„SharePoint“ darbo eigos gali padėti automatizuoti verslo procesus, kad jie būtų nuoseklesni ir efektyvesni. Patvirtinimo darbo eiga leidžia nukreipti dokumentus ir kitus elementus, saugomus „SharePoint“ vienam ar daugiau žmonių, kad juos būtų galima patvirtinti.

Pastaba: "SharePoint 2010" darbo eigos buvo panaikintos nuo 2020 m. rugpjūčio 1 d. naujiems nuomotojams ir pašalintos iš esamų nuomotojų 2020 m. lapkričio 1 d. Jei naudojate "SharePoint 2010" darbo eigas, rekomenduojame perkelti į "Power Automate" arba kitus palaikomus sprendimus. Daugiau informacijos žr. "SharePoint 2010" darbo eigos išėjimas į pensiją.

Daugiau informacijos žr. Apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint".

Svarbu: Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eiga nesuaktyvinama ir nėra nurodyta susiejimo formos sąrašo lauke Pasirinkti darbo eigos šabloną. Kad jį būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi juos suaktyvinti svetainių rinkinio lygiu. Eikite į Svetainės parametrai > Svetainių rinkinio funkcijos ir > funkciją Darbo eigos. Be to, SharePoint 2013 šiuos darbo eigos šablonus pagal SharePoint 2010 suderinamumo režimą. Norėdami sukurti SharePoint 2013 darbo eigą panašia logika, naudokite „SharePoint Designer 2013“.

Jei reikia atlikti tik patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite žemyn iki segmento Baigti ir išplėskite jį. Šiuo metu jums gali neprireikti jokių kitų segmentų.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

„SharePoint“ darbo eigos:

  • Efektyvus ir nuoseklus    Patvirtinimo darbo eiga automatiškai nukreipia dokumentą arba elementą, priskiria peržiūros užduotis ir seka jų eigą bei prireikus siunčia priminimus ir pranešimus. Darbo eigos veiklą galima stebėti ir koreguoti iš centrinio būsenos puslapio, o darbo eigos vykdymo įvykių retrospektyva išlaikoma 60 dienų po užbaigimo.

  • Mažiau darbo už jus    Patvirtinimo darbo eiga įrašo jus ir jūsų kolegas tiek laiko, tiek problemų, ir tuo pat metu supaprastina ir standartizuoja patvirtinimo procesą.

Štai labai paprastos patvirtinimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos patvirtinimo darbo eigos diagrama

Šiame straipsnyje pateikta informacija pateikiama dešimt išplečiamų segmentų.

Spustelėkite čia, jei reikia kelių patarimų, kaip išsamūs šio straipsnio įgyvendinimo patarimai

Jei reikia atlikti tik patvirtinimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite žemyn iki segmento Baigti ir išplėskite jį. Šiuo metu jums gali neprireikti jokių kitų segmentų.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir tvarkyti darbo eigas    Jei dar nesate susipažinę su šiomis užduotimis, gali būti naudinga dirbti šiame straipsnyje, segmentuoti pagal segmentus pirmą kartą kuriant ir įtraukus darbo eigą. Kai susipažinsite su informacija ir straipsnio maketu, galėsite pereiti tiesiai į segmentą, kurio jums reikia per bet kokius grįžimo apsilankymus.

Turinio patvirtinimas ir publikavimo patvirtinimas    Gali būti, kad turite sąrašų ar bibliotekų, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas, kad būtų galima peržiūrėti jų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus įvertinimą, kol jie bus matomi visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu ir galite naudoti patvirtinimo darbo eigą norėdami valdyti turinio patvirtinimą sąraše arba bibliotekoje. (Taip pat yra labai panaši publikavimo patvirtinimo darbo eiga, sukurta ypač naudoti "SharePoint" svetainėse, kurios publikuoja tinklalapius internete.)

Žodis apie šio straipsnio spausdinimą    Tai ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, įsitikinkite, kad spausdinant išplečiami tik tie segmentai. (Be to, jei norite į išspausdintą kopiją įtraukti visą grafiką, spausdinkite gulsčią padėtį, o ne stačią padėtį.)

Ir žodis apie iešką    Prieš pradėdami ieškoti teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Patvirtinimo darbo eiga yra "SharePoint" funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą "SharePoint" sąraše ar bibliotekoje, vienam ar daugiau žmonių, kad jie juos patvirtinti arba atmesti. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Paprasta patvirtinimo darbo eigos diagrama

Pagrindinė patvirtinimo darbo eiga, įtraukta į "SharePoint" produktus, veikia kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, į svetaines galite įtraukti kelias patvirtinimo darbo eigas. Kiekviena jūsų pridedama darbo eiga yra unikali pagrindinės patvirtinimo darbo eigos versija, kiekviena turi savo specialų darbo būdą, atsižvelgiant į parametrus, kuriuos nurodote įtraukdami.

Šio segmento sekcijos

  1. Ką man gali padaryti patvirtinimo darbo eiga?

  2. Ką negali atlikti patvirtinimo darbo eiga?

  3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

  4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

1. Ką man gali padaryti patvirtinimo darbo eiga?

  • Kai pirmą kartą įtraukiate patvirtinimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskiriamos vienas po kito (nuosekliuoju būdu) ar visos vienu metu (lygiagrečiai). Netgi galite nuspręsti, ar padalyti dalyvių užduotis į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nurodyti galutinį terminą ir (arba) kiekvienos užduoties atlikimo laiką. Kiekvieną kartą, kai rankiniu būdu paleidžiate elemento darbo eigą, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: patvirtinti arba atmesti elementą, prašyti pakeisti elementą, iš naujo priskirti užduotį arba atšaukti arba panaikinti užduotį.

  • Kai darbo eiga vykdoma, galite stebėti eigą ir koreguoti (jei reikia) viename centriniame darbo eigos būsenos puslapyje.

  • 60 dienų po darbo eigos baigimo visų darbo eigos įvykių, kurie įvyko šio darbo eigos vykdymo metu (arba egzemplioriuje), sąrašas vis dar pasiekiamas darbo eigos būsenos puslapyje, kad būtų galima neoficialiai nurodyti.

Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigą norėdami valdyti sąrašo arba bibliotekos turinio patvirtinimo procesą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente Valdiklis.

2. Ką negali daryti patvirtinimo darbo eiga?

Patvirtinimo darbo eigos dalyviams paprastai neleidžiama atlikti peržiūrimų elementų pakeitimų. Vietoj to dalyviai gali prašyti, kad būtų atlikti elemento pakeitimai darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurioje dalyviai įterpia komentarus ir susektus pakeitimus į patį elementą, žr. straipsnį Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas,skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Be to, patvirtinimo darbo eigos nėra skirtos parašams rinkti. Jei norite naudoti darbo eigą parašams rinkti "Microsoft Word" dokumente, "Microsoft Excel" darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formoje, žr. straipsnį Viskas apie parašųrinkimo darbo eigas,skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

Darbo eigos įtraukimas   Pagal numatytuosius nustatymus turite turėti sąrašų tvarkymo teisę, kad įtrauksite darbo eigą. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; grupė Nariai ir grupė Lankytojai neturi.)

Darbo eigos paleidimas   Be to, pagal numatytuosius nustatymus turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad pradėtumėte darbo eigą, kuri jau įtraukta. (Grupė Nariai ir savininkų grupė pagal numatytuosius nustatymus turi teisę Redaguoti elementus; grupė Lankytojai neturi.)

Taip pat savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų pradėti tik savininkų grupės nariai. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį Reikalauti tvarkyti sąrašų teises, kad pradėtumėte šią darbo eigą, pirmame susiejimo formos puslapyje.)

Segmento viršus

4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir tvarkyti šio tipo darbo eigą?

Tai pagrindiniai etapai:

  • PRIEŠ pradedant darbo eigą (planas, įtraukimas, pradžia)   
    Prieš įtraukdami darbo eigą planuojate, kur norite ją įtraukti (viename sąraše ar bibliotekoje arba visame svetainių rinkinyje) ir išsamią informaciją apie tai, kaip ji veiks. Kai įtraukėte ir sukonfigūruojate darbo eigą, visi, kurie turi reikiamas teises, gali pradėti darbo eigą su konkrečiu elementu. Darbo eigą taip pat galima nustatyti taip, kad ji būtų vykdoma automatiškai. Automatinis paleidimas gali būti suaktyvintas atsižvelgiant į vieną arba abu iš dviejų paleidiklio įvykių: kai bet kuris elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką arba kai pakeičiamas bet kuris sąrašo ar bibliotekos elementas.

  • NORS darbo eiga vykdoma (baigta, stebima, koreguojant)   
    Kol vykdoma darbo eiga, atskiri dalyviai atlieka jiems priskirtas užduotis. Automatiniai priminimai siunčiami dalyviams, kurie neatitinka užduočių terminų. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti centriniame darbo eigos būsenos puslapyje, skirtame tam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui. Darbo eigos koregavimai, kol ji vykdoma, gali būti atliekami iš to paties puslapio; ir, jei reikia, darbo eigą galima atšaukti arba nutraukti iš ten.

  • PALEIDĘ darbo eigą (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    Kai darbo eiga bus baigta, visą to vykdymo (arba egzemplioriaus) retrospektyvą galima peržiūrėti iki 60 dienų darbo eigos būsenos puslapyje. Tame pačiame puslapyje galima kurti statistines ataskaitas apie šios darbo eigos versijos našumą. Galiausiai, jei kada nors norite pakeisti darbo eigos funkcijų būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią baigėte, kai pirmą kartą įtraukėte darbo eigą.

Toliau pateiktoje struktūrinėje diagramoje šie etapai iliustruoti asmens, kuris prideda naują darbo eigą, požiūriu.

Darbo eigos procesas

Šiame segmente identifikuojame, ką reikia priimti, ir informaciją, kurią reikia surinkti prieš įtraukdami patvirtinimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir jums reikia tik priminimo apie konkrečius veiksmus, galite pereiti tiesiai į atitinkamą šio straipsnio segmentą Įtraukti (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Šio segmento sekcijos

  1. Šablonai ir versijos

  2. Susiejimo formos įvadas

  3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

1. Šablonai ir versijos

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, veikia kaip pagrindiniai šablonai, kuriais pagrįstos konkrečios atskiros darbo eigos, kurias įtraukiate į sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinį.

Kiekvieną kartą, kai įtraukiate patvirtinimo darbo eigą, pvz., iš tikrųjų įtraukiate bendrojo patvirtinimo darbo eigos šablono versiją. Kiekvienai versijai suteikiate savo vardą ir savo parametrus, kuriuos nurodote susiejimo formoje, kai įtraukiate tą konkrečią versiją. Tokiu būdu galite įtraukti kelias darbo eigas, visas versijas, pagrįstas patvirtinimo darbo eigos šablonu, bet kiekviena iš pavadintų ir pritaikytų konkrečiam būdui, kurį naudosite. Įvardytas versijas taip pat galima pavadinti darbo eigos egzemplioriais.

