Svetainių rinkinių ir visuotinių parametrų valdymas „SharePoint“ administravimo centre

Svetainių rinkinių tvarkymo planas

Valdymas yra strategijų, vaidmenų, pareigų ir procesų, kurie kontroliuoja, kaip jūsų organizacija bendradarbiauja, kad pasiektų verslo tikslus, rinkinys. Šie tikslai yra jūsų teikiamos paslaugos ir intelektinės nuosavybės, kurią kuria jūsų darbuotojai, valdymo centras. Planuodami svetainių rinkinius taip pat turėtumėte sukurti planą, kaip juos valdyti.

Kai galvojate apie tai, kaip sustruktūri ir valdyti svetainių rinkinius, apsvarstykite atsakymus į šiuos klausimus.

Svetainių rinkinių naikinimas ir atkūrimas

Kaip SharePoint administratorius, taip pat galėsite atkurti panaikintus svetainių rinkinius. Šiukšlinė leidžia atkurti panaikintus svetainių rinkinius, jei jie nebuvo šiukšlinėje ilgiau nei 90 dienų. Po 90 dienų šiukšlinėje svetainių rinkinys automatiškai panaikinamas visam laikui. Šiukšlinė suteikia laiko įsitikinti, kad svetainių rinkinyje nėra jūsų organizacijos poreikių duomenų. Daugiau informacijos žr. Panaikintų svetainių rinkinio atkūrimas.

Svetainių rinkinio administratorių valdymas

Tarnybos administravime yra trys administravimo SharePoint vaidmenys:

• Visuotinis administratorius    " „Microsoft 365“ portalo administratorius; gali valdyti paslaugų licencijas, vartotojus ir grupes, domenus ir prenumeruotas paslaugas. " „Microsoft 365“ " visuotinis administratorius taip pat yra SharePoint administratorius.

• „SharePoint“ administratorius    Visuotinis administratorius, kurio pagrindinė užduotis yra valdyti SharePoint aplinką naudojant SharePoint administravimo centrą; gali kurti ir valdyti svetainių rinkinius, paskirti svetainių rinkinio administratorius, nustatyti nuomotojo parametrus ir konfigūruoti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos, įrašų valdymo, ieškos ir vartotojų profilius.

• Svetainių rinkinio administratorius    Vartotojas, kuriam yra administratoriaus teisės valdyti svetainių rinkinį. Svetainių rinkinyje gali būti keli administratoriai, bet tik vienas pirminis administratorius. Kuriant SharePoint administratorius turi priskirti teises pirminiam svetainių rinkinio administratoriui ir vėliau gali įtraukti daugiau svetainių rinkinio administratorių.

Kai kuriate svetainių rinkinį SharePoint administratorius arba SharePoint administratorius paskiria pirminį svetainių rinkinio administratorių. Gera apsauga, kad vienas ar daugiau svetainių rinkinio administratorių būtų paskirti atsargine kopija, taip pat, kaip gera praktika, kad antrinis visuotinis administratorius būtų pasiekiamas " „Microsoft 365“ ".

Daugiau informacijos žr. Svetainių rinkinio administratorių valdymas.

Išorinių vartotojų prieigos prie vidinių svetainių leidimas

SharePoint suteikia svetainės vartotojams galimybę pakviesti išorinius vartotojus (t. y. vartotojus, kurie neturi jūsų " „Microsoft 365“ " prenumeratos licencijos) peržiūrėti arba redaguoti turinį svetainėse. Jei norite sužinoti, kokių tipų vartotojai gali būti išoriniai vartotojai ir kokias teises turi išorinis vartotojas, žr. Kas yra išorinis vartotojas?

Išorinis bendrinimas yra galinga bendradarbiavimo funkcija, kuri gali padėti jūsų organizacijai bendradarbiauti su išoriniais tiekėjais, klientais ar klientais. Tačiau svarbu atidžiai valdyti išorinį bendrinimą, siekiant užtikrinti, kad bet koks turinys, kurio nenorite bendrinti, būtų tinkamai apsaugotas.

