Klaidingai parašyti žodžiai, užsispyrę tarpai, nepageidaujami priešdėliai, netinkami atvejai ir nespausdinami simboliai padaro blogą pirmąjį įspūdį. Tai net nėra išsamus būdų, kaip jūsų duomenys gali būti purvini, sąrašas. Sukite rankoves. Metas iš esmės pavasariui išvalyti darbalapius naudojant "Microsoft Excel".
Ne visada galite valdyti iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės, teksto failo ar tinklalapio, importuojamų duomenų formatą ir tipą. Kad galėtumėte analizuoti duomenis, dažnai juos reikia išvalyti. Laimei, "Excel" yra daug funkcijų, padedančių gauti duomenis norimu tiksliu formatu. Kartais užduotis yra nesudėtinga ir yra tam tikra funkcija, kuri už jus atlieka užduotį. Pavyzdžiui, galite lengvai naudoti rašybos tikrintuvą, kad išvalytumėte klaidingai parašytus žodžius stulpeliuose, kuriuose yra komentarų arba aprašų. Arba, jei norite pašalinti pasikartojančias eilutes, galite tai greitai padaryti naudodami dialogo langą Dublikatų šalinimas .
Kitais atvejais gali tekti valdyti vieną ar daugiau stulpelių naudojant formulę importuotoms reikšmėms konvertuoti į naujas. Pavyzdžiui, jei norite pašalinti tarpus pabaigoje, galite sukurti naują stulpelį, kad išvalytumėte duomenis naudodami formulę, užpildydami naują stulpelį, konvertuodami naujo stulpelio formules į reikšmes ir pašalindami pradinį stulpelį.
Pagrindiniai duomenų valymo veiksmai:
-
Importuokite duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.
-
Sukurkite atsarginę pradinių duomenų kopiją atskiroje darbaknygėje.
-
Įsitikinkite, kad duomenys yra lentelės formato eilučių ir stulpelių su panašiais duomenimis kiekviename stulpelyje, visi matomi stulpeliai ir eilutės, o diapazone nėra tuščių eilučių. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, naudokite "Excel" lentelę.
-
Pirmiausia atlikite užduotis, kurioms nereikia manipuliuoti stulpeliais, pvz., rašybos tikrinimo arba dialogo lango Radimas ir keitimas .
-
Tada atlikite užduotis, kurioms reikia manipuliuoti stulpeliais. Bendrieji stulpelio manipuliavimo veiksmai:
-
Įterpkite naują stulpelį (B) šalia pradinio stulpelio (A), kurį reikia valyti.
-
Įtraukite formulę, kuri transformuos duomenis naujo stulpelio (B) viršuje.
-
Užpildyti formulę naujame stulpelyje (B). "Excel" lentelėje apskaičiuojamasis stulpelis automatiškai sukuriamas su žemyn užpildytomis reikšmėmis.
-
Pažymėkite naują stulpelį (B), nukopijuokite jį ir įklijuokite į naująjį stulpelį (B) kaip reikšmes.
-
Pašalinkite pradinį stulpelį (A), kuris konvertuoja naują stulpelį iš B į A.
