir rodys jus kaip užsiėmęs, kai suplanuosite susitikimus ar susitikimus.
Kai žiūrite į kalendorių, kiekvieno elemento kairysis kraštas yra spalvomis, nurodančiomis jo būseną: Baltas kraštas nurodo , kad jis yra laisvas, o tamsesnė spalva nurodo , kad yra užimtas.
Galite koreguoti bet kurį kalendoriaus elementą, kad jis būtų rodomas kaip Užsiėmęs, Laisvas, Išvykęs ir t. t.:
-
Kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurį norite keisti.
-
Pasirodžiusiame meniu nukreipkite žymiklį į Rodyti kaip, tada pasirinkite norimą parinktį.
Norite koreguoti būseną programoje "Teams"? Žr. Būsenos keitimas "Microsoft Teams".
1 veiksmas: įtraukite atostogų laiką į bendradarbių kalendorių
Kai savo kalendoriuje pažymite laiką kaip „Išvykęs“, bendradarbiai tai mato, kai bando suplanuoti susitikimą su jumis. Tačiau ar nebūtų puiku, jei būtų galima iš anksto visus iš karto įspėti apie jūsų nebuvimo laiką, nedarant įtakos jų užimtumo būsenai ar užimant vietą jų kalendoriuose? Tai galite padaryti nustatydami, kad jūsų informacija būtų rodoma jų kalendoriuose kaip visos dienos įvykis, tačiau kitaip nei įprastas visos dienos įvykis, kai paprastai nustatoma būsena „Užsiėmęs“, šis visos dienos įvykis būtų rodomas kaip laisvas laikas. Jūsų bendradarbių užimtumo laikui tai įtakos neturi.
Pastaba: Susitikimo užklausos skirtos siųsti „Outlook“ vartotojams. Norint matyti kitų žmonių tvarkaraščius kuriant susitikimų užklausas programoje „Outlook“ reikia, kad organizacijoje būtų naudojama „Microsoft Exchange Server“.
-
Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas susitikimas.
Spartieji klavišai Norėdami sukurti naują susitikimo užklausą, paspauskite CTRL + SHIFT + Q.
-
Lauke Tema įveskite aprašą ir, jei norite, įveskite vietą lauke Vieta .
-
Sąrašuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką, kai būsite „Išvykę“. Jei žymite atostogas, paprastai tai apima visas dienas. Jei taip ir yra, pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.
Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ naudoja kompiuteryje esantį dabartinės laiko juostą parametrą. Norėdami planuoti savo laiką kaip „Išvykęs“ remdamiesi kita laiko juosta, grupėje Parinktys spustelėkite Laiko juostos.
-
Grupės Dalyviaidalyje Atsakymo parinktys išplečiamajame mygtuke išvalykite parinkties Prašyti atsakymų .
-
Grupėje Parinktys nustatykite parinkties Rodyti kaip reikšmę, išplečiamajame sąraše spustelėję Laisvas. Jei jau nurodėte, kad tai yra visos dienos įvykis, parinktis Rodyti kaip automatiškai nustatoma kaip Laisvas.
Svarbu:
-
Įsitikinkite, kad parinktis Rodyti kaip nustatyta kaip Laisvas. Tai leidžia susitikimo užklausos gavėjams priimti susitikimo užklausą ir įtraukti jūsų atostogų laiką į savo kalendorius, bet kalendoriuje neužimti jokio laiko. Gavėjo kalendoriuje vis dar bus rodomas laisvas laikas, kad jį būtų galima planuoti jūsų atostogų metu.
-
Kai renkatės visos dienos įvykį, jo pradžios laikas yra vidurnaktis. Norėdami išvengti, kad bendradarbiai negautų įspėjimų keistu laiku, nustatykite parametro Priminimas reikšmę Nėra.
-
-
Įveskite informaciją, kurią norite bendrinti su gavėjais.
-
Į eilutę Kam įtraukite norimus gavėjus.
