Outlook priminimai bus iššokantys virš jūsų el. pašto arba kalendoriaus, kad būtų galima pranešti, jog suplanuotas įvykis prasidės.
Pastaba: 2019 m. Outlook funkcija nepalaikoma.
Rodyti priminimus naudojant kitas programas ar programėles
Galite nustatyti Outlook, kad priminimo langas būtų rodomas ant kitų programų, kuriose dirbate.
-
Pasirinkite Failo > Parinktys> Išplėstinės.
-
Sekcijoje Priminimai pažymėkite žymės langelį Rodyti priminimus kitų langų viršuje.
-
Spustelėkite Gerai.
Pastaba: ši funkcija negalima 2013, Outlook arba 2019 Outlook 2016. Jei „Microsoft 365“ prenumeratoriai, ši versija pasiekiama, jei naudojate 1804 versiją (komponavimo versija 9226.2114) arba naujesnė.
Susitikimų priminimų įtraukimas arba šalinimas
Tai taikoma visoms esamoms kalendoriaus paskyroms ir susitikimams. Įrašykite šį būsimų paskyrų ir susitikimų parametrą.
-
Spustelėkite Failas > Parinktys > Kalendorius.
-
Dalyje Kalendoriaus parinktys pasirinkite arba išvalykite Numatytieji priminimai.
-
Nustatykite numatytąjį laiką, per kurį norite gauti priminimus prieš naujus kalendoriaus elementus (pvz., 15 minučių, 30 minučių ir t. t.).
Tai taikoma tik pasirinktam susitikimui kalendoriuje.
-
Ekrano apačioje spustelėkite Kalendorius.
-
Atidarykite susitikimą. Jeigu atsiras dialogo langas Atidaryti pasikartojantį elementą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami nustatyti tik vienos sekos paskyros ar susitikimo priminimą, pažymėkite Tik šią paskyrą.
-
Norėdami nustatyti visų sekos paskyrų ar susitikimų priminimą, pažymėkite Visą seką.
-
-
Skirtuke Susitikimas (pasikartojančio susitikimo skirtuke Susitikimo seka spustelėkite išplečiamąjį sąrašą Priminimas ir pasirinkite, kiek laiko prieš susitikimą ar susitikimą norite gauti priminimą. Norėdami priminimą išjungti, pažymėkite Nėra.
Automatinis ankstesnių įvykių priminimų atmetimas
Jei nenorite matyti ankstesnių įvykių priminimų, galite nurodyti, Outlook automatiškai atmesti ankstesnių įvykių priminimus. Pavyzdžiui, jei išvykote iš biuro tris dienas, galbūt norėsite grįžti ir peržiūrėti priminimus apie susitikimus, kurie vyko jums išvykus.
-
Pasirinkite Failo > parinktys >Išplėstinės.
-
Sekcijoje Priminimai pasirinkite Automatiškai atmesti ankstesnių įvykių priminimus.
Nustatykite priminimus el. laiškams
-
Ekrano apačioje spustelėkite Paštas.
-
Pažymėkite naują el. pašto pranešimą.
-
SpustelėkitePagrindinis > Toliau > Įtraukti priminimą.
-
Dialogo lange Pasirinktinis pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Priminimas.
Nustatykite priminimus užduotims
-
Ekrano apačioje spustelėkite Užduotys.
-
Norėdami peržiūrėti užduotis, spustelėkite Pagrindinis > Užduočių sąrašas.
-
Spustelėkite užduotį sąraše.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami įtraukti užduoties priminimą į sąrašą Užduotys, pasirinkite užduotį, tada grupėje Vykdyti pasirinkite laiko tarpą, kad atitiktų jūsų terminą.
-
Norėdami pašalinti užduoties priminimą iš sąrašo Užduotys / To-Do, grupėje Tvarkyti užduotį spustelėkite Šalinti iš sąrašo.
-
Pastaba: Jei aktyviai nenaudojate programos „Outlook“, priminimo laukas rodomas po naudojama programa, kad neatitrūktumėte nuo darbo. Vietoj to, pamatysite „Outlook“ piktogramą mirksint užduočių juostoje ir išgirsite priminimo garsą. Jei dirbate triukšmingoje aplinkoje, pabandykite padidinti garsiakalbių garsumą arba pakeisti priminimo garsą į kažką unikalaus.
Kalendoriaus paskyros ir susitikimai
Visiems naujiems susitikimams arba susitikimams
-
Spustelėkite Failas > Parinktys > Kalendorius.
-
Norėdami įjungti arba išjungti visų naujų paskyrų ar susitikimų numatytuosius priminimus, dalyje Kalendoriaus parinktys pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Numatytieji priminimai.
