Svarbu
Nors "SharePoint" leidžia daug tinkinti svetainės teises, primygtinai rekomenduojame naudoti įtaisytąsias "SharePoint" grupes ryšių svetainėms ir valdyti komandos svetainės teises per susietą "Microsoft 365" grupę. Nors tai nerekomenduojama, paveldėjimo nutraukimas ir elemento lygio teisių nustatymas yra palaikomas scenarijus pagrįsto naudojimo metu, kaip numatyta likusioje šio straipsnio dalyje. Galite įtraukti, keisti arba pašalinti atskiro dokumento ar aplanko teises vadovaudamiesi būdais, nurodytais Failų ar aplankų bendrinimas "Microsoft 365". Tai leidžia daug lengviau administruoti.
Teisių paveldėjimas
Pagal numatytuosius nustatymus visos svetainių rinkinio svetainės, sąrašai ir bibliotekos teisių parametrus paveldi iš svetainės, kuri svetainių hierarchijoje yra tiesiai virš jų. Tai vadinama teisių paveldėjimu. Teisių paveldėjimas reiškia, kad svetainė paveldi teises iš svetainių rinkinio šakninės svetainės, o antrinė svetainė paveldi teises iš savo pirminės svetainės. Aplankai, sąrašai ir dokumentai paveldi teises iš svetainės, kurioje jie yra, ir t. t.
Teisių paveldėjimas gali sutaupyti svetainių administratoriams laiko, ypač naudojant didelius arba sudėtingus svetainių rinkinius. Tačiau kartais gali prireikti pakeisti teises, kad galėtumėte išplėsti prieigą ir pakviesti kitus bendrai naudoti informaciją arba apriboti prieigą prie svetainės . Kaip bibliotekos, sąrašo ar apklausos administratorius arba savininkas, galite keisti teises įvairiais būdais (pvz., priskirdami unikalias teises, keisdami teisių rinkinius arba panaikindami vartotojų teises), kad leistumėte tinkamiems žmonėms pasiekti reikiamus duomenis apribodami kitus. Šiame straipsnyje nurodoma, kaip patekti į puslapį Teisės ir nutraukti paveldėjimą, o tada pateikiami veiksmai, kaip priskirti arba pakeisti teises.
Pirmiausia turite patekti į teisių puslapį.
Pereiti į puslapį Teisės
Šios instrukcijos taikomos "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" programoje "Microsoft 365", "„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas", "SharePoint Server 2019" ir "SharePoint Server 2016".
Teisių puslapio peržiūra "SharePoint"
Sąrašui arba bibliotekai
Eikite į biblioteką arba sąrašą ir jį atidarykite.
Pasirinkite piktogramą Parametrai
– Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai . Atsižvelgiant į jūsų "SharePoint" versiją, gali tekti pasirinkti Daugiau bibliotekos parametrų .
Atsižvelgiant į "SharePoint" versiją ir nematote parametrų , pasirinkite skirtuką Biblioteka arba Sąrašas , kad atidarytumėte juostelę, tada juostelėje pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai .
Puslapio Parametrai dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Šio sąrašo teisės arba Šios dokumentų bibliotekos teisės .
Puslapio viršus
Apklausai
Atidarykite apklausą.
Pasirinkite Parametrai .
Pasirinkite išplečiamąjį sąrašą, tada pasirinkite Apklausos parametrai .
Puslapio Parametrai dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Šios apklausos teisės .
Apie unikalias atskirų elementų teises
Kai einate į puslapį Teisės , puslapio viršuje galite matyti vieną ar daugiau pranešimų, panašių į šį:
Kiekvieno pranešimo reikšmė:
- Kai kurie šio sąrašo elementai gali turėti unikalias teises, kurios nėra valdomos šiame puslapyje. Rodyti šiuos elementus. Tai reiškia, kad kažkada praeityje atskiras sąrašo, bibliotekos ar apklausos elementas buvo bendrinamas su kitais. Spustelėję Rodyti šiuos elementus , pamatysite išimčių dialogo langą, kuriame bus nurodyta, kokie jie yra. Jei esate elemento savininkas, spustelėkite Tvarkyti kiekvieno elemento teises , kad galėtumėte atlikti keitimus.
