Skaičiavimas, kaip dažnai pasitaiko reikšmė

Skaičiavimas, kaip dažnai pasitaiko reikšmė

Tarkime, kad norite sužinoti, kiek kartų langelių diapazone pasitaiko tam tikra tekstinė arba skaitinė reikšmė. Pavyzdžiui:

  • Jei intervale, pvz., A2: d20, yra skaičių reikšmės 5, 6, 7 ir 6, tada skaičius 6 įvyks du kartus.

  • Jei stulpelyje yra "Petraitis", "Dodsworth", "Dodsworth" ir "Dodsworth", tada "Dodsworth" įvyks tris kartus.

Yra keli būdai apskaičiuoti, kaip dažnai pasitaiko reikšmė.

Naudokite funkciją COUNTIF , kad skaičiuotų, kiek kartų tam tikra reikšmė rodoma langelių diapazonui.

"COUNTIF" pavyzdžiai

Daugiau informacijos ieškokite funkcijoje COUNTIF.

Funkcija COUNTIFS panaši į funkciją COUNTIF su viena svarbia išimtimi: COUNTIFS leidžia taikyti kriterijus keliems diapazonų langeliams ir skaičiuoja, kiek kartų tenkinami visi kriterijai. Galite naudoti iki 127 diapalaukų/kriterijų porų su COUNTIFS.

COUNTIFS sintaksė yra:

COUNTIFS(kriterijų_diapazonas1, kriterijai1, [kriterijų_diapazonas2, kriterijai2],…)

Peržiūrėkite šį pavyzdį:

COUNTIFS pavyzdys

Norėdami daugiau sužinoti apie šios funkcijos naudojimą, kai skaičiuojant taikomi keli diapazonai ir kriterijai, žr. skyrių Funkcija COUNTIFS.

Tarkime, kad reikia nustatyti, kiek pardavėjų pardavė tam tikrą elementą tam tikrame regione arba norite sužinoti, kiek pardavimo tam tikrą reikšmę atliko konkretus pardavėjas. Galite naudoti funkciją IF ir apskaita kartu; tai yra, pirmiausia naudokite funkciją IF , kad išbandytumėte sąlygą, tada, jei funkcijos IF rezultatas yra TRUE, naudokite funkciją Count , kad skaičiuotų langelius.

Pastabos: 

  • Šiame pavyzdyje pateiktos formulės turi būti įvedamos kaip masyvo formulės.

    • Jei turite dabartinę "Microsoft 365"versiją, galite tiesiog įveskite formulę į viršutiniame kairiajame išvesties diapazono langelį, tada paspauskite " įveskite ", kad patvirtintumėte formulę kaip dinaminio masyvo formulę.

    • Jei atidarėte šią darbaknygę programoje "Excel", skirta "Windows" arba "Excel 2016", skirta "Mac" ir naujesnėms versijoms, ir norite pakeisti formulę arba sukurti panašią formulę, paspauskite F2, tada paspauskite Ctrl + Shift + įveskite , kad formulė grąžintų gautus rezultatus. Ankstesnėse "Excel for Mac" versijose naudokite " KOMANDA + Shift +".

  • Jei norite, kad būtų galima naudoti pavyzdžio formules, antrasis funkcijos IF argumentas turi būti skaičius.

Įdėtųjų skaičių ir IF funkcijų pavyzdžiai

Norėdami daugiau sužinoti apie šias funkcijas, žiūrėkite funkciją Count ir IF .

Toliau pateiktuose pavyzdžiuose kartu naudojamos funkcijos IF ir SUM. Pirmiausia funkcija IF išbando reikšmes keliuose langeliuose ir jei bandymo rezultatas yra „True“, funkcija SUM sudeda bandymą išlaikiusias reikšmes.

Pastabos: Šiame pavyzdyje pateiktos formulės turi būti įvedamos kaip masyvo formulės.

  • Jei turite dabartinę "Microsoft 365"versiją, galite tiesiog įveskite formulę į viršutiniame kairiajame išvesties diapazono langelį, tada paspauskite " įveskite ", kad patvirtintumėte formulę kaip dinaminio masyvo formulę.

