Šiame straipsnyje aptariama, kaip bendrinti sąrašo arba sąrašo elementą su organizacijos žmonėmis, kad kiti galėtų jį peržiūrėti ir redaguoti. 

Sąrašų ir sąrašo elementų teises galite valdyti bet kuriuo metu, kaip ir naudodami failus. Daugiau informacijos apie bendrinimą su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis ieškokite Išorinis arba svečių bendrinimas ""OneDrive"", "SharePoint" ir "Lists"

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Pastabos: 

  • Svetainėje„SharePoint“ sąrašai ir sąrašų elementai paprastai pasiekiami visiems, kurie turi svetainės teises. Tačiau kai kuriais atvejais galite bendrinti sąrašą arba sąrašo elementus su žmonėmis, kurie kitu atveju neturi prieigos prie jūsų sąrašo.

  • Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei čia pateikti pavyzdžiai? Pagal numatytuosius nustatymus svetainė gali būti nustatyta naudoti klasikinę patirtį arba galite naudoti ankstesnę SharePoint. Jei esate sąrašo savininkas, svetainės savininkas arba administratorius, peržiūrėkite Numatytosios sąrašų arba dokumentų bibliotekų naudojimo patirties perjungimas iš naujų arba klasikinių veiksmų, kad būtų galima nustatyti numatytąją patirtį.

Sąrašo arba sąrašo elemento bendrinimas su konkrečiais žmonėmis

  1. Eikite į sąrašą arba pasirinkite sąrašo elementą, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Bendrinti Mygtukas Bendrinti programoje "Microsoft" sąrašai. .

    1. Sąrašų bendrinimo Mygtukas Bendrinti programoje "Microsoft" sąrašai. viršutinėje juostelėje.

    2. Sąrašo elementų atveju galite rasti Mygtukas Bendrinti programoje "Microsoft" sąrašai. stulpelio Pavadinimas dešinėje arba viršutinėje juostelėje.

  2. Pasirinkite Žmonės, kurie turi esamą prieigą, gali naudoti saitą.

  3. Pasirinkite Konkretūs žmonės, tada – Taikyti.

  4. Įveskite žmonių, su kurių sąrašą arba sąrašo elementą norite bendrinti, vardus.

  5. Pasirinkite pieštuko piktogramą dešinėje, kad būtų nustatyta jų lygio prieiga.

    1. Jei bendrinate sąrašą, turite šias teisių parinktis:

      • Gali redaguoti sąrašą leidžia žmonėms redaguoti visą sąrašą, įskaitant elementų, stulpelių ar rodinių redagavimą, įtraukimą arba pašalinimą. 

      • Gali redaguoti elementus leidžia žmonėms tik redaguoti, įtraukti arba pašalinti elementus.

      • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti sąrašą. Jie negali redaguoti arba bendrinti elementų arba sąrašo.

    2. Jei bendrinate sąrašo elementą, turite šias teisių parinktis:

      • Gali redaguoti leidžia žmonėms atlikti bet kokius elemento keitimus. Jie negali redaguoti jokių kitų elementų arba sąrašo.

      • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti elementą. Jie negali peržiūrėti jokių kitų elementų arba sąrašo.

  6. Jei norite, įtraukite pranešimą.

  7. Pasirinkite Siųsti.

Pastabos: 

  • Bendrinimo sąrašams reikia "tvarkyti teises" „SharePoint“. Pagal numatytuosius nustatymus sąrašus gali bendrinti tik svetainės arba sąrašo savininkai.

  • Jei svetainės narys arba svetainės lankytojas (arba bet kuris ne savininkas) bando bendrinti sąrašą, „SharePoint“ siunčia patvirtinimo užklausą svetainės savininkams, jei svetainė leidžia prieigos užklausas.

  • Jei svetainėje yra išjungtos prieigos užklausos, ne savininkai gauna pranešimą, pranešantį, kad jie neturi bendrinimo teisių.

  • Jūsų įmonės administratorius gali apriboti bendrinimą su vartotojais, nepriklausančiais jūsų organizacijai.