Segmento viršus

2. Susiejimo formos įvadas

Kiekvieną kartą, kai įtraukiate naują darbo eigos versiją, pagrįstą vienu iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildote susiejimo formą, kad nurodysite, kaip turėtų veikti naujas egzempliorius.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės jums užpildyti susiejimo formą. Tačiau pirmiausia šiek tiek pažiūrėkite į formą ir jos laukus.

Pirmasis susiejimo formos puslapis

Pirmoji inicijavimo forma

Antras susiejimo formos puslapis

Forma konkrečiai vykdymo informacijai įvesti

Raudono lauko laukai šiame antrame puslapyje taip pat rodomi inicijavimo formoje ,kuri pateikiama kiekvieną kartą, kai darbo eiga pradedama rankiniu būdu, ir gali būti redaguojama šiame viename paleidime.

Segmento viršus

3. Dvylika klausimų, į kuriuos reikia atsakyti

Kai tik turite atsakymą į visus šiame skyriuje pateiktus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

  1. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?

  2. Vienas sąrašas ar biblioteka arba visas svetainių rinkinys? ir Vienas turinio tipas arba visi turinio tipai?

  3. Koks geras vardas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: Esami arba nauji?

  5. Kaip (ir kas) gali pradėti šią darbo eigą?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldi iš šio tipo, taip pat gauna šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: kurie žmonės, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Kada reikia atlikti užduotis?

  10. Kada ši darbo eiga baigiasi?

  11. Kam reikia pranešti?

  12. Ar ši darbo eiga valdys turinio patvirtinimą?

01. Ar tai tinkamas darbo eigos tipas?

Yra keli darbo eigos šablonai, kurių pavadinime yra žodis "Patvirtinimas". Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris meniu rodomas kaip Patvirtinimas – "SharePoint 2010". Jei nežinote, kad šis darbo eigos tipas yra geriausias pasirinkimas, grįžkite į šio straipsnio segmentą LEARN. Daugiau informacijos apie kitus galimų darbo eigos šablonų ieškokite straipsnyje Apie darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint",skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Segmento viršus

02. Vienas sąrašas ar biblioteka arba visas svetainių rinkinys? (ir) Vienas turinio tipas arba visi turinio tipai?

Galite padaryti, kad nauja patvirtinimo darbo eigos versija būtų pasiekiama tik viename sąraše arba bibliotekoje, arba galite padaryti ją prieinamą visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtrauksite vieno sąrašo arba bibliotekos darbo eigą, galėsite nustatyti, kad ji būtų vykdoma visuose turinio tipuose arba tik viename turinio tipe.

  • Tačiau jei įtrauksite viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji būtų vykdoma tik viename svetainės turinio tipe.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, priklauso vienam ar kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti paprastas ir bendrinis kaip dokumentas arba "Excel"skaičiuoklė arba labai specializuotas kaip teisinė sutartis arba produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai yra pasiekiami "SharePoint" produktuose pagal numatytuosius nustatymus, tačiau juos galite tinkinti ir įtraukti kitų, kuriuos kuriate patys. Daugiau informacijos žr. Svetainės turinio tipo kūrimas arba tinkinimas ir Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką.

Segmento viršus

03. Koks geras pavadinimas?

Suteikite darbo eigos versijai pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam jis naudojamas.

  • Aiškiai atskiria ją nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas patvirtinimo darbo eigas dokumentų pateikimams iš išorinių bendraautorių valdyti:

  • Kiekviename pateiktame dokumente paleisite pirmąją darbo eigą, kad nuspręstų, ar priimti jį redagavimo procesui.

  • Kai priimsite ir redaguosite pateiktą dokumentą, antra darbo eiga bus vykdoma redaguotame juodrašte, kad nuspręstų, ar priimti jį kaip galutinį.

Galite pavadinti pirmąją darbo eigą Priimti pateikimo patvirtinimą ir antrą galutinį juodraščio patvirtinimą.

Patarimas: Kaip įprasta, būtų gerai sukurti nuoseklias pavadinimų suteikimo konvencijas ir užtikrinti, kad visi, susiję su jūsų darbo eigomis, būtų susipažinę su šiomis konvencijomis.

Segmento viršus

04. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: Esami arba nauji?

Galite nustatyti, kad jūsų darbo eiga galėtų naudoti svetainės numatytąjį užduočių sąrašą ir retrospektyvos sąrašą, naudoti kitus esamus užduočių ir retrospektyvos sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

  • Jei jūsų svetainėje bus daug darbo eigų arba kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite galimybę prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Per ilgų sąrašų valdymas gali sulėtinti našumą. Sistema greičiau ir paprasčiau tvarkyti kelis trumpesnius sąrašus nei vienas labai ilgas.)

  • Jei šios darbo eigos užduotyse ir retrospektyvoje bus slaptų arba konfidencialių duomenų, kuriuos norėsite atskirti nuo bendrojo užduočių sąrašo, turėtumėte aiškiai nurodyti, kad norite naujų, atskirų šios darbo eigos sąrašų. (Įtraukę darbo eigą, įsitikinkite, kad naujiems sąrašams nustatytos atitinkamos teisės.)

Segmento viršus

05. Kaip (ir kas) gali pradėti šią darbo eigą?

Darbo eigą galima nustatyti taip, kad ji būtų paleidžiama tik rankiniu būdu arba tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

  • Kai rankiniu būdu paleidžiate patvirtinimo darbo eigą konkrečiame dokumente arba elemente, pateikiama kita forma,inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra dauguma parametrų iš antro susiejimo formos puslapio. Tokiu būdu, jei asmuo, kuris pradeda darbo eigą, nori pakeisti bet kurį iš šių parametrų (tik dabartiniam egzemplioriui), jis gali tai padaryti prieš spustelėdami Pradėti. Eikite į sąrašo > kontekstinį meniu > Darbo eigos> Pasirinkite darbo eigą, kad ją pradėtumėte rankiniu būdu.

  • Žinoma, pradėjus automatiškai, nėra galimybės pateikti inicijavimo formą, todėl susiejimo formoje nurodyti numatytieji parametrai naudojami be jokių pakeitimų.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduota, kuo skiriasi neautomatinis ir automatinis pajungimas.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Visi inicijavimo formoje atlikti keitimai taikomi tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Norėdami pakeisti nuolatiniusnumatytuosius darbo eigos parametrus, redaguojate pradinę susiejimo formą, kaip paaiškinta šio straipsnio segmente KEISTI.

Prasideda neautomatinis

Jei leisite neautomatinis paleidimas, bet kas, kas turi reikiamas teises, gali bet kuriuo metu pradėti darbo eigą su bet kuriuo tinkamu elementu.

Neautomatinio paleidimo pranašumai yra tai, kad jūs ir jūsų kolegos galite vykdyti darbo eigą tik tada, kai ir jei pasirinksite, ir kad kiekvieną kartą ją paleidę turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Greitas pavyzdys    Jei norite vykdyti darbo eigą tik su elementais, kuriuos autoriai autoriais autoriais už komandos ribų, paleidus ją tik rankiniu būdu, ji nebus automatiškai vykdoma su elementais, kuriuos autorius jūs ir jūsų komandos nariai. (Alternatyvus sprendimas: palaikykite vieną sąrašą arba biblioteką elementams iš savo komandos autorių ir atskirą visų kitų autorių elementų sąrašą arba biblioteką. Tokiu būdu galite paleisti darbo eigą automatiškai, bet tik išorinių autorių sąraše. Kitas sprendimas: įtraukite sąlygą IF ir konkrečiam asmeniui nustatykite Sukūrė. Daugiau informacijos žr. Darbo eigos sąlygų sparčioji nuoroda.)

Pagrindinis neautomatinio paleidimo trūkumas yra tas, kad kas nors turi prisiminti vykdyti darbo eigą, kai to reikia.

Automatinis pajungimas

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleista automatiškai dėl bet kurio iš šių įvykių:

  • Kažkas bando publikuoti pagrindinę elemento versiją.

  • Naujas elementas sukuriamas sąraše arba bibliotekoje arba nusiunčiamas į jį.

  • Sąraše arba bibliotekoje jau saugomas elementas pakeičiamas.

Automatinio paleidimo pranašumas yra tas, kad niekas neturi prisiminti, kad pradėtų darbo eigą. Jis paleidžiamas kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis.

Greitas pavyzdys    Jei esate atsakingi už sąrašo elementų tikslumą ir teisingumą, į tą sąrašą galite įtraukti patvirtinimo darbo eigą ir nurodyti save kaip tik dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradedama automatiškai kiekvieną kartą, kai pakeičiamas sąrašo elementas ir kaskart, kai įtraukiamas naujas elementas. Tokiu būdu visada būsite nuolat atnaujinami.

Du automatinio pradžios trūkumai:

  • Negalite sustabdyti darbo eigos paleidimo, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis.

  • Negalite keisti parametrų atskiro egzemplioriaus pradžioje.

Daugiau informacijos, kaip automatiškai paleisti patvirtinimo darbo eigą kaskart, kai kas nors bando publikuoti pagrindinę elemento versiją, žr. šio straipsnio segmentą Valdymas.

Segmento viršus

06. Ar turinio tipai, kurie paveldi iš šio tipo, taip pat gauna šią darbo eigą?

Tik įtraukus darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums suteikiama galimybė įtraukti darbo eigą į visus kitus svetainių rinkinio turinio tipus, kurie paveldi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą.

Pastabos

  • Operacija, kuri atlieka visą papildomą įtraukimą, gali ilgai užtrukti.

  • Jei svetainių ar antrinių svetainių, kuriose norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į turinio tipų paveldėjimą, paveldėjimas nutrūko, prieš pradėdami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. Dalyviai: Kurie žmonės, kokia tvarka?

Turėsite pateikti vardą arba el. pašto adresą kiekvienam asmeniui, kuriam bus priskirtos peržiūros užduotys.

Vienas etapas ar keli etapai?    Galite pasirinkti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atliekami vienas po kito.

