Susijusios temos
×
Eilutės ir stulpeliai
Eilutės ir stulpeliai

Unikalių reikšmių filtravimas arba pasikartojančių reikšmių šalinimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

" „Excel“ " yra keli būdai, kaip filtruoti unikalias reikšmes arba pašalinti pasikartojančias reikšmes:

  • Norėdami filtruoti unikalias reikšmes, spustelėkite Duomenų > rikiavimo & filtruoti > Išsamiau.
    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  • Norėdami pašalinti pasikartojančias reikšmes, spustelėkite Duomenų > Įrankiai > Dublikatų pašalinimas.
    Dublikatų šalinimas

  • Norėdami paryškinti unikalias arba pasikartojančias reikšmes, naudokite komandą Sąlyginis formatavimas grupėje Stilius skirtuke Pagrindinis.

Unikalių reikšmių filtravimas ir pasikartojančių reikšmių šalinimas yra dvi panašios užduotys, nes tikslas yra pateikti unikalių reikšmių sąrašą. Tačiau yra kritinis skirtumas: Kai filtruojate unikalias reikšmes, pasikartojančios reikšmės yra paslėptos tik laikinai. Tačiau pašalinus pasikartojančias reikšmes, pasikartojančios reikšmės naikinamos visam laikui.

Pasikartojanti reikšmė yra ta, kurioje visos bent vienos eilutės reikšmės yra identiškos visoms kitos eilutės reikšmėms. Pasikartojančių reikšmių palyginimas priklauso nuo to, kas rodoma langelyje, o ne nuo tos reikšmės, saugomos langelyje. Pavyzdžiui, jei turite tą pačią datos reikšmę skirtinguose langeliuose, vienas suformatuotas kaip "2006-03-08", o kitas – kaip "2006 m. kov 8 d.", reikšmės yra unikalios.

Patikrinkite prieš šalindami dublikatus: Prieš šalinant pasikartojančias reikšmes, pirmiausia pabandykite filtruoti unikalias reikšmes arba sąlygiškai suformatuoti, kad patvirtintumėte, jog pasiekiate norimus rezultatus.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Spustelėkite Duomenys > Išplėstiniai(grupėje & filtras).

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Iššokančiame lauke Išplėstinis filtras atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami filtruoti langelių arba lentelės diapazoną vietoje:

  • Spustelėkite Filtruoti sąrašą vietoje.

Norėdami nukopijuoti filtro rezultatus į kitą vietą:

  • Spustelėkite Kopijuoti į kitą vietą.

  • Lauke Kopijuoti į įveskite langelio nuorodą.

  • Arba spustelėkite Sutraukti dialogo langą Mygtuko paveikslėlis , kad laikinai paslėptumėte iššokantį langą, pažymėkite langelį darbalapyje, tada spustelėkite Išplėsti Mygtuko paveikslėlis .

  • Pažymėkite tik unikalius įrašus, tada spustelėkite Gerai.

Unikalios diapazono reikšmės bus nukopijuomos į naują vietą.

Kai pašalinate pasikartojančias reikšmes, vienintelis efektas taikomas langelių ar lentelės diapazono reikšmėms. Kitos reikšmės, nepriklausančios langelių ar lentelės diapazonui, nesikeičia ir nepastebės.  Kai dublikatai pašalinami, pirmasis sąrašo reikšmės pasikartojimas laikomas, tačiau kitos identiškos reikšmės panaikinamos. 

Kadangi visam laikui naikinate duomenis, prieš šalinant pasikartojančias reikšmes, būtų gerai nukopijuoti pradinį langelių ar lentelės diapazoną į kitą darbalapį ar darbaknygę.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuke Duomenys spustelėkite Šalinti dublikatus (grupėje Duomenų įrankiai).

    Dublikatų šalinimas
  3. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Dalyje Stulpeliaipasirinkite vieną ar daugiau stulpelių.

    • Norėdami greitai pažymėti visus stulpelius, spustelėkite Žymėti viską.

    • Norėdami greitai išvalyti visus stulpelius, spustelėkite Atšaukti visų žymėjimą.

      Jei langelių ar lentelės diapazone yra daug stulpelių ir norite pažymėti tik kelis stulpelius, gali būti lengviau spustelėti Panaikinti visų žymėjimą ,tada dalyje Stulpeliaipažymėti tuos stulpelius.

      Pastaba: Duomenys bus pašalinti iš visų stulpelių, net jei nepasirinksite visų stulpelių atlikdami šį veiksmą. Pvz., jei pasirinksite Stulpelis1 ir Stulpelis2, bet ne Column3, tada "raktas", naudojamas dublikatams rasti, yra reikšmė BOTH Column1 & Column2.  Jei tuose stulpeliuose randamas dublikatas, bus pašalinta visa eilutė, įskaitant kitus lentelės ar diapazono stulpelius.