  • Jei svetainės administratoriai ne tik bendrina svetainių savininkus, bet kuris asmuo, kuriam taikomos redagavimo teisės, gali bendrinti tą sąrašą arba sąrašo elementą su kitais pasirinkdamas Bendrinti arbaKopijuoti saitą. Žmonės, kurie neturi redagavimo teisių, gali naudoti saitą Kopijuoti, kad gautumėte saitą, kuris būtų pasiekiamas žmonėms, kurie jau turi teises į sąrašo arba sąrašo elementą.

Sąrašo arba sąrašo elemento bendrinimas naudojant "Kopijuoti saitą"

  1. Eikite į sąrašą arba laikykite žymiklį virš norimo bendrinti sąrašo elemento, tada pasirinkite Bendrinti Mygtukas Bendrinti programoje "Microsoft" sąrašai. .Iššokančiųjų langų bendrinimo su sąrašo bendrinimo teisių parinktimis ekrano nuotrauka.

  2. Naudokite numatytąsias teises arba pasirinkite Žmonės <organizacijos> su saitu galite redaguoti, kad pakeistumėte saito teises.
    Iššokančiųjų langų bendrinimo su parinktimis, kaip suteikti teisę naudoti saitą, ekrano nuotrauka.

  3. Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite parinktį, prie kurios norite suteikti prieigą naudodami saitą:

    Pastaba: Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pvz., jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad būtų užkirstas kelias naudotini saitai peradresuoti kitiems organizacijai nepriklausančiams asmenims.

    •  Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

      Pastaba: Ši parinktis negalima " „SharePoint“ Server 2019".

    • Žmonės, <jūsų> suteikia visiems organizacijos nariams, kurie turi saito prieigą, nesvarbu, ar jie ją gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persiunčia iš kito asmens.

    • Žmones, kurie turi esamą prieigą, gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui.

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą. Norėdami bendrinti su konkrečiais žmonėmis, peržiūrėkite ankstesnį skyrių Sąrašo arba sąrašo elemento bendrinimas su konkrečiais žmonėmis

  4. Dalyje Kiti parametrai pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    1. Jei bendrinate sąrašą, turite šias teisių parinktis:

      • Gali redaguoti sąrašą leidžia žmonėms redaguoti visą sąrašą, įskaitant elementų, stulpelių ar rodinių redagavimą, įtraukimą arba pašalinimą. 

      • Gali redaguoti elementus leidžia žmonėms tik redaguoti, įtraukti arba pašalinti elementus.

      • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti sąrašą. Jie negali redaguoti arba bendrinti elementų arba sąrašo.

    2. Jei bendrinate sąrašo elementą, turite šias teisių parinktis:

      • Gali redaguoti leidžia žmonėms atlikti bet kokius elemento keitimus. Jie negali redaguoti jokių kitų elementų arba sąrašo.

      • Gali peržiūrėti leidžia žmonėms tik peržiūrėti elementą. Jie negali peržiūrėti jokių kitų elementų arba sąrašo.

  5. Kai baigsite, pasirinkite Taikyti.

  6. Kai būsite pasirengę siųsti saitą, pasirinkite Kopijuoti ir įklijuoti saitą ten, kur norite jį siųsti.

    Pastabos: 

    • Sąrašai, kurie įrašomi ir saugomi SharePoint, SharePoint svetainės administratoriaus teises bendrinti saitus. Sąraše Mano sąrašai įrašyti sąrašai pateikiami pagal profilio "OneDrive" bendrinimo teises. Abu šiuos parametrus galite konfigūruoti SharePoint administravimo centre.

    • Bendrinamo saito suteiktos teisės galioja tik tol, kol yra saitas. Pvz., kai saitas išjungtas, prieiga atšaukiama (nors žmonės vis tiek gali turėti prieigą prie sąrašo elemento kitomis priemonėmis).

