SharePoint leidžia organizacijoms rasti bendrų verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nustatys svetainės ir puslapio dalių, kurios bus naudojamos, tipą.
Peržiūrėkite toliau pateiktą pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudokite istorijas, kad pamatytumėte, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad atitiktų vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus – planuokite, kurkite ir valdykite – ir užduočių tipus kiekviename etape. Tada pradėkite kurti savo SharePoint svetainę.
Apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti skyriaus svetainės šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti.
Daugiau įkvepiančių išteklių:
-
Sužinokite, kas įmanoma naudojant SharePoint knygą
-
Gaukite nuoseklias svetainės kūrimo instrukcijas naudodami vadovus
-
Skaitykite daugiau SharePointsvetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: darbuotojas nurodo, kad reikia bendruomenės svetainės, kuri sujungia moteris visuose regionuose ir skyriuose, kad padidintų įsitraukimą ir įgalinimą
Marija dirba organizacijoje, kuri aktyviai samdo įvairesnius darbuotojus nei anksčiau. Per pastaruosius metus ji vis daugiau girdi apie tai, kaip moterys savo darbo vietoje ieško didesnio bendruomenės pojūčio. Marija atranda šį nepatenkintas poreikį ne tik kuriant bendruomenę – moterys ieško kuratorių, karjeros instruktavimo, galimybių naudotis vadovybe ir naujienų apie moteris darbo vietoje.
Nauja bendruomenės svetainė:
Scenarijaus tikslai:
-
Suvienikite moteris visuose organizacijos regionuose ir skyriuose
-
Saugios susitikimo vietos kūrimas norint prisijungti, bendrinti ir kurti
-
Įtraukite moteris, kurios nori kurti savo tinklą, bendruomenę ir ally-ship darbe
-
Įgalinkite čempionus, kad daugiau moterų galėtų rasti sėkmę darbe
Svetainės kūrimo veiksmai:
Svetainės planas – 1 diena
Marija randa žmones, kuriuos ji jau žino, aistringai kuria ir valdo naują bendruomenės svetainę. Kartu jie apibrėžia svetainės tikslus ir aptaria, kaip nustatyti bendruomenės poreikius pagal prioritetus. Tada jie susitinka su kitomis bendruomenėmis organizacijoje, kad sužinotų geriausią praktiką, kaip sustiprinti ir priimti darbuotojus dėl savo priežasčių.
Apibrėžę tikslus, Marija ir jos komanda pradeda rinkti vaizdus, failus, naujienų straipsnius, vaizdo įrašus ir kitą svetainės turinį. Dirbant kartu, turinys grupuojamas ir sugrupuojamas į puslapius, kurie sudaro svetainės struktūrą. Tada Marija identifikuoja savininkus, kurie bus atsakingi už turinio sukūrimą ir valdymą kiekviename svetainės puslapyje.
Svetainės komponavimo versija – 1 diena
Marija sukuria SharePoint svetainę ir leidžia puslapių savininkams redaguoti, įtraukti ir naikinti turinį. Kuriant svetainės puslapius, Maria komanda daugiausia dėmesio skiria puslapio dalių, kurioms laikui bėgant reikės mažai priežiūros, naudojimas.
-
Naudojant "SharePoint" puslapio dalį, Marija ir jos komanda rašo ir kuruoja bendruomenės centre centruotas naujienas
-
Mėnesio įvykiai organizuojami ir reklamuojami naudojant puslapio dalį Įvykiai
-
Viename puslapyje yra žmonių puslapio dalis,kuri lengvai sujungia bendruomenę su kitais organizacijos nariais
-
Naudojant "Yammer" puslapio dalį,šios bendruomenės nariai gali pradėti pokalbius su vadovais ir sujungti kitus su ištekliais
-
Puslapio dalis Įdėjimas naudojama visoje svetainėje norint įdėti vaizdo įrašus (pvz., iš "YouTube"), kurie paryškina diskusijas ir turinį iš bendruomenės vadovų
Svetainės valdymas – vykdomas
-
Marija reguliariai stebi ir bendrina svetainės naudojimo ir analizės įžvalgas
-
Mėnesio turinio strategijos susitikimai suplanuoti, kad būtų galima tvarkyti redakcinį kalendorių, planuoti bendruomenės įvykius ir samdyti naujų turinio bendraautorių
-
Kas pusmetį Marija ir jos komanda iš naujo įvertina svetainės puslapius ir naršymą, kad galėtų atlikti pakeitimus, kai bendruomenė auga
Rezultatai:
-
Didesnis moterų įsitraukimas ir pasitenkinimas darbo vietoje
-
Didesnis bendruomenės narių darbuotojų išlaikymas, palyginti su ne nariais
-
Didesnis bendravimas ir bendradarbiavimas tarp komandų, kurios dalyvauja bendruomenės renginiuose ir "Yammer" diskusijose
Daugiau svetainių kūrimo įkvėpimo:
Planuokite savo SharePoint ryšio svetainę
Vadovo nurodymai: svetainių kūrimas
Microsoft 365 produktyvumo biblioteka
