„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Susitikimų nustatymas naudojant "Copilot"

Kaip susitikimo organizatorius galite nuspręsti, kaip ir ar dalyviai gali naudoti "Copilot". Net jei neturite licencijos, galite valdyti "Copilot" organizuojamuose susitikimuose.   

Atsižvelgdami į organizacijos strategiją, slaptumo žymą ir šablono parametrus, galite pasirinkti iš šių susitikimo parinkties "Leisti kopijuoti" reikšmių: 

• Susitikimo metu ir po jo: norint naudoti "Copilot", reikalinga transkripcija. Kopijavimas pradedamas iškart, kai kas nors susitikime pradeda transkribuoti. Sustabdžius transkripciją taip pat bus sustabdytas "Copilot". Susitikimo valdikliuose pasirinkus Kopijuoti, bus išsiųstas raginimas pradėti transkripciją; patvirtinimas bus pradėtas Kopijuoti ir transkripcija į susitikimą.

• Tik susitikimo metu: kopijavimas pradedamas iš karto, kai jis pasirenkamas susitikimo valdikliuose. Kopijavimo funkcija naudoja kalbos į tekstą duomenis, kad pateiktų įžvalgų apie tai, kas pasakyta susitikime. Jei kas nors pradeda perrašyti susitikimą, "Copilot" bus pasiekiama per susitikimą ir po jo, kai bus transkribuotos dalys. Pasibaigus susitikimui, kalbos į tekstą duomenys, kurie nebuvo transkribuoti, ir sąveika su "Copilot" nebebus pasiekiami. Susitikimo valdikliuose pasirinkus Kopijuoti, bus išsiųstas raginimas pasirinkti teisingą šnekos į tekstą duomenų kalbą; patvirtindami pradėsite "Copilot" susitikimui.

• Išjungta: susitikime kopijavimas išjungtas. Susitikimo įrašymas ir transkripcija taip pat išjungti, kad Microsoft 365 Copilot negalėtų pasiekti slaptos informacijos, kuri galėjo būti bendrinama susitikimo metu.

Surenkite efektyvesnį susitikimą

"Copilot" padeda jums sekti diskusiją, pokalbius ir ekrane bendrinamą turinį, kad atsakytumėte į klausimus apie susitikimą. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kopijuoti į , kad pradėtumėte privatų pokalbį naudodami "Copilot".

Spustelėkite mygtuką Daugiau Raginimai, kad pateiktumėte raginimų, arba užduokite savo klausimus kopijuoti naudodami kūrimo lauką. Štai keletas idėjų:

• Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame? 

• Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą? 

• Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį? 

• Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos? 

• Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais. 

• Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Apsilankykite „Copilot“ raginimų galerija  susipažinkite su daugiau raginimų ir sužinokite, kaip išnaudoti visas "Copilot" galimybes.

Jei prisijungiate prie susitikimo praėjus daugiau nei 5 min. nuo jo pradžios ir aktyvi "Copilot", "Copilot" išsiųs pranešimą apie pasiūlymą jus sužvejoti. Pasirinkite Atidaryti nukopijuotą ir palaukite, kol suvestinė bus sugeneruota susitikimo lango dešinėje pusėje.

Naudodami "Teams" kompiuterio taikomąją programą, pasirinkite Atidaryti naujame lange, kad iššoktumėte Sritį Kopijuoti į naują langą ir atlikti kelias užduotis vienu metu susitikimo metu.

Užduokite klausimų apie bendrinamą ekrano turinį

Naudojant vaizdinius elementus susitikimai atrodo patrauklesni, tačiau jie taip pat teikia informaciją ir duomenis, kurių negalima užfiksuoti susitikimo nuoraše arba pokalbyje. Galite užduoti klausimus „Copilot“ programoje „Teams“ susitikimus, kurie nurodo bendrinamą ekrano turinį.

Pavyzdžiui, galite paprašyti "Copilot":

• Parodykite skaidrę su kitais projekto veiksmais.