Parallel reviews or serial reviews?    Bet kurio vieno etapo dalyviams galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos vienu metu (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos viena po kitos (eilės tvarka) nurodyta tvarka. Sekos parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., nustatote darbo eigą, kuri baigsis po pirmojo atmetimo, arba jei norite, kad dalyviai galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip dalį jų atsiliepimų konteksto.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja kelis kelių etapų ir nuosekliųjų atsiliepimų pranašumus:

Įsivaizduokite, kad Frank įtraukia naują patvirtinimo darbo eigą. Jis nori, kad bendradarbiai Ana ir Šonas pirmiausia peržiūrėtų kiekvieną elementą, kol pats jį peržiūrės. Jis taip pat nori, kad darbo eiga baigs darbą prieš savo peržiūrą, jei Anna arba Sean atmes elementą. Frenkas gali tai nustatyti vienu iš dviejų būdų:

  • Naudojant nuosekliąją peržiūrą   Frank nustato vieno etapo nuosekliąją peržiūrą, kurioje Anna ir Sean yra pirmieji du dalyviai ir jis yra trečias; ir jis pasirenka parinktį Baigti pirmojo atmetimo metu.
    Pagal šį išdėstymą Ana turi patvirtinti elementą prieš priskyrė Seano užduotį, tada Sean turi patvirtinti elementą prieš priskirdami Franko užduotį. Jei Ana atmeta elementą, nei Šonui, nei Frankui nebus priskirta užduotis; ir jei Ana patvirtins, bet Sean atmeta, darbo eiga vis tiek baigsis, kol Bus priskirta Franko peržiūros užduotis.
    Štai kaip Frank nustato vieno etapo nuosekliąją peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

  • Naudojant du etapus   Jei Frenkas nori, kad Ana ir Sean būtų priskirtos jų apžvalgos tuo pačiu metu, kad Sean neturėtų laukti, kol Ana baigsis, kad ji galėtų pradėti, jis gali nustatyti du darbo eigos etapus: pirmąjį anos ir Šono peržiūrų lygiagretų etapą, o antrą atskirą etapą – tik savo peržiūrai. Vėlgi, jis pasirenka parinktį Baigti pirmojo atmetimo atveju. Antrasis etapas nebus pradedamas, kol nebus baigtas pirmasis etapas; taigi dar kartą, jei Ana arba Šonas atmeta elementą, Franko peržiūros užduotis niekada nebus priskirta.
    Štai kaip Frank nustato savo dviejų etapų lygiagrečią peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu
    Pažymėta parinktis Baigti po pirmo atmetimo

Čia yra abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Išoriniai dalyviai    Yra specialus procesas įtraukiant dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

Štai šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei arba po vieną kiekvienam grupės nariui?    Jei į savo darbo eigos dalyvius norite įtraukti grupės adresą arba siuntimo sąrašą, galite nustatyti,kad darbo eiga kiekvienam grupės nariui priskirtų vieną užduotį arba visai grupei priskirtų tik vieną užduotį (bet vis tiek kiekvienam nariui siųstų pranešimą apie tą vieną užduotį). Kai visai grupei priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti tą vieną užduotį. (Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

Segmento viršus

08. Kokios papildomos informacijos dalyviams reikia?

Susiejimo formoje yra teksto laukas, kuriame galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir t. t.

Du dalykai, kuriuos galite įtraukti:

  • Kontaktinė informacija, jei dalyviai susiduria su sunkumais ar klausimais.

  • Jei darbo eiga kiekvienai grupei arba siuntimo sąrašui priskirsite tik vieną užduotį, paminėkite, kad kiekvienas tokios grupės narys turėtų reikalauti užduoties prieš ją baigdami. Tokiu būdu kiti grupės nariai neeikvoti laiko pradėdamos tą pačią užduotį. Išsamią informaciją apie grupės užduoties reikalavimą rasite šio straipsnio segmente Atlikta

Segmento viršus

09. Kada reikia atlikti užduotis?

Galite nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atlikti vienu arba abiem būdais:

Pagal kalendoriaus datą    Galite nurodyti vieną kalendoriaus datą, iki kurios reikia atlikti visas užduotis.

  • Jei nustatėte, kad darbo eiga būtų pradedama automatiškai, paprastai šios parinkties naudoti nereikia. Taip yra todėl, kad jūsų nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama atsižvelgiant į dabartinę datą kiekvieną kartą, kai darbo eiga paleidžiama automatiškai.

Pagal užduoties trukmę    Galite nurodyti dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, kurį leidžiama atlikti kiekvienai užduočiai, pradedant nuo tos užduoties priskirto.

  • Kalendoriaus terminas perrašo nurodytą užduoties trukmę. Tai yra: jei šiandien yra birželio 10 d., o man šiandien priskiriama užduotis, kurios trukmė yra trys dienos, bet kurios kalendoriaus terminas yra birželio 11 d., tada užduotis bus mokėtina birželio 11 d. (kalendoriaus terminas), o ne birželio 13 d. (trijų dienų trukmės pabaiga).

Segmento viršus

10. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Norėdami išvengti nereikalingų atsiliepimų praleisto laiko, galite pasirinkti, kad darbo eiga būtų iškart (prieš nurodytą arba apskaičiuotą terminą), kai įvyksta vienas iš dviejų įvykių:

  • Bet kuris dalyvis atmeta elementą.

  • Elementas bet kokiu būdu pakeičiamas.

Pastaba: Darbo eiga negali pradėti elemento, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas. Tačiau po darbo eigos pradžios elementą, kurį galima peržiūrėti, galima paimti ir užrakinti, kad jis būtų apsaugotas nuo keitimų. (Tačiau kol elementas vėl neparegistruotas, jokia kita darbo eiga negali prasidėti.)

Segmento viršus

11. Kam reikia pranešti?

Lauko KOPIJA antrame susiejimo formos puslapyje galite įvesti vardus arba adresus visiems, kuriems turėtų būti pranešta kiekvieną kartą, kai ši darbo eiga prasideda arba baigiasi.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduoties priskyrimas tam asmeniui nėra.

  • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir pabaigos pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių įtraukė ją, gauna pradžios ir pabaigos pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

Segmento viršus

12. Ar ši darbo eiga valdys turinio patvirtinimą?

Gali būti, kad turite sąrašų ar bibliotekų, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas, kad būtų galima peržiūrėti jų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus įvertinimą, kol jie bus matomi visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu.

"SharePoint" produktuose galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, kad turinio patvirtinimo procesas būtų dar paprastesnis ir efektyvesnis. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio turinio patvirtinimo segmente Turinio valdymas.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamą šio straipsnio segmentą Įtraukti (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Galite turėti sąrašus ir bibliotekas, kuriose norite peržiūrėti naujus elementus ir (arba) naujas dabartinių elementų versijas, kad būtų galima peržiūrėti jų turinio tikslumą arba formos ir stiliaus įvertinimą, kol jie bus matomi visiems, kurie turi prieigą prie sąrašo. Toks peržiūros procesas vadinamas turinio patvirtinimu.

"SharePoint" produktuose galite valdyti turinio patvirtinimą rankiniu būdu be darbo eigos; tačiau "SharePoint" patvirtinimo darbo eiga gali padaryti procesą dar paprastesnį ir efektyvesnį.

Jei dar nesate susipažinę su versijų ir turinio patvirtinimo funkcijomis "SharePoint" produktuose, rekomenduojame pradėti šių straipsnių peržiūrą:

Yra du būdai, kuriais patvirtinimo darbo eiga gali valdyti turinio patvirtinimo procesą, kiekvieną kartą susietus su vienu susiejimo formų valdikliu, kurį užpildote, kai pirmą kartą įtraukiate darbo eigą. Savo darbo eigą galite naudoti arba abiem atvejais.

Pagrindinių versijų publikavimo valdymas

Pirmojo susiejimo formos puslapio srityje Pradžios parinktys yra parinktis Pradėti šią darbo eigą, kad būtų galima patvirtinti pagrindinės elemento versijos publikavimą. Keli dalykai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį:

  • Ši parinktis galima tik patvirtinimo darbo eigai, kuri vykdoma visuose turinio tipuose viename sąraše arba bibliotekoje, o ne bet kuriai darbo eigai, vykdomai tik su vieno turinio tipo elementais.

  • Kad ši parinktis būtų pasiekiama, turinio patvirtinimas turi būti įgalintas sąrašui arba bibliotekai puslapyje Versijų kūrimo parametrai, o parinktis Kurti pagrindines ir antraeiles (juodraščio) versijas turi būti pasirinkta tame pačiame puslapyje.

  • Jei pažymėsite šią parinktį, dvi po jos sekamos parinktys taps nepasiekiamos:Pradėkite šią darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas, ir pradėkite šią darbo eigą, kai pakeičiamas elementas.

  • Pasirinkus šią parinktį, jūsų darbo eiga bus automatiškai vykdoma su elementu tik tada, kai kas nors bandys publikuoti pagrindinę to elemento versiją.

  • Bet kuriame sąraše arba bibliotekoje gali būti tik viena patvirtinimo darbo eiga, naudojama pagrindinių versijų leidiniui patvirtinti. Jei bandysite nurodyti antrą darbo eigą tame pačiame sąraše arba bibliotekoje šiai funkcijai, būsite paraginti pasirinkti vieną ar kitą.

Valdiklis nėra pagrįstas versijomis

Antro susiejimo formos puslapio srityje Įgalinti turinio patvirtinimą yra parinktis Atnaujinti patvirtinimo būseną baigus darbo eigą (naudokite šią darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti).

Ši parinktis galima formoje, neatsižvelgiant į tai, ar sąraše ar bibliotekoje būtinas turinio patvirtinimas. Bet kuriuo atveju elemento patvirtinimo lauko reikšmė atnaujinama atsižvelgiant į darbo eigos rezultatus.

Naudodami šią parinktį, galite:

  • Visada vykdykite darbo eigą rankiniu būdu arba

  • Pasirinkite vieną ar daugiau automatinio paleidimo parinkčių pirmajame susiejimo formos puslapyje arba

  • Leisti ir neautomatinis, ir automatinis pradžia

Publikavimo žiniatinklyje svetainių turinio valdymas

Turinio valdiklis yra specializuotas procesas svetainėse, kurios publikuoja puslapius žiniatinklyje. Todėl yra specializuota publikavimo patvirtinimo darbo eiga, skirta naudoti publikavimo svetainėse, taip pat svetainės šablonas (pavadintas Publikavimo svetainė su darbo eiga), kuriame yra tos darbo eigos versija, jau pritaikyta naudoti publikavime žiniatinklyje.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują patvirtinimo darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamą šio straipsnio segmentą Įtraukti (Sąrašas / biblioteka arba Svetainių rinkinys).

Jei dar nėra susipažinę su darbo eigų įtraukimu, gali būti naudinga peržiūrėti šiame straipsnyje pateiktus segmentus LEARN ir PLAN prieš pradedant šiame segmente nurodytus veiksmus.

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradėdami

Prieš įtraukdami darbo eigą, turite būti iš eilės du dalykai:

El. paštas    Kad darbo eiga galėtų siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nežinote, kad tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių. Taip pat žr. "SharePoint 2013" Žingsnis po žingsnio: Siunčiamo el. pašto parametro sąranka.

Teisės    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad turite teisę Tvarkyti sąrašus įtraukti sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; narių grupė ir lankytojų grupės to neįrašo. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN.)

Segmento viršus

2. Įtraukite darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Rodyti šio tipo darbo eigos susiejimus nurodykite, ar norite, kad darbo eiga būtų vykdoma dokumente, sąraše arba aplanke, tada spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

  5. Užpildykite pirmąjį susiejimo formos puslapį.
    (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

    Darbo eigos pagrindinės informacijos su iškviestomis sekcijomis įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Turinio tipas

    Laikykite numatytąjį pasirinkimą kaip Visiarba pasirinkite konkretų turinio tipą.

    Antras paaiškinimas

    Šablonas

    Pasirinkite šabloną Patvirtinimas – "SharePoint 2010".

    Pastaba: Jei šablono Patvirtinimas – "SharePoint 2010" sąraše nėra, kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei esate administratorius, eikite į Svetainės parametrai > Svetainių rinkinio funkcijos >Aktyvinti darbo eigas.