  • Jei atidarėte šią darbaknygę programoje "Excel", skirta "Windows" arba "Excel 2016", skirta "Mac" ir naujesnėms versijoms, ir norite pakeisti formulę arba sukurti panašią formulę, paspauskite F2, tada paspauskite Ctrl + Shift + įveskite , kad formulė grąžintų gautus rezultatus. Ankstesnėse "Excel for Mac" versijose naudokite " KOMANDA + Shift +".

1 pavyzdys

1 pavyzdys: SUM ir IF įdėtoji formulėje

Aukščiau esanti funkcija sako, jei C2: C7 turi reikšmes Petraitis ir Dodsworth, tada funkcija SUM turėtų Rodyti įrašo, kurio sąlyga tenkinama, sumą. Formulė randa tris įrašo Petraičiui ir vieną, skirtą "Dodsworth" duotam diapazonui ir rodo 4.

2 pavyzdys

2 pavyzdys: SUM ir IF įdėtoji formulėje

Aukščiau esanti funkcija sako, jei D2: D7 reikšmės yra mažesnės nei $9000 arba didesnė nei $19 000, tada suma turi Rodyti visų tų, kurių sąlyga tenkinama, sumą. Formulė randa du duomenis D3 ir D5 su mažesnio nei $9000 verte, tada D4 ir D6, kurių reikšmės yra didesnės nei $19 000, ir rodo 4.

3 pavyzdys

3 pavyzdys: SUM ir IF įdėtoji formulėje

Aukščiau esanti funkcija sako, jei D2: D7 yra sąskaitų faktūrų, skirtų mažiau nei $9000, tada suma turėtų Rodyti įrašo, kurio sąlyga tenkinama, sumą. Formulė nustato, kad C6 atitinka sąlygą ir rodo 1.

Galite naudoti "PivotTable", kad būtų rodomos bendrosios sumos ir skaičiuojamos unikalių reikšmių reikšmės. „PivotTable“ – tai sąveika pagrįstas būdas greitai apibendrinti didelius duomenų kiekius. „PivotTable“ galite naudoti duomenų lygiams išplėsti ir suspausti, rezultatams gauti ir jus dominančių sričių detalėms iš apibendrintų duomenų išnagrinėti. Be to, galite perkelti eilutes į stulpelius arba stulpelius į eilutes ("pasukimas"), kad pamatytumėte, kiek kartų reikšmė yra "PivotTable". Pažvelkime į pardavimo skaičiuoklės pavyzdį, kur galite apskaičiuoti, kiek pardavimo reikšmių yra už konkrečių ketvirčių golfą ir tenisą.

  1. "Excel" skaičiuoklėje Įvesk šiuos duomenis.

    "PivotTable" duomenų pavyzdžiai
  2. Pasirinkite a2: C8

  3. Spustelėkite Įterpimas > PivotTable.

  4. Dialogo lange kurti "PivotTable" spustelėkite pasirinkti lentelę arba intervalą, tada spustelėkite naujas darbalapis, tada spustelėkite gerai.

    Naujame lape sukuriama tuščia "PivotTable".

  5. Srityje "PivotTable" laukai atlikite šiuos veiksmus:

    1. Nuvilkite sportą į sritį eilutės .

    2. Nuvilkite ketvirtį į sritį stulpeliai .

    3. Nuvilkite pardavimus į sritį reikšmės .

    4. Pakartokite c veiksmą.

      Lauko pavadinimas rodomas kaip " SumofSales2 " ir "PivotTable", ir srityje reikšmės.

      Šiuo metu "PivotTable" laukų sritis atrodo taip:

      "PivotTable" laukai
    5. Srityje reikšmės spustelėkite išplečiamąjį sąrašą, esantį prie " SumofSales2 ", ir pasirinkite reikšmės lauko parametrai.

    6. Dialogo lange reikšmės lauko parametrai atlikite šiuos veiksmus:

      1. Dalyje sumuoti reikšmę pagal sekciją pasirinkite kiekis.

      2. Lauke pasirinktinio pavadinimas modifikuokite vardą, kad būtų skaičiuojama.

        Dialogo langas reikšmės lauko parametrai
      3. Spustelėkite Gerai.

    "PivotTable" rodo "Golf and Tennis" įrašų skaičių 3 ir 4 ketvirtyje, kartu su pardavimo skaičiais.

    PivotTable

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×