-
Norėdami periodiškai valyti tą patį duomenų šaltinį, apsvarstykite galimybę įrašyti makrokomandą arba rašyti kodą, kad automatizuotumėte visą procesą. Taip pat yra daug trečiųjų šalių tiekėjų parašytų išorinių papildinių, išvardytų skyriuje Trečiųjų šalių teikėjai , kuriuos galite naudoti, jei neturite laiko ar išteklių, kad automatizuotumėte procesą patys.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Rodoma, kaip naudoti komandą Užpildyti . |
|
|
Lentelių kūrimas ir formatavimasLentelės dydžio keitimas įtraukiant arba šalinant eilutes ir stulpeliusApskaičiuotų stulpelių naudojimas "Excel" lentelėje |
Sužinokite, kaip sukurti "Excel" lentelę ir įtraukti arba naikinti stulpelius arba apskaičiuojamuosius stulpelius. |
|
Rodomi keli būdai, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis naudojant makrokomandą. |
Galite naudoti rašybos tikrintuvą, kad ne tik rastumėte klaidingai parašytus žodžius, bet ir rastumėte nuosekliai nenaudojamas reikšmes, pvz., produktų ar įmonių pavadinimus, įtraukdami šias reikšmes į pasirinktinį žodyną.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Rodoma, kaip ištaisyti klaidingai parašytus žodžius darbalapyje. |
|
|
Pasirinktinių žodynų naudojimas įtraukiant žodžius į rašybos tikrintuvą |
Paaiškinama, kaip naudoti pasirinktinius žodynus. |
Pasikartojančios eilutės yra dažnai pasitaikanti problema importuojant duomenis. Prieš šalindama pasikartojančias reikšmes, pirmiausia verta filtruoti unikalias reikšmes, kad įsitikintumėte, jog rezultatai yra tokie, kokių norite.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas |
Rodomos dvi glaudžiai susijusios procedūros: kaip filtruoti unikalias eilutes ir pašalinti pasikartojančias eilutes. |
Galite pašalinti bendrą pradžioje esančią eilutę, pvz., etiketę, po kurios eina dvitaškis ir tarpas, arba povardį, pvz., pasenusią arba nereikalingą skliaustelį eilutės pabaigoje. Tai galite padaryti rasdami to teksto egzempliorius ir tada pakeisdami jį be teksto ar kito teksto.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Patikrinkite, ar langelyje yra teksto (neskirialusis tekstas mažosiomis ir atvirkščiai) Tikrinimas, ar langelyje yra teksto (skiria didžiąsias ir mažąsias raides) |
Parodykite, kaip naudoti komandą Rasti ir kelias funkcijas tekstui rasti. |
|
Rodoma, kaip naudoti komandą Pakeisti ir kelias funkcijas tekstui pašalinti. |
|
|
Rodyti, kaip naudoti dialogo langus Radimas ir keitimas . |
|
|
FIND, FINDB SEARCH, SEARCHB REPLACE, REPLACEB PAVADUOJANTIS NARYS KAIRĖJE, KAIRĖJE B DEŠINĖJE, DEŠINĖJE LEN, LENB MID, MIDB |
Tai yra funkcijos, kurias galite naudoti įvairioms eilučių valdymo užduotims atlikti, pvz., rasti ir pakeisti dalinę eilutę eilutėje, išskleisti eilutės dalis arba nustatyti eilutės ilgį. |
Kartais tekstas būna mišriame maiše, ypač kai tai susiję su teksto atveju. Naudodami vieną ar kelias iš trijų didžiųjų ir mažųjų raidžių funkcijas, galite konvertuoti tekstą į mažąsias raides, pvz., el. pašto adresus, didžiąsias raides, pvz., produkto kodus arba didžiąsias raides, pvz., vardus ar knygų pavadinimus.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Rodoma, kaip naudoti tris raidžių funkcijas. |
|
|
Visas teksto eilutėje esančias didžiąsias raides konvertuoja į mažąsias raides. |
|
|
Pirmąją teksto raidę ir kitas raides tekste, einančias po tų simbolių, kurie nėra raidės, pakeičia į didžiąsias. Visas kitas raides pakeičia į mažąsias. |
|
|
Konvertuoja tekstą į didžiąsias raides. |