• Kokie yra ateinančio ketvirčio pajamų tikslai?

• Kurioje lentelėje nurodomi organizacijos vadovai?

Jei norite nurodyti bendrinamą ekrano turinį, įsitikinkite, kad laikomasi šių reikalavimų:

• Bendrinamas turinys bendrinamas bent 10 sekundžių.

  • Pavyzdžiui, jei bendrinate "PowerPoint" pateiktį, informaciją vienoje skaidrėje galima nurodyti tik naudojant "Copilot", jei ta skaidrė bendrinama bent 10 sekundžių.

• Bendrinamas turinys nėra perkrautas arba sunkiai skaitomas. 

  • "Copilot" negali nurodyti turinio, kuris yra per mažas arba per daug perkrautas, kad jį būtų galima įskaityti.

• Klausimai, kuriuos turite pateikti "Copilot", turėtų būti apie bendrinamo turinio informaciją, o ne apie bendrinamo turinio dizainą.

Nukopijuotų atsakymų redagavimas naudojant "Word" arba "Excel"

„Copilot“ programoje „Teams“ susitikimams gali padėti jūsų komandai pradėti dirbti su svarbiais dokumentais, kuriuos galima eksportuoti į Word arba "Excel", kad būtų galima toliau bendradarbiauti.

• Jei "Copilot" atsakymas ilgesnis nei 1300 simbolių, pasirinkite Atidaryti naudojant Word, kad atidarytumėte "Microsoft Teams" atsakymą programoje "Word".

• Jei Nukopijuotas atsakymas suformatuotas kaip lentelė, pasirinkite Atidaryti naudojant "Excel", kad atidarytumėte „Copilot“ programoje „Teams“" lentelę programoje "Excel".

Jei į susitikimą įtraukėte slaptumo žymą, kuri neleidžia dalyviams eksportuoti turinio iš susitikimo, negalite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Be to, jei įjungėte susitikimo parinktįIšjungti susitikimo pokalbių, tiesioginių titrų ir nuorašų kopijavimą ir persiuntimą, negalėsite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Iš susitikimo pokalbio

Viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe pasirinkite Atidaryti nukopijuotą. Čia "Copilot" teikia išsamią informaciją ir įžvalgas, naudodamasis pokalbio metu parašytomis ir ištartomis pastabomis, užfiksuotomis susitikimo nuoraše. Pvz., klausiant "Kokios idėjos buvo aptartos?" , gaunamas atsakymas, apimantis ir tas idėjas, kurios buvo garsiai bendrinamos, ir tas, kurios buvo bendrintos pokalbyje. „Copilot“ atsakyme taip pat bus paminėti šaltiniai, naudojami atsakymui pateikti.

Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti "Copilot" susitikimo pokalbio gijoje kaip bet kurį kitą pokalbį. Kai transkripcija prasidės susitikime, "Copilot" įtrauks pokalbio duomenis nuo iki 24 valandų iki susitikimo kartu su nuorašu. Kol pasiekiamas nuorašas, "Copilot" galės naudoti pokalbius ir nuorašus kaip susitikimo pokalbio šaltinius. 

Iš skirtuko „Apibendrinti“

Kopijuoti galima ir susitikimo pokalbio skirtuke Priminti . Atidarykite Kopijuotilot , kad peržiūrėtumėte tą pačią pokalbių retrospektyvą su "Copilot", kaip ir ta, kurią pasiekiate iš susitikimo pokalbio. Tačiau bet kokia ankstesnė pokalbių retrospektyva su nukopijuota pasikartojančiame susitikime nebebus pasiekiama, jei bus transkribuotas vėlesnis sekos susitikimas. Jei transkripcijos iš transkribuotame susitikime nuorašas nebepasiekiamas, "Copilot" bus nepasiekiama ir visa ankstesnė pokalbių retrospektyva su "Copilot" bus pašalinta.