Greitai pradėkite efektyvumą nuo suplanuoto susitikimo, pasisekus keliais pagrindiniais patarimais. Tada apsvarstykite, ką reikės padaryti prieš susitikimą, jo metu ir po jo.
Prieš planuodami susitikimą
-
Pirmiausia įsitikinkite, kad susitikimas yra geriausias būdas.
-
Patikrinkite visų laiko juostas, atsižvelkite į tarptautines šventes ir bendrinkite susitikimų, kurie vyksta ne įprastu darbo valandomis, naštą jūsų regione.
-
Išvenkite dvigubo arba trigubo užsakymo prieš tai neklausdami.
-
Įtraukite dienotvarkę ir visą informaciją, kuri turėtų būti iš anksto perskaityta susitikimo kvietime.
-
Užtikrinkite , kad įtrauktumėte saitą į "Microsoft Teams" susitikimus tiems, kuriems reikia paskambinti.
-
Įrašykite susitikimą, kad suteiktumėte žmonėms galimybę sužinoti turinį, jei jie negali dalyvauti.
-
Suteikite dalyviams laiko pereiti tarp susitikimų sukonfigūruodami "Outlook" kalendoriaus kvietimą, kad užbaigtų susitikimą penkias minutes anksčiau.