Yra trys būdai, kaip vartotojai gali bendrinti turinį svetainėse su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis:

• Jie gali bendrinti visą svetainę pakviesdami išorinius vartotojus prisijungti prie jūsų svetainės naudodami "Microsoft" paskyrą*arba Microsoft Office 365 ID.

• Jie gali bendrinti atskirus dokumentus pakviesdami išorinius vartotojus prisijungti prie jūsų svetainės naudodami "Microsoft" paskyrą*arba Microsoft Office 365 ID.

• Jie gali siųsti vartotojams svečio saitą, kurį jie gali naudoti norėdami anonimiškai peržiūrėti atskirus jūsų svetainės dokumentus.

* "Microsoft" paskyras, pvz., "Outlook.com" ir "Hotmail.com", teikia "Microsoft Corporation" ir jos taikomos "Microsoft" sąlygoms ir privatumo patvirtinimams. Naudojant šias programėles ir paskyras, klientų duomenys gali būti perduodami, saugomi ir (arba) apdorojami Jungtinėse Amerikos Valstijose arba bet kurioje kitoje šalyje, kurioje "Microsoft", jos susijusios įmonės ar paslaugų teikėjai turi įrenginių.

Išorinis bendrinimas neįgalintas pagal numatytuosius nustatymus jūsų "SharePoint aplinkoje (nuomotoje) ir svetainių rinkiniuose, tačiau galite jį įjungti tiksliai žinodami, kaip norite naudoti šią funkciją. Galite nuspręsti, kad norite leisti išorinį bendrinimą konkretiems svetainių rinkiniams, tačiau palikti jį išjungtą svetainių rinkiniuose, kurie saugo jūsų verslui slaptą turinį.

Išorinį bendrinimą galite konfigūruoti dviem lygiais SharePoint administravimo centre:

1. Galite įjungti arba išjungti išorinį bendrinimą visame pasaulyje visoje SharePoint aplinkoje (arba nuomotojo).    Be to, jei įjungsite išorinį bendrinimą, galite nurodyti, ar norite leisti bendrinti tik su autentifikuotais vartotojais, arba, jei norite leisti vartotojams bendrinti turinį su autentifikuotais vartotojais ir anoniminiais vartotojais per svečių saitus.

2. Galite įjungti arba išjungti atskirų svetainių rinkinių išorinį bendrinimą.    Tai suteikia galimybę apsaugoti turinį konkrečius svetainių rinkinius, kurių nenorite bendrinti. Taip pat galite nurodyti, kurį bendrinimo lygį norite leisti svetainių rinkinyje (bendrinkite su autentifikuotais vartotojais arba bendrinkite su autentifikuotais vartotojais ir anoniminiais vartotojais naudodami svečių saitus).

Daugiau informacijos apie išorinio bendrinimo įgalinimą ir valdymą žr. Išorinio bendrinimo valdymas jūsų SharePoint aplinkoje.

Vartotojų profilių valdymas ir bet kokių pasirinktinių profilio savybių arba strategijų planas

Kai vartotojo paskyra sukuriama naudojant " „Microsoft 365“ ", administratorius gali rankiniu būdu įvesti vartotojo informaciją, įskaitant užduoties pavadinimą, skyrių, telefono numerius ir kitas ypatybes, rodomas „Microsoft 365“ visuotiniame adresų sąraše. Arba administratorius gali naudoti "Microsoft Services" katalogų sinchronizavimo įrankį, kad atkartotų jūsų organizacijos "Active Directory" vartotojų paskyras (ir kitus "Active Directory" objektus) į „Microsoft 365“. Ši informacija pateikiama vartotojo SharePoint profilyje.

Nesvarbu, ar neautomatiškai įvedėte vartotojo profilio informaciją į " „Microsoft 365“ " katalogų tarnybą, ar susietą su "Active Directory", jei yra informacijos, kurią norite įtraukti į vartotojų profilius, bet nėra lauko, galite sukurti "SharePoint" vartotojo profilioypatybę. Taip pat galite apibrėžti šių savybių veikimo strategijas.

Papildomos vartotojo profilio ypatybės gali pagerinti jūsų organizacijos SharePoint, pvz., žmonių paiešką ir rekomendacijas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti dabartinių projektų, su kuriais dirba darbuotojas, vartotojo profilio ypatybę, kuri leis kitiems rasti temos specialistų.