Kartais teksto reikšmėse yra pradžioje, pabaigoje ar keliuose įdėtuose tarpuose esančių simbolių (Unicode simbolių rinkinio reikšmės yra 32 ir 160) arba nespausdinamus simbolius ("Unicode" simbolių rinkinio reikšmės nuo 0 iki 31, 127, 129, 141, 143, 144 ir 157). Šie simboliai kartais gali sukelti netikėtų rezultatų rūšiuojant, filtruojant arba ieškant. Pavyzdžiui, išoriniame duomenų šaltinyje vartotojai gali padaryti tipografinių klaidų netyčia įtraukdami papildomų tarpų simbolių arba importuotuose teksto duomenyse iš išorinių šaltinių gali būti nespausdinamų simbolių, įdėtų į tekstą. Šie simboliai nėra lengvai pastebimi, todėl gali būti sunku suprasti netikėtus rezultatus. Norėdami pašalinti šiuos nepageidaujamus simbolius, galite naudoti funkcijų TRIM, CLEAN ir SUBSTITUTE derinį.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Grąžina pirmojo simbolio teksto eilutėje skaitmeninį kodą. |
|
|
Pašalina pirmus 32 nespausdinamus simbolius 7 bitų ASCII kode (reikšmės nuo 0 iki 31) iš teksto. |
|
|
Pašalina 7 bitų ASCII tarpo simbolį (reikšmė 32) iš teksto. |
|
|
Galite naudoti funkciją SUBSTITUTE norėdami pakeisti didesnės reikšmės "Unicode" simbolius (reikšmes 127, 129, 141, 143, 144, 157 ir 160) 7 bitų ASCII simboliais, kuriems buvo sukurtos funkcijos TRIM ir CLEAN. |
Yra dvi pagrindinės skaičių problemos, dėl kurių gali tekti išvalyti duomenis: skaičius buvo netyčia importuotas kaip tekstas, o minuso ženklą reikia pakeisti į standartinį organizacijos.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Rodoma, kaip konvertuoti langeliuose suformatuotus ir langeliuose saugomus skaičius kaip tekstą, o tai gali sukelti problemų su skaičiavimais arba sukurti painias rūšiavimo tvarkas, į skaičių formatą. |
|
|
Konvertuoja skaičių į teksto formatą ir pritaiko valiutos simbolį. |
|
|
Konvertuoja reikšmę į tekstą tam tikru skaičių formatu. |
|
|
Suapvalina skaičių iki nurodyto dešimtainių dalių skaičiaus, suformatuoja skaičių dešimtainiu formatu, naudodamas tašką ir kablelius, ir grąžina rezultatą kaip tekstą. |
|
|
Skaičių vaizduojančią teksto eilutę konvertuoja į skaičių. |
Kadangi yra tiek daug skirtingų datos formatų ir šie formatai gali būti supainioti su numeruotais dalių kodais arba kitomis eilutėmis, kuriose yra pasvirųjų brūkšnių arba brūkšnelių, datas ir laikus dažnai reikia konvertuoti ir performatuoti.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Datos sistemos, formato arba dviejų skaitmenų metų interpretavimo keitimas |
Aprašoma, kaip "Office Excel" veikia datos sistema. |
|
Rodoma, kaip konvertuoti iš vieno laiko vieneto į kitą. |
|
|
Rodoma, kaip konvertuoti datas, kurios suformatuotos ir saugomos langeliuose kaip tekstas, o tai gali sukelti problemų su skaičiavimais arba sukurti painias rūšiavimo tvarkas, į datos formatą. |
|
|
Grąžina nuoseklų sekos skaičių, reiškiantį konkrečią datą. Jei prieš įvedant funkciją langelio formatas buvo Bendra, rezultatas yra formatuojamas kaip data. |
|
|
Konvertuoja datą, išreikštą tekstu, į eilės numerį. |
|
|
Grąžina tam tikros laiko reikšmės dešimtainį skaičių. Jei prieš įvedant funkciją langelio formatas buvo Bendra, rezultatas yra formatuojamas kaip data. |
|
|
Grąžina teksto eilute išreikšto laiko dešimtainę reikšmę. Dešimtainis skaičius yra reikšmė nuo 0 (nulis) iki 0,99999999, nurodanti laiką nuo 0:00:00 (12:00:00 AM) iki 23:59:59 (11:59:59 PO M.). |
