"Microsoft Teams" susitikimo planavimas naudojant "Outlook"
Atsižvelgiant į jūsų "Outlook" versiją, "Microsoft Teams" yra integruota į ją arba pasiekiama kaip papildinys, kad galėtumėte kurti naujus "Teams" susitikimus tiesiogiai programoje "Outlook". Peržiūrėkite, priimkite arba prisijunkite prie susitikimų naudodami bet kurią programėlę.
Pastabos:
-
Šiuo metu galite planuoti "Teams" susitikimus iš "Outlook", bet negalite pasirinkti kanalo, kuriame jie bus.
-
"Outlook" papildinys nepalaiko susitikimų kūrimo naudojant asmeninę paskyrą.
-
"Teams" susitikimų planavimas programoje "Outlook" galimas tik "M365 Business Exchange" paskyroms. Kad išnaudotumėte visas galimybes, sukonfigūruokite "M365 Business Exchange" paskyras programoje "Outlook" ir naudokite kartu su "Microsoft Teams" programa.
-
Nemokamos "Exchange" paskyros, įskaitant @outlook.com, @msn.com ir @hotmail.com ir POP/IMAP paskyras, pvz., @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com ir panašūs teikėjai, nepalaikomos.
-
"Microsoft Teams" yra integruota į naująją "Outlook", skirtą "Windows", todėl jums nereikia įdiegti atskiro papildinio, kad planuotumėte susitikimus programoje "Outlook". Norėdami sužinoti daugiau apie naująją "Outlook", skirtą "Windows", žr . Darbo su naująja "Outlook", skirta "Windows", pradžia.
Šiame straipsnyje:
"Teams" šalinimas iš susitikimo
"Teams" susitikimo planavimas
Norėdami suplanuoti "Teams" susitikimą "Outlook" kompiuterio programoje:
-
Atidarykite "Outlook" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
-
Pasirinkite Kalendoriaus
. -
Pasirinkite Naujas įvykis
. -
Šalia Pavadinimas įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
-
Kalendoriaus išplečiamajame meniu pasirinkite paskyrą, su kuria norite suplanuoti "Teams" susitikimą.
-
Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Pasirinkite Siųsti
.
Pastaba: "Teams" susitikimo prisijungimo išsami informacija automatiškai įtraukiama į susitikimo kvietimą pasirinkus Siųsti. Pasirinkus Įrašyti kaip juodraštį, jūsų kalendoriuje sukuriamas juodraštis be "Teams" susitikimo prisijungimo informacijos.
-
Atidarykite "Outlook" kompiuterio taikomąją programą.
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas el. laiškas.
-
Pasirinkite Susitikimas.
-
Skirtuke Susitikimas pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia "Teams" susitikimas.
-
Pasirinkite Planuoti susitikimą.
-
Prisijungimo prie "Teams" susitikimo informacija rodoma po išsamia informacija.
-
-
Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Pasirinkite Nustatyti
, kad pakeistumėte susitikimo parinktis. Kai kurios susitikimo parinktys gali būti optimizuotos pagal susitikimo informaciją, pvz., dalyvių skaičių. Srityje "Teams" susitikimonustatymas pasirinkite Visos parinktys , kad peržiūrėtumėte visas susitikimo parinktis.
-
-
Pasirinkite Siųsti
.
"Teams" šalinimas iš susitikimo
Galite pašalinti "Teams" iš susitikimo, kol jį kuriate, bet ne po to, kai išsiunčiate kvietimą.
-
Išjunkite " Teams" susitikimo perjungiklį išsamioje įvykio informacijoje.
-
Naujos susitikimo formos viršuje pasirinkite Daugiau komandų
> Ne host Online.
Visų susitikimų su "Teams" susitikimais sudarymas
Galite įjungti kalendoriaus parinktį, kad visi "Outlook" suplanuoti susitikimai, įskaitant internetinė „Outlook“ ir mobiliuosius, būtų laikomi internete naudojant "Teams".
Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizacijos leidimų naujinimo tvarkaraštį, gali būti, kad šiuo metu neturite prieigos prie šios funkcijos.
-
Atidarykite "Outlook" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
-
Pasirinkite Kalendoriaus
. -
Pasirinkite Kalendoriaus parametrai
. -
Kalendoriaus parametruose pasirinkite Įvykiai ir kvietimai.
-
Dalyje Jūsų sukurti įvykiai pasirinkite Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus. Įsitikinkite, kad dalyje Pasirinkite susitikimo teikėją pasirinkta "Microsoft Teams" .
-
Jei nematote "Microsoft Teams", įsitikinkite, kad dalyje Šie parametrai pasirinkta tinkama paskyra paskyros lygiu: išskleidžiamasis meniu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
-
Atidarykite "Outlook", skirtą staliniams kompiuteriams.
-
"Outlook" ekrano viršuje pasirinkite Failas > parinktys.
-
"Outlook" parinkčių puslapio kairėje pasirinkite Kalendorius .
-
Dalyje Kalendoriaus parinktys pasirinkite Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus.
-
Pasirinkite Susitikimų teikėjai... ir nustatykite "Microsoft Teams" kaip numatytąjį teikėją.
-
Pažymėkite Gerai.
Trikčių diagnostika
Žmonių pasirinkimo meniu susitikimo parinktyse nerodoma pakviestųjų, kuriuos įtraukiau į susitikimų seką.
Tokiu atveju turite pakviesti žmones į susitikimų seriją, o ne į susitikimą.
Susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje rodomi ne visi mano pakviesti žmonės.
Kai įtraukiate pakviestų asmenų į susitikimą programoje "Outlook", turite pasirinkti Siųsti naujinimą, kad papildomi pakviesti asmenys būtų rodomi susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje.
Šiame straipsnyje:
"Teams" susitikimo planavimas
-
Atidarykite „Outlook Mobile“ programą.
-
Bakstelėkite Kalendoriaus
. -
Bakstelėkite Naujas įvykis.
-
Įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
-
Įveskite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Bakstelėkite Įrašyti
.
"Teams" šalinimas iš susitikimo
Galite pašalinti "Teams" iš susitikimo, kol jį kuriate, bet ne po to, kai išsiunčiate kvietimą. Išsamioje susitikimo informacijoje išjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
Visų susitikimų su "Teams" susitikimais sudarymas
Galite įjungti kalendoriaus parinktį, kad visi "Outlook" suplanuoti susitikimai, įskaitant "Outlook" kompiuteryje ir žiniatinklyje, būtų laikomi internete naudojant "Teams".
Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizacijos leidimų naujinimo tvarkaraštį, gali būti, kad šiuo metu neturite prieigos prie šios funkcijos.
-
Programos "Outlook" viršutiniame kairiajame kampe bakstelėkite savo profilio paveikslėlį arba piktogramą.
-
Bakstelėkite Parametrai
. -
Bakstelėkite Kalendorius > Susitikimai internetu.
-
Raskite paskyrą, į kurią norite nustatyti visus susitikimus kaip "Teams" susitikimus.
-
Įjunkite perjungiklį Padaryti kiekvieną susitikimą internetu .
-
Įsitikinkite, kad dalyje Susitikimo teikėjas pasirinkta "Microsoft Teams" .