Pateikiame keletą patarimų, kaip paruošti Excel skaičiuoklę laiškų suliejimui. Įsitikinkite
-
Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į laiškų suliejimą, pavadinimus. Pvz., norint adresuoti skaitytojus pagal jų vardą dokumente, reikės atskirų stulpelių su vardais ir pavardėmis.
-
Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.
-
Duomenų įrašai su procentais, valiutomis ir pašto kodais skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad „„Word““ galėtų teisingai nuskaityti jų reikšmes.
-
Laiškų suliejimui naudojama „„Excel““ skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.
-
Skaičiuoklės pakeitimai arba papildymai bus atlikti prieš ją prijungus prie laiškų suliejimo dokumento programoje " „Word“ ".
Pastabos:
-
Informaciją iš savo „„Excel““ skaičiuoklės galite importuoti, importuodami informaciją iš kableliais atskirtų reikšmių (.csv) arba teksto (.txt) failo, ir naudodami teksto importavimo vediklį galite sukurti naują skaičiuoklę.
-
Daugiau informacijos žr. „Excel“ duomenų šaltinio parengimas „Word“ laiškų suliejimui.
Prisijungimas ir redaguoti adresų sąrašą
Prisijungimas į duomenų šaltinį. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.
Siuntimo sąrašo redagavimas
-
Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.
-
Laiškų suliejimogavėjuose išvalykite žymės langelį šalia asmens, kuriam nenorite gauti jūsų laiškų, vardo.
Pastaba: Be to, sąrašą galite rūšiuoti arba filtruoti, kad būtų lengviau rasti vardus bei adresus. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo duomenų rūšiavimasarba Laiškų suliejimo duomenų filtravimas.
Galite įterpti vieną arba kelis laiškų suliejimo laukus, kurie įtraukia informaciją iš jūsų skaičiuoklės į jūsų dokumentą.
Suliejimo laukų įterpimas ant voko, etiketės, el. laiško arba laiško
-
Eikite į Pašto >adresų blokas.
Daugiau informacijos žr. Adresų bloko įterpimas
-
Norėdami įtraukti pasisveikinimo eilutę, pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.
Daugiau informacijos žr. Pasisveikinimo eilutės įterpimas.
-
Norėdami įtraukti kitų suliejimo laukų, pvz., sąskaitų faktūrų numerių, žr. Laiškų suliejimo laukų įterpimas.
-
Pasirinkite Gerai.
-
Spustelėkite Failas ir Konvertuoti.
jei norite sužinoti daugiau apie el. laiško nustatymo parinktis, žr. El. laiškų suliejimas programoje "Word".
Įterpę norimus suliejimo laukus, peržiūrėkite rezultatus, kad įsitikintumėte, jog turinys yra tinkamas. Dabar esate pasirengę užbaigti suliejimą procesą.
-
Eikite į Pašto>Peržiūrėti rezultatus.
-
Pasirinkite Pirmyn
arba Ankstesnis 
, kad pereidami per įrašus duomenų šaltinyje ir peržiūrėkite, kaip jie rodomi dokumente. -
Eikite į Baigti & sulieti > Spausdinti dokumentus arba Siųsti el. laiškus.
Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio. Laiškų suliejimo dokumentą galėsite pakartotinai naudoti, kai kitą kartą atliksite masinį laiškų siuntimą.
-
Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „„Word““ paragins išlaikyti ryšį.
Pateikiame keletą patarimų, kaip paruošti Excel skaičiuoklę laiškų suliejimui. Įsitikinkite
-
Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuose norite įterpti į laiškų suliejimą, pavadinimus. Pvz., norint adresuoti skaitytojus pagal jų vardą dokumente, reikės atskirų stulpelių su vardais ir pavardėmis.
-
Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.
-
Duomenų įrašai su procentais, valiutomis ir pašto kodais skaičiuoklėje yra tinkamai suformatuoti, kad „„Word““ galėtų teisingai nuskaityti jų reikšmes.
-
Laiškų suliejimui naudojama „„Excel““ skaičiuoklė saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.
-
Skaičiuoklės pakeitimai arba papildymai bus atlikti prieš ją prijungus prie laiškų suliejimo dokumento programoje " „Word“ ".
Daugiau informacijos žr. „Excel“ duomenų šaltinio parengimas „Word“ laiškų suliejimui.
Prisijungimas ir redaguoti adresų sąrašą
Prisijungimas į duomenų šaltinį. Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui.
-
Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.
Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimas: Gavėjų redagavimas.
Daugiau informacijos apie rūšiavimą ir filtravimą žr. Laiškų suliejimo duomenų rūšiavimas arba Laiškų suliejimo duomenų filtravimas.
-
Pasirinkite OK (Gerai).
Galite įterpti vieną arba kelis laiškų suliejimo laukus, kurie įtraukia informaciją iš jūsų skaičiuoklės į jūsų dokumentą.
-
Eikite į Pašto >Įterpti suliejimo lauką.
-
Įtraukite norimą lauką.
-
Jei reikia, pakartokite 1 ir 2 veiksmus.
-
Spustelėkite Failas > Įrašyti.
jei norite sužinoti daugiau apie el. laiško nustatymo parinktis, žr. El. laiškų suliejimas programoje "Word".
Įterpę norimus suliejimo laukus, peržiūrėkite rezultatus, kad įsitikintumėte, jog turinys yra tinkamas. Dabar esate pasirengę užbaigti suliejimą procesą.
-
Eikite į Pašto>Peržiūrėti rezultatus.
-
Norėdami pereitiper duomenų šaltinio įrašus ir peržiūrėti, kaip jie rodomi dokumente, pasirinkite Pirmyn arba Ankstesnis.
-
Eikite į & sulieti > Spausdinti dokumentus arba Sulieti į el. paštą.
Įrašius laiškų suliejimo dokumentą, jis lieka prijungtas prie duomenų šaltinio. Laiškų suliejimo dokumentą galėsite pakartotinai naudoti, kai kitą kartą atliksite masinį laiškų siuntimą.
-
Atidarykite laiškų suliejimo dokumentą, tada pasirinkite Taip, kai „„Word““ paragins išlaikyti ryšį.