-
Jei pažymėsite žymės langelį, įveskite, kiek laiko prieš susitikimą ar susitikimą norite rodyti priminimą.
Esamų paskyrų arba susitikimų
-
Atidarykite paskyrą arba susitikimą.
Pastaba: Jei rodomas dialogo langas Atidaryti pasikartojantį elementą, spustelėkite Atidaryti šį pasikartojimąarba Atidaryti seką, tada spustelėkite Gerai.
-
Skirtuko Paskyra grupėje Parinktys išplečiamajame sąraše Priminimas pasirinkite, kiek laiko prieš susitikimą ar susitikimą norite rodyti priminimą. Norėdami priminimą išjungti, pažymėkite Nėra.
Pastaba: Visų dienų įvykių numatytasis priminimo laikas yra 18 valandų prieš. Nors negalite pakeisti visų jūsų sukurtų visų dienų įvykių numatytųjų reikšmių, galite pakeisti priminimo laiką kiekvienoje paskyroje.
El. laiškai, kontaktai ir užduotys
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Įtraukti priminimą.
Patarimas: Naudodami priminimus, galite greitai pažymėti el. pašto pranešimus vėliavėlėmis kaip darbų elementus. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku pažymėkite stulpelį Vėliavėlės būsena. Arba, jei atidarėte laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Sekimas spustelėkite Vykdyti, tada spustelėkite Pridėti priminimą.
-
Dialogo lange Pasirinktinis pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Priminimas . Jei pažymėsite žymės langelį, įveskite datą ir laiką, kai norite, kad būtų rodomas priminimas.
-
Spustelėkite Gerai.
Svarbu:
„Office 2007“ nebepalaikomas. Naujinkite versiją į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur, naudodami bet kurį įrenginį ir toliau gautumėte palaikymą.
Naujinti versiją dabar
Kalendoriaus paskyros ir susitikimai
Visiems naujiems susitikimams arba susitikimams
-
Meniu Įrankiai, kuris yra meniu juostoje pagrindinio ekrano Outlook, kuriame rodomas visas jūsų paštas, spustelėkite Parinktys. Atminkite, kad nematysite meniu Įrankiai , jei esate el. laiške.
-
Norėdami, kad naujų paskyrų ar susitikimų priminimas būtų automatiškai įjungtas arba išjungtas, skirtuko Nuostatos grupėje Kalendorius pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Numatytasis priminimas.
-
Jei pažymėsite žymės langelį, įveskite laiką prieš paskyrą ar susitikimą, kai norite, kad būtų rodomas priminimas.
Esamų paskyrų arba susitikimų
-
Atidarykite paskyrą arba susitikimą.
Pastaba: Jei rodomas dialogo langas Atidaryti pasikartojantį elementą, turite nuspręsti, ar norite pakeisti atidaryto pasikartojimo, ar visos sekos priminimą. Spustelėkite Atidaryti šį pasikartojimąarba Atidaryti seką, tada spustelėkite Gerai.
-
Skirtuko Paskyra grupėje Parinktys, sąraše Priminimas pasirinkite laiką prieš paskyrą ar susitikimą, kai norite, kad būtų rodomas priminimas. Norėdami išjungti priminimą, pasirinkite Nėra.
Pastaba: Visų dienų įvykių numatytasis priminimo laikas yra 18 valandų prieš. Nors negalite pakeisti visų jūsų sukurtų visų dienų įvykių numatytojo parametro, galite pakeisti priminimo laiką atskirai kiekvienoje paskyroje.
El. laiškai, kontaktai ir užduotys
-
Norėdami nustatyti arba pašalinti priminimus, pasirinkite el. laišką, kontaktą arba užduotį.
-
Įrankių juostoje Standartinė spustelėkite
, tada spustelėkite Įtraukti priminimą.Patarimas: Naudodami priminimus, galite greitai pažymėti el. pašto pranešimus vėliavėlėmis kaip darbų elementus. Laiškų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku pažymėkite stulpelį Vėliavėlės būsena. Arba, jei pranešimą atidarysite, skirtuko Pranešimas grupėje Sekimas spustelėkite
, tada spustelėkite Įtraukti priminimą. -
Dialogo lange Pasirinktinis pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Priminimas . Jei pažymėsite žymės langelį, įveskite datą ir laiką, kai norite, kad būtų rodomas priminimas.
-
Patarimas: Jei Outlook, priminimai neatsidarys ekrane. Outlook užduočių juostoje turi būti atidaryta arba minimizuota.
Spustelėkite Gerai.
