Išplečiamojo sąrašo kūrimas

1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia turėti sąrašo elementus "Excel" lentelėje. Jei ne, galite greitai konvertuoti sąrašą į lentelę pažymėdami bet kurį diapazono langelį ir paspausdami Ctrl + T.

   

   Pastabos: 

   • Kodėl geriausia sudėti duomenis į lentelę? Jei duomenis sudėsite į lentelę, visi pagal lentelę sukurti išplečiamieji sąrašai bus automatiškai atnaujinami, kai pridėsite ar pašalinsite sąrašo elementus. Nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.

   • Dabar yra tinkamas laikas rikiuoti duomenis diapazone arba lentelėje išplečiamajame sąraše.

2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada – Duomenų tikrinimas.

   Pastaba: Jei negalite pasirinkti Duomenų tikrinimas, darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrinamas. Atrakinkite konkrečias apsaugotos darbaknygės sritis arba nustokite bendrinti darbalapį ir vėl pabandykite atlikti 3 veiksmą.

4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Pasirinkite lauke Šaltinis , tada pasirinkite sąrašo diapazoną. Mūsų diapazonas yra lape pavadinimu „Miestai“, langeliuose A2:A9. Atkreipkite dėmesį, kad neįtraukėme antraštės eilutės, nes nenorime, kad ją būtų galima pasirinkti.

   

6. Jei gerai, kad žmonės paliktų langelį tuščią, pažymėkite nepaisyti tuščių .

7. Pažymėkite išplečiamąjį lauką Langelyje .

8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

   • Jei norite, kad pažymėjus langelį pranešimas iššoktų, pažymėkite langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį ir laukuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

     

9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

   • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos pranešimą įvedus neleistinus duomenis , pasirinkite parinktį iš lauko Stilius ir įveskite pavadinimą bei pranešimą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

     

10. Nežinote, kurią parinktį pasirinkti lauke Stilius ?

    • Norėdami rodyti pranešimą, kuris nesustoja įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, pasirinkite Informacija arba Įspėjimas. Informacija rodys pranešimą su šia piktograma, o įspėjime bus rodomas pranešimas su šia piktograma .

    • Norėdami neleisti žmonėms įvesti duomenų, kurių nėra išplečiamajame sąraše, pasirinkite Stabdyti.

      Pastaba: Jei neįvesite pavadinimo ar teksto, bus naudojamas numatytasis pavadinimas „Microsoft Excel“ ir toks pranešimo tekstas: „Jūsų įvesta reikšmė negalima. Vartotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti šiame langelyje“.

Kad būtų galima greičiau ir tiksliau įvesti duomenis, apribokite langelio reikšmes ir leiskite įvesti tik elementus iš išplečiamojo sąrašo.

Pirmiausia lape sukurkite tinkamų įrašų sąrašą ir surūšiuokite arba pertvarkykite įrašus, kad jie būtų rodomi norima tvarka. Tada galite panaudoti įrašus kaip išplečiamojo sąrašo duomenų šaltinį. Jei sąrašas nėra didelis, galite lengvai jį susieti ir įvesti įrašus tiesiogiai į duomenų tikrinimo įrankį.

1. Sukurkite išplečiamojo sąrašo leistinų įrašų sąrašą viename lapo stulpelyje arba eilutėje be tuščių langelių.

2. Pažymėkite langelius, kurių įvedamus duomenis norite apriboti.

3. Skirtuko Duomenys dalyje Įrankiai pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti.

   Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

4. Pasirinkite skirtuką Parametrai , tada iššokančiajame meniu Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Pasirinkite lauke Šaltinis , tada lape pasirinkite leistinų įrašų sąrašą.

   Dialogo langas sumažinamas, kad būtų lengviau matyti lapą.

6. Paspauskite RETURN arba pasirinkite Išplėsti , kad atkurtumėte dialogo langą, tada pasirinkite Gerai.

   Patarimai: 

   • Taip pat galite įvesti reikšmes, atskirtas kableliu, tiesiai į lauką Šaltinis .

   • Norėdami modifikuoti leistinų įrašų sąrašą, tiesiog pakeiskite reikšmes šaltinio sąraše arba redaguokite diapazoną lauke Šaltinis .

   • Galite nurodyti savo klaidos pranešimą, kuris bus rodomas įvedus netinkamus duomenis. Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti, tada pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia turėti sąrašo elementus "Excel" lentelėje.

   Pastabos: 

   • Kodėl geriausia sudėti duomenis į lentelę? Kai duomenys yra lentelėje, įtraukus arba pašalinus sąrašo elementus, visi pagal tą lentelę pagrįsti išplečiamieji meniu automatiškai atnaujinami. Nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų.

   • Dabar patogu rūšiuoti duomenis tokia tvarka, kokia norite rodyti juos išplečiamajame sąraše.

2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

3. Juostelėje eikite į skirtuką Duomenys , tada pasirinkite Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas.

4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

5. Jei jau sukūrėte lentelę su išplečiamojo sąrašo įrašais, pasirinkite lauke Šaltinis , tada pažymėkite ir vilkite langelius, kuriuose yra šie įrašai. Tačiau neįtraukite antraštės langelio. Įtraukite tik langelius, kurie turi būti išplečiamajame sąraše. Taip pat galite tiesiog įvesti įrašų sąrašą lauke Šaltinis , atskirtą kableliu, pvz.:

   Vaisiai, Daržovės, Grūdai, Pieno produktai, Užkandžiai.

6. Jei gerai, kad žmonės paliktų langelį tuščią, pažymėkite nepaisyti tuščių .

7. Pažymėkite išplečiamąjį lauką Langelyje .

8. Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas .

   • Jei norite, kad pažymėjus langelį iššoktų pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti pranešimą ir laukuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

9. Pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą .

   • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti įspėjimą , pasirinkite parinktį dalyje Tipas ir įveskite pavadinimą bei pranešimą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

10. Pasirinkite Gerai.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galite norėti pažymėti, kad matytumėte, ar keičiasi stulpelio plotis ir eilutės aukštis, kad matytųsi visi įrašai. Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo. Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.