Svečio prieiga „Microsoft 365“ grupės leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis suteikiant jiems prieigą prie grupės pokalbių, failų, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknoto. Prieigą svečiui, pvz., partneriui, tiekėjui, tiekėjui ar konsultantui, gali suteikti bet kuris grupės savininkas.

Kaip tai veikia

Žmonės, „Microsoft 365“ grupės gali naudoti Internetinė „Outlook“ arba „Outlook“, skirta „Windows“, kad įtrauktų ir valdytų svečius savo „Microsoft 365“ grupėse. Svečiai gali turėti bet kokį el. pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti darbo, asmeninė arba mokymo įstaigos paskyra.

Pastaba: Svečio prieigą nustato IT administratorius.

  • 1 veiksmas    Grupės savininkas įtraukia svečią į grupę arba svečią skiria grupės narys. Grupės savininkas patvirtina kandidatus.

  • 2 veiksmas    Grupės savininkas informuojamas apie tai, kurį turinį ir išteklius svečias gali pasiekti grupėje. Teksto ir piktogramų derinys visiems grupės nariams aiškiai nurodo svečių dalyvavimą.

  • 3 veiksmas    Svečias gauna pasveikinimo el. laišką ir gali dalyvauti grupės pokalbiuose,gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus ir pasiekti grupės failus.

  • 4 veiksmas    Svečiai gali palikti grupę bet kuriuo metu naudodami saitą visų grupės el. laiškų ir kalendoriaus kvietimų poraštėje.

Administratoriai gali valdyti svečius ir jų prieigą prie „Microsoft 365“ išteklių naudodami "PowerShell". Instrukcijas žr. Svečių prieigos valdymas "Microsoft 365" grupėse.

Kai svečias kviečiamas prisijungti prie grupės, jis gauna pasveikinimo el. laišką, kuriame pateikiama šiek tiek informacijos apie grupę ir ko dabar gali tikėtis, kad jis yra narys. Pranešime taip pat yra saitų rinkinys, kuris padeda jiems pradėti ir prisijungti prie grupės išteklių.

Grupės svečių pasveikinimo pranešimo vaizdas

Visų svečių sąveikos vyksta per jų el. pašto dėžutę Gauta. Jie negali pasiekti grupės svetainės, bet gali gauti kalendoriaus kvietimus, dalyvauti el. pašto pokalbiuose ir, jei administratorius įjungė parametrą, gali atidaryti bendrinamus failus naudodamas saitą arba priedą.

Į visus grupės el. laiškus ir kalendoriaus kvietimus, kuriuos gauna svečias, bus priminimas naudoti Atsakyti visiems atsakant į grupę, taip pat saitai, kad būtų galima peržiūrėti grupės failusir palikti grupę. Pavyzdys:

Visuose laiškuose, kuriuos svečiai gaus iš grupės narių, bus poraštė su instrukcijomis ir nuorodomis

Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.

Funkcija

Svečiui leidžiama?

Grupės kūrimas

Ne

Grupės narių įtraukimas / šalinimas

Ne

Grupės naikinimas

Ne

Prisijungimas prie grupės

Taip, su pakvietimu

Pokalbio pradėjimas

Taip

Atsakymas į pokalbį

Taip

Pokalbio ieškojimas

Taip

Asmens grupėje paminėjimas

Ne

Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius

Ne

Pokalbio naikinimas

Taip

Pranešimų nustatymas kaip patinkančių

Ne

Susirinkimų valdymas

Ne

Grupės kalendoriaus peržiūra

Ne

Kalendoriaus įvykių modifikavimas

Ne

Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių

Ne

Grupės failų peržiūra ir redagavimas

Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius

Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto

Taip, prieiga iš pasveikinimo el. laiško

Grupių naršymas

Ne

DUK

Svečias yra asmuo, kuris nėra darbuotojas, studentas ar jūsų organizacijos narys. Jie neturi darbo arba mokymo įstaigos paskyros jūsų organizacijoje.

Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.

Taip, galite. Išoriniai pašto kontaktai yra kontaktai, išvardyti organizacijos visuotiniame adresų sąraše. Tokio tipo kontakto pavyzdys yra tiekėjo įmonė, kuri reguliariai teikia paslaugas jūsų organizacijai.

Prieš įtraukdami svečius, administratorius turi įjungti svečio funkciją. Kai matote pranešimą, kad susisieksite su administratoriumi, tikėtina, kad svečio funkcija dar neįjungta. Daugiau informacijos žr. Svečių prieigos valdymas "Microsoft 365" grupėse.

Svečio nariai negali peržiūrėti pranešimų, apsaugotų informacijos teisių valdymu (IRM).

Nepristatyto pranešimo galite gauti, kai atsakote į grupės pranešimą su el. pašto adresu, kuris skiriasi nuo el. pašto adreso, kurį naudojote prisijungę arba buvote įtraukti į grupę. Pavyzdžiui, jei prisijungėte prie grupės kaip seanc@contoso.com, bet bandote atsakyti į grupės pranešimą, gautą į aplanką Gauta, iš seanc@service.contoso.com, gausite nepristatymo pažymą.

Taip. Grupės nariai (ne svečiai) gali bendrinti„Microsoft 365“ failus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis naudodami valdiklį Bendrinti ir kaip auditoriją pasirinkdami Konkretūs žmonės. Tada įveskite žmonių, su kurių failą norite bendrinti, vardus arba el. pašto adresus.

Daugiau informacijos žr. Failų ir aplankų bendrinimas su Microsoft 365 Business.

Modernus priedas yra failas, saugomas „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai. Vienas saitas yra visiems gavėjams. Failas saugomas debesyje, todėl visi gavėjai gali skaityti ir redaguoti failą nesuderinti atskirų kopijų. 

Grupėje „Microsoft 365“ šiuolaikiniai priedai bendrinami tik su grupės nariais. Kai pranešimas su šiuolaikišku priedu persiunčiamas grupės svečio nariui, jis arba ji galės pasiekti priedą prisijungęs naudodami vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei pranešimas persiunčiamas asmeniui, kuris nėra grupės narys, tas asmuo negalės atidaryti priedo.

Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.

Kaip svečiai gali patikrinti ir valdyti organizacijos surinktus asmeninius duomenis?

Svečiai gali sužinoti, kokią asmeninę organizacijos informaciją saugo ir kaip prašyti panaikinti visą arba kai kurią iš jų, pasirinkdami saitą Organizacijos privatumo patvirtinimas, esantį gautų pasveikinimo el. laiškų apačioje.

Office 365 Grupės svečio pasveikinimo pranešimo poraštė

Taip pat žr.

Grupių Microsoft 365 kaip svečio naudojimas

Sužinokite apie Microsoft 365 grupes

Svečias negauna grupės pokalbių el. paštu

Sužinokite daugiau apie Outlook.com grupes

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×