- Šioje svetainėje vartotojai turi ribotą prieigą. Vartotojai gali turėti ribotą prieigą, jei su jais bendrinamas svetainės elementas arba dokumentas. Rodyti vartotojus . Tai reiškia, kad jei elementas buvo bendrinamas su vartotoju, tačiau nebendrinamas visas sąrašas, biblioteka ar apklausa, tada jų prieiga yra apribota iki vieno su tuo pačiu bendrinamu elementu. Spustelėkite Rodyti vartotojus , kad pamatytumėte, kas jie yra.
Kai bendrinate elementą su vartotoju, jam suteikiama ribota prieiga prie svetainės, kad būtų galima pasiekti elementą. Jei atšauksite elemento bendrinimą, vartotojas ir toliau turės ribotą prieigą prie svetainės (ir matysite šį pranešimą), tačiau jis neturės prieigos prie jokių su jais nebendrintų elementų. - Ši biblioteka paveldi teises iš pirminės bibliotekos. (teritorijos pavadinimas) . Tai reiškia, kad sąrašo, bibliotekos ar apklausos paveldėjimas dar nenutrauktas. Kaip tai padaryti, žr. toliau esantį teisių paveldėjimo nutraukimą .
Teisių paveldėjimo nutraukimas "SharePoint"
Patekote į puslapį Teisės. Tada reikės nutraukti teisių paveldėjimą, kad galėtumėte sąrašo, bibliotekos ar apklausos unikalias teises, keisti teisių rinkinius arba pašalinti vartotojų teises. Kai nutraukiate sąrašo, bibliotekos ar apklausos teisių paveldėjimą, tada apibrėžiate naujus teisių parametrus, sąrašas (arba biblioteka) tampa savo elementų pirminiu turiniu. To pirminio turinio elementai dabar paveldės naujus teisių parametrus (nebent jie turėtų unikaliai apibrėžtas teises).
Norėdami nutraukti paveldėjimą ir priskirti unikalias teises, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į sąrašą, biblioteką ar apklausą ir ją atidarykite.
Eikite į puslapį Teisės atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus.
Norėdami nutraukti pirminio turinio teisių paveldėjimą, pasirinkite Sustabdyti teisių paveldėjimą .
Pastaba
- Kai sąraše arba bibliotekoje yra daugiau nei 100 000 elementų, negalite nutraukti teisių paveldėjimo pačiame sąraše. Taip pat negalite iš naujo paveldėti paties sąrašo teisių.
- Kai aplanke yra daugiau nei 100 000 elementų, negalite nutraukti teisių paveldėjimo pačiame aplanke. Taip pat negalite iš naujo paveldėti paties aplanko teisių.
- Bibliotekos arba aplanko elementai, viršijantys limitą (tarkime, vienas failas ar aplankas), nebus paveikti, todėl vis tiek galėsite nutraukti bet kurio atskiro failo bibliotekoje, kurioje yra daugiau nei 100 000 elementų, paveldimumą.
- Kai vartotojas bendrina dokumentą ar kitą atskirą elementą, to elemento paveldėjimas automatiškai nutraukiamas. Paveldėtos teisės nukopijuojamos į elementą ir pridedamos vartotojų, su kuriais elementas buvo bendrinamas, teisės. Jei pirminiam elementui keičiamos teisės, šie pakeitimai elementui netaikomi.
Unikalių teisių priskyrimas programoje "SharePoint"
Nutraukę paveldėjimą atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, atlikite šiuos veiksmus, kad suteiktumėte unikalias teises:
Eikite į sąrašą, biblioteką ar apklausą ir ją atidarykite.
Eikite į puslapį Teisės atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus.
Skirtuke Teisės pasirinkite Suteikti teises.
Pastaba
Jei sąrašas arba biblioteka paveldi iš pirminio turinio, nematysite parinkties Suteikti teises .
Dialogo lange Bendrinti... įsitikinkite, kad pasirinkta Kviesti žmones , tada įveskite žmonių vardus ir grupių pavadinimus lauke Įveskite vardus arba el. pašto adresus ...
Jei norite, įtraukite asmeninį pranešimą.
Pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą Bendrinti viską, kas yra šiame aplanke, net elementus, turinčius unikalias teises . Tai suteiks arba apribos prieigą prie elementų, kurių unikalias teises jau nustatėte. (Ši parinktis galima tik aplankuose.)