    Trečias paaiškinimas

    Vardas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio sąrašo arba bibliotekos vartotojams.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite užduočių sąrašą, naudotiį šią darbo eigą. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Naujas užduočių sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Penktas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kad jį būtų galima naudoti su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Darbo eigos retrospektyva (nauja), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Šeštas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodykite, kaip arba kaip galima pradėti šią darbo eigą.

    Informacijos, kaip pasirinkti pradžios parinktis, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Informacijos, kaip naudoti darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, įskaitant pagrindinių versijų leidinį, žr. šio straipsnio segmentą Valdymas.

    • Atkreipkite dėmesį, kad parinktis Pradėti šią darbo eigą, kad būtų galima patvirtinti pagrindinės elemento versijos publikavimą, nerodoma, jei įtrauksite tik vieno turinio tipo darbo eigą. 

    • Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pasirinkusPradėti šią darbo eigą, norint patvirtinti pagrindinės elemento versijos publikavimą, du toliau nurodyti žymės langeliai tampa nepasiekiami.

  6. Kai visi šios formos parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  7. Užpildykite antrąjį susiejimo formos puslapį.
    (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

    Pastaba: "SharePoint" produktai pateikia pirmąsias kelias parinktis šiame antrame susiejimo formos puslapyje – skaičius nuo vieno iki septynių toliau pateiktoje iliustracijoje, nuo Tvirtintojų iki CC – kiekvieną kartą, kai darbo eigą pradedate rankiniu būdu, kad būtų galima keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Įveskite vardus arba adresuotas žmonėms, kuriems norite, kad darbo eiga priskirs užduotis.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną (sekos)   
      Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria turėtų būti priskirtos užduotys.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu (lygiagrečiai)   
      Vardų arba adresų tvarka nesvarbu.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors, kuris nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai   
      Daugiau informacijos, kaip įtraukti išorinius dalyvius, ieškokite šio straipsnio segmente Atlikta.

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) ar visos vienu metu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie sekos tvarkos ir lygiagrečios tvarkos naudojimas ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite visus norimus etapus už pirmojo, kurį ką tik sukonfigūravote.

    • Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Norėdami kiekvienam kiekvienos grupės nariui priskirti vieną užduotį, kurią įvedate į lauką Priskirti,pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Jei norite, kad kiekvienai visai grupei, kurią įvedate lauke Priskirti, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet bet kuris narys gali prašyti ir užbaigti vieną užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Penktas paaiškinimas

    Užklausa

    Bet kuris čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinė informacija.

    • Jei reikia, pastaba apie pavestas užduotis, priskirtas ištisoms grupėms arba siuntimo sąrašams. (Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminas ir užduoties trukmė

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, leidžiamą kiekvienai užduočiai atlikti nuo to laiko, kai ji priskirta.

    • Jei ši darbo eiga bus pradedama automatiškai, paprastai vertėtu palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią ir naudoti du trukmės laukus, kad būtų galima valdyti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jei ir kada pradedate darbo eigą rankiniu būdu.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Įveskite vardus arba el. pašto adresus asmenų, kuriems turėtų būti pranešta kaskart, kai darbo eiga prasideda arba baigiasi.

    • Įvedus pavadinimą čia, darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta.

    • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

    • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos užbaigimas

    Nepasirinkite nei vieno, nei abiejų šių parinkčių.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis žr. šio straipsnio segmente PLANAS.

    Devintas paaiškinimas

    Įgalinti turinio patvirtinimą

    Pažymėkite šį žymės langelį, jei šią darbo eigą naudojate turinio patvirtinimui valdyti.

    Daugiau informacijos, kaip naudoti darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, įskaitant pagrindinių versijų leidinį, žr. šio straipsnio segmentą Valdymas.

  8. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad sukurtumėte darbo eigą.

Jei dar nėra susipažinę su darbo eigų įtraukimu, gali būti naudinga peržiūrėti šiame straipsnyje pateiktus segmentus LEARN ir PLAN prieš pradedant šiame segmente nurodytus veiksmus.

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. Prieš pradėdami

Prieš įtraukdami darbo eigą, turite būti iš eilės du dalykai:

El. paštas    Kad darbo eiga galėtų siųsti el. pašto pranešimus ir priminimus, jūsų svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nežinote, kad tai jau atlikta, kreipkitės į "SharePoint" administratorių. Taip pat žr. "SharePoint 2013" Žingsnis po žingsnio: Siunčiamo el. pašto parametro sąranka.

Teisės    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad turite teisę Tvarkyti sąrašus įtraukti sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; narių grupė ir lankytojų grupės to neįrašo. Daugiau informacijos apie teises žr. šio straipsnio segmente LEARN.)

Segmento viršus

2. Įtraukite darbo eigą

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (o ne į pagrindinį svetainės arba antrinės svetainės puslapį rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

    Pastaba: Į visą svetainių rinkinį įtraukta darbo eiga turi būti įtraukta tik vieno turinio tipo elementams.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje Parametrai spustelėkite Darboeigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Įtraukti darbo eigą.
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmąjį susiejimo formos puslapį.
      (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

    Darbo eigos nustatymo puslapis

    Pirmas paaiškinimas

    Šablonas

    Pasirinkite šabloną Patvirtinimas – "SharePoint 2010".

    Pastaba: Jei šablono Patvirtinimas – "SharePoint 2010" sąraše nėra, kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje. Jei esate administratorius, eikite į Svetainės parametrai > Svetainių rinkinio funkcijos > Aktyvinti darbo eigas.

    Antras paaiškinimas

    Vardas

    Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas identifikuos šią darbo eigą šio svetainių rinkinio vartotojams.

    Pasiūlymų, kaip pavadinti darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Trečias paaiškinimas

    Užduočių sąrašas

    Pasirinkite užduočių sąrašą, naudotiį šią darbo eigą. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti Naujas užduočių sąrašas, kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie naujo užduočių sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    History List

    Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kad jį būtų galima naudoti su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti Darbo eigos retrospektyva (nauja), kad būtų sukurtas naujas sąrašas.

    Informacijos apie naujo retrospektyvos sąrašo kūrimo priežastis (o ne esamo sąrašo pasirinkimą) žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Penktas paaiškinimas

    Pradžios parinktys

    Nurodykite, kaip arba kaip galima pradėti šią darbo eigą.

    Informacijos, kaip pasirinkti pradžios parinktis, ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Šeštas paaiškinimas

    Įtraukti šią darbo eigą į antrinio turinio tipus?

    Nurodykite, ar ši darbo eiga turi būti įtraukta į (susieta su) visais kitais svetainės ir sąrašo turinio tipais, kurie paveldi iš šio turinio tipo.

    • Operacija, kuri atlieka visą papildomą įtraukimą, gali ilgai užtrukti.

    • Jei svetainių ar antrinių svetainių, kuriose norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į turinio tipų paveldėjimą, paveldėjimas nutrūko, prieš paleisdami šią operaciją įsitikinkite, kad esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  5. Kai visi parametrai šiame puslapyje yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  6. Užpildykite antrąjį susiejimo formos puslapį.
    (Instrukcijas žr. paveikslėlyje.)

    Pastaba:  „SharePoint“ produktai pateikia pirmąsias kelias parinktis šiame antrame susiejimo formos puslapyje – skaičius nuo vieno iki septynių toliau pateiktoje iliustracijoje nuo Tvirtintojų iki CC – kiekvieną kartą, kai darbo eigą pradedate rankiniu būdu, kad būtų galima keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

    Numatytųjų darbo eigos reikšmių su iškviestais laukais įtraukimas

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirs užduotis, vardus arba adresus.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną (sekos)   
      Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria norite priskirti užduotis.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu (lygiagrečiai)   
      Vardų arba adresų tvarka nesvarbu.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors, kuris nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai   
      Daugiau informacijos, kaip įtraukti išorinius dalyvius, ieškokite šio straipsnio segmente Atlikta.

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Nurodykite, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) ar visos vienu metu (lygiagrečiai).

    Daugiau informacijos apie sekos tvarkos ir lygiagrečios tvarkos naudojimas ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite norimus etapus už pirmojo, kurį ką tik sukonfigūravote.

    • Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Norėdami kiekvienam kiekvienos grupės nariui priskirti vieną užduotį, kurią įvedate į lauką Priskirti,pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Jei norite, kad visai grupei, kurią įvedate lauke Priskirti, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet bet kuris narys gali prašyti ir užbaigti vieną užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Penktas paaiškinimas

    Užklausa

    Bet kuris čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinė informacija.

    • Jei reikia, pastaba apie pavestas užduotis, priskirtas ištisoms grupėms arba siuntimo sąrašams. (Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminas ir užduoties trukmė

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, leidžiamą kiekvienai užduočiai atlikti nuo to laiko, kai ji priskirta.

    • Jei ši darbo eiga bus pradedama automatiškai, paprastai vertėtu palikti lauką Visų užduočių terminas tuščią ir naudoti du trukmės laukus, kad būtų galima valdyti terminą. Visada galite pateikti tikslų terminą inicijavimo formoje, jei ir kada pradedate darbo eigą rankiniu būdu.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Įveskite vardus arba el. pašto adresus asmenų, kuriems turėtų būti pranešta kaskart, kai darbo eiga prasideda arba baigiasi.

    • Įvedus pavadinimą čia, darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta.

    • Pradėjus darbo eigą rankiniu būdu, asmuo, kuris ją pradeda, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

    • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, asmuo, kuris iš pradžių ją įtraukė, gauna pradžios ir sustabdymo pranešimus, kurių šiame lauke nurodyti nereikia.

    Aštuntas paaiškinimas

    Darbo eigos užbaigimas

    Nepasirinkite nei vieno, nei abiejų šių parinkčių.

    Daugiau informacijos apie šias parinktis žr. šio straipsnio segmente PLANAS.

    Devintas paaiškinimas

    Įgalinti turinio patvirtinimą

    Pažymėkite šį žymės langelį, jei šią darbo eigą naudojate turinio patvirtinimui valdyti.

    Daugiau informacijos, kaip naudoti darbo eigą turinio patvirtinimui valdyti, įskaitant pagrindinių versijų leidinį, žr. šio straipsnio segmentą Valdymas.

  7. Kai šiame puslapyje yra visi parametrai taip, kaip norite, spustelėkite Įrašyti, kad sukurtumėte darbo eigą.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio segmentą START ir pradėkite pirmą egzempliorių, kad išbandykite naują darbo eigą.

Darbo eigą galima nustatyti taip, kad ji būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu , bet kas, kas turi reikiamas teises.

  • Automatiškai, kai įvyksta nurodytas paleidiklis. Tai yra, kai elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką ir (arba) kai sąrašo elementas pakeičiamas kokiu nors būdu ir (arba) kai kas nors bando publikuoti pagrindinę elemento versiją).
    (Paleidęs įvykis arba įvykiai nurodyti pirmajame susiejimo formos puslapyje, pradinio susiejimo ir darbo eigos konfigūracijos metu. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente PLANAS.)