  4. Spustelėkite Gerai, ir bus rodomas pranešimas, nurodantis, kiek pasikartojančių reikšmių buvo pašalinta arba kiek unikalių reikšmių liko. Spustelėkite Gerai, kad atmestumėte šį pranešimą.

  5. Anuliuoti keitimą spustelėjus Anuliuoti (arba klaviatūroje paspaudus Ctrl + Z).

Negalite pašalinti pasikartojančių reikšmių iš struktūros duomenų, kurie yra struktūruoti arba turi tarpines sumas. Norėdami pašalinti dublikatus, turite pašalinti struktūrą ir tarpines sumas. Daugiau informacijos žr. Duomenų sąrašo struktūra darbalapyje ir Tarpinių sumų pašalinimas.

Pastaba: Negalite sąlygiškai formatuoti laukų "PivotTable" ataskaitos srityje Reikšmės pagal unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

Spartusis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite mažą sąlyginio formatavimo rodyklę,tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklėsir pasirinkite Pasikartojančios reikšmės.
    Pasikartojančios reikšmės

  3. Įveskite reikšmes, kurias norite naudoti, tada pasirinkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite sąlyginio formatavimo rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles, kad būtų rodomas sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo iššokantis langas.
    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė, kad būtų rodomas iššokantis langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, pirmiausia įsitikinkite, kad sąraše Rodyti formatavimo taisykles pasirinktas atitinkamas darbalapis arba lentelė. Jei reikia, pasirinkite kitą langelių diapazoną spustelėdami mygtuką Sutraukti Mygtuko paveikslėlis , esantį iššokančiame lange Taikoma, laikinai jį paslėpkite. Darbalapyje pasirinkite naują langelių diapazoną, tada dar kartą išplėskite iššokantį langą Mygtuko paveikslėlis . Pasirinkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę, kad būtų rodomas iššokantis langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

  5. Sąraše Formatuoti visą taisyklėsaprašo redagavimą pasirinkiteunikalią arba pasikartojančią.

  6. Spustelėkite Formatas, kad būtų rodomas iššokantis langas Langelių formatavimas.

  7. Pažymėkite skaičių, šriftą, kraštinę arba užpildo formatą, kurį norite taikyti, kai langelio reikšmė atitinka sąlygą, tada spustelėkite Gerai. Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Pasirinkti formatai rodomi peržiūros srityje.

" Internetinė „Excel“ " galite pašalinti pasikartojančias reikšmes.

Pasikartojančių reikšmių šalinimas

Kai pašalinate pasikartojančias reikšmes, vienintelis efektas taikomas langelių ar lentelės diapazono reikšmėms. Kitos reikšmės, nepriklausančios langelių ar lentelės diapazonui, nesikeičia ir nepastebės. Kai dublikatai pašalinami, pirmasis sąrašo reikšmės pasikartojimas laikomas, tačiau kitos identiškos reikšmės panaikinamos.

Svarbu: Visada galite spustelėti Anuliuoti, kad atgausite duomenis, kai pašalinote dublikatus. Beje, prieš šalinant pasikartojančias reikšmes, būtų gerai nukopijuoti pradinį langelių ar lentelės diapazoną į kitą darbalapį ar darbaknygę.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje.

  2. Skirtuke Duomenys spustelėkite Šalinti dublikatus.

  3. Dialogo lange Dublikatų šalinimas panaikinkite stulpelių, kuriuose nenorite pašalinti pasikartojančių reikšmių, žymėjimą.

    Pastaba: Duomenys bus pašalinti iš visų stulpelių, net jei nepasirinksite visų stulpelių atlikdami šį veiksmą. Pvz., jei pasirinksite Stulpelis1 ir Stulpelis2, bet ne Column3, tada "raktas", naudojamas dublikatams rasti, yra reikšmė BOTH Column1 & Column2.  Jei dublikatas randamas stulpelyje1 ir stulpelyje2, bus pašalinta visa eilutė, įskaitant duomenis iš stulpelio3.

  4. Spustelėkite Geraiir bus rodomas pranešimas, nurodantis, kiek pasikartojančių reikšmių buvo pašalinta. Spustelėkite Gerai, kad atmestumėte šį pranešimą.

Pastaba: Jei norite grąžinti duomenis, tiesiog spustelėkite Anuliuoti (arba klaviatūroje paspauskite Ctrl + Z).

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Unikalių reikšmių tarp dublikatų skaičiavimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×