-
Jei įspėjate žmones pasikartojančiu laiku, kad būsite išvykę, grupėje Parinktys pasirinkite Pasikartojimas, pasirinkite pasikartojimo trafaretą, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite Siųsti.
Kai šią susitikimo užklausą siųsite nustatę parinktį Rodyti kaip kaip Laisvas, bendradarbių „Outlook“ kalendorius įvykis bus rodomas kiekvienos dienos viršuje kaip vaizdinis priminimas, neužimantis jokio laiko.
Pastaba: Jei nepasirinkote Visos dienos įvykis, tai įvykis bus rodomas laiko tinklelyje ir nebus rodomas dienos viršuje. Tačiau jis vis tiek pažymėtas kaip laisvas laikas.
2 veiksmas: pažymėkite atostogų laiką savo kalendoriuje
Jei atlikote ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, jūsų išsiųsta susitikimo užklausa buvo pažymėta kaip laisvas laikas, kad nebūtų užimtas laikas kitų žmonių kalendoriuose. Tačiau laikas pažymėtas kaip laisvas ir jūsų kalendoriuje. Dabar sau pačiam turite sukurti papildomą susitikimą, kad kiti matytų, jog jūsų nurodytu metu esate nepasiekiamas.
Dažna klaida – išsiuntus pirminę užklausą atidaryti susitikimo užklausos elementą kalendoriuje ir pakeisti parametrą Rodyti kaip iš Laisvas į Išvykęs . Tačiau kai tai padarysite, visiems, kam išsiuntėte susitikimo užklausą, bus išsiųstas naujinimas, pakeičiantis Laisvas į Išvykęs ir išsprendžia veiksmus, kuriuos atlikote, kad to išvengtumėte. Kalendoriuje turite sukurti pasikartojančią paskyrą, kurios parametras Rodyti kaip nustatytas kaip Išvykęs.
Kai žmonės naudoja „Outlook“ kalendorių susitikimams ir kitiems įvykiams planuoti, jie gali matyti jūsų pasiekiamumą, išskyrus atvejus, kai pakeičiate savo kalendoriaus teises, kad to nebūtų galima daryti. Paprastai paskyrų, susitikimų ir įvykius parametro Rodyti kaip reikšmė yra Užsiėmęs. Taip pat galite kurti elementus, kurių parametro Rodyti kaip reikšmė yra Išvykęs. Elementai, nustatyti kaip Išvykęs , laikomi panašiais į elementus, nustatytus kaip Užsiėmęs – kas nors neturėtų tikėtis, kad tuo metu būsite pasiekiami. Vizualiai šie du tipai skiriasi – elementai, nustatyti kaip Išvykęs , rodomi violetine spalva, o elementai, nustatyti kaip Užsiėmęs , identifikuojami pagal mėlynos spalvos temą. Šis išvaizdos skirtum padeda pabrėžti, kodėl būsite nepasiekiamas. Pavyzdžiui, galbūt galėsite perkelti nesuderinamą elementą Užsiėmęs , bet tikriausiai negalėsite arba nenorėsite pakeisti elemento Išvykęs , pvz., atostogų.
-
Kalendoriaus skirtuke Pagrindinis pasirinkite Nauja paskyra.
-
Lauke Tema įrašykite savo išvykimo pavadinimą.
-
Laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas pasirinkite datas, kada jūsų atsitraukimo laikas prasideda ir kada baigiasi.
-
Pažymėkite žymės langelį Visos dienos įvykis.
-
Pakeiskite parametrą Rodyti kaip į Išvykęs.
-
Pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.
Pastaba: Galbūt norėsite panaikinti (tik iš savo kalendoriaus) pradinę susitikimo užklausą, kurią išsiuntėte kitiems žmonėms. Arba galite ją palikti savo kalendoriuje, kad lengvai galėtumėte išsiųsti naujinimą arba atšaukimą, jei planai pasikeistų.
Taip pat žr.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
