"Microsoft Teams" susitikimų tarpininkas

"Facilitator" įtraukimas į susitikimo kvietimą

Yra trys galimi būdai, kaip galite įtraukti "Facilitator" į susitikimą per susitikimo kvietimą:

• Naudokite "Facilitator" jungiklį susitikimo kvietime.

• Susitikimo kvietime naudokite parinktį "Facilitator" įjungti.

• Naudokite susitikimo parinkčių sritį.

Susitikimo dienotvarkės kūrimas

"Facilitator" automatiškai ieškos dienotvarkės susitikimo apraše ir Loop susitikimo pastabų faile. Kad "Facilitator" gautų dienotvarkę iš susitikimo pastabų arba kvietimo į susitikimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prieš pradėdami susitikimą, įrašykite dienotvarkę susitikimo apraše arba susitikimo pastabose Loop komponentą.

2. Įjunkite "Facilitator" planuodami arba susitikimo pradžioje.

Facilitator perskaitys dienotvarkę ir nusiųs pranešimą pokalbyje.

Dienotvarkę taip pat gali pateikti @mentioning "Facilitator " pokalbio metu.

Pvz., "@Facilitator, štai dienotvarkė: įvadas (5 minutės), produkto diskusija (25 minutės)."

"Facilitator" įtraukimas susitikimo metu

Norėdami įjungti "Facilitator" susitikimo metu:

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų .

2. Meniu pasirinkite Įjungti "Facilitator" .

Įjungus "Facilitator", jūsų paprašys pasirinkti kalbą, jei dar nepasirinkta susitikimo kalba. Kai "Facilitator" įjungtas, jis gali pateikti įžvalgų per visą susitikimo laiką.

Susitikimo valdiklių pastabų piktograma pasikeis į , nurodanti, kad diai sugeneruotos pastabos yra įjungtos. DI sugeneruotos pastabos nebus rodomos iš karto, bet bus paleistos po kelių minučių, atsižvelgiant į nuoraše užfiksuotą diskusiją.

Dienotvarkės naudojimas norint stebėti susitikimą

"Facilitator" automatiškai seks dienotvarkę, kai dienotvarkė randama susitikimo kvietime ar susitikimo pastabose arba kai dienotvarkė pateikiama pokalbyje.

• Norėdami pradėti sekimą, @mention "Facilitator" ir pateikite dienotvarkę. Pvz., "@Facilitator, štai dienotvarkė: įvadas (5 minutės), produkto diskusija (25 minutės)."

• Norėdami redaguoti dienotvarkę, @mention Facilitator ir paprašykite atlikti keitimą. Pvz., "@Facilitator į darbotvarkę 15 minučių įtraukite "Strategijos peržiūra"."

Pagal programą "Facilitator" dalyviai gali stebėti laiką šiuose dienotvarkės elementuose bendrindami dienotvarkę susitikimo etapo laikmačio metu. Jei dienotvarkėje yra laiko paskirstymų, laikmatis padės sekti kiekvienos temos laiką.

Facilitator įsiklauso į susitikimo diskusiją ir pažymi temas varnele, kai tos temos diskusija jau prasidėjo.

• Facilitator pažymi temas varnelėmis tam tikrais susitikimo intervalais, ne iš karto po diskusijų pradžios.

Pastabų rašykite naudodami "Facilitator" mobiliajame įrenginyje

Akimirksniu užfiksuokite, transkribuokite ir tvarkykite asmeninių susitikimų pastabas– kartu su garsiakalbių skirtumais ir lengvais veiksmais – tiesiai iš savo mobiliojo įrenginio.  

Norėdami užsirašyti pastabas naudodami "Facilitator": 

Gali praeiti kelios minutės, kol tiesioginės pastabos bus sugeneruotos surinkus ištartą turinį. Pasibaigus susitikimui galėsite peržiūrėti pastabas arba gauti bendrinamą saitą. Norėdami pasiekti pastabas vėliau, taip pat kopijuoti, atidarykite susitikimą kalendoriuje arba pokalbių sąraše ir peržiūrėkite iš naujo. 

Norėdami sužinoti daugiau apie susitikimo pastabas programoje "Teams", žr. Susitikimo pastabų rašykite "Microsoft Teams". 

DI sugeneruoto turinio peržiūra po susitikimo

Bet koks turinys, kurį "Facilitator" generuoja susitikimo metu, gali būti pasiekiamas ir per susitikimo pokalbį, ir susitikimo pastabas dalyje Priminti pasibaigus susitikimui.

1. Pasirinkite Pokalbio programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimo pokalbį, kuriame įjungėte "Facilitator".

3. Susitikimo pokalbio viršuje pasirinkite Apibendrinimas. Taip pat galite atidaryti susitikimo pokalbį ir susitikimo miniatiūroje pasirinkti Peržiūrėti apibendrinimą.

4. Pasirinkite Pastabos.

DI sugeneruotos susitikimo pastabos saugomos Microsoft Loop puslapyje ir bet kuris susitikimo dalyvis gali redaguoti Loop puslapį prieš susitikimą, jo metu arba po jo, taip pat redaguoti DI sugeneruotas pastabas susitikimo metu ir po jo. Be realiojo laiko DI sugeneruotų pastabų skirtuke Pastabos , di suvestinės skirtuke yra viso nuorašo suvestinė, sugeneruota po susitikimo.

Užduokite klausimus "Facilitator" susitikimo pokalbyje

"Facilitator" veikia kaip bendradarbiavimo komandos narys susitikimo pokalbyje ir gali padėti ieškoti žiniatinklyje bei atsakyti į klausimus apie pokalbį susitikime. Tiesiog @mention Facilitator į:

• Gaukite trumpų suvestinių, kad galėtumėte pasivyti.

• Užduokite klausimų apie susitikimą / pokalbį arba bendrinamus dokumentus.

• Raskite atsakymus apie pokalbį arba bendrąsias temas.

• Atnaujinkite komandą įtraukę pagrindines įžvalgas.

• Ieškokite reikiamos bendrinamos informacijos žiniatinklyje.

• Užduokite klausimų apie dienotvarkę ir laiką.

Užduočių tvarkymas 

"Facilitator" gali padėti tvarkyti susitikimo užduotis. "Facilitator" automatiškai užfiksuoja susitikimo užduotis, kurias galite pasiekti naudodami pastabas. Dalyje Vykdyti užduotis pasirinkite Priimti, kad sinchronizuotumėte šias užduotis su "Planner".

Taip pat galite paprašyti "Facilitator" tiesiogiai per susitikimo pokalbį kurti, redaguoti ir priskirti kitas užduotis. Užduotys, kurių prašote " Facilitator " sukurti automatinį sinchronizavimą su "Planner". Taip pat galite pateikti užklausą dėl konkrečių užduočių arba visų su tuo susitikimu susijusių užduočių.

Dokumento kūrimas

Facilitator gali sukurti Word arba Loop dokumentą pagal konkrečią susitikimo temą įvesdamas @Facilitator kartu su užklausa. Facilitator taip pat pasiūlys padėti aptariant dokumentų kūrimą. Tokiais atvejais turėsite priimti ir patvirtinti "Facilitator", kad sugeneruotumėte šį juodraštį. 

Susijusios temos

„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Dažnai užduodami klausimai apie agentus programoje "Microsoft Teams"