Įprasta užduotis importavus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio yra sulieti du ar daugiau stulpelių į vieną arba išskaidyti vieną stulpelį į du ar daugiau stulpelių. Pavyzdžiui, galite išskaidyti stulpelį, kuriame yra vardas ir pavardė, į vardą ir pavardę. Arba galite išskaidyti stulpelį, kuriame yra adreso laukas, į atskirus gatvės, miesto, regiono ir pašto kodo stulpelius. Atvirkštinis taip pat gali būti teisingas. Galite sulieti stulpelį Vardas ir Pavardė į stulpelį Vardas ir pavardė arba sujungti atskirus adresų stulpelius į vieną stulpelį. Papildomos bendrosios reikšmės, kurias gali reikėti sulieti į vieną stulpelį arba skaidyti į kelis stulpelius, apima produktų kodus, failų kelius ir interneto protokolo (IP) adresus.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Vardų ir pavardžių sujungimasTeksto ir skaičių sujungimasTeksto sujungimas su data arba laikuDviejų ar daugiau stulpelių sujungimas naudojant funkciją |
Rodyti įprastus dviejų ar daugiau stulpelių derinių reikšmių pavyzdžius. |
|
Teksto skaidymas į atskirus stulpelius naudojant teksto konvertavimo į stulpelius vediklį |
Rodoma, kaip naudoti šį vediklį norint išskaidyti stulpelius pagal įvairius bendruosius skyriklius. |
|
Rodoma, kaip naudoti funkcijas LEFT, MID, RIGHT, SEARCH ir LEN, norint išskaidyti pavadinimo stulpelį į du ar daugiau stulpelių. |
|
|
Rodoma, kaip naudoti funkciją CONCATENATE, & (ampersando) operatorių ir teksto konvertavimo į stulpelius vediklį. |
|
|
Rodoma, kaip naudoti komandas Sulieti langelius, Sulieti irSulieti ir Centruoti . |
|
|
Dvi ar daugiau teksto eilučių sujungia į vieną teksto eilutę. |
Dauguma "Office Excel" analizės ir formatavimo funkcijų daro prielaidą, kad duomenys yra vienoje plokščiojoje dvimatėje lentelėje. Kartais galite norėti, kad eilutės taptų stulpeliais, o stulpeliai taptų eilutėmis. Kitais atvejais duomenys net nėra susisteminti lentelės formatu ir jums reikia būdo transformuoti duomenis iš ne lentelės formos į lentelės formatą.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Grąžina vertikalų langelių diapazoną kaip horizontalų diapazoną arba atvirkščiai. |
|
Kartais duomenų bazės administratoriai naudoja "Office Excel", kad rastų ir ištaisytų atitinkančias klaidas, kai sujungiamos dvi ar daugiau lentelių. Tai gali apimti dviejų lentelių iš skirtingų darbalapių derinimą, pvz., norint matyti visus abiejų lentelių įrašus arba palyginti lenteles ir rasti nesutampančias eilutes.
|
Daugiau informacijos |
Aprašas |
|---|---|
|
Rodomi įprasti duomenų ieškos naudojant peržvalgos funkcijas būdai. |
|
|
Grąžina reikšmę iš vienos eilutės arba vieno stulpelio diapazono arba iš masyvo. Funkcija LOOKUP turi dvi sintaksės formas: vektorinę formą ir masyvo formą. |
|
|
Ieško reikšmės viršutinėje lentelės eilutėje arba reikšmių masyve, tada grąžina reikšmę tame pačiame stulpelyje iš eilutės, kurią nurodėte lentelėje arba masyve. |
|
|
Ieško reikšmės pirmajame lentelės masyvo stulpelyje ir grąžina reikšmę toje pačioje eilutėje iš kito lentelės masyvo stulpelio. |
|
|
Pateikia reikšmę arba nuorodą į reikšmę iš lentelės ar diapazono. Yra dvi funkcijos INDEX formos: masyvo forma ir nuorodos forma. |
|
|
Grąžina santykinę elemento poziciją masyve, kuris atitinka nurodytą reikšmę nurodyta tvarka. Naudokite MATCH, o ne vieną iš LOOKUP funkcijų, kai reikia sužinoti elemento poziciją diapazone, o ne patį elementą. |
|
|
Grąžina nuorodą į diapazoną, kuris turi tam tikrą skaičių eilučių ir stulpelių iš langelių, arba į langelių diapazoną. Grąžinta nuoroda gali būti susieta su vienu langeliu arba su langelių diapazonu. Jūs galite nurodyti eilučių ir stulpelių skaičių, kurį reikia grąžinti. |
Toliau pateikiamas dalinis trečiųjų šalių teikėjų, kurie turi produktų, naudojamų įvairiais būdais duomenims valyti, sąrašas.
Pastaba: "Microsoft" neteikia trečiųjų šalių produktų palaikymo.
|
Teikimo įrankis |
Produktas |
|---|---|
|
Add-in Express Ltd. |
|
|
Add-Ins.com |
|
|
Papildiniai Įrankiai |
|
|
WinPure |