Pagal numatytuosius nustatymus suteiktas teisių rinkinys nustatytas kaip Redaguoti , o tai reiškia, kad jūsų pakviesti žmonės gali atlikti sąrašo, bibliotekos ar apklausos keitimus. Jei norite suteikti kitą teisių lygį, pvz., Tik skaityti , spustelėkite Rodyti parinktis ir pakeiskite pasirinkimą lauke Pasirinkite teisių rinkinį .
Visiems, įtrauktiems į lauką Kviesti žmones , bus išsiųstas el. laiškas. Jei nenorite, kad taip nutiktų, spustelėkite Rodyti parinktis ir panaikinkite parinkties Siųsti kvietimą el. paštu žymėjimą.
Baigę spustelėkite Bendrinti .
Puslapio viršus
Kai kuriais atvejais galite norėti sukurti "Windows Active Directory" saugos grupę ir visiems "Windows" saugos grupės žmonėms suteikti prieigą prie bibliotekos arba sąrašo. Pavyzdžiui, galite visai komandai suteikti prieigą prie sąrašo, įtraukdami komandos saugos grupę į "SharePoint" grupę. Tada, kai prie komandos prisijungia naujų žmonių, galite suteikti jiems atitinkamas teises tiesiog įtraukdami juos į atitinkamą "Windows" saugos grupę. Norėdami sužinoti daugiau apie "„Windows“ sauga" grupes, žr. "Active Directory" saugos grupės.
Pastaba
Negalite suteikti prieigos siuntimo grupei, kuri nėra "Windows" saugos grupė.
Teisių rinkinių keitimas programoje "SharePoint"
Prieš pakeisdami unikalias teises, turite nutraukti paveldėjimą iš pirminės svetainės. Nutraukę paveldėjimą atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, atlikite šiuos veiksmus, kad pakeistumėte teises:
Eikite į sąrašą, biblioteką ar apklausą ir ją atidarykite.
Eikite į sąrašo, bibliotekos arba apklausos puslapį Teisės , atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus .
Pavadinimų sąraše pažymėkite žymės langelį šalia vartotojo vardo arba grupės, kurios teisių rinkinius norite keisti.
Pasirinkite Redaguoti vartotojo teises .
Dalyje Teisės pažymėkite norimo teisių rinkinio žymės langelį pasirinktiems vartotojams ar grupėms.
Daugiau informacijos apie teisių rinkinius ieškokite "SharePoint" teisių rinkinių supratimas .
Vartotojų teisių šalinimas programoje "SharePoint"
Prieš pašalindami vartotojo teises, turite nutraukti paveldėjimą iš pirminės svetainės. Nutraukę paveldėjimą atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus, atlikite šiuos veiksmus, kad pašalintumėte vartotojo teises:
Eikite į sąrašą, biblioteką ar apklausą ir ją atidarykite.
Eikite į sąrašo, bibliotekos arba apklausos puslapį Teisės , atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus .
Pavadinimų sąraše pažymėkite žymės langelį šalia vartotojo ar grupės, kurios teises norite pašalinti, vardo.
Pasirinkite Pašalinti vartotojo teises .
Pastaba
Pašalinus teises, vartotojo arba grupės teisės bus pašalintos iš visų antrinių elementų, įskaitant tuos, kurių teisių paveldėjimas nutrauktas. Jų atkurti nebus įmanoma.
Teisių puslapis atnaujinamas, kad būtų rodoma, jog grupė arba vartotojas nebeturi teisių į šį sąrašą.
Paveldėjimo atkūrimas norint panaikinti visas unikalias teises programoje "SharePoint"
Nutraukę teisių paveldimumą tarp svetainės, aplanko, sąrašo, bibliotekos, sąrašo elemento arba dokumento ir jo pirminio turinio, galite bet kuriuo metu atkurti paveldimumą ir pašalinti visas pasirinktines nustatytas.
Eikite į sąrašą, biblioteką ar apklausą ir ją atidarykite.
Eikite į sąrašo, bibliotekos arba apklausos puslapį Teisės , atlikdami ankstesniame skyriuje nurodytus veiksmus .
Skirtuke Teisės (sąrašo ar bibliotekos) pasirinkite Naikinti unikalias teises .
Pasirinkite Gerai . Sąrašo būsenos juostoje dabar rodoma "Šis sąrašas paveldi teises iš savo pirminio turinio". Pirminio turinio pavadinimas rodomas šalia atnaujintos būsenos.