Pastaba: Darbo eiga negali pradėti elemento, kuris šiuo metu paimtas ir užrakintas. Tačiau po darbo eigos pradžios elementą, kurį galima peržiūrėti, galima paimti ir užrakinti, kad jis būtų apsaugotas nuo keitimų. (Tačiau kol elementas vėl neparegistruotas, jokia kita darbo eiga negali prasidėti.)

Šio segmento sekcijos

  1. Darbo eigos paleidimas automatiškai

  2. Darbo eigos paleidimas rankiniu būdu

  3. Pradėkite rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Pradėkite rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programos

1. Pradėkite darbo eigą automatiškai

Jei darbo eiga sukonfigūruota paleisti automatiškai, tada kiekvieną kartą, kai įvyksta suaktyvinamas įvykis, darbo eiga vykdoma su elementu, kuris ją paleis.

Paleidus darbo eigą, ji priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir siunčia užduoties pranešimą kiekvienam teisių perėmėui. Tuo tarpu ji taip pat siunčia pradžios pranešimus (o ne užduočių pranešimus) asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą, ir visiems, įtrauktiems į antro susiejimo formos puslapio lauką KOPIJA.

Pastaba: Įtraukus naują darbo eigą, kuri bus pradedama automatiškai, susiejimo formos antrame puslapyje esantis laukas Visų užduočių terminas paprastai turi būti tuščias, nes bet kokia nurodyta tiksli datos reikšmė nebus automatiškai koreguojama atsižvelgiant į datą, kada darbo eiga pradedama kiekvieną kartą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

Segmento viršus

2. Paleiskite darbo eigą rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai turite turėti teisę Redaguoti elementus, kad pradėtumėte darbo eigą. (Pagal numatytuosius nustatymus grupės Nariai ir savininkų grupės turi šias teises, tačiau lankytojų grupė to nedaro. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti, atsižvelgiant į darbo eigą pagal darbo eigą, reikalauti teisių tvarkyti sąrašus žmonėms, kurie pradeda darbo eigą. Pasirinkdami šią parinktį savininkai iš esmės gali nurodyti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti konkrečią darbo eigą. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio segmente Sužinokite.)

Dvi vietos, nuo kurios galima pradėti

Darbo eigą galite pradėti rankiniu būdu iš bet kurios iš dviejų vietų:

  • Iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje saugomas elementas

  • Paties elemento viduje atidaryta"Microsoft Office" programa, kurioje jis buvo sukurtas. (Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti įdiegta programa, o ne žiniatinklio taikomosios programos versija.)

Likusiuose dviejuose šio segmento skyriuose pateikiamos abiejų metodų instrukcijos.

Segmento viršus

3. Pradėkite rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

  2. Spustelėkite daugtaškį šalia elemento pavadinimo, tada dialogo lange spustelėkite daugtaškį, kad atidarytumėte elemento meniu , tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Pradėti naują darbo eigąspustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  4. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai inicijavimo formoje naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti pakeitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą, kai bus vykdoma darbo eiga, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

    Inicijavimo forma

    Pirmas paaiškinimas

    Priskirti

    Atlikite pakeitimus žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąraše.

    • Jei užduotys bus priskirtos po vieną   
      Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria turėtų būti priskirtos užduotys.

    • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu   
      Vardų arba adresų tvarka nesvarbu.

    • Jei priskiriate užduotį kam nors, kuris nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai   
      Daugiau informacijos, kaip įtraukti išorinius dalyvius, žr. šio straipsnio segmentą Atlikta

    Antras paaiškinimas

    Tvarka

    Įsitikinkite, kad specifikacijos, pagal kurias užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra jų norimos.

    Daugiau informacijos apie sekos tvarkos ir lygiagrečios tvarkos naudojimas ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Trečias paaiškinimas

    Naujo etapo įtraukimas

    Įtraukite arba bet kokius etapus, kuriuos norite įtraukti už vieno ar etapų, kurie šiuo metu sukonfigūruoti.

    • Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

    Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

    Ketvirtas paaiškinimas

    Grupių išplėtimas

    • Norėdami kiekvienam kiekvienos grupės nariui priskirti vieną užduotį, kurią įvedate į lauką Priskirti,pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

    • Jei norite, kad kiekvienai visai grupei, kurią įvedate lauke Priskirti, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet bet kuris narys gali prašyti ir užbaigti vieną užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Penktas paaiškinimas

    Užklausa

    Bet kuris čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

    • Kontaktinė informacija apie klausimus ir problemas

    • Jei taikoma, pastaba apie pavestas užduotis, priskirtas ištisoms grupėms arba siuntimo sąrašams (Nurodymus, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

    Šeštas paaiškinimas

    Terminas ir užduoties trukmė

    Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, leidžiamą kiekvienai užduočiai atlikti nuo to laiko, kai ji priskirta.

    Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

    Septintas paaiškinimas

    KOPIJA

    Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad:

    • Įvedus pavadinimą čia, darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta.

    • Kadangi pradedate darbo eigą rankiniu būdu, gausite pradžios ir sustabdymo pranešimus, nesvarbu, ar esate šiame lauke.

  5. Kai inicijavimo formoje turite visus parametrus taip, kaip norite, spustelėkite Pradėti, kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo tarpu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke KOPIJA.

Segmento viršus

  1. Atidarykite elementą kompiuteryje įdiegtoje "Office" programoje.

  2. Atidaryto elemento skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti & Siųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti su elementu.

  3. Jei matote šį pranešimą, pranešate, kad darbo eigai reikia failo, kad jis būtų pažymėtas, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir atrakinti.

  4. Spustelėkite didelį mygtuką Pradėti darbo eigą.

  5. Puslapio Darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai inicijavimo formoje naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus metu. Jei norite atlikti pakeitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą, kai bus vykdoma darbo eiga, arba jei norite keisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

    Inicijavimo forma

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Atlikite pakeitimus žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąraše.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną (sekos)   
    Įveskite vardus arba adresus tvarka, kuria turėtų būti priskirtos užduotys.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos vienu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka nesvarbu.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors, kuris nepriklauso jūsų "SharePoint" organizacijai   
    Daugiau informacijos, kaip įtraukti išorinius dalyvius, ieškokite šio straipsnio segmente Atlikta.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos, pagal kurias užduotys turi būti priskirtos po vieną (sekos) arba visos vienu metu (lygiagrečiai), yra jų norimos.

Daugiau informacijos apie sekos tvarkos ir lygiagrečios tvarkos naudojimas ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite arba bet kokius etapus, kuriuos norite įtraukti už vieno ar etapų, kurie šiuo metu sukonfigūruoti.

  • Norėdami panaikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimo ieškokite šio straipsnio segmente PLANAS.

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Norėdami kiekvienam kiekvienos grupės nariuipriskirti vieną užduotį, kurią įvedate į lauką Priskirti,pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Jei norite, kad kiekvienai visai grupei, kurią įvedate lauke Priskirti, būtų priskirta tik viena užduotis, išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą, bet bet kuris narys gali prašyti ir užbaigti vieną užduotį visos grupės vardu. Instrukcijas, kaip prašyti grupės užduoties, rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

Penktas paaiškinimas

Užklausa

Bet kuris čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinė informacija apie klausimus ir problemas.

  • Jei taikoma, pastaba apie pavestas užduotis, priskirtas ištisoms grupėms arba siuntimo sąrašams. (Grupės užduoties reikalavimo instrukcijas rasite šio straipsnio segmente Atlikta.)

Šeštas paaiškinimas

Terminas ir užduoties trukmė

Nurodykite galutinį visos darbo eigos terminą ir (arba) nurodykite dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, leidžiamą kiekvienai užduočiai atlikti nuo to laiko, kai ji priskirta.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, žr. šio straipsnio segmentą PLANAS.

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Atlikite norimus papildymus ar pašalinimus. Atminkite, kad:

  • Įvedus pavadinimą čia, darbo eigos užduoties užduotis nebus priskirta.

  • Kadangi pradedate darbo eigą rankiniu būdu, gausite pradžios ir sustabdymo pranešimus, nesvarbu, ar esate sąraše šiame lauke.

  1. Kai inicijavimo formoje turite norimus parametrus, spustelėkite Pradėti, kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo tarpu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke KOPIJA.

Kas toliau?

  • Jei ši darbo eiga buvo vykdoma pirmą kartą, kitiems dalyviams gali reikėti informacijos ir pagalbos, kad jie galėtų atlikti priskirtas užduotis. (Jie gali rasti šio straipsnio segmentą Atlikta naudinga.)

  • Be to, naudinga patikrinti, ar dalyviai gauna savo el. pašto pranešimus, ir ypač, ar nepageidaujamo el. pašto filtrai neklaiduoja pranešimų.

  • Ir, žinoma, galite turėti vieną ar daugiau darbo eigos užduočių, kad galėtumėte atlikti užduotis patys. Eikite į šio straipsnio segmentą Baigti, kur rasite išsamios informacijos apie tai, kaip juos užbaigti.

  • Tuo tarpu, jei reikia informacijos apie tai, kaip galite stebėti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus eigą, eikite į šio straipsnio segmentą MONITOR.

Jei tai pirmas kartas, kai patvirtinimo darbo eigoje buvo priskirta užduotis, gali būti naudinga peržiūrėti visą šį straipsnio segmentą prieš užbaigiant užduotį. Tokiu būdu žinosite visas parinktis, kurios gali būti jums atidarytos.

Pastaba: Jei žinote, kad jums priskirta darbo eigos užduotis, tačiau pranešimo pranešimas nebuvo rodomas jūsų el. pašto aplanke Gauta, įsitikinkite, kad jūsų nepageidaujamas el. pašto filtras neklaidė pranešimo. Jei jis yra, atitinkamai koreguokite filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite tinkamą straipsnį

Skirtingų tipų darbo eigoms reikia skirtingų užduočių veiksmų.

Taigi prieš pradėdami įsitikinkite, kad užduotis, kurią esate priskyrėte, iš tiesų yra patvirtinimo darbo eigos užduotis, o ne kito tipo darbo eigos užduotis.

Ieškokite teksto Patvirtinkite bet kurioje iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo eilutėje Tema
    Užduoties pranešimas su iškviestu tekstu Patvirtinkite

  • Elemento, kurį norite peržiūrėti, pranešimų juostoje
    Peržiūrėtinas pranešimas su iškviestu tekstu Peržiūrėkite

  • Užduoties pavadinimo puslapyje Darbo eigos
    būsena Užduotis darbo eigos būsenų sąraše su iškviestu Peržiūrėti

Jei nematote žymės langelio Patvirtinkite tekstą šiose vietose, susisiekite su asmeniu, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad sužinotumėte, pagal kurį darbo eigos šabloną jis pagrįstas arba ar tai yra pasirinktinė darbo eiga. Saitus su straipsniais, kaip naudoti kitų tipų darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus, rasite šio straipsnio skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Tačiau jei jūsų užduotis yra Patvirtinimo užduotis, skaitykite toliau!

