Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas

Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujas stulpelių tipas, kurį galima įtraukti į sąrašus, bibliotekas arba turinio tipus, kad svetainės vartotojai galėtų pasirinkti reikšmes iš konkretaus valdomų terminų rinkinio ir taikyti šias reikšmes jų turiniui. Galite kurti ir konfigūruoti valdomų metaduomenų stulpelį, kad susietumėte su esamu terminų rinkiniu arba terminu, arba galite sukurti naują terminų rinkinį, skirtą konkrečiai valdomų metaduomenų stulpeliui.

Valdomų metaduomenų stulpeliai skatina nuoseklų metaduomenų naudojimą svetainėse, nes jie pateikia vartotojams terminų, kuriuos jie gali taikyti jų turiniui, sąrašą. Šie terminai gaunami iš terminų rinkinio, kurį centralizuotai terminų saugyklos tvarkymo įrankyje valdo terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, turintys terminų tvarkymo teises.

Šis terminų rinkinys atnaujinamas ir valdomas atskirai nuo paties stulpelio, todėl nereikia naujinti stulpelio (arba su juo susijusių turinio tipų, sąrašų ar bibliotekų), kad atnaujintus terminus galėtų naudoti vartotojai. Kai terminų rinkinys, su kuriuo susietas konkretus valdomų metaduomenų stulpelis, atnaujinamas, atnaujinti terminai automatiškai taps pasiekiami vartotojams, kai tik bus pasiekiamas valdomų metaduomenų stulpelis. Dėl to valdomų metaduomenų stulpelis labai skiriasi nuo stulpelio Pasirinkimas, kurį reikėtų atnaujinti kiekvieną kartą, kai norite pakeisti pasirinkimo reikšmių sąrašą, kurį vartotojas galėtų pasirinkti.

Valdomų metaduomenų stulpeliuose taip pat yra kelios unikalios funkcijos ir charakteristikos, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir taikyti terminus turiniui, pvz., "teksto įvedimo" palaikymas, taip pat terminų, aprašų, sinonimų ir daugiakalbių reikšmių nevienareikšmiškumo palaikymas.

Kai vartotojas pradeda vesti reikšmę į valdomų metaduomenų lauką, jis rodo visus susietojo terminų rinkinio terminus, prasidedančius vartotojo įvestais simboliais. Terminų rinkinio pavadinimas ir termino padėtis hierarchijoje gali būti nurodyti kartu su pačiu terminu, kuris gali padėti vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.

Pradėjus vesti jums pasiūlomi terminai.

Vartotojai gali perkelti žymiklį ant siūlomų terminų, kad pamatytų aprašomąjį tekstą, kuris padėtų priimti atitinkamus sprendimus.

Aiškinamasis tekstas padeda vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.

Jei termino sinonimai nurodyti, vartotojai gali juos įvesti ir bus priskirtas tinkamas terminas.

Kai vartotojai atnaujina valdomų metaduomenų stulpelį, jie gali įvesti norimą reikšmę arba spustelėti žymių piktogramą, kuri rodoma šalia lauko Valdomi metaduomenys, kad būtų paleistas terminų parinkiklio dialogo langas, kurį naudodami jie gali pasirinkti reikšmę iš terminų rinkinio hierarchijos. Tai naudinga vartotojams, kurie gali nežinoti galimų terminų. Jei terminų rinkinys sukonfigūruotas taip, kad būtų atidarytas, o jo stulpelis Valdomi metaduomenys leidžia užpildyti reikšmes, vartotojai gali turėti galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba jie gali tiesiog turėti galimybę siųsti atsiliepimus nurodytam terminų rinkinio kontaktui.

Galite pažymėti tvarkomus terminus medžio valdiklio parinkiklyje.

Metaduomenų stulpeliai

Valdomų metaduomenų stulpelis leidžia valdyti informaciją, kurią žmonės gali įvesti į stulpelį. Vartotojai pasirenka terminus arba frazes, kuriuos įveda į stulpelį iš iš anksto apibrėžto valdomų terminų rinkinio.

Pastaba: Jei norite kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Jei norite kurti sąrašų ar bibliotekų stulpelius, turite turėti teisių rinkinį Tvarkyti sąrašus. Svetainių savininkai turi šias teises pagal numatytuosius nustatymus.

