Kiekviena grupė turi bendrinamą kalendorių, kurį jūs ir kiekvienas jūsų grupės narys gali planuoti, redaguoti ir matyti artėjančius renginius.
Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje
-
Naršymo srityje pasirinkite grupę.
-
Juostelėje pasirinkite Kalendorius.
-
Pasirinkite Naujas "Skype" susitikimas, naujas komandos susitikimas arba Naujas susitikimas. Jei atliekate šį "Skype" susitikimą, skambučio informacija bus įtraukta į laiško tekstą. Informacijos apie "Skype" susitikimus rasite straipsnyje "Skype" verslui susitikimo žinynas.
-
Pastebėsite, kad grupės pseudonimas automatiškai įvedamas į eilutę Kam. Įveskite susitikimo temą, vietą ir pradžios bei pabaigos laiką. Jei nenorite išsiųsti pakvietimo grupės narių, tiesiog pašalinkite grupę iš dalyvių sąrašo.
-
Susitikimo srityje įveskite dienotvarkę. Jei nustatote „Skype“ susitikimą, pasistenkite nepakeisti jokios susitikimo internetu informacijos.
-
Juostelėje pasirinkite planavimo asistentas , kad įsitikintumėte, jog turite geriausią susitikimo laiką.
-
Pasirinkite Siųsti.
Pastaba: Redaguojant grupės įvykį, kuris buvo išsiųstas pasirinkti asmenims, bet ne grupei, taip pat bus įtraukta ir grupė. Galite panaikinti įvykį ir persiųsti kvietimus tiems asmenims arba atlikti Internetinė „Outlook“ pokyčius.
Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate senesnę " Internetinė „Outlook“ " versiją. Išbandykite klasikinės internetinės "Outlook" instrukcijas.
Grupės kalendoriaus atidarymas
-
Puslapio apačioje pasirinkite
, kad atidarytumėte kalendorių. -
Naršymo srityje dalyje grupėspasirinkite grupę. Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.
-
Pasirinkite diena, Savaitė, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.
Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių
Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.
-
Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.
-
Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.
-
Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas nesiunčiami kiekvienam nario aplanke Gauta grupėje. Jei norite pakviesti grupę, įtraukite grupę į dalyvių sąrašą.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?
Susitikimo redagavimas grupės kalendoriuje
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.
Sužinokite, kas dalyvauja jūsų grupės susitikime
Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).
Grupės susitikimo atšaukimas
Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.
Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos
Grupės kalendoriaus atidarymas
-
Kairiojoje srityje pasirinkite grupės, tada pasirinkite savo grupę.
Jei atidarėte kelis kalendorius, bus rodomi kiekvieno įvykio įvykiai. Spalvoti skirtukai viršuje rodo, kurie įvykiai lygiuojami kiekvienoje grupėje.
-
Pasirinkite diena, darbo savaitėarba mėnuo , kad pakeistumėte kalendoriaus rodinį.
Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių
Susitikimo įtraukimas į grupės kalendorių yra labai panašus į asmeninio kalendoriaus įtraukimą ir kvietimai siunčiami visiems grupės nariams. Kai kuriate susitikimą grupės kalendoriuje, jis rodomas kaip grupės organizuotas. Esate automatiškai įtraukti kaip dalyvis ir įvykis įtraukiamas į jūsų asmeninį kalendorių.
-
Grupės kalendoriuje pasirinkite laiką, kada suplanuojate susitikimą.
-
Į išsamios informacijos langą įveskitę susitikimo pavadinimą, vietą ir pabaigos laiką.
-
Pagal numatytuosius nustatymą susitikimo kvietimas bus nusiųstas į kiekvieną nario aplanką Gauta grupėje. Jei to nenorite, išvalykite žymės langelį arba pasirinkite daugiau informacijos , kad galėtumėte nurodyti pakviestiems asmenims.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norite įtraukti atostogas ar "Office" laiką į grupės kalendorių?
Susitikimo redagavimas grupės kalendoriuje
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Atlikite norimus keitimus ir pasirinkite siùsti.
Sužinokite, kas dalyvauja jūsų grupės susitikime
Elektroninio pašto pranešimai, pvz., "sutinku," "neapsisprendęs" ir "atmesti", yra blaško dėmesį ir gali būti nesvarbūs jūsų aplanke Gauta. Jei norite planuoti įvykį naudodami grupės kalendorių, galite lengvai gauti žvilgtelėjimo rodinį, kas dar nėra ir kas dar turi atsakyti.
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Dalyje dalyviai Peržiūrėkite kiekvieno pakviestojo vardo būseną (priimta, jokio atsakymo, neapsisprendęs, atmestas).
Grupės susitikimo atšaukimas
Kai susitikimas sukuriamas grupės kalendoriuje, bet kas grupėje gali jį atšaukti.
-
Grupės kalendoriuje dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
-
Spustelėkite Atšaukti ir pasirinkite reikiamą atšaukimo parinktį.
Taip pat žr.
Įvykio kūrimas "Outlook.com" grupės kalendoriuje
Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“
Pastaba: Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.