Šio segmento sekcijos

  1. Proceso apžvalga

  2. Eikite į elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

  3. Eikite į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Elemento peržiūra

  5. Užduoties formos užpildykite ir pateikite

  6. Pavėluoti pranešimai

  7. Reikalauti ir atlikti grupės užduotį (pasirinktinai)

  8. Prašyti pakeisti elementą (pasirinktinai)

  9. Patvirtinimo užduoties iš naujo priskirti kam nors kitam (pasirinktinai)

  10. Užduoties užbaikite išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. Proceso apžvalga

Kai jums priskirta užduotis darbo eigoje, paprastai apie užduotį galite sužinoti vienu iš trijų būdų:

  • Gaunate el. pašto užduoties pranešimą.

  • Atidarote "Microsoft Office" dokumentą ir matote pranešimų juostą, kuri informuoja, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Patikrinkite "SharePoint" svetainę ir pastebėsite, kad šiuo metu jums priskirta viena ar daugiau užduočių.

Kai sužinote, kad jums priskirta patvirtinimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate du dalykus:

  • Elemento peržiūra    Sužinokite, ar galite patvirtinti dabartinę elemento būseną.

  • Užbaikite užduotį    Naudokite užduoties formą, kad pateikite peržiūros rezultatus.

Todėl dažnai atliekant užduotį dalyvauja šie trys elementai:

  • Pranešimas (kurį gaunate kaip el. laišką)

  • Elementas, pateiktas patvirtinti (kurį atidarote ir peržiūrite)

  • Užduoties forma (kurią atidarote, užpildote ir pateikiate)

Štai kaip atrodo šie trys elementai.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba: Juostelės mygtukas Atidaryti šią užduotį užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visa įdiegta "Outlook" versija, o ne tada, kai jis atidaromas "Outlook Web Access" žiniatinklio programoje.

Segmento viršus

2. Gauti elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Užduoties pranešimo dalyje Norėdami užbaigti šią užduotį spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidarytame elemente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba: Juostelės mygtukas Atidaryti šią užduotį užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visa įdiegta "Outlook" versija, o ne tada, kai jis atidaromas "Outlook Web Access" žiniatinklio programoje.

Segmento viršus

3. Eikite į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas peržiūrimas elementas, spustelėkite saitą Vykdoma, susietą su elementu ir darbo eiga.

  2. Puslapyje Darbo eigos būsena spustelėkite užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formos lauke Ši darbo eigos užduotis taikoma pranešimų juostai, spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. Elemento peržiūra

Šiame pavyzdyje elementas yra "Microsoft Word" dokumentas.

Patarimas: Jei tai yra grupės užduotis, t. y. viena užduotis, priskirta visai grupei arba siuntimo sąrašui, kad vienas grupės narys galėtų atlikti užduotį visai grupei, tada būtų gerai reikalauti užduoties prieš peržiūrint elementą. Tokiu būdu sumažinsite tikimybę, kad kitas grupės narys taip pat peržiūrės straipsnį. Instrukcijas žr. šio segmento 7 skyriuje Reikalavimas ir grupės užduoties įdavimas.

Peržiūrėtinas elementas atidarytas ir rodo geltonas juostas

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimo juostas dokumento viršuje:

  • Tik skaitomas serveris   Šis dokumentas atidarytas tik skaitymo režimu, t. y. galite perskaityti dokumentą, bet jame negalite atlikti jokių pakeitimų.
    (Atkreipkite dėmesį, kad atlikdami patvirtinimo darbo eigos užduotį paprastai neatimsite jokių keitimų tiesiogiai elemente. Vietoj to, naudokite užduoties formą norėdami užregistruoti visus savo atsakymus.)

  • Darbo eigos užduotis   Kai būsite pasirengę užregistruoti atsakymą užduoties formoje, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį.

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Patvirtinimo darbo eigos užduoties užduoties forma atrodo taip.

Darbo eigos užduoties forma

Atkreipkite dėmesį, kad pirmieji du elementai( Naikinti elementą ir Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui )nerodomi užduoties formoje, kai jie atidaromi elemento viduje peržiūrai.

Pirmas paaiškinimas

Elemento naikinimas

Norėdami panaikinti šią užduotį iš dabartinio darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite šį mygtuką.

  • Panaikinus užduotį, peržiūrimas elementas nepanaikinimas.

  • Jei panaikinsite užduotį, tas veiksmas veikia kaip (ir įrašomas retrospektyvoje kaip) dokumento atmetimas. Taigi, jei darbo eiga sukonfigūruota baigti po pirmojo atmetimo, tada panaikinus užduotį, darbo eiga baigsis.

  • Panaikinta užduotis neberodoma darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau naikinimas ir dėl tos priežasties automatinis atmetimas vis dar įrašomi puslapio retrospektyvos srityje.)

    Pastaba: Jei neįjungsite šio darbo eigos egzemplioriaus, prieš panaikindami užduotį, galbūt norėsite pasitikrinti asmenį, kuris ją pradėjo.

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, pageidaujama pagal, Konsoliduoti komentarai, Terminas

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet gali būti naudinga informacija.

Atkreipkite dėmesį, kad lauke Konsoliduoti komentarai yra ne tik papildomos instrukcijos, kaip atlikti užduotį, bet ir visi komentarai, kuriuos pateikė dalyviai, kurie jau atliko užduotis šiame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taip pat, kai pateiksite savo formą, visi komentarai, kuriuos norite įtraukti į lauką Komentarai (4), taip pat bus rodomi paskesnių dalyvių lauke Konsoliduoti komentarai.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Čia įvedamas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir bus rodomas paskesnių dalyvių lauke Konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Approve

Norėdami patvirtinti elementą, pirmiausia įveskite komentarus, kuriuos norite įtraukti į lauką Komentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Šeštas paaiškinimas

Atmesti

Norėdami atmesti elementą, pirmiausia įveskite komentarus, kuriuos norite įtraukti į laukąKomentarai (4), tada spustelėkite šį mygtuką.

Septintas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašę jokių keitimų ar atsakymų, spustelėkite šį mygtuką. Užduotis liks nebaigta ir priskirta jums.

Aštuntas paaiškinimas

Prašyti keisti

Norėdami paprašyti pakeisti peržiūrimas elementą, spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią užklausos informaciją, iliustraciją ir tolesnes instrukcijas rasite šio segmento 8 skyriuje Prašymas pakeisti elementą.

Pastaba: Kai kurioms darbo eigos užduotims ši parinktis gali būti išjungta.

Devintas paaiškinimas

Iš naujo priskirti užduotį

Norėdami iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie perskirstyimą, iliustraciją ir daugiau instrukcijų žr. šio segmento 7 skyrių Patvirtinimo užduoties perskirstyimas kam nors kitam.

Pastaba: Kai kurioms darbo eigos užduotims ši parinktis gali būti išjungta.

Segmento viršus

6. Pavėluoti pranešimai

Jei užduotis arba visas darbo eigos egzempliorius vėluoja užbaigti, pranešimai automatiškai siunčiami:

  • Asmuo, kuriam priskirta užduotis

  • Asmuo, kuris pradėjo darbo eigą (arba, jei pradžia buvo automatinė, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą)

Segmento viršus

7. Reikalauti ir atlikti grupės užduotį (pasirinktinai)

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskiriama tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir užbaigti tą vieną užduotį visos grupės vardu.

Reikalauti užduoties prieš peržiūrint elementą. Kai tik paduosite užduotį, ji bus priskirta jums ir joks kitas grupės narys negali jos atlikti. (Tokiu būdu tik vienas asmuo turi reikiamą darbą.)

  1. Puslapyje Darbo eigos būsena nukreipkite žymiklį į grupei priskirtos užduoties pavadinimą, kol bus rodoma rodyklė

  2. Spustelėkite rodyklę, spustelėkite Redaguoti elementą, tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką Reikalauti užduoties.
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Kai darbo eigos būsenos puslapis atnaujinamas, galite matyti, kad užduotis nebebus priskirta grupei, o konkrečiai jums.

Vėliau, jei norite vėl paleisti užduotį grupei jos nebaigę, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtų į užduoties formą, bet dabar spustelėkite mygtuką Paleisti užduotį.

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Segmento viršus

8. Prašyti pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą, atkreipkite dėmesį, kad darbo eiga gali būti nustatyta nedelsiant baigti, jei elementas bus bet koks pakeitimas. Gali būti, kad būtų gerai pasitikrinti asmenį, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad įsitikintumėte, jog viskas gerai, kad būtų galima atlikti keitimą ir baigti darbo eigą.

Parodysime keitimo užklausos parinktį įdėdami ją į scenarijų:

Pirmiausia įsivaizduokite, kad jūsų vardas yra Frenkas.

Tada įsivaizduokite, kad bendradarbis, vardu Ana, pradėjo patvirtinimo darbo eigą dokumente, kurį sukūrė.

Kai peržiūrite Anos naują dokumentą, manote, kad įvadas yra per ilgas.

Spustelėkite mygtuką Prašyti keisti darbo eigos užduoties formos apačioje, tada užpildykite šią formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Prašyti keisti iš

Įveskite asmens, iš kurio prašote pakeisti, vardą arba el. pašto adresą.

(Norėdami siųsti užklausą asmeniui, kuris pradėjo šią darbo eigos eigą, arba, jei darbo eiga prasidėjo automatiškai, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė šią patvirtinimo darbo eigą, šį lauką taip pat galite palikti tuščią.)

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite norimą atlikti keitimą ir pateikite visą informaciją, kurios prireiks asmeniui, kuris atliko keitimą. (Čia įvedamas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Naujo termino nurodymas    Čia įveskite skaičių ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Abu įrašai kartu identifikuoja laikotarpį, per kurį reikia atlikti keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė, kad identifikuokite laikotarpį iki užduoties termino pabaigos. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai turite visus formos įrašus taip, kaip norite, spustelėkite Siųsti , odabartinė užduotis pažymėtaAtlikta. (Tačiau dar nebaigta. Jums bus priskirta patvirtinimo užduotis dar kartą, kai Ana užbaigs keitimo užduotį).

Tuo tarpu Ana gauna šį pranešimą el. paštu:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Ana gali vos iš pirmo žvilgsnio pasakyti temos eilutėje (iliustracijoje 1 skaičius), kad tai nėra įprastas patvirtinimo pranešimas, o vietoj to užklausa ką nors pakeisti apie elementą. Ji randa informaciją apie konkretų keitimą, kuris buvo prašomas teksto keitimo užklausoje (skaičius 2).

Ana patikrina elementą, atlieka prašomus keitimus, tada įrašo keitimus ir vėl patikrina elementą.

Tada ji pereina į puslapį Darbo eigos būsena ir atidaro savo keitimo užklausos užduotį iš srities Užduotys.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Ana įtraukia bet kokią informaciją, kurią ji nori įtraukti į lauką Komentarai, tada spusteli Siųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

  • Ji pažymi Anos keitimo užklausos užduotį kaip Baigtą.

  • Ji priskiria jums naują patvirtinimo užduotį (su Anos komentarais, įtrauktais į lauką Konsoliduoti komentarai) ir siunčia pranešimą apie šią užduotį.

Dabar galite tęsti ir užbaigti pakeisto elemento peržiūrą.

