Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje

Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje

Kai nustatote metaduomenų naršymą dideliuose sąrašuose ir bibliotekose, vartotojams lengviau surasti turinį. Metaduomenų naršymas leidžia "Microsoft" „SharePoint“ vartotojams filtruoti ir surasti turinį sąrašuose ir bibliotekose naudojant naršymo medį.

Taip pat galite taikyti klavišų filtrus, kurie veikia kartu su naršymo medžiu, kad patikslintumėte rodytinų elementų sąrašą. Nustatydami metaduomenų naršymą, galite nustatyti, kurie bibliotekos stulpeliai rodomi medyje, ir nurodyti pagrindinius filtrus.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotas paprasto naršymo medžio, pagrįsto turinio tipu, pavyzdys.

Metaduomenų naršymą medžio valdikliui galite nustatyti dešinėje esančioje srityje

Pagal numatytuosius parametrus daugelyje svetainių metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalintas. Jei svetainė neįgalinta, galite ją įgalinti svetainės funkcijų puslapiuose.

Pastaba: Norėdami įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą, turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius.

Metaduomenų naršymo ir filtravimo įgalinimas

  1. Spustelėkite parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje svetainės veiksmaispustelėkite svetainės funkcijų valdymas.

  3. Sąraše funkcijos raskite metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada spustelėkite Aktyvinti.

Įtraukti įmonės metaduomenis ir raktažodžius

Programoje „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ įtraukus įmonės raktažodžių stulpelį, vartotojai gali įrašyti vieną ar daugiau teksto reikšmių, kurios bus bendrinamos su kitais vartotojais ir taikomosiomis programomis, kad būtų lengviau atlikti iešką ir filtruoti, taip pat metaduomenų vientisumą ir pakartotinį naudojimą.

Įtraukus įmonės raktinių žodžių stulpelį taip pat yra sinchronizuojama tarp esamų senstelėjusių raktinių žodžių laukų ir valdomų metaduomenų infrastruktūros. (Dokumentų žymės bus nukopijuotos į įmonės raktažodžius nusiunčiant.)

Pastaba: Norėdami nustatyti sąrašo ar bibliotekos metaduomenis ir raktinius žodžius, turite turėti bent "Manage" sąrašų teisių lygį.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų naršymą, ir spustelėkite pavadinimą.

  2. Spustelėkite parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , tada spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje teisės ir valdymasspustelėkite įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai.

    Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus daugelyje svetainių metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalintas. Jei nematote parinkties metaduomenų naršymo parametrai , ji gali būti išjungta svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip ją įjungti, žiūrėkite įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą.

  4. Sekcijoje įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai spustelėkite žymės langelį įmonės raktažodžiai, kad į sąrašą įtrauktumėte įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalintumėte raktinio žodžio sinchronizavimą.

    Įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai

  5. Spustelėkite Gerai.

Dabar, kai įtraukiate stulpelį į sąrašą, į sąrašą galite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį. Informacijos, kaip įtraukti stulpelį, kuriame naudojami valdomi metaduomenys, ieškokite Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas. Informacijos apie Valdomų metaduomenų filtravimą ieškokite straipsnyje filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.

Norėdami nustatyti sąrašo ar bibliotekos metaduomenų naršymą, turite turėti bent duomenų tvarkymo teisių lygį.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų naršymą, ir spustelėkite pavadinimą.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka , tada spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje bendri parametraispustelėkite metaduomenų naršymo parametrai.

    Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus daugelyje svetainių metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalintas. Jei nematote parinkties metaduomenų naršymo parametrai , ji gali būti išjungta svetainėje. Norėdami sužinoti, kaip ją įjungti, žiūrėkite įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą.

  4. Sekcijoje Konfigūruoti naršymo hierarchijas pažymėkite lauką arba laukus, kuriuos norite Rodyti naršymo hierarchijoje, tada spustelėkite įtraukti.

    Metaduomenų naršymo parametrai leidžia nurodyti metaduomenų laukus, kuriuos galima įtraukti į naršymo medžio valdiklį.

  5. Pagal numatytuosius, naršymo medyje rodomi aplankai. Jei nenorite, kad aplankai būtų rodomi, pasirinkite aplankai, tada spustelėkite Šalinti.

  6. Sekcijoje Konfigūruoti klavišų filtrus pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti kaip pagrindinius filtrus, tada spustelėkite įtraukti.

  7. Šiame sąraše Konfigūruokite automatinį stulpelio indeksavimą, nustatykite, ar norite automatiškai kurti indeksus šiame sąraše. Tai pagerina užklausų, kurias vartotojai atlieka, kai naudoja jūsų nurodytą naršymo medį ir raktų filtro stulpelius, veikimą. Rekomenduojame pažymėti parinktį automatiškai valdyti stulpelių indeksus šiame sąraše.