Atminkite, kad šios ypatybės yra konkrečios SharePoint ir ši informacija nebus atkartota jūsų darbo arba mokyklos paskyra s. Tai „Microsoft 365“, pvz., Exchange "Lync Online", nematysite šios informacijos, nes ji nebus įtraukta į visuotinį adresų sąrašą.

Planuodami vartotojų profilius, galite pradėti įvertinę savo organizacijos bendradarbiavimo poreikius apsvarstydami atsakymus į šiuos klausimus. Norėdami apriboti planavimo aprėptį, sutelkite dėmesį į ypatybes, kurios įgalina kiekvieno svetainių rinkinio pagrindinius verslo poreikius arba scenarijus. Jei atitinkama ypatybė neįeis į konkrečius scenarijus, palaukite, kol įprastinių operacijų metu bus nustatytas poreikis, o ne planuojate įtraukti ypatybę tik todėl, kad manote, kad jums jos gali prireikti ateityje. Gali būti, kad jums gali nereikti įtraukti naujų savybių.

Daugiau informacijos apie vartotojų profilių valdymą žr. Vartotojų profilių valdymas SharePoint.

Personalizuoto turinio rodymas vartotojams, naudojantiems auditoriją

SharePoint auditorijos leidžia rodyti turinį vartotojams pagal jų užduotį ar užduotį. Auditorijas gali apibrėžti vienas arba elementų derinys: narystė siuntimo sąraše, Windows saugos grupė, SharePoint grupė; organizacijos vaidmuo; arba viešosios vartotojų profilių ypatybės Galite nukreipti turinį auditorijoms pagal naršymo saitus, sąrašo elementus, bibliotekos elementus ir puslapio dalis.

Prieš kurdami auditorijas pagal turinį, turėtumėte dirbti su svetainių rinkinio administratoriais ir svetainių savininkais, kad nustatytumėte, kokie svetainės elementai bus naudojami jų svetainėse. Tai padės jums pagalvoti apie tai, kaip žmonės sąveikauja su įvairiomis svetainėmis ir kaip norite naudoti taikymą pagal turinį.

Apibrėžus auditorijas, joms tikslinį turinį galima taikyti keliais būdais. Pvz., "Microsoft Office 2013" programose galite apibrėžti saitus, rodomus dalyje Įrašyti kaip > SharePoint Naujausiaplankai , ir nustatyti auditorijas, kuriose matomas kiekvienas saitas. Asmeninėse svetainėse (anksčiau vadinosi mano svetainėmis) galite nustatyti svetainės naršymo saitų auditorijas, rodomas viršutinėje saito juostoje. Aplinkoje, kurioje auditorijos sukonfigūruotos, svetainės administratoriai gali naudoti puslapio dalis, kad galėtų taikyti turinį pagal auditoriją.

Planuojant auditorijas turėtų būti siekiama rasti mažiausią galimą pagrindinių auditorijų rinkinį pagal jūsų organizacijos poreikius.

SharePoint auditorijos skiriasi nuo SharePoint teisių. Jei norite išjungti asmens prieigą prie konkrečios svetainės, dokumentų bibliotekos ar dokumento, galite tai padaryti konfigūruodami teises. Daugiau informacijos apie tai, kaip planuoti, žr. Teisių strategijos planavimas.

Daugiau informacijos apie auditorijų valdymą žr. Vartotojų profilių auditorijų valdymasSharePoint .

Asmeninių svetainių vartotojams rinkinys

Mano svetainės yra asmeninės svetainės, kurios kiekvienam organizacijos nariui teikia daug socialinių tinklų ir bendradarbiavimo funkcijų. Be to, mano svetainės „Microsoft 365“ vartotojams centrinę vietą, kurioje jie gali saugoti, bendrinti ir sekti jiems rūpią informaciją. Vartotojai gali pasiekti savo asmenines svetaines spustelėję Svetainės "SharePoint" svetainės viršuje Spustelėję Naujienų informacijos santraukos arba "OneDrive " nuims vartotoją į skirtingas mano svetainės vietas, kai bus sukurtas mano svetainės svetainių rinkinys. Be to, jei spustelėsite vartotojo vardą bet kurio puslapio viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėsite Apie mane, tai bus nukreipti į puslapį Mano svetainė, kuriame aprašoma mano svetainės savininko veikla.