Valdomų metaduomenų stulpelį galite susieti su terminų rinkiniu arba atskiru terminu, nurodančiu terminų rinkinio antrinį rinkinį (kas gali būti naudinga hierarchiniams terminų rinkiniams). Jei stulpelį susiesite su terminų rinkiniu, bus rodomi visi pasiekiami terminai pagal tą terminų rinkinį. Jei susiejate stulpelį su atskiru terminu terminų rinkinyje, stulpelyje bus rodomas tas terminas ir visi terminai po rodomu terminu hierarchijoje.

Kaip ir kur kuriami valdomų metaduomenų stulpeliai turėtų būti įtraukti į organizacijos valdomų metaduomenų, turinio tipų, dokumentų valdymo ir svetainės valdymo planavimą.

Galite sukurti valdomų metaduomenų stulpelį, kuris susiejamas su esamu terminų rinkiniu arba terminu bet kuriame svetainės lygyje (pvz., kaip svetainės stulpelį arba kaip stulpelį, vietinį su konkrečiu sąrašu ar biblioteka). Tačiau, jei norite, kad valdomų metaduomenų stulpelis būtų pakartotinai naudojamas ir plačiai naudingas kitiems asmenims, kurie gali kurti naujus svetainės turinio tipus arba konfigūruoti sąrašus ir bibliotekas, galite jį sukurti kaip svetainės stulpelį.

Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susiejamas su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus:	Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį sąrašui arba bibliotekai, kuris susiejamas su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus:
Parametrai arba meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai. Dalyje Žiniatinklio Designer galerijos spustelėkite Svetainės stulpeliai. Svetainės stulpeliuose spustelėkite Kurti.	Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį. Bibliotekoje arba sąraše pasirinkite Įtraukti stulpelį, tada pasirinkite Valdomi metaduomenys kaip stulpelio tipą.

Sekcijos Pavadinimas ir tipasstulpelyje Nauja svetainė įveskite norimą stulpelio pavadinimą.
Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas spustelėkiteValdomi metaduomenys.
Sekcijoje Grupė pasirinkite arba sukurkite grupę, kurioje norite tvarkyti stulpelį.
Sekcijoje Papildomi stulpelio parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar norite, kad reikalingi vartotojai pateiktų šio stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar stulpelyje norite leisti kelias reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šio stulpelio sąrašo rodiniuose.
Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino žyma, ar terminas ir visas kelias terminų rinkinio hierarchijoje.Gali būti naudinga parodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai pats terminas gali būti neaiškus.
Sekcijoje Terminų rinkinio parametrai pasirinkite Naudoti valdomą terminų rinkinį , tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

A. Norėdami ieškoti terminų rinkinio, kuriame yra norimų naudoti terminų, įveskite termino pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Rasti. Iš rezultatų, rodomų lauke, galite pasirinkti norimą terminų rinkinį arba terminą. Jei norite ieškoti dar kartą, spustelėkite mygtuką Nustatyti iš naujo.

B. Norėdami naršyti terminų rinkinį arba terminą, kurį norite susieti su šiuo stulpeliu, spustelėkite rodyklę, esančią į kairę nuo valdomų metaduomenų tarnybos programos, kuri rodoma lauke, kad jį išplėstumėte ir rastumėte norimą terminų rinkinį. Tęskite mazgų išplėtimą, kol rasite norimą terminų rinkinį arba terminą. Spustelėkite jį, kad pasirinktumėte terminų rinkinį arba terminą.
Sekcijoje Leisti užpildyti nurodykite, ar norite leisti vartotojams į terminų rinkinį įtraukti naujų reikšmių. Jei jūsų pažymėtas terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti užpildyti.
Sekcijoje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba spustelėti piktogramą Žymės , kad naršytumėte terminą naudodami terminų parinkiklį.
Spustelėkite Gerai.

Srityje Kurti stulpelį įveskite norimo valdomų metaduomenų stulpelio pavadinimą ir pasirinktinį aprašą
Parinktis Tipas bus iš anksto pasirinkta kaip Valdomi metaduomenys, bet galite pasirinkti pakeisti ir stulpelio tipą. Pakeitus stulpelio parametrus, pagal numatytuosius parametrus bus nustatytas atitinkamas stulpelių tipas.
Dalyje Terminų rinkinys arba terminas pasirinkite mygtuką Pasirinkti, tada ieškokite arba pasirinkite stulpelio terminų rinkinį arba terminą.
Sekcijoje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba galite pasirinkti piktogramą Žymės , kad naršytumėte terminą.
Pasirinkite Daugiau parinkčių , kad galėtumėte atlikti šiuos veiksmus (pasirinktinai):

A. Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino žyma, ar terminas ir visas kelias terminų rinkinio hierarchijoje. Gali būti naudinga parodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai pats terminas gali būti neaiškus.

