Įvadas į „Excel“

Išplečiamojo sąrašo kūrimas

Galite padėti žmonėms efektyviau dirbti su darbalapiais, naudodami išplečiamuosius sąrašus langeliuose. Išplečiamieji sąrašai leidžia žmonėms išsirinkti elementą iš jūsų kuriamo sąrašo.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

  1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia sudėti sąrašo elementus į „Excel“ lentelę. Jei ne, galite greitai konvertuoti sąrašą į lentelę pažymėdami bet kurį diapazono langelį ir paspausdami Ctrl + T.

    „Excel“ lentelė, naudojama kaip duomenų tikrinimo sąrašo šaltinis

    Pastabos: 

  2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

  3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada – Duomenų tikrinimas.

    Pastaba: Jei negalite pasirinkti Duomenų tikrinimas, darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrinamas. Atrakinkite konkrečias apsaugotos darbaknygės sritis arba nustokite bendrinti darbalapį ir vėl pabandykite atlikti 3 veiksmą.

  4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

  5. Pasirinkite lauke Šaltinis , tada pasirinkite sąrašo diapazoną. Mūsų diapazonas yra lape pavadinimu „Miestai“, langeliuose A2:A9. Atkreipkite dėmesį, kad neįtraukėme antraštės eilutės, nes nenorime, kad ją būtų galima pasirinkti.

    Duomenų tikrinimo sąrašo parinktys

  6. Jei gerai, kad žmonės paliktų langelį tuščią, pažymėkite nepaisyti tuščių .

  7. Pažymėkite išplečiamąjį lauką Langelyje .

  8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

    • Jei norite, kad pažymėjus langelį pranešimas iššoktų, pažymėkite langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį ir laukuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

      Duomenų tikrinimo įvesties pranešimo parinktis

  9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

    • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos pranešimą įvedus neleistinus duomenis , pasirinkite parinktį iš lauko Stilius ir įveskite pavadinimą bei pranešimą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

      Duomenų tikrinimo išplečiamojo sąrašo klaidos pranešimo parinktys

  10. Nežinote, kurią parinktį pasirinkti lauke Stilius ?

    • Norėdami rodyti pranešimą, kuris nesustoja įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, pasirinkite Informacija arba Įspėjimas. Informacija rodys pranešimą su šia piktograma, Pranešime rodoma informacijos piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašoo įspėjime bus rodomas pranešimas su šia piktograma Pranešime rodoma įspėjimo piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašo.

    • Norėdami neleisti žmonėms įvesti duomenų, kurių nėra išplečiamajame sąraše, pasirinkite Stabdyti.

      Pastaba: Jei neįvesite pavadinimo ar teksto, bus naudojamas numatytasis pavadinimas „Microsoft Excel“ ir toks pranešimo tekstas: „Jūsų įvesta reikšmė negalima. Vartotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti šiame langelyje“.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galite norėti pažymėti, kad matytumėte, ar keičiasi stulpelio plotis ir eilutės aukštis, kad matytųsi visi įrašai.

Jei išplečiamajam sąrašui skirtas įrašų sąrašas yra kitame darbalapyje ir norite uždrausti vartotojams jį matyti ar keisti, apsvarstykite galimybę tą darbalapį paslėpti arba apsaugoti. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbalapį, žr. Langelių užrakinimas norint juos apsaugoti.

Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo.

Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Galite atsisiųsti darbaknygės pavyzdį su keliais duomenų tikrinimo pavyzdžiais, kaip šis, pateiktas šiame straipsnyje. Galite sekti iš paskos arba sukurti savo duomenų tikrinimo scenarijų. Atsisiųskite "Excel" duomenų tikrinimo pavyzdžius.

Kad būtų galima greičiau ir tiksliau įvesti duomenis, apribokite langelio reikšmes ir leiskite įvesti tik elementus iš išplečiamojo sąrašo.

Išplečiamasis sąrašas su vertėmis Aukštas, Vidutinis ir Žemas

Pirmiausia lape sukurkite tinkamų įrašų sąrašą ir surūšiuokite arba pertvarkykite įrašus, kad jie būtų rodomi norima tvarka. Tada galite panaudoti įrašus kaip išplečiamojo sąrašo duomenų šaltinį. Jei sąrašas nėra didelis, galite lengvai jį susieti ir įvesti įrašus tiesiogiai į duomenų tikrinimo įrankį.

  1. Sukurkite išplečiamojo sąrašo leistinų įrašų sąrašą viename lapo stulpelyje arba eilutėje be tuščių langelių.

  2. Pažymėkite langelius, kurių įvedamus duomenis norite apriboti.

  3. Skirtuko Duomenys dalyje Įrankiai pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti.

    „Excel“ įrankių juostos duomenų meniu, kuriame pasirinktas duomenų tikrinimas

    Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  4. Pasirinkite skirtuką Parametrai , tada iššokančiajame meniu Leisti pasirinkite Sąrašas.

  5. Pasirinkite lauke Šaltinis , tada lape pasirinkite leistinų įrašų sąrašą.

    Dialogo langas sumažinamas, kad būtų lengviau matyti lapą.

  6. Paspauskite RETURN arba pasirinkite Išplėsti Duomenų tikrinimo išplėtimo mygtukas, kad atkurtumėte dialogo langą, tada pasirinkite Gerai.

    Patarimai: 

    • Taip pat galite įvesti reikšmes, atskirtas kableliu, tiesiai į lauką Šaltinis .

    • Norėdami modifikuoti leistinų įrašų sąrašą, tiesiog pakeiskite reikšmes šaltinio sąraše arba redaguokite diapazoną lauke Šaltinis .

    • Galite nurodyti savo klaidos pranešimą, kuris bus rodomas įvedus netinkamus duomenis. Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti, tada pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

  1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia sudėti sąrašo elementus į „Excel“ lentelę.

    Pastabos: 

  2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

  3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada pasirinkite Duomenų tikrinimas.

  4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

  5. Jei jau sukūrėte lentelę su išplečiamojo sąrašo įrašais, pasirinkite lauke Šaltinis , tada pažymėkite ir vilkite langelius, kuriuose yra šie įrašai. Tačiau neįtraukite antraštės langelio. Įtraukite tik langelius, kurie turi būti išplečiamajame sąraše. Taip pat galite tiesiog įvesti įrašų sąrašą lauke Šaltinis , atskirtą kableliu, pvz.:

    Vaisiai, Daržovės, Grūdai, Pieno produktai, Užkandžiai.

  6. Jei gerai, kad žmonės paliktų langelį tuščią, pažymėkite nepaisyti tuščių .

  7. Pažymėkite išplečiamąjį lauką Langelyje .

  8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

    • Jei norite, kad pažymėjus langelį iššoktų pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti pranešimą ir laukuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

  9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

    • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti įspėjimą , pasirinkite parinktį dalyje Tipas ir įveskite pavadinimą bei pranešimą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

  10. Pasirinkite Gerai.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galite norėti pažymėti, kad matytumėte, ar keičiasi stulpelio plotis ir eilutės aukštis, kad matytųsi visi įrašai. Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo. Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.

Taip pat žr.

Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar jų pašalinimas iš jo

Vaizdo įrašas: išplečiamųjų sąrašų kūrimas ir tvarkymas

„Excel“ lentelių apžvalga

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Konkrečių apsaugoto darbalapio sričių užrakinimas arba atrakinimas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.