Darbo su „Copilot“ pradžia „Microsoft Teams“ telefone

Išgaukite visas "Teams" skambučių galimybes naudodami "„Copilot“ programoje „Teams“ Phone", suteikdami jums galimybę dalyvauti, sutelkti dėmesį į diskusiją ir lengvai perduoti skambučius. Taip pat galite grįžti ir sužinoti svarbiausią skambučio metu aptartą informaciją.

Kaip naudoti "Copilot" skambučio metu

„Copilot“ programoje „Teams“ Telefonas naudoja DI galią, kad galėtumėte dirbti lanksčiau ir protingiau automatizuodami svarbias administravimo užduotis, pvz., fiksuojant pagrindinius dalykus, užduočių savininkus ir kitus veiksmus – visa tai realiuoju laiku arba po skambučio. Tokiu būdu galėsite susitelkti į diskusiją.

Pastabos:

„Copilot“ programoje „Teams“ telefonas palaiko "VoIP", PSTN ir "Teams" telefono skambučius kaip Microsoft 365 Copilot licencijos dalį.
Skambutis turi būti transkribuotas arba įrašytas, kad būtų įgalintas "Copilot"
Norėdami pasiekti "Copilot" slaptame skambutyje, kurio transkribuoti ar įrašyti nenorite, žr. "Copilot" naudojimas neįrašant "Teams" susitikimo ar skambučio.

Balso per IP skambučio ekranas su įjungtomis "Copilot" VOIP skambutis

PSTN skambučio "Teams" PSTN skambučio metu įgalintos "Copilot" vaizdas

Norėdami pradėti, skambučių valdikliuose pasirinkite „Copilot“ piktograma Kopijuoti į. Po kūrimo lauku Kopijuoti, pasirinkite Peržiūrėti raginimus ir pasirinkite iš anksto įvestas parinktis, pvz.:

Pateikti veiksmų sąrašą.
Siūlyti tolesnius klausimus.

Taip pat galite užduoti savo klausimus "Copilot". Štai keletas idėjų:

Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame?
Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais.
Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Pasirinkite Atidaryti naujame lange , kad iškviestumėte „Copilot“ piktograma Kopijuoti sritį į naują langą ir kelias užduotis pokalbio metu.

Skambučio perdavimas naudojant suvestinę "Copilot"

Kopijavimo funkcija taip pat gali padėti sklandžiai perduoti skambučius. Kai transkribuotas arba įrašytas skambutis persiunčiamas / perduodamas kitam kolegai, vartotojai gali paraginti Kopijuoti, kad automatiškai sukurtų skambučio DI pastabas kaip pranešimą gaunančiam kolegai. Pateikdami šį kontekstą, "Copilot" padeda sumažinti pasikartojančių perkeltų skambučių paaiškinimų poreikį.

"Teams" skambučio perkėlimo su DI suvestine ekrano nuotrauka Nukopijuotos skambučio suvestinės kopijavimas

Skambučio metu pasirinkite Perduoti.
Įveskite gavėjo vardą arba numerį.
Pasirinkite Generuoti skambučių perdavimo pastabas gavėjui.
Peržiūrėkite "Copilot" generuojamą juodraštį, modifikuokite, jei reikia, ir pasirinkite Išsaugoti.
Pasirinkite Perduoti.

Skambučio perdavimas naudojant "Copilot" "Teams" telefono įrenginyje

Taip pat galite įtraukti nukopijuotą sugeneruotą suvestinę, kai perkeliate "Teams" skambutį į "Teams" telefono įrenginį. Kad tai veiktų, administratorius turi leisti transkripcijos strategiją ir turite turėti Microsoft 365 Copilot licenciją.

Kai administratorius leidžia transkripcijos strategiją, skambučio metu galite įjungti transkripciją meniu Daugiau . Kai baigsite, atidarę meniu Perkelti , galite išsiųsti skambučių suvestinę.

DI sugeneruota suvestinė perduodant skambutį

Kaip naudoti Copilot po skambučio

Jei norite peržiūrėti ankstesnius skambučius, nesvarbu, ar ieškote papildomos informacijos ar niuansų, kuriuos galėjote praleisti tuo metu, galėsite grįžti prie ankstesnių skambučių ir paprašyti "Copilot".

Svarbu: Jūsų skambučiai turi būti transkribuojami arba įrašomi, kad galėtumėte pasiekti klavišą "Recap".

Skambučių programėlėje:

Kairėje "Teams" pusėje eikite į skambučių .
"Teams" skambučių istorijoje palaikykite pelės žymiklį virš transkribuotas arba įrašytas skambutis ir pasirinkite Priminti.

Iš naujo užfiksuokite "Teams" skambutį, kad galėtumėte sąveikauti su "Copilot"

Toliau pateikiami keli raginimų, kuriuos galite išbandyti, pasiūlymai. Nukopijuokite arba modifikuokite juos taip, kad jie atitiktų jūsų poreikius.

Kokie klausimai buvo užduoti, į kuriuos buvo atsakyta, kurie liko neišspręsti?
Kokia buvo skambučio nuotaika?
Apibendrinti tai, ką sakė žmonės, bet nenaudojant techninės kalbos.
Kas kelia didžiausią susirūpinimą? Dėl ko jie džiaugėsi labiausiai?

Iš pokalbio:

Pastaba: Prieiga prie skambučių kapitalinių skambučių naudojant "Teams" pokalbį palaikoma tik "VoIP" skambučiams su asmenimis, kurie yra toje pačioje organizacijoje arba patikimose organizacijose.

Eikite į Pokalbių kairėje "Teams" pusėje ir pasirinkite atitinkamą pokalbio giją.
Pasirinkite Peržiūrėti, kad sugeneruotumėte pokalbio diskusijos nukopijuotą suvestinę.
Skambučių suvestinę peržiūrėkite DI suvestinės skirtuke.