Kaip SharePoint administratorius, galite tinkinti mano svetainės turinį kiekvienam bet kurios organizacijos vartotojui ir įgalinti privatumo apsaugos strategijas.

Pagal numatytuosius nustatymus mano svetainės turi šiuos pirminius komponentus:

• Mano naujienų informacijos santraukos yra numatytasis nukreipimo puslapis. Šiame puslapyje pateikiama naujausių veiksmų, susijusių su vartotojo nurodytais bendradarbiais ir pomėgiais, informacijos santrauka. Vartotojai gali tinkinti savo naujienų informacijos santrauką sekdami bendradarbius, nurodydami pomėgius ir konfigūruodami veiklos, kurią jie nori stebėti, rūšis.

• Mano „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai turinys yra puslapio dalies puslapis, kuriame rodomas turinys, kurį vartotojas saugo mano svetainėje.

• Mano svetainės yra saitų su svetainėmis, kurias vartotojai nusprendė stebėti, puslapis ir siūlomų svetainių saitai.

• Apie mane rodo vartotojo profilio puslapį kitiems organizacijos žmonėms, kur vartotojai gali bendrinti savo patirtį, profilio paveikslėlius ir t. t. Nors puslapiai Mano naujienų informacijos santrauka ir Mano „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai turinys pasiekiami tik vartotojui, mano profilio puslapis yra tai, ką tas vartotojas ir kiti organizacijos žmonės mato, kai jie turi prieigą prie vartotojo mano svetainės.

Norėdami efektyviai planuoti mano svetaines, administratorius SharePoint nustatyti, kokios kvotos reikia mano svetainėms. Be to, "SharePoint" administratorius gali nurodyti svarbią konfigūracijos informaciją, pvz., patikimas pagrindinio kompiuterio vietas, pageidaujamą ieškos centrą, kokias paskyras ar grupes turės skaityti teises mano svetainėse, ir kitus privatumo ir saugos parametrus, kuriuos galima rasti "SharePoint" administravimo centre, vartotojų profiliuose. Administratorius SharePoint taip pat valdo vartotojo profilio ypatybes, rodomas mano svetainės vartotojų profilio puslapiuose.

Svetainių rinkinio administratoriai arba svetainių savininkai gali nustatyti, ar svetainės informacijos santraukos funkcija, pasiekiama komandos svetainėse, bus įjungta svetainėje. Įjungus šią funkciją, bus sukurtas konkrečiai svetainei skirtas naujienų informacijos santraukos ir "Microfeed" informacijos santraukos, kurias galima skaityti svetainėje arba stebėti iš mano svetainės.

Šioje lentelėje pateikiamos socialinių funkcijų teisių rekomendacijos:

Daugiau informacijos apie socialinių funkcijų valdymą žr. Asmeninių ir socialinių funkcijų valdymas.

Ypatingas dėmesys

Mano svetainės funkcijos, kurioms reikia skirti ypatingą dėmesį, apima šias funkcijas:

• Naujienų informacijos santrauka    Pagal numatytuosius nustatymus naujienų informacijos santraukos funkcija yra įjungta, todėl svetainės vartotojai gali stebėti bendradarbio veiklą naujienų informacijos santraukos puslapyje mano svetainės. Vartotojai gali tik peržiūrėti veiklą naujienų informacijos santraukoje, kurios teises jie turi. Planuodami mano svetaines, turėtumėte atsižvelgti į šios funkcijos privatumo reikšmę ir teikti švelninimo priemones pagal jūsų reikalavimus.

• Žymų ir pastabų įrankis    Žymių ir pastabų įrankį galima įjungti arba išjungti SharePoint administravimo centre, nustatant teises Naudoti žymes ir pastabas. Šis parametras taikomas visiems vartotojams, kurie turi teisę naudoti žymes ir pastabas.

Daugiau informacijos apie mano svetainių valdymą žr. Mano svetainės parametrų valdymas SharePoint asmeninių ir socialinių funkcijų valdymas.