Laiškų suliejimas suteikia galimybę kurti kiekvienam gavėjui individualizuotą dokumentų paketą. Pvz., formos laiškas gali būti pritaikytas kiekvienam gavėjui pagal vardą. Duomenų šaltinis, pvz., sąrašas, skaičiuoklė arba duomenų bazė, susieta su dokumentu. Vietos rezervavimo ženklai, vadinami suliejimo laukais, nurodo „Word“, kurioje dokumento vietoje įtraukiama informacija iš duomenų šaltinio.

Į laiškų suliejimo laukus įkelti duomenys

Dirbate su pagrindiniu dokumentu programoje „Word“ ir įterpiate suliejimo laukus asmeniniam turiniui, kurį norite įtraukti. Baigus sulieti laiškus, suliejimo dokumentas sukurs individualizuotą versiją kiekvienam duomenų šaltinio pavadinimui.

Duomenų šaltiniai

Pirmasis žingsnis nustatant laiškų suliejimą – pasirinkti duomenų šaltinį, kurį naudosite individualizuotai informacijai. Dažniausiai naudojami duomenų šaltiniai yra „Excel“ skaičiuoklės ir „Outlook“ adresatų sąrašai, tačiau veiks bet kokia duomenų bazė, kurią galite prijungti prie „Word“. Jei dar neturite duomenų šaltinio, suliedami laiškus galite netgi įvesti jį programoje „Word“.

Informacijos apie duomenų šaltinius žr. skyriuje Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.

„Excel“ arba „Outlook“

Jei žinote, kad kaip duomenų šaltinį naudosite „Excel“ arba „Outlook“, žr.:

Dokumentų tipai

„Word“ teikia įrankius, leidžiančius įtraukti jūsų duomenis į toliau apibūdintų tipų dokumentus. Daugiau informacijos apie kiekvieną tipą sužinosite sekdami šiuos saitus:

Jei atidarysite laiškų suliejimo dokumentą, kurį sukūrėte „Word“ darbalaukio taikomojoje programoje, „Word Web App“ išsaugos visus laiškų suliejimo parametrus, tačiau sulieti laiškų arba redaguoti laiškų suliejimo parametrų negalima.

Jei turite "Word" kompiuterio taikomąją programą, atidarykite dokumentą ten ir atlikite laiškų suliejimą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×