"Microsoft Teams" susitikimo planavimas naudojant "Outlook"
Atsižvelgiant į jūsų "Outlook" versiją, "Microsoft Teams" yra integruota arba pasiekiama kaip papildinys, kad galėtumėte kurti "Teams" susitikimus tiesiogiai programoje "Outlook". Taip pat galite peržiūrėti, priimti ir prisijungti prie susitikimų naudodami bet kurią programėlę.
Pastabos:
-
Šiuo metu negalite planuoti "Teams" kanalo susitikimų programoje "Outlook".
-
"Outlook" papildinys nepalaiko susitikimų kūrimo naudojant asmeninę paskyrą.
-
"Teams" susitikimų planavimas programoje "Outlook" galimas tik "M365 Business Exchange" paskyroms. Kad išnaudotumėte visas galimybes, sukonfigūruokite "M365 Business Exchange" paskyras programoje "Outlook" ir naudokite kartu su "Microsoft Teams" programa.
-
Nemokamos "Exchange" paskyros, įskaitant @outlook.com, @msn.com ir @hotmail.com ir POP/IMAP paskyras, pvz., @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com ir panašūs teikėjai, nepalaikomos.
-
"Microsoft Teams" yra integruota į naująją "Outlook", skirtą "Windows". Jums nereikia įdiegti atskiro papildinio norint suplanuoti susitikimus programoje "Outlook". Norėdami sužinoti daugiau, žr . Darbo su naująja "Outlook", skirta "Windows", pradžia.
Šiame straipsnyje:
"Teams" šalinimas iš susitikimo
"Teams" susitikimo planavimas
Norėdami suplanuoti "Teams" susitikimą "Outlook" kompiuterio programoje:
-
Atidarykite "Outlook" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
-
Pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite Naujas įvykis
. -
Šalia Pavadinimas įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
-
Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Pasirinkite Siųsti
.
Pastaba: "Teams" susitikimo prisijungimo išsami informacija automatiškai įtraukiama į susitikimo kvietimą pasirinkus Siųsti. Pasirinkus Įrašyti kaip juodraštį, jūsų kalendoriuje sukuriamas juodraštis be "Teams" susitikimo prisijungimo informacijos.
-
Atidarykite "Outlook" kompiuterio taikomąją programą.
-
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas el. laiškas.
-
Pasirinkite Susitikimas.
-
Skirtuke Susitikimas pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia "Teams" susitikimas.
-
Pasirinkite Planuoti susitikimą.
-
Prisijungimo prie "Teams" susitikimo informacija rodoma po išsamia informacija.
-
-
Įtraukite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Pasirinkite Nustatyti
, kad pakeistumėte susitikimo parinktis. Kai kurios susitikimo parinktys gali būti optimizuotos pagal susitikimo informaciją, pvz., dalyvių skaičių. Srityje "Teams" susitikimonustatymas pasirinkite Visos parinktys , kad peržiūrėtumėte visas susitikimo parinktis.
-
-
Pasirinkite Siųsti
.
"Teams" šalinimas iš susitikimo
Galite pašalinti "Teams" iš susitikimo, kol jį kuriate, bet ne po to, kai išsiunčiate kvietimą.
-
Išjunkite " Teams" susitikimo perjungiklį išsamioje įvykio informacijoje.
-
Naujos susitikimo formos viršuje pasirinkite Daugiau komandų
> Ne host Online.
Visų susitikimų su "Teams" susitikimais sudarymas
Koreguokite "Outlook" parametrus, kad visi susitikimai, kuriuos planuojate "Outlook" žiniatinkliui ir mobiliesiems įrenginiams, būtų laikomi internete naudojant "Teams".
-
Atidarykite "Outlook" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
-
Pasirinkite Calendar
. -
Pasirinkite Calendar parametrai
. -
Calendar parametruose pasirinkite Įvykiai ir kvietimai.
-
Dalyje Jūsų sukurti įvykiai pasirinkite Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus. Įsitikinkite, kad dalyje Pasirinkite susitikimo teikėją pasirinkta "Microsoft Teams" .
-
Jei nematote "Microsoft Teams", įsitikinkite, kad dalyje Šie parametrai pasirinkta tinkama paskyra paskyros lygiu: išskleidžiamasis meniu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
-
Atidarykite "Outlook", skirtą staliniams kompiuteriams.
-
"Outlook" ekrano viršuje pasirinkite Failas > parinktys.
-
"Outlook" parinkčių puslapyje pasirinkite Calendar kairėje.
-
Dalyje Calendar parinktys pasirinkite Įtraukti susitikimą internetu į visus susitikimus.
-
Pasirinkite Susitikimų teikėjai... ir nustatykite "Microsoft Teams" kaip numatytąjį teikėją.
-
Pažymėkite Gerai.
Trikčių diagnostika
Žmonių pasirinkimo meniu susitikimo parinktyse nerodoma pakviestųjų, kuriuos įtraukiau į susitikimų seką.
Tokiu atveju turite pakviesti žmones į susitikimų seriją, o ne į susitikimą.
Susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje rodomi ne visi mano pakviesti žmonės.
Kai įtraukiate pakviestų asmenų į susitikimą programoje "Outlook", turite pasirinkti Siųsti naujinimą, kad papildomi pakviesti asmenys būtų rodomi susitikimo parinkčių žiniatinklio rodinyje.
Šiame straipsnyje:
"Teams" susitikimo planavimas
-
Atidarykite „Outlook Mobile“ programą.
-
Bakstelėkite Calendar
. -
Bakstelėkite Naujas įvykis.
-
Įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
-
Įveskite susitikimo informaciją ir pakvieskite dalyvius.
-
Bakstelėkite Įrašyti
.
"Teams" šalinimas iš susitikimo
Galite pašalinti "Teams" iš susitikimo, kol jį kuriate, bet ne po to, kai išsiunčiate kvietimą. Išsamioje susitikimo informacijoje išjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
Visų susitikimų su "Teams" susitikimais sudarymas
Galite įjungti Calendar parinktį, kad visi "Outlook" suplanuoti susitikimai, įskaitant "Outlook" kompiuteryje ir žiniatinklyje, būtų laikomi internete naudojant "Teams".
Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizacijos leidimų naujinimo tvarkaraštį, gali būti, kad šiuo metu neturite prieigos prie šios funkcijos.
-
Programos "Outlook" viršutiniame kairiajame kampe bakstelėkite savo profilio paveikslėlį arba piktogramą.
-
Bakstelėkite Parametrai
. -
Bakstelėkite Calendar > Susitikimai internetu.
-
Raskite paskyrą, į kurią norite nustatyti visus susitikimus kaip "Teams" susitikimus.
-
Įjunkite perjungiklį Padaryti kiekvieną susitikimą internetu .
-
Įsitikinkite, kad dalyje Susitikimo teikėjas pasirinkta "Microsoft Teams" .