  8. Spustelėkite Gerai.

Kai metaduomenų naršymas nustatomas sąrašui arba bibliotekai, „SharePoint“ svetainėje rodomas kairėje puslapio pusėje esantis medžio valdiklis. Medyje rodoma aplankų hierarchija ir valdomi metaduomenų terminai. Vartotojai gali pasirinkti medžio elementus, kad filtruotų tai, kas rodoma puslapyje. Tai leidžia vartotojams kurti dinaminius turinio ekranus. Vartotojai gali daugiau patobulinti naudodami klavišų filtrų valdiklį, kuris rodomas po naršymo medžiu ir kuris veikia kartu su naršymo medžiu.

Metaduomenų naršymas

  1. Medžio valdiklis

  2. Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija

  3. Terminas

  4. Palikuonis vaiko sąlygos

  5. Klavišų filtrai

Svetainės vartotojai gali naudoti naršymo medį, kad galėtų naršyti sąrašą arba biblioteką pagal aplanką arba metaduomenis. Kai vartotojai pasirenka valdomą metaduomenų terminą naršymo medyje, rodinyje rodomi tik tie elementai, kurie pažymėti tuo terminu arba jo palikuoniu terminais. Norėdami filtruoti tik tam tikrą terminą ir neįtraukti palikuonis vaiko sąlygų, vartotojai gali pasirinkti elementą dar kartą. Metaduomenų naršymas veikia kartu su kitais sąrašo filtrais, pvz., rodiniais ir stulpelių filtrais.

Galite nustatyti ir naudoti metaduomenų naršymą sąrašams ir bibliotekoms, net jei šiuose sąrašuose ir bibliotekose negalima naudoti Valdomų metaduomenų stulpelių. Be to, galite naudoti kai kuriuos stulpelio tipus metaduomenų naršymo hierarchijos laukuose, pvz., turinio tipą ir vienos reikšmės pasirinkimą.

Šiame sąraše nurodyti stulpelių tipai, kuriuos gali naudoti raktų filtrų valdiklis kaip laukai:

  • Valdomi metaduomenys

  • Turinio tipas

  • Pasirinkimas

  • Asmuo arba grupė

  • Data ir laikas

  • Skaičius

Norėdami sužinoti, kaip nustatyti stulpelį, kuriame naudojami valdomi metaduomenys, skaitykite Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas.

Pagal numatytuosius „SharePoint“ atlieka automatinį indekso kūrimą. Įgalinus automatinį indekso kūrimą, indeksai sukuriami automatiškai laukuose, kuriuos įtraukiate į naršymo medį ir klavišų filtrus. Vieno stulpelio indeksai kuriami visuose palaikomuose rakto filtrų laukuose, išskyrus laukus turinio tipas ir pasirinkimas. Sudėtiniai indeksai kuriami visuose palaikomuose naršymo hierarchijos kombinacijose ir klavišų filtruose.

Kai indeksai sukuriami automatiškai, užklausos įgalinamos sąrašams, kuriuose yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstis. Tačiau kai kuriais atvejais jums gali tekti išjungti šį parametrą ir nustatyti indeksus neautomatiškai. Pvz., jei vieno stulpelio ir sudėtinių indeksų derinys viršija 20 (maksimalus indeksų skaičius viename sąraše), turite išjungti automatinį indeksavimą ir indeksuoti rankiniu būdu.

Pagal numatytuosius parametrus metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalintas daugelyje svetainių, sukurtų „SharePoint“ produktuose. Net jei konkretaus sąrašo ar bibliotekos metaduomenų naršymas nenustatamas, jo funkcijos veikia fone, kad pagerintų sąrašų ir bibliotekų rodinių našumą. Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija automatiškai parenka geriausią indeksą, kad jis veiktų kiekvieną kartą, kai rodinys yra įkeltas. Kai vartotojai įkels naujus rodinius, panaikinkite filtrus arba pritaikykite rikiavimą, užklausos optimizavimas nustato geriausią būdą, kaip sukurti duomenų bazę, kad būtų išvengta sąrašo rodinio buferizavimo.

Jei vartotojas įkelia rodinį, kuris viršija ribinę reikšmę, tada metaduomenų naršymas ir filtravimas sukuria modifikuotą originalios vartotojo užklausos versiją, vadinamą originalo užklausa. Atsarginė užklausa vykdoma prieš sąrašo dalį, o ne visą sąrašą. Kaip rezultatas, rodomas dalinis užklausto elemento rinkinys. Atsarginių kopijų užklausos pateikia naudingus rezultatus, kai pirminė užklausa yra uždrausta dėl didžiulio sąrašo buferizavimo. Kartais, jei nė vienas elementas iš sąrašo nuskaitomi iš užklausos turi rezultatus, atitinkančius pradinę vartotojo užklausą, atsarginis užklausa pateikia jokių rezultatų.

Kai iškyla atsarginis užklausa, ekrane rodomas pranešimas įspėja vartotoją, kad rezultatai yra daliniai. Pranešimas leidžia vartotojui taikyti papildomus filtrus, kad pamatytumėte pilną rinkinį.

Atsarginis užklausos pranešimas taip pat naudojamas kaip įspėjimas sąraše arba bibliotekos savininkams, kurių vartotojai negali pasiekti turinio.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×