Sekti produktų atsargas

Prieš pradedant kurti savo atsargas programoje "Excel", rekomenduojame peržiūrėti kai kuriuos esamus šablonus, kuriuos galite atsisiųsti ir naudoti. Šie šablonai gali būti pakeisti, kad veiktų, kaip jums reikia.

1. Atidarykite "Excel" arba, jei programa "Excel" jau atidaryta, pasirinkite Failas > Naujas.

2. Ieškos lauke įveskite "atsargos" arba kažką panašaus.

3. Peržiūrėti rezultatus. Jei spustelėsite vieną iš parinkčių, pamatysite didesnę ekrano kopiją ir šablono aprašą.
   
   

4. Radę patinkantį, pasirinkite Kurti.

5. Šablonas bus atidarytas programoje "Excel". Pradėkite jį naudoti tokia, kokia jis yra, arba atnaujinkite šabloną pagal tai, ko jums reikia.

Galbūt svarbiausia atsargų sąrašo dalis, padedanti sekti viską, yra tinkamų stulpelių antraščių pasirinkimas. Neįmanoma žinoti, kokie yra jūsų konkretūs verslo poreikiai, tačiau yra kelios įprastos stulpelių antraštės, kurias rekomenduojame naudoti. Štai sąrašas su kai kuriais aprašais:

• Atsargų ID – naudokite jį, kad sukurtumėte unikalų savo prekių ID.

• Elemento pavadinimas – elementų pavadinimas. AtsargųDN padeda atskirti panašias prekes arba pakaitines prekes, kai elementas nutraukiamas, o nauja versija ją pakeičia.

• Elemento kategorija – elemento kategorija, pvz., "Priedas".

• Kiekis sandėlyje – šiuo metu tos konkrečios prekės kiekis sandėlyje.

• Prekės kaina – ji gali būti naudojama kaip jūsų verslo išlaidos už prekę arba dabartinė prekės kaina. Galite įtraukti papildomą stulpelį, kad galėtumėte sekti abu, jei to reikia.

• Bendra atsargų vertė – atsargų kiekis, padaugintas iš prekės savikainos. Naudinga naudoti paprastą daugybos formulę, kad "Excel" automatiškai apskaičiuotų tai pasikeitus kiekiui arba kainai už elementą.

• Pakartotinio užsakymo limitas – naudokite, kad nustatytumėte limitą, kada reikia pertvarkyti prekę prieš ją išleidžiant iš atsargų.

• Paskutinio užsakymo data – stebėkite, kada paskutinį kartą užsakėte prekę papildyti. Gali būti naudinga žinoti, ypač jei dažnai pertvarkote tam tikrus elementus ir dėl to galite padidinti pertvarkymų limitą.

• Nutraukta – gali būti naudinga sekti, kai nebevežate prekės atsargose.

• Pastabos – įtraukite papildomos informacijos, kurią norite stebėti, arba kas nors turėtų žinoti, pvz., ar sunku pertvarkyti tam tikras prekes iš tiekėjų.

"Excel" yra galingas įrankis, galintis transformuoti darbą ir sutaupyti laiko bei pinigų. Tačiau taip pat gali būti labai sunku išsiaiškinti visas funkcijas, kurias galbūt norėsite naudoti. Toliau pateikiami keli pasiūlymai, kurie gali būti naudingi su saitais į straipsnius, paaiškinančius, kaip naudojate šią funkciją:

• Sukurkite išplečiamąjį sąrašą kategorijų stulpelyje, kad apribotumėte parinktis, kurias gali pasirinkti kitas asmuo. Tai apriboja galimas klaidas arba rašybos klaidas.

• Naudokite "Excel" kaip skaičiuotuvą , kad tokie dalykai kaip atsargų vertė ir kita būtų automatiškai skaičiuojami.

• Užfiksuokite sritis, kad užrakintumėte eilutes ir stulpelius , kad būtų lengviau matyti stulpelių antraštes net tada, kai slenkate toli žemyn nuo atsargų sąrašo.

• Naudokite sąlyginį formatavimą informacijai paryškinti, pvz., kai reikia pertvarkyti elementą, nes jis yra žemiau jūsų tvarkos nustatymo limito.

• Filtruokite duomenis atsargų sąraše, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į konkrečias kategorijas ar elementus.