    • Kai pasirinkta leisti redaguoti (ir kai asmuo prisijungia) jūsų organizacijos žmonės gali redaguoti sąrašo elementų stulpelių reikšmes. Kai parinktis Leisti redaguoti neparinkta, jūsų organizacijos žmonės gali peržiūrėti elementą ir jo stulpelių reikšmes, tačiau negali jų redaguoti.

    • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad bendrintų tik savininkai.

    • Jei svetainės administratoriai ne tik bendrina svetainių savininkus, bet kuris asmuo, kuriam taikomos sąrašo elemento redagavimo teisės, gali bendrinti tą sąrašo elementą su kitais pasirinkdamas Bendrinti arba Kopijuoti saitą. Žmonės, kurie neturi redagavimo teisių, gali naudoti saitą Kopijuoti, kad gautumėte saitą, kuris būtų pasiekiamas žmonėms, kurie jau turi teises į sąrašo elementą.

Palikite komentarą

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis nebuvo naudingas, praneškite, kas buvo painu arba ko trūko. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Bendrinti programoje atidarytą sąrašą

  1. Taikomosios programoslango apačioje dešinėje pasirinkite Daugiau (...).

  2. Pasirinkite Bendrinti sąrašą.

  3. Bakstelėkite Norėdami, tada įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti, vardus.

  4. Bakstelėkite pieštuko piktogramą ir pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti gavėjui:

    rašiklio piktograma nurodo, kad gavėjai gali redaguoti failą

  5. Jei norite, įtraukite laišką gavėjui.

  6. Bakstelėkite Siųsti.

Sąrašo bendrinimas iš pagrindinio sąrašo taikomosios programos puslapio

  1. Atidarykite programos Sąrašai pagrindinį puslapį.

    (Jei jau esate sąraše, galite bakstelėti rodyklę atgal viršutiniame kairiajame programos kampe, kad pereidami į Pagrindinį.)

  2. Sąraše, kurį norite bendrinti, bakstelėkite vertikalų daugtaškį: Puslapyje Sąrašų pagrindinis puslapis bakstelėkite vertikalų daugtaškį šalia sąrašo, kad pamatytumėte sąrašo papildinio parinktis, pvz., bendrinimą arba pervardijimą.

  3. Bakstelėkite Bendrinti.

  4. Bakstelėkite Norėdami, tada įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti, vardus.

  5. Bakstelėkite pieštuko piktogramą ir pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti gavėjui:

    rašiklio piktograma nurodo, kad gavėjai gali redaguoti failą

  6. Jei norite, įtraukite laišką gavėjui.

Bendrinti programoje atidarytą sąrašą

  1. Taikomosios programoslango apačioje dešinėje pasirinkite Daugiau (...).

  2. Pasirinkite Bendrinti sąrašą.

  3. Bakstelėkite Norėdami, tada įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti, vardus.

  4. Bakstelėkite pieštuko piktogramą ir pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti gavėjui:

    rašiklio piktograma nurodo, kad gavėjai gali redaguoti failą

  5. Jei norite, įtraukite laišką gavėjui.

  6. Bakstelėkite Siųsti.

Sąrašo bendrinimas iš pagrindinio sąrašo taikomosios programos puslapio

  1. Atidarykite programos Sąrašai pagrindinį puslapį.

    (Jei jau esate sąraše, galite bakstelėti rodyklę atgal viršutiniame kairiajame programos kampe, kad pereidami į Pagrindinį.)

  2. Sąraše, kurį norite bendrinti, bakstelėkite vertikalų daugtaškį: Puslapyje Sąrašų pagrindinis puslapis bakstelėkite vertikalų daugtaškį šalia sąrašo, kad pamatytumėte sąrašo papildinio parinktis, pvz., bendrinimą arba pervardijimą.

  3. Bakstelėkite Bendrinti.

  4. Bakstelėkite Norėdami, tada įveskite žmonių, su kuriuos norite bendrinti, vardus.

  5. Bakstelėkite pieštuko piktogramą ir pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti gavėjui:

    rašiklio piktograma nurodo, kad gavėjai gali redaguoti failą

  6. Jei norite, įtraukite laišką gavėjui.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×