B. Sekcijoje Leisti vartotojams įvesti naujas reikšmes nurodykite, ar norite leisti vartotojams į terminų rinkinį įtraukti naujų reikšmių. Jei jūsų pažymėtas terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti įvesti naujų reikšmių.

C. Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar stulpelyje norite leisti kelias reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šio stulpelio sąrašo rodiniuose.

D. Sekcijoje Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacijos nurodykite, ar stulpelį norite pažymėti kaip privalomą lauką. Įgalinę vartotojai turi įvesti kiekvienos eilutės reikšmę.

e. Sekcijoje Įgalinti unikalias reikšmes galite nurodyti, ar norite leisti vartotojams į stulpelį įvesti tik unikalias reikšmes.

Jei nėra terminų rinkinio, kurį norite naudoti, taip pat galite sukurti naują terminų rinkinį naujam valdomų metaduomenų stulpeliui. Jūsų sukurtas terminų rinkinys bus vietinis terminų rinkinys, kurį galima naudoti tik svetainių rinkinyje, kuriame jį kuriate. Visi terminai, kuriuos įtraukiate į vietinį terminų rinkinį, nebus siūlomi kaip pasiūlymai įmonės raktažodžių stulpeliuose (kitaip nei terminai visuotiniuose terminų rinkiniuose).

Jei norite kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Jei norite kurti sąrašų ar bibliotekų stulpelius, turite turėti teisių rinkinį Tvarkyti sąrašus. Svetainių savininkai turi šias teises pagal numatytuosius nustatymus.

Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susiejamas su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus:	Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį sąrašui arba bibliotekai, kuris susiejamas su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus:
Parametrai arba meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai. Dalyje Žiniatinklio Designer galerijos spustelėkite Svetainės stulpeliai. Svetainės stulpeliuose spustelėkite Kurti.	Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai. Sekcijoje Stulpeliai spustelėkite Kurti stulpelį.

Puslapyje Naujos svetainės stulpelis arba Kurti stulpelį (atsižvelgiant į tai, kokio tipo stulpelį kuriate) sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite norimą stulpelio pavadinimą.
Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas yra spustelėkite Valdomi metaduomenys .
Sekcijoje Papildomi stulpelio parametrai įveskite stulpelio aprašą ir nurodykite, ar norite, kad vartotojai įvestų stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
Jei įtraukiate stulpelį į sąrašą arba biblioteką, tada taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį naują valdomų metaduomenų stulpelį į visus sąrašo arba bibliotekos turinio tipus (jei bibliotekoje įgalinti keli turinio tipai). Taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį stulpelį į numatytąjį sąrašo ar bibliotekos rodinį.
Sekcijoje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar stulpelyje norite leisti kelias reikšmes. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rūšiuoti šio stulpelio sąrašo rodiniuose.
Sekcijoje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino žyma, ar terminas ir visas kelias terminų rinkinio hierarchijoje.Gali būti naudinga parodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai pats terminas gali būti neaiškus.
Sekcijoje Terminų rinkinio parametrai pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį ir įveskite terminų rinkinio aprašą.
Spustelėkite Redaguoti naudojant terminų rinkinio tvarkytuvą, tada spustelėkite Gerai , kai būsite paraginti įrašyti keitimus.
Atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje Naujo terminų rinkinio kūrimas ir konfigūravimas , kad nustatytumėte terminų rinkinį.