Tuo tarpu visi šie veiksmai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje Darbo eigos retrospektyva, kaip parodyta toliau pateiktoje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Štai viso proceso diagrama.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. Iš naujo priskirti patvirtinimo užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

Jei norite, kad kitas asmuo baigtų darbo eigos užduotį, kuri jums buvo priskirta, spustelėkite mygtuką Iš naujo priskirti užduotį darbo eigos užduoties formoje.

Ši forma rodoma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Iš naujo priskirti užduotį

Įveskite asmens, kuriam norite priskirti šią užduotį, vardą arba adresą.

Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jei darbo eiga prasidėjo automatiškai, asmeniui, kuris iš pradžių įtraukė šią darbo eigą, palikite šį lauką tuščią.

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Pateikite visą informaciją, kurią asmuo, kuriam priskiriate užduotį, turės atlikti užduotį. (Čia įvedamas tekstas bus įtrauktas į sritį Konsoliduoti komentarai.)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite šį lauką tuščią.

  • Visiškai pašalinti terminą    Įveskite skaičių 0.

  • Naujo termino nurodymas    Čia įveskite skaičių ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Abu įrašai kartu identifikuoja laikotarpį, per kurį reikia atlikti keitimo užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku Nauja trukmė, kad identifikuokite laikotarpį iki užduoties termino pabaigos. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai forma bus baigta, spustelėkite Siųsti. Jūsų užduotis pažymėta Atlikta, nauja užduotis priskiriama asmeniui, kuris dabar yra atsakingas už užduotį, ir išsiunčiamas užduoties pranešimas.

Visa nauja informacija, kurią pateikėte, įtraukiama į naujos užduoties pranešimo tekstą Įgaliota pagal (skaičius 1 toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Tuo tarpu visi šie pakeitimai sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijose Užduotys ir retrospektyva, kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. Užbaikite užduotį išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Yra specialus procesas įtraukiant dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris:

  1. Įtraukite išorinio dalyvio el. pašto adresą į atitinkamą priskyrimo etapą antrame susiejimo formos puslapyje.

  2. Darbo eiga iš tikrųjų priskiria išorinio dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris pradeda darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradedama automatiškai, nariui, kuris iš pradžių įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam iš tikrųjų priskirta užduotis, veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

  3. Šis svetainės narys gauna užduoties pranešimą su instrukcijomis, kaip išsiųsti elemento kopiją peržiūrai išoriniam dalyviui. (Tuo tarpu išorinis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri gali veikti kaip naudingas įspėjimas arba vadovo pranešimas.)

  4. Svetainės narys, kuriam iš tikrųjų priskirta užduotis, siunčia elemento kopiją išoriniam dalyviui.

  5. Išorinis dalyvis peržiūri elementą ir išsiunčia jo atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavus išorinio dalyvio atsakymą, svetainės narys užbaigs užduotį išorinio dalyvio vardu.

Štai proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Pagrindinė vieta, iš kurios galite stebėti, koreguoti arba sustabdyti darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirmiausia parodysime, kaip patekti į tą puslapį, tada parodysime, kaip naudoti čia raste parinktis ir informaciją. Galiausiai parodysime dar du puslapius, kuriuose galėsite gauti papildomos stebėjimo informacijos.

Šio segmento sekcijos

  1. Patekti į darbo eigos būsenos puslapį

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

  3. Aktyvių užduočių keitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Atšaukti arba nutraukti šios darbo eigos paleidimą

  6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia su elementu

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. Eikite į darbo eigos būsenos puslapį

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą Vykdoma.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra 3 patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atidaroma darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos: 

  • Jei sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų, galite rikiuoti ir (arba) filtruoti, kad greičiau rastumėte ieškomų elementų. Jei pastebėsite, kad pakartotinai rikiuojate ir (arba) filtruojate taip pat, gali būti naudinga sukurti pasirinktinį rodinį, kuris automatizuoja tą konkretų išdėstymą.

  • Norėdami patekti į puslapį Darbo eigos būsena, taip pat galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną el. laiške "jau paleista", arba saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą konkretaus jus dominao egzemplioriaus el. laiško pranešime "atlikta".

Segmento viršus

2. Naudokite darbo eigos būsenos puslapį darbo eigos eigai stebėti

Čia, kiekvienos darbo eigos būsenos puslapio sekcijos iliustracijoje, rasite stebėjimo klausimus, į kuriuos atsako skyrius.

Darbo eigos informacijos skyrius

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Atsakymai į klausimus:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada buvo pradėtas šis egzempliorius?

  • Kada buvo paskutinis veiksmas šiame egzemplioriuje?

  • Kuriame elemente veikia šis egzempliorius?

  • Kokia yra dabartinė šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių skyrius

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kokios užduotys jau sukurtos ir priskirtos ir kokia jų dabartinė būsena?

  • Kokios užduotys jau užbaigtos ir kokie buvo kiekvienos iš šių užduočių rezultatai?

  • Kokia yra kiekvienos užduoties, kuri jau buvo sukurta ir priskirta, terminas?

Užduotys, kurios buvo panaikintos, ir užduotys, kurios dar nepriskirtos, šiame skyriuje nerodomi.

Sekcija Darbo eigos retrospektyva

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kokie įvykiai jau įvyko šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Atkreipkite dėmesį, kad vėluoja užduotys ir vėluojami pranešimai nerodomi šioje srityje.

Segmento viršus

3. Aktyvių užduočių keitimas (užduotys jau priskirtos)

Yra du būdai, kaip pakeisti užduotis, kurios jau priskirtos, bet dar nebaigtos:

  • Vienos aktyvios užduoties keitimas

  • Visų aktyvių užduočių keitimas

Vienos aktyvios užduoties keitimas

Teisės   Norėdami pakeisti vieną užduotį, kuri priskirta kitam asmeniui nei jūs, turite turėti teisę Tvarkyti sąrašus. (Savininkų grupė turi sąrašų tvarkymo teises pagal numatytuosius nustatymus; narių grupė ir lankytojų grupės to neįrašo. Todėl galima, pvz., turėti teises, kurios leidžia pradėti darbo eigą, bet ne keisti kito dalyvio užduoties.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Užduočių sąraše spustelėkite užduoties pavadinimą.
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Naudokite užduoties formą, norėdami užbaigti, naikinti arba iš naujo priskirti užduotį.

Išsamesnių instrukcijų, kaip naudoti užduoties formą, ieškokite šio straipsnio segmente Atlikta.

Visų aktyvių užduočių keitimas

Teisės    Visi keturi komandų saitai toliau pateiktoje iliustracijoje rodomi darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau saitas Baigti šią darbo eigą nerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir lankytojų grupės neturi.)

  1. Srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą Naujinti aktyvias patvirtinimo užduotis.

  2. Atlikite pakeitimus atidaroma forma, tada spustelėkite Gerai.

    • Jūsų pakeitimus atspindintys pranešimai siunčiami žmonėms, kuriems šiuo metu priskirtos užduotys šiame paleidime.

    • Užduotims, kurios jau užbaigtos arba panaikintos, ir dar nepriskirtoms užduotims įtakos neturi šioje formoje atlikti keitimai.

    • Jei norite keisti dar nepriskirtas užduotis, žr. toliau nurodytą skyrių Būsimų užduočių keitimas.

Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami išlaikyti esamą terminą    Palikite užduoties trukmę tuščią ir nekeiskite trukmės vienetų.

  • Termino pašalinimas, kad jo nėra    Įveskite skaičių 0 laukeUžduoties trukmė.

  • Termino pabaigos perkėlimas pratęsus užduoties trukmę    Naudokite abu trukmės laukus, kad nurodykite vienetų skaičių ir tipą, pagal kurį norite pratęsti trukmę.

Antras paaiškinimas

Užklausa

  • Užklausos teksto keitimas    Teksto lauke atlikite norimus keitimus.

  1. Kai turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos aktyvios dabartinio egzemplioriaus užduotys atnaujinamos.

Segmento viršus

4. Būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

Teisės    Visi keturi komandų saitai toliau pateiktoje iliustracijoje rodomi darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau saitas Nutraukti šią darbo eigą dabar nerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi sąrašų tvarkymo teises. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir lankytojų grupės neturi.)

  1. Puslapio Darbo eigos būsena srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą Patvirtinimo tvirtintojų įtraukimas arba naujinimas.

  2. Atlikite pakeitimus atidaroma forma, tada spustelėkite NAUJINTI.

    Pastaba: Užduotys, kurios jau sukurtos ir priskirtos, neturi įtakos šioje formoje atlikti keitimai.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, užsakymas, grupių išplėtimas

  • Dalyvių įtraukimas arba pašalinimas arba užduočių tvarkos keitimas    Įtraukite, pašalinkite ir (arba) pertvarkykite dalyvių vardų arba adresų tvarkąlauke Dalyviai.

  • Norėdami pašalinti visą etapą    Spustelėkite to etapo lauką Priskirti, tada paspauskite CTRL+DELETE.

Pastaba: Galite naudoti žymės langelį Išplėsti grupes, jei norite nurodyti, ar išvardytos paskirstymo grupės turėtų būti priskirtos tik vienai visai grupei, ar vienai užduočiai vienam nariui.

Daugiau informacijos, kaip naudoti šiuos laukus, žr. šio straipsnio segmentąPLAN ir atitinkamą segmento įtraukimas ( sąrašas /biblioteka arba svetainių rinkinys).

Antras paaiškinimas

Užklausa

  • Užklausos teksto keitimas    Atlikite norimus lauko teksto keitimus.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Kalendoriaus termino keitimas arba pašalinimas    Panaikinkite esamą datą, tada pateikite naują datą arba, norėdami visiškai pašalinti konkretų terminą, palikite lauką tuščią. (Šiame lauke neįdite nulio. Šiame lauke turi būti kalendoriaus datos reikšmė arba jis turi būti tuščias.)

  • Esamos trukmės trukm    Palikite užduoties trukmę tuščią ir nekeiskite trukmės vienetų.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad jos nėra    Įveskite skaičių 0 laukeUžduoties trukmė.

  • Užduoties trukmės pratęsimas    Naudokite abu trukmės laukus, kad nurodykite vienetų skaičių ir tipą, pagal kurį norite pratęsti trukmę. (Daugiau informacijos apie terminų ir trukmės nustatymą žr. šio straipsnio segmente PLANAS.)

  1. Kai turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite Gerai.

Visos būsimos dabartinio egzemplioriaus užduotys atspindės jūsų pakeitimus.

Segmento viršus

5. Atšaukti arba nutraukti šios darbo eigos paleidimą

Yra du būdai, kaip sustabdyti vykdomos darbo eigos egzempliorių prieš jį baigdami:

  • Darbo eigos atšaukimas    Visos užduotys atšaukiamos, bet išsaugomos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys.

  • Darbo eigos baigimas    Visos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys. (Tačiau jie vis dar atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Vadovaukitės abiejų metodų instrukcijomis.

Atšaukti (visos užduotys atšauktos, bet išsaugotos užduočių sąraše ir retrospektyvoje)

Teisės    Visi keturi komandų saitai toliau pateiktoje iliustracijoje rodomi darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau saitas Baigti darbo eigą nerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir lankytojų grupės neturi.)

Jei dabartinis darbo eigos egzempliorius nebereikalingas, jį galima sustabdyti.

  • Puslapio Darbo eigos būsena srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą Atšaukti visas patvirtinimo užduotis.

  • Patvirtinkite spustelėdami Taip.

Saitas „Atšaukti visas darbo eigas“

Visos dabartinės užduotys atšaukiamos, o darbo eiga baigiasi būsena Atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar išvardytos ir srityje Užduotys, ir darbo eigos retrospektyvoje.

Nutraukti (visos užduotys, panaikintos iš užduočių sąrašo, bet išsaugotos retrospektyvoje)

Teisės    Visi keturi komandų saitai toliau pateiktoje iliustracijoje rodomi darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi sąrašų tvarkymo teises. Pirmieji trys saitai rodomi asmens, kuris pradėjo darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau saitas Baigti šią darbo eigą nerodomas, nebent tas asmuo taip pat turi teisę tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, savininkų grupė turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius parametrus; narių grupė ir lankytojų grupės neturi.)

Jei įvyksta klaida arba jei darbo eiga sustoja ir neatsako, ją galima nutraukti.

Puslapio Darbo eigos būsena srityje, tiesiog po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite Baigti šią darbo eigą, tada spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte.

Visos darbo eigos sukurtos užduotys atšaukiamos ir panaikinamos darbo eigos būsenos puslapio srityje Užduotys, nors jos vis dar atsispindi darbo eigos retrospektyvos srityje. Darbo eiga baigiasi būsena Darbo eiga atšaukta.

Segmento viršus

6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia su elementu

Bet kurio elemento puslapyje Darbo eigos rasite šiuo metu su tuo elementu vykdomos darbo eigos sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite rodomą rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Vykdomos darbo eigos rasite šiuo metu su elementu paleistų egzempliorių sąrašą.

Pastaba: Atkreipkite dėmesį, kad keli vienos darbo eigos versijos egzemplioriaivienu metu negali veikti su tuo pačiu elementu. Pvz.: Buvo pridėtos dvi darbo eigos, abi pagrįstos patvirtinimo šablonu. Vienas iš jų pavadintas Plano patvirtinimas, o kitas – Biudžeto patvirtinimas. Bet kuriame viename elemente vienu metu galima paleisti vieną plano patvirtinimo ir biudžeto patvirtinimo egzempliorių, bet ne du bet kurios darbo eigos egzempliorius.

Segmento viršus

7. Stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti iš karto:

  • Kiek darbo eigų pagal kiekvieną darbo eigos šabloną šiuo metu yra svetainių rinkinyje.

  • Ar kiekvienas darbo eigos šablonas šiuo metu yra aktyvus, ar neaktyvus svetainių rinkinyje.

  • Kiek darbo eigos versijų egzempliorių, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu veikia svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį(ne svetainės arba antrinės svetainės pagrindinį puslapį rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Svetainės administravimasspustelėkite Darbo eigos.

Atidaromas puslapis Darbo eigos, kuriame rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei ši darbo eigos versija paleista pirmą kartą, galite naudoti šio straipsnio segmente PERŽIŪRA pateiktas instrukcijas, kad peržiūrėt galėtumėte peržiūrėti egzemplioriaus įvykius ir sužinoti, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Kai darbo eigos egzempliorius bus baigtas, galėsite peržiūrėti retrospektyvoje įrašytus įvykius. (Įrašą galite pasiekti bet kuriame egzemplioriuje iki 60 dienų po egzemplioriaus baigs.)

Svarbu: Atkreipkite dėmesį, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik neoficialiai nuorodai. Jos negalima naudoti atliekant oficialius auditus arba kitais teisiniais, įrodymais.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos našumą įvairiuose egzemplioriuose.

Šio segmento sekcijos

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. "Access" egzempliorių retrospektyva iki 60 dienų

  3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas lieka tame pačiame sąraše arba bibliotekoje ir kol ta pati darbo eiga vėl bus vykdoma tame pačiame elemente, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, kuriame rodomas naujausias bet kurio elemento darbo eigos egzempliorius:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra Naujas dokumento patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Puslapyje Darbo eigos būsena sekcija Darbo eigos retrospektyva yra apačioje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. "Access" egzempliorių retrospektyva iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą, kai vėl paleisite tą pačią darbo eigą tame pačiame elemente?

Tiesą sakant, tai galite padaryti iki 60 dienų iš bet kurio iš dviejų įvesties taškų: sąrašo ar bibliotekos arba darbo eigos užbaigimo pranešimo.

Iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje saugomas elementas.

  2. Nukreipkite žymiklį į elemento pavadinimą, spustelėkite rodomą rodyklę, tada išplečiamajame meniu spustelėkite Darbo eigos.

  3. Puslapio Darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje Baigtos darbo eigos spustelėkite norimo peržiūrėti darbo eigos egzemplioriaus pavadinimą arba būseną.

    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje Atidaroma to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Iš darbo eigos užbaigimo pranešimo

  • Atidarykite norimo peržiūrėti egzemplioriaus darbo eigos baigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą.


Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu Atidaroma to egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Norėdami išsaugoti visus užbaigimo pranešimus, galbūt norėsite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę, kad nukopijuotumėte visus gaunamus laiškus, kurių tekstas yra baigtas eilutėje Tema, į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad jūsų "Outlook" taisyklė kopijuoja gaunamus laiškus ir ne tik juos perkelia, arba jie taip pat nebus rodomi aplanke Gauta.)

Segmento viršus

3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip paprastai veikia viena iš jūsų darbo eigos versijų – laikui bėgant ir keliais atvejais – galite sukurti vieną arba abi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte kiekvienos darbo eigos veiklos trukmes ir kiek laiko užtrunka visas tos darbo eigos paleidimas arba egzempliorius.

  • Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad pamatytumėte, ar darbo eiga dažnai atšaukiama, ar susiduriama su klaidomis prieš užbaigiant.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

  1. Sąrašo arba bibliotekos tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Puslapio Darbo eigos būsena dalyje Darbo eigos retrospektyva spustelėkitePeržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje Tinkinimas laikykite arba pakeiskite vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite Gerai.

    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje Ataskaita sukuriama ir įrašoma į nurodytą vietą.

  5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti saitą, rodomą toliau pateiktoje iliustracijoje, kad ją būtų galima peržiūrėti. Kitu atveju spustelėkite Gerai, kad baigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėliau, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite ją vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei jūsų darbo eiga veikia taip, kaip norite, viskas nustatyta, kad pradėtumėte ją naudoti.

Jei norite ką nors pakeisti, kaip tai veikia, žr. šio straipsnio segmentą KEISTI.

Paleidę pirmą naujos patvirtinimo darbo eigos egzempliorių ir peržiūrę rezultatus, galbūt norėsite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos konfigūravimo pakeitimų.

Be to, galbūt ateityje norėsite įvairiais atvejais atlikti daugiau konfigūracijos pakeitimų.

Galiausiai galbūt tam tikru metu norėsite išjungti darbo eigą trumpesnį ar ilgesnį laikotarpį, bet jos pašalinti negalima arba galbūt norėsite ją visiškai pašalinti.

Šio segmento sekcijos

  1. Nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

  2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

1. Nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

Norėdami atlikti nuolatinius esamos darbo eigos parametrų keitimus, atidarykite ir redaguokite susiejimo formą, kurią iš pradžių naudojote ją įtraukdami.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistų parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba: Jei norimos patvirtinimo darbo eigos sąraše nėra, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Šiame sąraše rodomas darbo eigas valdo šios darbo eigos, sukonfigūruotos veikti su šio tipo valdiklio elementais, kurie yra po sąrašu. (Žr. iliustraciją.) Spustelėkite turinio tipo parinktis išplečiamajame meniu, kad atrasite, kuri iš jų rodo norimą darbo eigą. Kai darbo eiga, kurią norite matyti sąraše, spustelėkite jos pavadinimą.

  5. Tuose pačiuose dviejuose susiejimo formos puslapiuose, kurie iš pradžių buvo naudojami norint įtraukti darbo eigą, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

    Daugiau informacijos apie susiejimo formos laukus ir valdiklius žr. šio straipsnio segmente PLAN ir tinkamame segmento įtraukimas ( sąrašas/ biblioteka arba svetainių rinkinys).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį(ne svetainės arba antrinės svetainės pagrindinį puslapį rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Žiniatinklio dizaino įrankio galerijosspustelėkite Svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje Parametrai spustelėkiteDarbo eigos parametrai.
    Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

  6. Puslapio Darbo eigos parametrai dalyje Darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistų parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.
    Darbo eigos parametrų keitimo saitas

  7. Tuose pačiuose dviejuose susiejimo formos puslapiuose, kurie iš pradžių buvo naudojami norint įtraukti darbo eigą, atlikite ir įrašykite norimus keitimus.

    Daugiau informacijos apie susiejimo formos laukus ir valdiklius žr. šio straipsnio segmente PLAN ir tinkamame segmento įtraukimas ( sąrašas/ biblioteka arba svetainių rinkinys).

Segmento viršus

2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka.

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis atsižvelgiant į sąrašo arba bibliotekos tipą. Pvz., kalendoriaus sąraše skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, Blokuoti arba Atkurti darbo eigą.

  5. Naudokite formą puslapyje Šalinti darbo eigas, kad išjungtumėte, vėl įgalintumėte arba pašalintumėte darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu su elementais vykdomos darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Nėra naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti visus šiuo metu vykstančius darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes ji nepasiekiama vykdyti naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra atšaukiamas. Norėdami iš naujo įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis, kuri pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi veikiami egzemplioriai nedelsiant nutraukiami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra atšaukiamas.)

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį(ne svetainės arba antrinės svetainės pagrindinį puslapį rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą Parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Galerijos spustelėkiteSvetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje Svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.
    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapio dalyje Parametrai spustelėkiteDarboeigos parametrai.
    Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

  6. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti, Blokuoti arba Atkurti darbo eigą.

  7. Naudokite formą puslapyje Šalinti darbo eigas, kad išjungtumėte, vėl įgalintumėte arba pašalintumėte darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzemplioriai    Šiuo metu su elementais vykdomos darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Nėra naujų egzempliorių    Parinktis, leidžianti užbaigti visus šiuo metu vykstančius darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes ji nepasiekiama vykdyti naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra atšaukiamas. Norėdami iš naujo įgalinti darbo eigą vėliau, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite Leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis, kuri visiškai pašalina darbo eigą iš svetainių rinkinio. Visi veikiami egzemplioriai nedelsiant nutraukiami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas nėra atšaukiamas.)

Kas toliau?

Jei atlikote kokius nors keitimus, paleiskite bandomąjį darbo eigos egzempliorių, kad patikrinsite keitimų poveikį.

Tinkinimas toliau

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus.

Net galite kurti pasirinktines darbo eigas nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tinkinkite darbo eigos formas, veiksmus ir elgseną.

  • "Microsoft Visual Studio"    Sukurkite savo pasirinktinius darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×