Terminų saugyklos tvarkymo įrankio srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminų rinkinį:

Šiame lauke	Atlikite tai:
Terminų rinkinio pavadinimas	Įveskite terminų rinkinio pavadinimą. Šis laukas jau turi būti užpildytas stulpelio pavadinimu, bet galite jį atnaujinti arba pakeisti
Aprašas	Įveskite aprašą, kuris padės vartotojams suprasti, kaip jie turėtų naudoti šiuos terminus.
Savininkas	Jei norite, kad terminų rinkinio savininkas būtų kitas asmuo nei jūs, galite pakeisti savininką kitu asmeniu arba grupe. Galite įvesti tik vieną elementą.
Kontaktas	Įveskite el. pašto adresą, jei norite, kad svetainės vartotojai galėtų pateikti atsiliepimus apie terminų rinkinį, kai atnaujina valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę.
Suinteresuotosios šalys	Įtraukite vartotojų arba grupių, kuriems turėtų būti pranešta prieš atliekant svarbius terminų rinkinio pakeitimus, vardus.
Pateikimo strategija	Nurodykite, ar norite, kad terminų rinkinys būtų Uždarytas , ar Atidarytas. Jei terminų rinkinys uždarytas, vartotojai negali įtraukti į jį naujų terminų, kai atnaujina valdomų metaduomenų stulpelio, susieto su šiuo terminų rinkiniu, reikšmę, o terminų rinkinį gali atnaujinti tik asmenys, turintys teisę naujinti valdomus metaduomenis. Jei terminų rinkinys atidarytas, vartotojai gali į terminų rinkinį įtraukti naujų terminų, jei stulpelis taip pat sukonfigūruotas leisti užpildyti.
Galima žymėti	Pažymėkite žymės langelį, kad terminų rinkinyje esančius terminus būtų galima žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminų rinkinys nebus matomas daugumai vartotojų. Jei terminų rinkinys vis dar kuriamas arba kitaip neparuoštas naudoti, galite išvalyti žymės langelį.

Spustelėkite Įrašyti , kad įrašytumėte ypatybių naujinimus.
Norėdami įtraukti terminų į terminų rinkinį, nukreipkite žymiklį į terminų rinkinį medžio valdiklyje kairėje, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą ir įveskite norimą termino pavadinimą.
Srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminą:

Šiame lauke:	Atlikite tai:
Galima žymėti	Pažymėkite žymės langelį, kad šį terminą būtų galima žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminas bus matomas, bet išjungtas žymėjimo įrankiuose.
Kalba	Pasirinkite šios žymos termino kalbą.
Aprašas	Įveskite aprašą, kad padėtumėte vartotojams suprasti, kaip taikyti šį terminą, arba atskirti jį nuo panašių terminų.
Numatytoji žyma	Įveskite žodį arba frazę, kurią norite naudoti kaip numatytąją termino žymą šia kalba.
Kitos žymos	Nurodykite visus šio termino sinonimus. Atlikite tai, jei norite, kad metaduomenų valdymo tikslais keli tą pačią reikšmę turintys žodžiai ar frazės būtų laikomi vienu subjektu. Norėdami įtraukti kelis sinonimus, įveskite žodį ir paspauskite ENTER, kad sukurtumėte papildomų eilučių. Pavyzdžiui, jei kuriate terminą spalvai "mėlyna", o "mėlyna" yra numatytoji termino etiketė, galite įtraukti kaip galimus sinonimus "azure", "safyras", "indigo" ir "kobaltas".
Narys	Aprašomas pirminio terminų rinkinio pavadinimas, aprašas, savininkas ir kita informacija.

Spustelėkite Įrašyti.
Pakartokite 3–5 veiksmus, kad įtrauktumėte naujų terminų.
Norėdami sukurti antrinius terminus po terminais, nukreipkite žymiklį į atskirą terminą, po kuriuo norite įdėti kitą terminą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą ir įveskite norimą termino pavadinimą.
Pakartokite 4 ir 5 veiksmus, kad nurodytumėte antrinių terminų ypatybes (pirmiausia pasirinkite terminą, kurį norite naujinti).
Pagal numatytuosius nustatymus terminai terminų rinkiniuose rodomi numatytąja kalbos rikiavimo tvarka. Jei norite nurodyti pasirinktinę rikiavimo tvarką, kad terminai būtų rodomi nuoseklia tvarka, neatsižvelgiant į kalbą ar terminų žymų pakeitimus, tai galite padaryti pasirinkdami terminų rinkinį medžio valdiklyje, tada spustelėdami skirtuką Pasirinktinis rūšiavimas dešinėje. Spustelėkite Naudoti pasirinktinę rikiavimo tvarką, tada sąrašų laukais tvarkykite terminus norima skaičių tvarka.